
Lista de verificação da semana de trabalho de quatro dias: como começar?
Como você está lendo esta postagem do blog, presumo que esteja considerando o modelo de semana de trabalho de quatro dias. Você já sabe que esse conceito traz oportunidades e desafios. Qual é o melhor caminho a seguir? Veja a seguir como você pode proceder.
Em primeiro lugar, não acredite cegamente na propaganda. É preciso ter em mente que, embora seja uma excelente opção para muitas equipes, a semana de trabalho de quatro dias não é uma solução universal e não é uma solução rápida. Comece analisando as necessidades de sua organização e descobrindo por que você está pensando em introduzir esse modelo. Talvez seus funcionários expressem a necessidade de maior flexibilidade, ou talvez você queira resolver os problemas de produtividade da sua equipe. Entender o que e por que você deseja alcançar o ajudará a escolher a melhor maneira de fazer isso.
Se você deseja dar mais tempo de folga aos seus funcionários, mas ainda não está preparado para um compromisso de quatro dias por semana, pode tentar soluções alternativas:
- Horário de trabalho 9/80 em que os funcionários trabalham 80 horas em 9 dias (geralmente trabalham 9 horas e tiram um dia de folga a cada duas semanas). É uma semana de trabalho comprimida menos intensa, mas que proporciona às pessoas mais tempo livre.
- Programações sazonais, por exemplo, "sextas-feiras de verão". Você pode decidir que, por exemplo, de maio a setembro, seus funcionários podem tirar metade das sextas-feiras (ou sextas-feiras inteiras) de folga. Basecamp adotou esse tipo de cronograma, e eles reivindicação que "Remover um dia por semana o obriga a priorizar o trabalho que realmente importa e deixar o resto de lado. Não se trata de trabalhar mais rápido, mas de aprender a trabalhar de forma mais inteligente. Trata-se de aperfeiçoar suas habilidades de priorização, de delimitação de escopo e de judô."
Certifique-se de considerar os aspectos legais ao escolher o melhor modelo de semana de trabalho reduzida. Por exemplo, em alguns lugares, as pessoas precisam receber uma compensação extra quando trabalham mais de 8 horas por dia.
Reserve um momento para pensar em seus clientes - eles serão bem atendidos no novo modelo? Você precisa planejar "turnos de atendimento ao cliente" para seus funcionários?
Depois de decidir por um modelo de semana de trabalho de 4 dias que parece ser o melhor para a sua organização, você ainda precisa garantir que a sua equipe esteja pronta para um novo desafio. Tenha em mente que, para manter um alto nível de produtividade com menos dias, seus funcionários devem se destacar em:
Se você não se sentir confiante em relação às habilidades deles nessas áreas, talvez seja um bom momento para investir no treinamento dos funcionários.
Também é uma ótima oportunidade para discutir ideias de otimização com a sua equipe. Quando você tem menos dias por semana para fazer o trabalho, não pode se dar ao luxo de ter ineficiências operacionais. Pode ser que os membros da sua equipe percebam ideias de melhoria que você não vê - dê a eles a chance de se manifestarem.
Ao introduzir uma semana de trabalho de quatro dias, também é fundamental que você avalie as metas da sua equipe. Seus funcionários precisam ter uma visão clara do que devem alcançar para planejar suas tarefas com eficiência e trabalhar de forma produtiva. Caso contrário, você não deve contar com um aumento milagroso de produtividade com a redução da semana de trabalho.
Encontre uma maneira de medir o desempenho da sua equipe e acompanhar seus esforços. Naturalmente, nossa recomendação é usar um ferramenta de controle de tempo. Com as planilhas de horas, você pode ficar de olho na carga de trabalho da sua equipe e verificar se a semana condensada não se traduz em horas extras para alguns ou todos os membros da equipe.
Confira nosso guia para escolher o melhor software de controle de tempo para sua empresa.
Como você pode saber se a missão de 4 dias da semana foi um sucesso? Uma ideia seria usar as planilhas de horas da sua equipe e comparar as estimativas com as reais (horas planejadas com horas monitoradas). Teamdeck, um completo gerenciamento de recursos permite que você gere um relatório semelhante: