O trabalho remoto tornou-se recentemente uma necessidade para muitas equipes em todo o mundo. Somente nos EUA, dois terços dos funcionários ficaram pelo menos parcialmente remotas durante a pandemia da COVID-19. Muitos deles espera-se que continuar trabalhando remotamente.
Com essa perspectiva em mente, não é de surpreender que as organizações estejam procurando maneiras de promover um ambiente de trabalho em que os trabalhadores remotos possam prosperar.
E quanto a você? Talvez gerenciamento de equipes de projetoTalvez você tenha sido o seu ganha-pão durante anos, inclusive liderando uma equipe distribuída. Ou talvez você tenha sido colocado nessa função apenas recentemente, devido à pandemia global e à mudança das equipes de escritório para o trabalho remoto.
De qualquer forma, é provável que você queira garantir que os membros da sua equipe remota estejam felizes e produtivos. Nós o ajudamos! Nesta postagem do blog, examinaremos mais de perto as maneiras pelas quais você pode aumentar o sentimento de felicidade de seus funcionários. Também apresentaremos três aplicativos que podem ajudá-lo a atingir esse objetivo. Vamos mergulhar de cabeça!
Para entender como trazer felicidade às equipes distribuídas, é importante investigar o que torna as equipes remotas infelizes.
O trabalho remoto pode causar vários comunicação e desafios de colaboraçãoespecialmente para funcionários remotos sem experiência. Como resultado, é provável que a eficácia do trabalho seja prejudicada. 31% de novos funcionários remotos pesquisado pelo Slack admitem que o trabalho remoto é pior quando se trata de produtividade.
Isso não é surpreendente, dado o fato de que muitas empresas não estão preparadas para a colaboração remota. Sem ferramentas que ajudem a organizar o trabalho e a aumentar a transparência dos projetosSe o funcionário não estiver preparado para isso, ele pode perder muito tempo tentando descobrir o que fazer e como fazer.
À medida que a sua empresa muda para o trabalho remoto, os membros da sua equipe também podem ter dificuldades com o senso de pertencimento e conexão. É compreensível que esses sentimentos afetem a felicidade das pessoas. Para evitar isso, você deve prestar atenção ao fortalecimento das relações entre seus colegas de trabalho e incentivar o feedback contínuo.
O trabalho remoto não é uma desculpa para esquecer remoto formação de equipes. Na verdade, você deve garantir que seus funcionários tenham muitas chances de interagir uns com os outros por pura diversão. Embora as reuniões presenciais possam estar fora de cogitação para muitas empresas, os encontros virtuais também podem ser eficazes e aumentar o envolvimento dos funcionários.
Outro fator que pode contribuir para a infelicidade de seus funcionários é a sensação de ser invisível para os gerentes. Ao trabalhar remotamente, você pode facilmente ter a sensação de que seu trabalho não é reconhecido ou apreciado. Isso pode ser especialmente frustrante quando você está fazendo muito trabalho extra. Quando você fica até tarde no escritório, sua equipe provavelmente notará isso. Os funcionários remotos geralmente não têm como comunicar facilmente sua carga de trabalho. Como gerente, você deve se esforçar ao máximo para manter-se informado sobre o status atual da sua equipe em termos de carga de trabalho, capacidade, disponibilidade etc.
E se sua organização tiver feito apenas uma mudança temporária para o trabalho remoto? Mesmo que seja esse o caso, não prestar atenção ao bem-estar da sua equipe porque "só precisamos aguentar, logo voltaremos ao normal" não é uma boa estratégia. Com as pessoas trabalhando remotamente, é difícil detectar sinais de esgotamento ou menor envolvimento dos funcionários, portanto, é provável que você perca sinais importantes da sua equipe remota. Certifique-se de que o período de trabalho remoto, mesmo que seja temporário, não afete negativamente a sua equipe.
