Ferramenta de programação de recursos

Uma visão totalmente transparente de toda a equipe e de todos os projetos

Programação de equipe + planejamento de projeto + gerenciamento de carga de trabalho + previsão + gerenciamento de disponibilidade + orçamento de projeto

Ferramenta para agendamento de recursos e fluxo de trabalho do projeto

O recurso da ferramenta de agendamento de recursos do Teamdeck é uma opção óbvia para as empresas dos EUA, da UE ou da Ásia, devido à sua interface simples, sem funções desnecessárias e que causam distração.  Graças a um calendário de recursos simples, nossos clientes encontram pessoas e funcionários com habilidades relevantes, comparam suas reservas e disponibilidade e, por fim, os atribuem a um projeto imediatamente. Sem planilhas, sem controle manual, sem complicações.

Gerenciar o cronograma de trabalho e o fluxo de trabalho do projeto

Atribua pessoas a projetos em um calendário e defina sua programação horária com base na disponibilidade, no cargo, nas habilidades e em seus próprios atributos definidos (por exemplo, antiguidade).

Ative as notificações por e-mail no Slack para informar a equipe sobre suas tarefas futuras.

Controle a carga de trabalho e a capacidade

Veja no calendário quem está ocupado e quem pode assumir mais tarefas. Monitore a utilização da equipe em diferentes projetos ou departamentos. Verificar quem está de férias ou licença médica.

Há muitos produtos no mercado com esses recursos, mas eles são muito complicados, com mil recursos, e o custo não é adequado para nossa pequena empresa. Ele é simples, limpo, fácil de usar e tem um preço justo. Não é sobrecarregado com recursos que não interessam a ninguém. É um produto focado em necessidades específicas.

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Nossas histórias de sucesso

Planejar projetos e prever recursos

A visibilidade do seu pipeline de produção permite prever os funcionários disponíveis e planejar adequadamente. Defina os marcos do projeto para registrar as pessoas no momento certo.

Gerenciamento eficaz de recursos

Resolver conflitos de agendamento com overbooking e underbooking

O Teamdeck.io o avisa automaticamente sobre as sobreposições de reservas que causam overbooking. Você também pode ver quem está com reservas insuficientes para atribuir-lhes novas tarefas.

Colaboração dos membros da equipe e dos gerentes de projeto

Os gerentes de projeto podem programar o trabalho simultaneamente sem interferir uns nos outros.

Gerencie a programação usando o calendário de arrastar e soltar

Atribuir pessoas a projetos. Programar o tempo dos funcionários. Precisa alterar seu plano? Arraste para redimensionar, cortar e duplicar suas reservas rapidamente.

Disponibilidade por hora

Os funcionários de meio período ou freelancers podem inserir sua disponibilidade por hora. Você sabe exatamente quanto tempo eles podem dedicar ao seu projeto todos os dias.

Analise sua equipe

Você pode criar exibições pessoais ou organizacionais com base em filtros para acessar rapidamente os projetos relevantes e as informações das pessoas

Controle de tempo e gerenciamento de planilha de horas

Programação da equipe e gerenciamento da carga de trabalho

Gerenciamento de disponibilidade e licenças

Relatórios personalizáveis (por exemplo, orçamento do projeto, folha de pagamento, utilização)

Atributos personalizáveis para o projeto e as pessoas

Adicione atributos personalizados às pessoas ou aos projetos (por exemplo, Status de emprego, [campo personalizado do projeto]). Use-os para filtrar no calendário.

Tags e descrição

Adicione tag e descrição para fornecer informações adicionais sobre a tarefa planejada. Posteriormente, você poderá usar essas informações nos relatórios, ou seja, analisar o trabalho faturável e o não faturável.

Analise o desempenho e a utilização da sua equipe

Crie os relatórios para obter informações abrangentes sobre o tempo alocado para projetos, utilização de pessoas e tempo de bancada.

Previsão de receita

Defina o orçamento em várias moedas. Acompanhe os custos e lucros dos projetos em tempo real. Compare as horas planejadas com o tempo real monitorado.

Modelo de relatório de orçamento de projeto

Relatórios personalizáveis

Altere os dados que você deseja ver. Adicione filtros, reordene colunas e adicione métricas personalizadas.

Estudos de caso

Leia as histórias de seus clientes. Por que eles escolheram o Teamdeck e como usam nosso software de planejamento de recursos.

Estudo de caso

Science Crunchers - Uma agência de publicidade [Entrevista]

A Science Crunchers é uma agência de publicidade de Portugal, fundada em 2017. "Produzimos conteúdos visuais e escritos para comunicar a ciência de forma clara e concisa. Nossa equipe de comunicação também projeta e cria materiais de marketing, de sites a infográficos, folhetos e vídeos animados."

Equipes de qualquer tipo se beneficiam da ferramenta de programação de recursos Teamdeck:

Agência de criação

Como agência, você precisa entregar vários projetos com prazos apertados.

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Casas de software

O desenvolvimento de software pode exigir muito gerenciamento em vários níveis.

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Equipe de produtos

Administrar uma startup tem muito a ver com fazer malabarismos com as prioridades e maximizar a produtividade.

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Finanças e OP

Não importa se você está mantendo a contabilidade de uma agência ou executando todas as operações comerciais.

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