Produtividade no trabalho remoto: Como se manter produtivo ao trabalhar em casa?

Aqui em TeamdeckSempre adotamos o conceito de equipes virtuaisPortanto, o objetivo desta postagem do blog normalmente seria ajudá-lo a ver os benefícios de trabalhar em casa.

É verdade que ainda achamos que o trabalho remoto é uma ótima opção para as empresas. As pesquisas mostram que isso pode ser mais eficaz do que manter seus funcionários no escritório, além do fato de que muitos trabalhadores preferem trabalhar remotamente.

No entanto, a realidade da situação é que o trabalho remoto não é mais uma vantagem que algumas empresas optam por oferecer. Em tempos de pandemia de COVID-19, trabalhar em casa não é mais uma questão de preferência, mas sim uma necessidade para milhões de pessoas.

E quanto à produtividade dos novos funcionários remotos? Nem sempre é ótima. Um relatório do Slack mostra que 31% das pessoas que começaram a trabalhar remotamente há pouco tempo admitem que sua produtividade no trabalho é prejudicada. O mesmo sentimento é muito menos comum entre os trabalhadores remotos experientes: apenas 13% dizem que trabalhar em casa afetou negativamente sua produtividade.

Nesta postagem do blog, tentaremos compartilhar nossas dicas de produtividade que se aplicam a trabalhadores remotos experientes e novos. Dividimos nossas dicas em dois grupos. Primeiro, você lerá sobre maneiras de tornar seu trabalho mais produtivo como funcionário remoto. No final desta postagem do blog, também compartilharemos alguns conselhos para a empresa e os líderes de equipe.

Produtividade no trabalho remoto - dicas para você

Tentamos adaptar todas as nossas dicas à situação que estamos enfrentando no momento. Entretanto, dependendo de onde você mora e de como trabalha, as restrições e condições que você enfrenta podem ser diferentes. Sinta-se à vontade para seguir nossos conselhos e adaptá-los ao seu caso específico. E, acima de tudo: seja gentil consigo mesmo, especialmente nestes tempos difíceis. 

Construa sua estação de trabalho

É provável que seu desempenho no trabalho é menos do que ideal porque você se sente constantemente distraído e fora do lugar quando trabalha remotamente. Isso não é incomum: trabalhar no mesmo lugar em que você passa o resto da vida é um desafio. Normalmente, sugeriríamos que você mudasse seu ambiente trabalhando em uma cafeteria ou em um local de coworking. É claro que, atualmente, isso não é uma opção para a maioria de nós. Mas mesmo que você tenha que ficar em casa com seus filhos, animais de estimação, familiares, etc., você ainda pode tentar melhorar seu escritório em casa.

Lembre-se de que, embora as restrições severas sejam temporárias, isso não significa que sua estação de trabalho remota deva ser malfeita - esforce-se para criar um espaço no qual você goste de trabalhar.

Comece coletando os equipamentos necessários para trabalhar de forma eficiente e eficaz. Se puder levar fisicamente o equipamento (laptop, tela, teclado etc.) do seu escritório, aproveite essa oportunidade. Não se esqueça dos fones de ouvido que podem ajudá-lo a mudar para o "modo de trabalho".

Escolha o espaço de trabalho certo: o ideal é que você possa "entrar" e "sair" do escritório em casa todos os dias. Se você puder dedicar um cômodo separado ao seu espaço de escritório remoto, essa pode ser uma excelente solução. É claro que nem todo mundo pode se dar ao luxo de fazer isso, mas até mesmo usar um canto de um dos cômodos como "área de trabalho" o ajudará a se sentir mais no trabalho.

Agora que você escolheu o espaço certo, tente adequar o espaço de trabalho às suas necessidades. Talvez você se sinta improdutivo quando fica sentado o dia todo? Os funcionários de escritório têm várias oportunidades de se movimentar: participar reuniões Quando se trabalha em casa, é fácil passar o dia todo em uma única posição. É claro que talvez não seja possível recriar o horário normal do escritório, mas você pode usar uma mesa de pé (mesmo que improvisada) para suas chamadas de trabalho e introduzir outras atividades físicas. Seu corpo se sentirá muito melhor.

Se estiver tendo dificuldades com distrações, uma solução seria proteger seu espaço de trabalho instalando um sinal de "estou no trabalho". Pode ser um sinal escrito (especialmente se você estiver lidando com familiares curiosos) ou até mesmo uma vela perfumada que você acende no início do dia. Isso não apenas significará que você está ocupado no momento, mas também se tornará um pequeno ritual de indução de foco para você.

Uma última coisa: limpe seu espaço de trabalho regularmente. Isso pode se tornar um hábito agradável à tarde ou algo que você faz aos domingos para se preparar para a semana. Trabalhar em um ambiente limpo e organizado pode afetar positivamente sua produtividade.

Introduzir hábitos que aumentem a produtividade

Se você não está acostumado a trabalhar em casa, é normal se sentir um pouco perdido e inseguro em relação à sua rotina de trabalho. Aqui estão algumas maneiras de os funcionários remotos organizarem seu trabalho e realizarem suas tarefas.

