Você pensa em criar uma política de tempo livre remunerado em sua empresa? Este guia o ajudará a iniciar o processo com mais confiança: você aprenderá sobre os diferentes tipos de PTO e obterá uma receita para monitorar os dias de folga de sua equipe com eficiência.
O que você receberá com este artigo:
Folga remunerada (PTO), folga pessoal, disponibilidade, ausência ou gerenciamento de férias - são termos que devem ser identificados com o fato de não trabalhar enquanto ainda recebe o salário normal. Devido a férias, licença médica, feriados federais, licença familiar, maternidade ou paternidade, o funcionário tem a oportunidade de passar um tempo fora do escritório.
Vale a pena dizer (para se ter uma visão mais ampla dos fenômenos de que estamos falando) que o gerenciamento de PTO e licenças faz parte de algo maior - gerenciamento de tempo ou gerenciamento de presença. Para evitar colocar muitas informações aqui, é preciso dizer que o gerenciamento do tempo (ou estratégias de gerenciamento de tempo) consiste no planejamento e no exercício da gestão do tempo gasto por um funcionário em atividades específicas do trabalho. Os objetivos gerais desse processo são aumentar a eficácia, a eficiência e a produtividade dos funcionários.
Quando se trata de gerenciamento de presença, essa é a maneira de manter o controle das horas dos funcionários. É o sistema que registra o tempo de trabalho e o tempo de folga de um funcionário. Evitar a perda de tempo usando um software de controle de tempo de funcionáriosO gerenciamento de presença tem como principal objetivo verificar o horário de trabalho, o tempo de login, as saídas, os intervalos e, é claro, as folgas.
Tendo em mente o papel e a importância do Rastreamento de PTO e a política fundamentada da PTO se torna mais clara de entender e digna de ser considerada.
Antes de mais nada, é importante observar que nem todas as empresas têm uma política de PTO. Isso não é necessariamente um sinal de que os funcionários não se importam com eles. Afinal, em muitos países, uma certa quantidade de tempo livre remunerado é garantida por lei. Ainda assim, uma política de PTO pode ser um ótimo benefício para os funcionários e uma vantagem competitiva em um determinado local de trabalho, razão pela qual muitas organizações decidem oferecer diferentes políticas de folga para os membros de suas equipes.
O PTO, como tal, parece ser extremamente popular entre os funcionários, especialmente nos EUA, onde a lei federal não garante dias de férias remuneradas. Em uma classificação recente dos benefícios favoritos, o PTO ficou em segundo lugar, logo atrás da cobertura de saúde.
A felicidade no local de trabalho deve ser uma prioridade de qualquer executivo que queira liderar uma equipe saudável e produtiva. A criação de uma política de folga remunerada, no entanto, também é benéfica para a própria empresa. Ela ajuda a evitar ausências não programadas e mantém o ambiente de trabalho e a produtividade. transparência do projeto. Com isso em mente, você precisa decidir que tipo de política de PTO deseja introduzir em sua organização. Vamos começar explicando o termo em si.
A política de PTO (ou simplesmente PTO) descreve as regras segundo as quais os funcionários podem usar uma determinada quantidade de tempo livre. Há diferentes tipos de estratégias de PTO. Algumas empresas optam por oferecer um número fixo de horas pagas por ano/mês que podem ser usadas para qualquer finalidade. Outras empresas agrupam essas horas em categorias: férias, licença médica, folga pessoal, etc.
Há também o chamado PTO Acumulado, que significa que, com o passar do tempo, os funcionários passam a ter direito a mais tempo livre (em vez de receber todo o subsídio, por exemplo, no início do ano). Outro tipo de política de folga é oferecer PTO ilimitado. Nas próximas seções deste artigo, analisaremos os tipos populares de PTO e discutiremos suas vantagens e desvantagens.
É um tipo tradicional de política de folga remunerada: uma empresa ofereceria vários dias de folga agrupados em diferentes categorias (por exemplo, férias ou dias de licença médica). Um dos benefícios dessa abordagem é que as empresas podem prever o número de ausências e, assim, melhorar a qualidade de vida de seus funcionários. alocar recursos e planejar esforços de recrutamento.
