Raportul privind bugetul proiectului este un instrument util atât pentru managerii de proiect, cât și pentru specialiștii în finanțe.
Scopul acestui șablon este de a urmări costurile și profiturile proiectelor în timp real.
Estimări vs. Realități
Acest grafic compară orele planificate cu timpul efectiv urmărit al fiecărui membru al echipei. Este un bun punct de plecare în urmărirea bugetului de gestionare a proiectelor: o astfel de vizualizare vă permite să vedeți tendințele volumului de lucru în echipa dvs.
Bugetele proiectelor
Acest tabel este umplut pe jumătate cu datele înregistrate în Teamdeck, și anume foile de prezență ale echipei.
Cu toate acestea, înainte de a putea calcula progresul bugetului proiectului, trebuie să introduceți câteva detalii.
Vedeți, unele coloane din tabelele de rapoarte Teamdeck (numite coloane de valori personalizate) funcționează ca celulele unei foi de calcul, astfel încât puteți introduce pur și simplu datele. Odată ce tarifele orare și bugetele generale sunt în tabel, Teamdeck va calcula costurile și profiturile proiectelor dvs.
Acestea vor fi actualizate în timp real, pe măsură ce fișele de pontaj se modifică, așa că asigurați-vă că monitorizați această secțiune în mod regulat.
Raportul privind bugetul proiectului, ca toate șabloanele din Teamdeck, este complet personalizabil. Puteți urmări bugetul unui singur proiect sau puteți decide să introduceți valorile în valute diferite.
A se vedea un exemplu de raport de urmărire a bugetului pentru gestionarea proiectelor aici.