É claro que isso não é fácil de conseguir, especialmente se a cultura da sua organização não for favorável ao trabalho remoto. Você precisa das ferramentas certas, tanto em termos de táticas ou processos comprovados quanto em termos de aplicativos que o ajudem a manter a felicidade da equipe. Selecionamos a dedo três aplicativos que podem ajudá-lo a criar uma cultura empresarial favorável ao trabalho remoto e aumentar a satisfação dos funcionários. Cada uma dessas ferramentas se concentra em um aspecto diferente das relações de trabalho e da colaboração.
O Teamdeck é um software de gerenciamento de recursos-Trata-se de um gerenciamento de alto nível do trabalho da sua equipe. Ele o ajuda a monitorar a disponibilidade e a carga de trabalho das pessoas, que são muito difíceis de monitorar para os líderes de equipes remotas. Ao mesmo tempo, desconsiderar esses dois fatores pode levar rapidamente à insatisfação dos funcionários. Como isso acontece?
Como funcionário, você quer que seus gerentes respeitem seu tempo e esforço. Quando você tira um dia de folga, não quer ser incomodado com chamadas de trabalho. Quando você já tem muito o que fazer em termos de trabalho, não se contentará em ver ainda mais atribuições em seu pipeline. Infelizmente, em um ambiente de trabalho remoto, os gerentes podem perder rapidamente o controle de quem está disponível, quem está de férias, quem está trabalhando em quê, etc. É aí que o Teamdeck entra em ação.
Com o Teamdeck, você pode ver o panorama geral de todos, inclusive:
[/vc_column_text]
O Teamdeck proporciona uma sensação de visibilidade a todos os funcionários e facilita muito o planejamento de novos projetos ou o gerenciamento das ausências das pessoas. Também é muito conveniente para os funcionários - eles podem verificar as próximas tarefas ou controlar seu tempo usando um aplicativo móvel.
As equipes remotas geralmente têm dificuldade em rastrear quem está trabalhando em quê, quem está disponível para participar de um novo projeto, quem está fazendo muitas horas extras e assim por diante. Com o Teamdeck, você certamente identificará pessoas que estão sobrecarregadas de trabalho, mas também talentos que, até o momento, foram subutilizados. É importante que os funcionários remotos saibam que estão visíveis para os gerentes, mesmo que estejam trabalhando em casa.
Adrianna Radzikowska, gerente de crescimento da Teamdeck
Camaradly é um sistema de gerenciamento de funcionários A plataforma de crescimento que pode ajudá-lo com algo que as equipes remotas geralmente consideram desafiador: conexões humanas. Ela oferece um espaço dedicado, seguro e protegido que ajuda cada pessoa a desvendar e resolver seus problemas com os outros e com o ambiente. Como resultado, os líderes podem garantir que todos se divirtam e se sintam valorizados, estejam eles no local ou remotamente.
A Camaradly facilita a felicidade dos funcionários de várias maneiras. Um de seus principais recursos é o check-in - uma oportunidade para que cada funcionário remoto se conecte com seu gerente e tenha uma conversa contínua sobre feedback.
Eles são muito importantes, mas não precisam consumir muito tempo. De fato, o preenchimento de um check-in da Camaradly leva menos de 1 minuto. Com base no feedback das pesquisas de check-in, os gerentes podem identificar problemas comuns e áreas de melhoria. Isso pode levar a conversas individuais valiosas, mas também a mudanças estratégicas importantes em nível organizacional.
Esse aplicativo também dará aos seus funcionários remotos a chance de comemorar uns aos outros usando shoutouts. O reconhecimento de toda a empresa aumentará a felicidade das pessoas e estimulará o espírito de equipe.
Embora continuemos a trabalhar de forma remota, é imperativo que os líderes organizacionais criem um espírito de camaradagem entre suas equipes. As conversas entre gerente e funcionário devem ser facilitadas, os funcionários devem ser regularmente contatados e uma cultura de transparência radical deve ser incentivada.
