Um verdadeiro divisor de águas nos negócios ou um modismo de RH que logo passará? Nem todo mundo concorda com o mérito real de uma semana de trabalho de quatro dias, mas, sem dúvida, esse tem sido um assunto muito discutido nos últimos meses. Qual é a nossa posição? Como acontece com muitos dilemas, a resposta é "depende". Hoje, vamos ajudá-lo a descobrir se esse modelo de trabalho é algo de que sua empresa pode se beneficiar e por onde começar se decidir converter as semanas de suas equipes de 5 para 4 dias.
Primeiro, vamos falar sobre os diferentes tipos de semana de trabalho de quatro dias, pois nem todos são iguais.
À primeira vista, pode parecer que o termo é bastante autoexplicativo: as pessoas trabalham por quatro dias em vez de cinco. Sim, mas há duas opções principais, cada uma delas popular em seus próprios direitos:
O segundo modelo já é bastante popular nas empresas americanas. 1/3 das organizações pesquisadas pela SHRM para suas "Benefícios para funcionários dos EUA" afirmam que oferecem esse modelo de trabalho. A semana de 32 horas, por outro lado, é oferecida por 15% das empresas pesquisadas.
A principal manchete da semana de trabalho de quatro dias é que ela é vantajosa para ambos: a organização e seus funcionários. Isso pode não ser fácil de ver, especialmente se considerarmos o modelo de 32 horas. Como isso é possível?
Em primeiro lugar, há algo a ser dito sobre o crescente potencial de automação em muitas verticais. Algumas empresas podem simplesmente usar máquinas ou fluxos de trabalho automatizados para concluir muitas tarefas, permitindo que os recursos humanos tenham mais tempo livre.
Ao mesmo tempo, alguns estudos de caso mostram que os funcionários podem ser capazes de concluir seu trabalho em um período de tempo mais curto quando confrontados com um dia de folga adicional. Um exemplo famoso é a Perpetual Guardian, uma empresa da Nova Zelândia que testou a semana de trabalho de quatro dias. Além de não ter levado a uma crise de produtividade, as pessoas ficaram menos estressadas e mais comprometidas.
Diminuição do nível de estresse, maior comprometimento - esses são apenas dois dos possíveis benefícios de uma semana de trabalho de quatro dias. Outro seria, sem dúvida, uma melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Afinal, os funcionários agora têm um dia a mais para passar com seus entes queridos, perseguir suas paixões, etc.
Outra vantagem das semanas de trabalho de quatro dias que não deve ser ignorada é o seu impacto na pegada de carbono da sua equipe. Menos carros nas ruas, menos uso de eletricidade e menos emissões de carbono fazem uma diferença real.
Uma programação de quatro dias também pode ajudá-lo a atrair mais candidatos a emprego. De acordo com o estudo "Work, for me" estudo criado pelo Manpower Group, a importância da flexibilidade de horário aumentou drasticamente para os candidatos.
O conceito de uma semana de trabalho de quatro dias não está isento de suas armadilhas. Para muitas empresas, é absolutamente inimaginável ter toda a sua força de trabalho de folga por mais um dia da semana. As empresas que lidam com clientes geralmente não podem se dar ao luxo de introduzir o mesmo dia de folga para todos os funcionários. Se você está preocupado com a baixa satisfação do cliente e está procurando maneiras de melhorá-la, considere a possibilidade de um Software CSAT pode ser uma medida estratégica.
Outra desvantagem está presente principalmente para as pessoas que trabalham no modelo de semana comprimida. Ficar no trabalho por 10 horas pode ser física e mentalmente exaustivo. A compressão de 40 horas em 4 dias pode parecer uma punição em vez de um benefício para o funcionário.
Como você está lendo esta postagem do blog, presumo que esteja considerando o modelo de semana de trabalho de quatro dias. Você já sabe que esse conceito traz oportunidades e desafios. Qual é o melhor caminho a seguir? Veja a seguir como você pode proceder.
Em primeiro lugar, não acredite cegamente na propaganda. É preciso ter em mente que, embora seja uma excelente opção para muitas equipes, a semana de trabalho de quatro dias não é uma solução universal e não é uma solução rápida. Comece analisando as necessidades de sua organização e descobrindo por que você está pensando em introduzir esse modelo. Talvez seus funcionários expressem a necessidade de maior flexibilidade, ou talvez você queira resolver os problemas de produtividade da sua equipe. Entender o que e por que você deseja alcançar o ajudará a escolher a melhor maneira de fazer isso.
Se você deseja dar mais tempo de folga aos seus funcionários, mas ainda não está preparado para um compromisso de quatro dias por semana, pode tentar soluções alternativas:
Certifique-se de considerar os aspectos legais ao escolher o melhor modelo de semana de trabalho reduzida. Por exemplo, em alguns lugares, as pessoas precisam receber uma compensação extra quando trabalham mais de 8 horas por dia.
Reserve um momento para pensar em seus clientes - eles serão bem atendidos no novo modelo? Você precisa planejar "turnos de atendimento ao cliente" para seus funcionários?
Depois de decidir por um modelo de semana de trabalho de 4 dias que parece ser o melhor para a sua organização, você ainda precisa garantir que a sua equipe esteja pronta para um novo desafio. Tenha em mente que, para manter um alto nível de produtividade com menos dias, seus funcionários devem se destacar em:
Se você não se sentir confiante em relação às habilidades deles nessas áreas, talvez seja um bom momento para investir no treinamento dos funcionários.
Também é uma ótima oportunidade para discutir ideias de otimização com a sua equipe. Quando você tem menos dias por semana para fazer o trabalho, não pode se dar ao luxo de ter ineficiências operacionais. Pode ser que os membros da sua equipe percebam ideias de melhoria que você não vê - dê a eles a chance de se manifestarem.
Ao introduzir uma semana de trabalho de quatro dias, também é fundamental que você avalie as metas da sua equipe. Seus funcionários precisam ter uma visão clara do que devem alcançar para planejar suas tarefas com eficiência e trabalhar de forma produtiva. Caso contrário, você não deve contar com um aumento milagroso de produtividade com a redução da semana de trabalho.
Encontre uma maneira de medir o desempenho da sua equipe e acompanhar seus esforços. Naturalmente, nossa recomendação é usar um ferramenta de controle de tempo. Com as planilhas de horas, você pode ficar de olho na carga de trabalho da sua equipe e verificar se a semana condensada não se traduz em horas extras para alguns ou todos os membros da equipe.
Confira nosso guia para escolher o melhor software de controle de tempo para sua empresa.
Como você pode saber se a missão de 4 dias da semana foi um sucesso? Uma ideia seria usar as planilhas de horas da sua equipe e comparar as estimativas com as reais (horas planejadas com horas monitoradas). Teamdeck, um completo gerenciamento de recursos permite que você gere um relatório semelhante:
Se as horas reais da sua equipe excederem a programação planejada, isso pode indicar que a produtividade das pessoas não está no ponto. É claro que a nova programação de 4 dias pode não ser a culpada, mas é um sinal claro para que você se aprofunde e tente entender o que está acontecendo.
Como líder de uma empresa, você provavelmente já ouviu falar sobre a semana de trabalho de quatro dias várias vezes nos últimos meses. Também é bem possível que seus funcionários expressem sua esperança de ter mais flexibilidade no local de trabalho. Esperamos que este guia o ajude a avançar e, por fim, decidir se essa é a opção certa para a sua empresa.
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