Início " Blog " Avalie o desempenho da equipe com a solução de planejamento de recursos
Seja você um gerente de projeto ou o CEO de uma empresa, provavelmente quer saber como está o desempenho da sua equipe. Como líder da equipe, você é responsável por definir a direção e expressar as expectativas, portanto, naturalmente, quer saber se seus funcionários estão atendendo a elas.
É verdade que sempre é possível avaliar o desempenho da equipe com base em alguns marcos ou resultados. Por exemplo, se estivermos falando de uma equipe de projeto, pode-se argumentar que sua eficácia pode ser medida com base no sucesso do projeto.
Infelizmente, essa avaliação tem algumas falhas significativas. Em primeiro lugar, ela pode ser enganosa. Os projetos fracassam por vários motivosPortanto, não é possível saber muito com base no resultado em si: é preciso ir mais fundo. Além disso, quando você avalia sua equipe somente após a conclusão de um projeto específico, perde a oportunidade de otimizar e melhorar o trabalho dela. É por isso que, nesta postagem do blog, mostraremos como monitorar o desempenho da equipe regularmente e identificar oportunidades de melhoria.
Como os gerentes de projeto lidam com os recursos do projeto e a avaliação de desempenho da equipe?
Todos os relatórios mostrados neste artigo podem ser facilmente configurados no Teamdeck. É uma solução de gerenciamento de recursos usada por dezenas de agências, consultorias ou empresas de desenvolvimento de software (algumas delas usam o Teamdeck.io como aplicativos de gerenciamento de tempo, outras - como ferramentas de agendamento de recursos). Esse aplicativo permite que você atribua seus funcionários a diferentes projetos, acompanhe seu tempo e gerencie sua disponibilidade. Um conjunto robusto de relatórios é um dos recursos mais fortes do Teamdeck: ele permite que os líderes de equipe tenham uma melhor compreensão de como suas equipes trabalham e da eficácia delas. Com base nesses relatórios, os PMs e gerentes podem tomar decisões melhores com base em dados.

Como avaliar o desempenho da equipe com o Teamdeck para obter sua própria equipe dos sonhos?
Você pode usar os relatórios do Teamdeck para avaliar diferentes aspectos da eficácia da sua equipe. Continue lendo para obter instruções passo a passo sobre como criar cada um dos relatórios de desempenho da equipe apresentados abaixo. Você também pode agendar uma chamada com um de nossos especialistas em gerenciamento de recursos: juntos, criaremos um painel de relatórios perfeito para você medir a eficácia da sua equipe.
Calcular a taxa de produtividade dos funcionários - o ponto de partida para uma avaliação eficiente do desempenho da equipe
A produtividade dos funcionários é uma ótima métrica para medir quanto dinheiro seus funcionários trazem para a empresa. O monitoramento também será útil se um dos seus objetivos comerciais for calcular os projetos/clientes mais lucrativos, o que é uma necessidade comum para agências ou consultorias. Vamos abrir um relatório que já tenha a métrica Employee Productivity configurada.
O Teamdeck apresenta alguns modelos de relatório. Um deles, chamado KPIsé especialmente útil para criar relatórios de desempenho da equipe. Faça login em sua contaVá para relatórios e crie um novo usando esse modelo.
Você verá uma tabela chamada KPI de vendas. Aqui, você pode acompanhar algumas métricas importantes de desempenho:
- Produtividade - quanto dinheiro foi ganho por seus funcionários (calculado com base nas taxas de seus clientes)
- Taxa de produtividade do funcionário - dinheiro ganho por funcionário
- Custo do funcionário - o custo de seus funcionários (calculado com base em suas taxas)
- ROI (Return on Investment, retorno sobre o investimento) - o lucro obtido por seus funcionários.
As fórmulas para essas métricas já foram predefinidas no Teamdeck, mas você pode editá-las clicando em Métricas e selecionando a fórmula que deseja alterar.
Ao gerar esse relatório pela primeira vez, você verá que ele está vazio. Isso ocorre porque você precisa preencher o campo Taxa interna e Taxa externa primeiro. Elas funcionam como células do Excel: basta digitar o valor correto. A taxa interna é o valor que seu funcionário ganha por hora de trabalho. A taxa externa é quanto você cobra dos clientes por uma hora de trabalho.
Você pode definir uma taxa para toda a equipe ou expandir a tabela e atribuir suas próprias taxas a todos na sua empresa. Ao preencher as células, você verá que o restante da tabela é atualizado automaticamente. Conhecendo as taxas da sua equipe, o Teamdeck pode calcular o restante com base nas planilhas de horas das pessoas.