Sarah Anwar, evangelista de produtos da Camaradly
O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa, que armazena todas as tarefas, marcos ou cronogramas da sua equipe em um único local. Ele permite que os trabalhadores remotos se comuniquem e colaborem sem esforço. Com todo o seu trabalho organizado e visível no aplicativo, os funcionários podem se concentrar, ser mais produtivos e, em última análise, mais felizes.
Imagine que sua equipe está trabalhando em um projeto criativo: eles querem criar um novo site para a sua marca. Em um ambiente de escritório, eles provavelmente organizariam uma série de reuniões de equipe para debater ideias e criticar os primeiros rascunhos. Quando se trabalha remotamente, a colaboração em projetos criativos pode ser muito mais complicada. Com o ProofHub, os trabalhadores remotos podem facilmente compartilhar feedback, revisar arquivos ou até mesmo realizar discussões virtuais. O trabalho é feito de forma mais rápida e eficaz, de modo que a sua equipe pode ter um aumento de confiança. Além disso, seus funcionários estão em contato uns com os outros, de modo que o sentimento de pertencimento pode permanecer intacto.
O ProofHub também trará a tão necessária clareza ao fluxo de trabalho de cada funcionário. Ter acesso a tarefas e prazos claramente atribuídos pode ser uma forma de aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários que trabalham remotamente.
Quando os funcionários têm uma visão clara do que se espera que eles alcancem com seus esforços e como eles se encaixam na meta geral que a organização está tentando alcançar, eles têm um senso de pertencimento, o que pode ser o maior fator de motivação para um funcionário.
Vartika Kashyap, Diretor de Marketing (CMO)
Criar relações de confiança em uma equipe virtual é difícil, pois as possibilidades de atividades externas são limitadas. Centro de formação de equipes é um organizador de eventos virtuais, focado na formação de equipes. Ele ajuda a reunir membros de equipes virtuais com o mínimo de esforço para o gerente. A plataforma controla todas as etapas de preparação e realização do evento.
O Team Building Hub é alimentado pelo The Escape Game - uma conhecida fábrica de aventuras virtuais. Ele é capaz de proporcionar experiências interativas para equipes de diferentes interesses ou nichos de trabalho.
Todo gerente entende que a formação de equipes não se trata apenas de entretenimento ou de reunir pessoas. Trata-se também de trabalhar por um objetivo e desenvolver as qualidades adequadas para isso. O Team Building Hub oferece possibilidades de desenvolver habilidades de comunicação, resolução de problemas e inovação em um ambiente de baixo risco. O principal objetivo é reunir as pessoas e fazer com que os membros da equipe sintam que fazem parte de um objetivo comum.
Os trabalhadores remotos enfrentam um conjunto exclusivo de desafios que podem facilmente levar ao desinteresse ou até mesmo ao esgotamento. Felizmente, como gerente de projeto ou líder de equipe, você pode facilitar as coisas para a sua força de trabalho remota. Obter feedback dos funcionários, organizar o trabalho deles e garantir que eles sejam visíveis na organização são etapas importantes para garantir a felicidade da equipe remota.
Esperamos que esta postagem do blog o inspire a usar ferramentas que apoiem um ambiente de trabalho feliz e produtivo. Os membros da sua equipe remota certamente apreciarão isso! Além disso, é provável que você também veja os benefícios comerciais tangíveis da criação de uma cultura de equipe favorável ao trabalho remoto. Afinal de contas, estudos sugerem que funcionários felizes são de fato mais produtivos.
O planejamento eficaz de recursos é um objetivo crucial para empresas de todos os portes, independentemente de operarem on-line ou em setores tradicionais. Dada a grande variedade de empresas que exigem planejamento de recursos, é um desafio fornecer uma recomendação única para todos...
Equipes de todo o mundo estão enfrentando desafios semelhantes quando se trata de planejar o cronograma de sua equipe. Criar um plano de projeto é difícil por si só, e mantê-lo atualizado e reagir às mudanças é ainda mais...
Como uma empresa de software, testamos muitos, talvez os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo. No setor de TI e software - que tem como clientes principalmente empresas dos EUA e do Reino Unido -, estamos acostumados a trabalhar com...