Trabalho remoto tem aumentado já há algum tempo. Ainda assim, 2020 foi o ano em que muitas empresas tiveram que mudar para o trabalho em casa devido à pandemia da COVID-19. Como resultado, as empresas começaram a procurar ativamente por trabalhadores remotos. Em alguns países, como o Reino Unido ou a Espanha, há mais de três vezes mais ofertas de emprego remotas do que havia antes de março de 2020.
Como você está lendo esta postagem do blog, é provável que sua equipe também precise conduzir processos de recrutamento remotamente. Como fazer isso de forma eficaz?
Seu processo de contratação remota deve ser flexível e escalável - você provavelmente contratará funcionários remotos para diferentes funções e lidará com diferentes números de candidatos. Uma caixa de ferramentas de recrutamento bem organizada o ajudará a conduzir os processos de contratação sem problemas e proporcionar uma ótima experiência ao candidato. Nesta postagem do blog, listaremos algumas ferramentas que ajudarão em diferentes aspectos da contratação de trabalhadores remotos.
Que tipo de ferramentas são necessárias para a contratação remota?
É verdade que cada empresa terá necessidades diferentes quando se trata de contratar funcionários remotos. Ainda assim, os estágios básicos do processo de recrutamento permanecem os mesmos. Você precisa atrair candidatos, selecioná-los, entrevistar os candidatos remotos mais promissores e testar suas habilidades. Abaixo, você encontrará mais de 10 ferramentas que podem ajudá-lo em diferentes etapas desse processo.
Publicação de uma oferta de emprego
Você pode aumentar suas chances de encontrar o trabalhador remoto certo publicando o anúncio de emprego estrategicamente. É claro que quadros de empregos grandes e gerais também podem funcionar, mas há uma seleção de sites dedicados a equipes que trabalham remotamente. Os candidatos remotos provavelmente estão navegando nesses quadros, então por que não usar isso a seu favor? Aqui estão alguns quadros de empregos que você pode querer conferir:
Rastreamento de candidatos
Um dos elementos de um processo de recrutamento que pode consumir muito tempo e ser ineficiente é o rastreamento de candidatos. Quer você esteja contratando remotamente ou não, será muito difícil gerenciar o processo usando apenas a sua caixa de entrada de e-mail. Felizmente, há muitas ferramentas que podem ajudá-lo a acompanhar os candidatos e ver em que ponto do processo cada um se encontra. É importante ressaltar que você deseja uma ferramenta que ofereça suporte à colaboração para que, por exemplo, várias pessoas possam deixar seus comentários após uma entrevista de emprego.
Talvez você queira dar uma olhada nos seguintes aplicativos:
- Recrutado - Essa ferramenta permite que você crie uma página de carreiras envolvente em seu site, crie pipelines de candidatos ou agende entrevistas com facilidade.
- Viável – Além do rastreamento de candidatos, a Workable permite que você publique seu anúncio em vários sites ao mesmo tempo e pesquise em um grande banco de dados de possíveis funcionários.
- TalentWall - Ele oferece um pipeline interativo de candidatos, além de painéis de controle para dar uma visão geral dos processos de recrutamento em sua empresa.
- iSmartRecruit – Esse software de recrutamento com IA torna o fluxo de trabalho de contratação mais suave e se integra a vários quadros de empregos, Gmail, Outlook e plataformas sociais. O mais importante é que ele é acessível, personalizável e tem todos os recursos de que sua equipe de recrutamento precisa.
E se você não quiser investir em um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) dedicado? Você também pode adaptar ferramentas como Asana e Trello para fins de rastreamento de candidatos. Essa pode ser uma solução rápida e fácil para você, caso não tenha atualmente nenhum sistema para rastrear candidatos.
Você pode encontrar um Modelo da Asana preparado para o rastreamento de candidatos.
Seleção de candidatos
O número de anúncios de empregos remotos cresceu, mas também o interesse das pessoas pelo trabalho remoto. Você pode se surpreender com o grande número de candidatos que receberá depois de publicar o anúncio de emprego. Obviamente, analisar todas as inscrições e selecionar candidatos promissores pode tomar muito tempo da sua equipe. Esse é um dos principais motivos pelos quais algumas empresas remotas decidem usar um teste de habilidades para selecionar os candidatos logo de cara. Você pode usar Toggl Hire para criar seu próprio teste de triagem para restringir o número de possíveis funcionários às pessoas realmente qualificadas para o trabalho.
