A sabedoria popular diz que duas coisas na vida são certas: a morte e os impostos. E se você for um gerente de projetos, é provável que esses dois fenômenos ocorram mais cedo ou mais tarde. Meus sinceros pêsames. Mas deixemos o humor mórbido de lado. O gerenciamento de projetos é um trabalho ingrato. Para o observador casual, pode parecer que os gerentes de projeto carregam o peso do mundo em seus ombros.
Forçados a lidar com tudo, desde acionistas insatisfeitos até a alocação de recursos, eles não só têm tarefas organizacionais, mas também precisam manter altos níveis de criatividade para encontrar soluções rapidamente, naqueles momentos caóticos em que as melhores práticas não são suficientes. Neste texto, veremos várias técnicas que o ajudarão a se tornar melhor. Leia como ser melhor em navegar pelas armadilhas organizacionais e, ao mesmo tempo, exibir todo o seu potencial criativo.
Gerente de projetos e criatividade eficaz
Poucos tópicos estimularam tanta discussão nos últimos anos quanto o tema da criatividade. Esse conceito, que durante anos foi reservado a artistas e "criativos", entrou no fórum público. Seu valor e sua influência benéfica foram finalmente adotados em toda a sociedade em campos que, até recentemente, nunca haviam sido associados a pensamentos inovadores ou a voos de capricho.
Nossa economia está sendo cada vez mais influenciada por soluções criativas. Por causa disso, podemos observar a formação de mercados inteiros dedicados a liberar seu "artista interior". Muitas dessas soluções prometem mais do que podem oferecer e, na maioria das vezes, levam à frustração. Afinal de contas, a força motriz por trás da maioria dos artistas bem-sucedidos é muito mais prosaica. Infelizmente para o mundo, não existe uma pílula mágica que o transformará em um Picasso ou Stravinsky dos últimos dias... Mas há hábitos simples que podem ser adotados em sua vida e que o ajudarão a se tornar um designer ou gerente de produtos mais eficaz e criativo.
Hora de limpar seu quarto
A primeira coisa que deve ser adotada em sua vida é um certo grau de organização e habilidades de gerenciamento de tempo. Liberar o tempo também libera seu cérebro de se preocupar com coisas irrelevantes e estimula o pensamento focado nas áreas em que sua criatividade será mais bem empregada. Não estou dizendo que você deva se tornar totalmente controlador e alienar seus entes queridos devido ao seu novo senso de propósito.
Entretanto, uma quantidade razoável de disciplina e organização o ajudará a priorizar o que é mais importante. Não será necessário fazer meditação ou viajar para o Tibete para atingir esse nível de paz interior. Embora eu não o esteja desencorajando a fazer essas coisas. A disciplina e a organização podem ser alcançadas a um custo muito menor.
As ferramentas por si só não fazem um mestre...., mas são muito úteis
Manter um calendário, fazer listas de tarefas, livrar-se de coisas de que não precisa e manter seu espaço arrumado. Esses são alguns hábitos com os quais as pessoas eficientes se comprometem. Estratégias como essas trazem grandes dividendos ao ajudar a criar um senso de organização.
Em nível profissional, há ferramentas mais especializadas que podem ajudá-lo a liberar sua mente. O Teamdeck é uma dessas ferramentas que agiliza o fluxo de trabalho e organiza a vida no escritório.
Pode parecer que ser criativo é uma arte arcana...
...mas apenas para os não iniciados. Na realidade, não há quase nenhuma mágica envolvida. A criatividade proposital geralmente é o resultado de habilidades organizacionais que se traduzem em uma melhor tomada de decisões. Além disso, outro fator importante é o conhecimento. Espontaneidade, intuição e improvisação são palavras de ordem quando se fala de artistas e seus processos. De fato, a maioria deles consideraria esses rótulos ofensivos se você resumisse toda a sua arte a essas palavras. Muitos até argumentariam que esses termos não existem. A criatividade, em sua base, nada mais é do que a arte de tomar decisões.
O poder da tomada de decisões
O já mencionado Picasso, apesar de sua reputação como pintor abstrato, era um mestre impecável e classicamente treinado em seu ofício. Sempre que ele colocava o pincel na tela, não estava se comunicando com algum poder superior. Ele estava se valendo de seu imenso conhecimento e técnica acumulados ao longo dos anos.
A mesma regra se aplica a quase todos os campos que você possa imaginar. Decisões inspiradas geralmente são o resultado da posse não apenas de uma grande quantidade de dados, mas também do "tipo certo" desses dados e, finalmente, da capacidade de analisar essas informações antes de se comprometer com um curso de ação. Diz o ditado que, para se tornar um mestre em qualquer campo, são necessárias cerca de 10.000 horas de trabalho árduo e dedicação... mas, como vivemos na era da gratificação instantânea, há maneiras de acelerar esse estado.
A arte sutil de impulsionar a criatividade
A criatividade, além de estar ligada à competência e ao conhecimento, também é caracterizada pelo capricho e pelos voos de imaginação com os quais a maioria das pessoas a associa. É uma maneira de ver o mundo de forma não ortodoxa e encontrar novas soluções e caminhos em meio à amplitude do conhecimento acumulado.
Essa habilidade, como qualquer outra, precisa ser trabalhada para que floresça e, como qualquer coisa que tentamos fazer, pode ser difícil no início, mas com o tempo se torna uma segunda natureza. Vários guias foram escritos sobre como ser mais criativo e, embora não tenhamos espaço aqui para nos aprofundarmos nesse infindável buraco de coelho, aqui estão algumas técnicas fáceis que podemos adotar em nossa vida diária para melhorar o pensamento imaginativo.