A desvantagem de uma política de PTO fixa é que os funcionários podem não ficar satisfeitos com o fato de o tempo livre ser dividido em categorias fixas. Eles prefeririam, por exemplo, usar mais dias para fins de férias em vez de tê-los acumulados como tempo potencial de doença que acabam não usando.
Outra desvantagem da PTO fixa costumava ser o fato de que o acompanhamento das ausências em diferentes categorias era bastante complicado. Felizmente, ferramentas de gerenciamento de recursos resolveram esse desafio oferecendo rastreadores de ausência automatizados. Leia mais sobre isso na última seção deste artigo.
Há vários tipos de políticas de PTO que podem ser descritas como flexíveis. Primeiro, há o sistema de "dias de férias ilimitados", segundo o qual os funcionários têm direito a quantos dias de folga por ano forem necessários. Em seguida, há também estratégias de PTO em que o número de ausências remuneradas é fixo, mas os funcionários podem usá-las por qualquer motivo (PTO acumulado).
Essa abordagem beneficia os funcionários que gostam da liberdade adicional, mas também é vantajosa para as empresas que ainda conseguem prever as ausências (o número máximo de dias de folga pagos é fornecido na política). O subsídio de folga pode estar disponível no total desde o início do ano, ser acumulado a cada mês ou até mesmo calculado continuamente, com base no número de horas trabalhadas.
Outro aspecto da elaboração de planos de PTO que você precisa considerar é o que acontece com os dias não utilizados do subsídio. Eles são transferidos para o ano seguinte? Você planeja reembolsar os funcionários pelo tempo de férias restante? Certifique-se de levar em conta regulamentos legais em consideração: dependendo de onde você opera, o pagamento pode ser obrigatório.
O PTO ilimitado é um dos benefícios mais comentados entre os funcionários nos últimos anos. Não limitar o número de dias de férias dos funcionários parece ser um grande salto de fé por parte do empregador. Por outro lado, no entanto, pode acontecer que, com o PTO ilimitado, os funcionários acabem tirando menos dias de férias. Além disso, alguns membros da equipe veem isso como um golpe publicitário ou uma tática de marketing de recrutamento. Como evitar isso?
A política de férias remuneradas ilimitadas exige pelo menos tanto planejamento e comunicação interna quanto as políticas com aparentemente muito mais regulamentos envolvidos. Seus funcionários precisam saber o que esperar: Qual é a quantidade mínima de folga anual? Com que antecedência eles devem informar seus gerentes sobre uma ausência planejada? Quais são as regras quando se trata de licenças médicas e dias pessoais?
Embora essa política tenha como objetivo dar à sua equipe o poder de escolher quando tirar o PTO, você ainda é responsável por fornecer a eles algumas diretrizes. Caso contrário, eles podem ficar receosos com as novas regras. No entanto, se você for bem-sucedido na introdução da nova política de PTO ilimitado, provavelmente aumentará o envolvimento dos funcionários, fortalecerá o compromisso deles e criará confiança entre você e sua equipe.
Independentemente de optar por políticas de PTO fixas ou flexíveis, você provavelmente procurará uma solução eficiente para o problema. controle de ausências processo. Isso é relativamente simples se você estiver oferecendo um único subsídio de dias de folga e se torna cada vez mais difícil quando você tem categorias de folga separadas ou uma política de PTO acumulado. O controle das folgas pagas e não pagas pode se tornar uma carga administrativa significativa, a menos que você decida usar soluções automatizadas.
A maneira mais viável de controlar o tempo livre é utilizar uma ferramenta que faça os cálculos necessários para você. Isso não só economiza muito tempo, como também é uma fonte única de verdade acessível tanto aos funcionários quanto à equipe de RH.
O Teamdeck permite que você crie um relatório de tempo livre para seus funcionários. Você pode resumir o tempo livre das pessoas com base em diferentes categorias (licença médica, tempo livre pessoal, férias, etc.). O subsídio de PTO pode ser definido por você ou calculado pelo nosso aplicativo, com base, por exemplo, no número de horas que uma determinada pessoa trabalhou.
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