Uma das tarefas mais difíceis para os proprietários de empresas e gerentes de recursos é a programação de turnos. Pode ser bastante desafiador e demorado planejar quem deve trabalhar quando e em quê, com base em suas preferências pessoais e disponibilidade. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver uma equipe enorme e vários funcionários para lidar, cada um com suas próprias necessidades diferentes de agendamento.
O que você obterá graças a este artigo:
Como o termo sugere, equipe ou funcionário, ou software de planejamento de projetos é uma ferramenta que as empresas usam para agilizar o processo de agendamento de seus funcionários. Com o tempo, elas se tornaram uma das ferramentas de negócios mais populares do mercado.
Eles explodiram nos últimos anos, pois as empresas reconhecem cada vez mais a necessidade de uma maneira mais eficiente de programar os funcionários. Ele simplifica o processo e permite que você cuide de todas as suas necessidades de agendamento em um só lugar.
Os benefícios de transformação digital são inegáveis, mas muitas organizações ainda não fizeram a mudança completa para uma força de trabalho sem disco. Para trabalhadores em funções de serviço de campo ou de suporte que precisam de ferramentas inteligentes de agendamento com recursos de comunicação e anotações, bem como acesso a bases de conhecimento organizacional sem interromper o trabalho diário.
Há vários motivos pelos quais o software de agendamento de equipes está se tornando cada vez mais popular entre as empresas modernas:
1. A maioria dos aplicativos de programação de equipes permite criar e distribuir programações com apenas alguns cliques. Eles também permitem que você acompanhe a disponibilidade dos funcionários, envie acompanhamentos automatizadose muito mais.
2. Ajuda a melhorar a visibilidade no que se refere à equipe. Parte do que os funcionários consideram frustrante no processo de programação é o quanto ele pode mudar de uma semana para outra, ou como as mudanças de turno podem ocorrer de última hora, às vezes sem aviso prévio. O software alivia esse agravamento ao deixar claro o que está acontecendo, quem está programado e quais mudanças podem ocorrer.
3. A maioria dos softwares modernos de agendamento de equipes facilita o gerenciamento de funcionários e empregadores conflitos de agendamento e turnos de funcionários. Por exemplo, os gerentes podem ver com frequência quando os membros da equipe solicitam folga e aprovam ou rejeitam essas solicitações de acordo. Isso ajuda a garantir que todos estejam na mesma página quando se trata de agendamento, o que pode minimizar conflitos e frustrações.
4. Os métodos tradicionais, como o Excel, são notoriamente ineficientes. Planejar e distribuir cronogramas pode ser um pesadelo com o Excel.
5. O software de agendamento de equipes está se tornando cada vez mais acessível. À medida que o mercado cresce, também crescem as opções para empresas de todos os tamanhos. Atualmente, existem aplicativos de agendamento de equipes que atendem a empresas de todas as formas e tamanhos, com uma variedade de opções de preços para atender a qualquer orçamento.
6. O software de agendamento de equipes pode notificar automaticamente os funcionários quando seu turno estiver ativo ou quando houver uma alteração. Isso garante que os funcionários estejam sempre cientes de seus horários e possam se planejar adequadamente.
7. Ele também desempenha um papel fundamental no gerenciamento de projetos. Ele ajuda os membros da equipe a se manterem organizados e no caminho certo, fornecendo um quadro de equipe visual que exibe a carga de trabalho de todos (leia sobre Gerenciamento da carga de trabalho). Isso facilita a visualização de quem está disponível e de quem não está, para que você possa otimizar a utilização da sua equipe (leia sobre utilização de recursos).
8. O software de agendamento de equipes ajuda a mapear as habilidades da sua equipe e a identificar as áreas em que elas podem precisar de melhorias. Ao usar o software de programação de equipes, você pode dizer adeus às suposições e aos consultores sobrecarregados.