Ferramentas como o HackerEarth Assessments ajudam você a desenvolvedores de topo de tela com facilidade. Ele permite que você avalie objetivamente os desenvolvedores, fornecendo uma rica biblioteca de mais de 17.000 perguntas em mais de 900 habilidades para criar avaliações! Obtenha uma visão mais profunda das capacidades de um candidato com os relatórios ricos em insights que estão incluídos em cada teste.
Realização de entrevistas de emprego
Antes de conversar com seu possível funcionário remoto, você precisa agendar a reunião e alinhá-la com os horários de todos os participantes. Sugerimos que você comece examinando os horários de sua equipe calendário de recursos e veja quem está disponível para participar da reunião. Não é a melhor ideia envolver alguém que já tem muito o que fazer, por exemplo, um projeto de alta prioridade. Um software de agendamento de recursos como o Teamdeck - o software de gerenciamento de recursos – permite que você verifique facilmente a carga de trabalho dos seus colegas de equipe e escolha as pessoas certas para participar de entrevistas de emprego em um determinado momento.
O Teamdeck o ajudará a entender quem tem tempo suficiente para participar da entrevista de emprego como entrevistador.
Agora que você tem os horários preferidos para a entrevista, pode agendar a reunião com o candidato. A opção mais conveniente é compartilhar um link de agendamento para que o entrevistado possa escolher um horário adequado dentre os predefinidos. Ferramentas como Calendly será muito útil aqui. Você também pode verificar se o seu software ATS tem um recurso semelhante, pois algumas ferramentas (por exemplo, o Recruitee) também têm recursos de agendamento. Certifique-se de que uma possível diferença de fuso horário seja levada em conta!
Para a entrevista em si, você provavelmente contará com um software de videoconferência. Muitas empresas usam Google Meet ou Zoom para entrevistar trabalhadores remotos, mas também há outras opções. Por exemplo, você pode encontrar aplicativos de entrevista em vídeo que foram projetados especificamente para fins de recrutamento:
Com o Spark Hire, você pode realizar entrevistas em vídeo ao vivo ou pedir aos candidatos que gravem suas respostas
Testes pré-emprego
Ao contratar funcionários remotos, muitas equipes utilizam tarefas de teste para garantir que um determinado candidato tenha as habilidades necessárias. Algumas solicitam a conclusão de uma tarefa de teste antes de uma entrevista, outras depois. Seja qual for a sua maneira de recrutar, você não deve se esquecer desse estágio do recrutamento ao criar sua caixa de ferramentas. O objetivo é tornar a tarefa conveniente para o funcionário em potencial e fácil de avaliar para a equipe de recrutamento. Por exemplo, quando você está contratando um desenvolvedor de software remoto, faz sentido criar um repositório privado no GitHub e peça ao candidato que escreva código lá. Você verá o trabalho dessa pessoa em um ambiente natural. Como o repositório é privado, você também pode usá-lo para carregar o feedback da sua equipe após a conclusão da tarefa.
Ao contratar redatores remotos, por outro lado, você provavelmente pedirá que eles criem um conteúdo. Trabalhar em documentos compartilhados (por exemplo, Google Docs) facilitará o fornecimento de feedback específico e o arquivamento das tarefas de teste na nuvem.
Verificação de referência
Para algumas posições remotas, você precisará fazer uma verificação de referências. Pode ser um procedimento tedioso, mas existem ferramentas que podem simplificá-lo para você. Por exemplo, com Pesquisa de habilidadesSe o candidato for selecionado, você poderá solicitar que ele forneça suas referências e enviar automaticamente e-mails com pesquisas. Com base nas respostas, você poderá avaliar se essa pessoa é realmente adequada para a sua equipe.
Está pronto para contratar alguém para sua equipe remota?
A contratação de um funcionário remoto pode parecer um grande desafio. Além de ter que avaliar suas habilidades sem se encontrar pessoalmente, você também precisa lidar com a logística de agendar triagens on-line, entrevistas, etc. Felizmente, isso parece mais complexo do que realmente é, pois você tem várias ferramentas à sua disposição que podem facilitar muito o seu trabalho. Ao mesmo tempo, o processo também parecerá tranquilo para o candidato, o que pode afetar positivamente a primeira impressão que sua empresa causa nele.
Esperamos que nossas dicas o ajudem a contratar excelentes funcionários remotos para a sua equipe. E se você quiser ler mais sobre trabalho remoto, temos alguns recursos que devem ser de seu interesse:
- Como manter a produtividade quando se trabalha em casa?
- Comunicação eficaz para equipes remotas
- Ferramentas para criar uma equipe remota feliz e com bom desempenho
Para se inspirar, não deixe de conferir nossos resumos de empresas que adotaram o trabalho remoto.