Passo a passo - como gerentes de projeto eficazes iniciaram sua jornada com
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Mapeamento mental:
Essa prática nos ajuda a criar associações entre o problema que estamos tentando resolver ou o conceito que estamos tentando entender, escrevendo fisicamente as conexões que observamos entre nosso problema e nosso fluxo de pensamento ininterrupto. Isso também ajuda na retenção da memória.
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Manipulação de ideias:
Pegue sua ideia básica e reorganize suas propriedades. Ao alterar ou substituir elementos, novas ideias surgirão. Na música, muitos compositores usam esses conceitos quando estão presos em uma rotina. Eles mudam os elementos de lugar, talvez até de forma aleatória, na esperança de que surja um novo conceito que os leve a uma direção viável.
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Faça perguntas diferentes:
Um problema nada mais é do que uma pergunta que precisa de uma resposta e, se envolvermos nossa mente com muita força em uma frase específica, isso pode ser prejudicial para encontrar uma solução. Em vez disso, divida seu problema em partes menores e encontre respostas para esses elementos. Isso tornará o processo de resolução de problemas menos estressante e promoverá soluções mais criativas.
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Faça uma caminhada:
Os filósofos radicais associados ao movimento situacionista promoveram a caminhada como o principal meio pelo qual novas teorias são trazidas ao mundo. Eles chamavam essa práxis de "Dérive" e isso os ajudava a chegar a novas conclusões, permitindo que suas mentes absorvessem o ambiente e se soltassem ao se depararem com os acontecimentos da vida cotidiana. O ar fresco e o relaxamento são mais propícios à criação da sua próxima grande ideia do que a atmosfera estressante e abafada do escritório.
Multitarefa com uma pequena ajuda
O gerente de projetos é responsável pela comunicação entre o departamento de desenvolvimento e o cliente, buscando soluções criativas para transformar o briefing em tecnologias e garantindo o gerenciamento perfeito do trabalho e do tempo da equipe. Esses diferentes estilos de trabalho e áreas em que é preciso operar diariamente exigem organização e disciplina perfeitas. É por isso que um recurso para reunir todas as informações em um só lugar será inestimável.
O Teamdeck é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos para coletar e analisar grandes quantidades de dados. Essa facilidade de acesso a informações cruciais o ajudará, como gerente de projeto, a tomar decisões bem informadas. Projetamos nosso software para simplificar muitos dos processos que são motivo de dor de cabeça. Alguns dos problemas que o Teamdeck resolve são:
Alocação de recursos
Para alcançar os resultados desejados, você precisa das pessoas certas nos lugares certos. Infelizmente, à medida que as empresas crescem, fica mais difícil tomar essas decisões informadas. É humanamente impossível para até mesmo o gerente mais envolvido de uma grande empresa de software para saber o suficiente sobre sua equipe para distribuir as responsabilidades de acordo com seus talentos, carga de trabalho atual ou planos de férias. As ferramentas de software podem ser individualizadas de acordo com as necessidades da empresa.
No Teamdeck, a personalização inclui relatórios, tags, visualizações e é fácil com a opção de importação. Graças a essa solução, todos os detalhes úteis estarão disponíveis para o gerente de projeto. Agora é possível ter acesso a informações precisas sobre as habilidades, a localização, a antiguidade, a carga de trabalho atual, a carga de trabalho anterior, os planos de férias e tudo o mais que você achar útil para liderar sua equipe com eficiência. O uso da tecnologia oferecida pelo Teamdeck facilita o gerenciamento do trabalho em equipe. Com nossa ferramenta, você pode maximizar a produção e minimizar problemas como o esgotamento dos funcionários ou o caos administrativo.
Execução do projeto
Mesmo que você tenha um plano hermético e pessoas confiáveis no lugar certo, ainda há um longo caminho entre o planejamento e a realização de um projeto. A flexibilidade é uma qualidade fundamental nesse estágio. Ser capaz de se adaptar rapidamente o colocará à frente dos demais em seu setor. Aproveite os dados para se manter no controle quando seus funcionários tiverem férias ou licença médica. Isso permitirá que você preencha as lacunas rapidamente e garantirá que o projeto permaneça no caminho certo. E tudo isso sem ter que adiar o prazo.
Além de ser usado para administrar um navio rígido, o software também pode ser usado de forma mais benevolente. Um funcionário cansado é um trabalhador frustrado e ineficaz. Você pode usar o software para monitorar a quantidade de horas extras que as pessoas estão fazendo e, se necessário, é possível mandá-las para uma pausa. A superutilização e a subutilização são igualmente prejudiciais. Tanto para a eficácia quanto para a criatividade. A manutenção de um equilíbrio saudável permitirá que todos a bordo estejam em sua melhor forma.
Desenvolva seu potencial sem se esgotar
O gerente de projetos enfrenta um grande número de tarefas todos os dias. O maior desafio é a variedade de responsabilidades que ele carrega em seus ombros. Gostamos de dividir as pessoas de acordo com suas competências. Este é mais criativo, este tem ótimas habilidades interpessoais, este é um ótimo gerente e um líder nato. Bem... o gerente de projeto tem de cumprir todas essas funções. Como fazer isso sem enlouquecer?
O artigo acima revela algumas maneiras de desenvolver e gerenciar sua criatividade em seu trabalho diário. Além disso, nós o orientamos sobre como otimizar o seu trabalho e o da sua equipe usando os benefícios da tecnologia atual, com a qual organizar a capacidade e o tempo está mais fácil do que nunca.