O software típico de agendamento de equipes também oferece muitos recursos extras para ajudá-lo com gerenciamento de equipes. Pode ser qualquer coisa, desde apresentações multimídia para a integração de novas contratações a métricas de desempenho para recompensar os melhores funcionários no final do mês.
De modo geral, o software de agendamento de equipes desempenha um papel fundamental para garantir que as empresas funcionem de forma tranquila e eficiente. Melhorar a visibilidade e a comunicação em torno do processo de agendamento reduz a frustração e aumenta a produtividade. Agora que percebemos a importância do software de agendamento de equipes, quais são as diferentes opções que temos no mercado?
Abaixo estão as 5 melhores plataformas de software de agendamento de equipes a serem observadas em 2022. Isso o ajudará a economizar tempo comparando os melhores softwares de agendamento para que você possa selecionar aquele que melhor se adapta às necessidades da sua empresa.
Homebase é uma solução abrangente para proprietários de pequenas empresas. Ele teve várias atualizações lançadas desde sua criação em 2020. Seu plano gratuito fornece tudo o que você precisa para começar a programar turnos, enquanto os planos pagos são acessíveis, mas repletos de recursos. Com a adição de exames de segurança ao seu aplicativo móvel, o Homebase está no topo da nossa lista de melhor software de agendamento geral.
Alguns dos recursos do plano gratuito são:
Paycor é a plataforma de recursos humanos mais antiga e confiável. Ela oferece ferramentas abrangentes de agendamento combinadas com recursos de folha de pagamento, o que a torna uma das principais opções de software de gerenciamento de equipes, seja você uma pequena empresa ou uma organização de qualquer tamanho!
Alguns dos recursos que ele oferece são:
Shiftboard's O software de agendamento de equipes pode ajudá-lo a resolver vários desafios comerciais, como melhorar a retenção de funcionários, reduzir os custos de mão de obra e garantir a conformidade. Esse software é o melhor para setores como petróleo e gás, manufatura e saúde, devido às suas programações ininterruptas.
O Shiftboard também pode ajudá-lo a criar, publicar e gerenciar as escalas de trabalho semanais dos funcionários com base na disponibilidade e nas preferências de turno. Além disso, o Shiftboard oferece preços personalizados mediante solicitação!
Desde sua criação em 2014, 7 turnos tem sido um nome bem conhecido nos negócios, especialmente no setor de restaurantes. É o software mais adequado para restaurantes que precisam de ferramentas de agendamento móvel devido ao seu criador de agendamento do tipo arrastar e soltar e aos recursos móveis.
O 7shifts oferece quatro planos, incluindo um programa gratuito. Todas as versões incluem recursos robustos de agendamento, como:
QuickBooks O Time é um aplicativo baseado em nuvem SaaS aplicativo de controle de horas que é um excelente substituto para o papel ou qualquer outro formato de livro de registro de controle. Trata-se de um sistema de dados de tempo totalmente eletrônico que ajuda os funcionários a entrar e sair do local de trabalho a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Ele também ajuda a simplificar a folha de pagamento e o faturamento, rastrear pontos de GPS e sincronizar todos os dados para fornecer uma visão em tempo real das informações de geofencing.
O QuickBooks tem vários recursos que ajudam as empresas a manter o controle de onde seus funcionários estão localizados e no que estão trabalhando. A parte de agendamento permite que os usuários atribuam tarefas, arrastem e soltem turnos e enviem os alertas necessários aos gerentes se os funcionários ainda não tiverem batido o ponto.
No mundo de hoje, o software de agendamento de equipes é a necessidade do momento. Ele não só ajudará as organizações a gerenciar melhor seus recursos, mas também aumentará a produtividade dos funcionários.
Optar por um software de agendamento de equipe é importante, mas também é importante escolher o software certo para a sua empresa. Não existe um modelo único para todos. Sua adequação correta será baseada nas necessidades e nos requisitos de sua organização.
Como uma empresa de software, testamos muitos, talvez os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo. No setor de TI e software - que tem como clientes principalmente empresas dos EUA e do Reino Unido -, estamos acostumados a trabalhar com...