Acabamos de lançar um novo módulo de relatórios, para que você possa ter uma visão melhor dos recursos da sua empresa e dos projetos aos quais eles estão atribuídos. Com base nessas informações, você poderá otimizar a alocação de recursos e planeje projetos futuros com maior precisão. Calcule o ROI de seus projetos, monitore a taxa de queima e medir a utilização de sua equipe.

Aqui estão as novidades:

Visualize seus dados

Primeiro, alteramos a maneira como você pode exibir os dados. Agora há vários tipos de gráficos:

Você pode usar vários gráficos e tabelas em seu relatório, dependendo do que melhor ilustra um determinado conjunto de dados. Isso leva ao próximo aprimoramento: a personalização do relatório.

Personalize seus relatórios

Queremos que o teamdeck atenda plenamente às suas necessidades, por isso tornamos os relatórios personalizáveis. Você pode combinar tabelas e gráficos para tornar seu relatório mais específico e relevante para o que você deseja analisar.

Compare reservas, planilhas de horas, férias e disponibilidade. Escolha as métricas e clique em aplicar para analisar apenas o que é mais importante para você no momento.

Agora, para detalhar ainda mais seus dados, agrupe-os por projetos, pessoas e intervalo de datas para comparar diferentes conjuntos de dados. Dessa forma, você pode avaliar projetos ou pessoas específicas. Seu relatório ainda é muito amplo? Adicione filtros como cargo, nome do projeto, motivo das férias ou tags.

Também é possível atribuir valor monetário às horas registradas nas planilhas de horas da sua empresa:

Realizar cálculos personalizados

Um recurso com o qual estamos muito empolgados são os cálculos personalizados. São fórmulas usadas para comparar diferentes variáveis disponíveis no aplicativo (disponibilidade do funcionário, reservas, planilhas de horas ou número de dias de folga) com os valores personalizados que você adicionou ao seu painel (taxas horárias, subsídio de férias etc.).

Você pode usá-los para comparar os custos totais da empresa em um determinado período de tempo ou o número de funcionários e a receita da empresa, para calcular métricas como o custo da força de trabalho ou a taxa de produtividade dos funcionários.

Compartilhe seus relatórios

Se quiser mostrar as planilhas de horas da sua equipe para o cliente ou compartilhar os KPIs mais recentes com as partes interessadas, você pode dar a outras pessoas acesso aos seus relatórios.

As partes externas e os membros regulares da equipe podem visualizar o relatório, enquanto as pessoas com contas de gerente e proprietário podem ter permissões de visualização ou edição.

Início em segundos

Para que você fique por dentro dos novos relatórios, preparamos alguns modelos práticos. Acesse o aplicativo e use um desses modelos para medir seus KPIs ou gerar a próxima folha de pagamento da sua equipe.

O que você achou dessa atualização do produto? Diga-nos se gostou ou se ainda sente falta de algum recurso em nossa ferramenta. Seu feedback é muito importante para nós!

Também preparamos alguns guias para gerentes de projeto orientados por dados:
– Calcular a folha de pagamento dos funcionários
– Acompanhar os orçamentos do projeto

Saiba por que a Hill-Knowlton, a Wunderman Thompson ou a Unit9 escolheram nosso software de planejamento de recursos