• Implementar alguns estratégias de gerenciamento de tempoTrabalho remoto: o trabalho remoto é diferente do trabalho no escritório, portanto, talvez você precise procurar novas maneiras de gerenciar seu tempo. Eu e dois outros funcionários da Teamdeck experimentamos algumas delas e recapitulamos nossas experiências em um postagem no blog. Admito que ainda recorro à técnica que experimentei, o trabalho profundo, toda vez que preciso realizar uma tarefa difícil. Ela me ajuda a permanecer no caminho certo e a manter meu nível de produtividade muito alto, especialmente quando trabalho remotamente.
• Faça listas de verificação - para fazer algo, você precisa saber exatamente o que deve ser feito! Muitas empresas usam ferramentas de gerenciamento de projetos para controlar as tarefas, mas os trabalhadores remotos também podem criar suas próprias listas de verificação. Escreva o que você quer fazer em um determinado dia/semana/até o final do mês e continue marcando as tarefas - a sensação é incrível!
• Priorizar tarefas - poder colocar suas tarefas em ordem é sempre útil, mas ter prioridades claras é ainda mais essencial quando se trabalha remotamente. Recentemente, publicamos uma postagem no blog sobre priorização de tarefas do projetomas as técnicas listadas serão úteis mesmo que você não seja um gerente de projetos.
• Controle seu tempo - muitos funcionários remotos sentem que não realizaram muito em seus dias de trabalho. O controle de tempo pode ser sua oportunidade de a) reconhecer o trabalho árduo que você faz b) encontrar áreas de melhoria. Por exemplo, se você gasta muito pouco tempo em trabalho produtivo e, em vez disso, precisa perder tempo vasculhando arquivos em busca de recursos visuais importantes, essa é a sua dica para otimizar alguma coisa (por exemplo, limpar o disco virtual da sua equipe para que você gaste menos tempo pesquisando arquivos-chave).
• Faça algumas pausas. Sabemos que é fácil se esquecer delas quando você fica em casa. Na verdade, é essencial ter pelo menos alguns minutos para recarregar as baterias. É claro que talvez não seja possível sair para caminhar ou almoçar fora de casa, mas o mínimo que você pode fazer é realizar alguns exercícios de alongamento e caminhar pela casa. Por falar em almoço, tente não comê-lo ao lado do computador enquanto digita e-mails. Em vez disso, sente-se à mesa e relaxe: é uma pausa bem merecida.
• Preste atenção em como você se comunica: você pode achar que sempre expressa seus pensamentos de forma muito clara, mas comunicação eficaz em uma equipe remota é um jogo totalmente diferente. Verifique novamente se suas mensagens são compreensíveis e não deixe margem para dúvidas. Isso permitirá que você e os membros da sua equipe remota sejam mais produtivos.

Cuide de você

Quando você trabalha em casa, é fácil perder a noção de "onde o trabalho termina e a vida começa" e, como resultado, sacrificar sua equilíbrio entre vida pessoal e profissional. É por isso que é tão importante lembrar que trabalhar remotamente não significa trabalhar sempre. Atenha-se ao seu horário de trabalho tradicional ou planeje períodos durante os quais você trabalhará. Notifique seus colegas de equipe sobre o fim do seu dia de trabalho. Você pode fazer isso enviando uma mensagem ou definindo um status apropriado em seu aplicativo de bate-papo.

Também é essencial manter contato com seus colegas. Muitos funcionários de escritório certamente sentirão a falta de interações amigáveis quando mudarem para o trabalho remoto. Reserve tempo para conversas casuais com seus colegas e entre em contato com eles para saber como estão se saindo.

Por último, mas não menos importante, pratique o autocuidado. É absolutamente essencial que, durante esses momentos difíceis, você encontre algumas atividades que o façam se sentir melhor. Ouça seu podcast favorito, faça um tratamento facial ou pratique um ótimo exercício físico: faça o que quer que mantenha seu ânimo.

O que os líderes podem fazer em relação à produtividade de suas equipes remotas?

Mudança do trabalho de escritório para trabalho remoto pode ser difícil para você e seus funcionários de escritório que se tornaram funcionários remotos. Felizmente, há coisas que você pode fazer para facilitar a transição e aumentar a produtividade de seus funcionários remotos.

• Defina claramente as funções e as metas. Isso é sempre importante, mas especialmente com pessoas que trabalham em locais diferentes. Quando seus funcionários souberem o que se espera deles e o que devem realizar, será mais fácil programar e priorizar as tarefas.
• Comunique a estratégia da empresa aos seus funcionários remotos. As pessoas que trabalham em casa podem achar difícil se concentrar em diferentes tarefas quando não veem o grande objetivo por trás delas. Certifique-se de que seus funcionários saibam o que devem fazer e por que devem fazer isso.
• Facilitar a comunicação não relacionada ao trabalho. Os trabalhadores remotos que costumavam trabalhar juntos podem ter dificuldades para receber o mesmo nível de interação humana casual. Felizmente, você pode organizar encontros on-line para seus colegas de equipe, para que eles possam sair juntos e conversar sobre suas vidas. A Apptension, que é a empresa de software onde o Teamdeck foi desenvolvido, começou a organizar cafés virtuais <br>eaks (adoramos nossa linguagem de programação). Cada uma dessas reuniões tem um tema diferente relacionado ao estilo de vida (por exemplo, meditação ou condicionamento físico) e os funcionários podem compartilhar suas experiências e simplesmente conversar uns com os outros.
• Use ferramentas que ofereçam suporte à colaboração e à comunicação remotas. Aplicativos de bate-papo e videochamada são essenciais, mas há outros tipos de software que você deve considerar. Os aplicativos de gerenciamento de projetos podem ajudar seus funcionários a gerenciar projetos e acompanhar o progresso deles. As ferramentas de gerenciamento de recursos, por outro lado, ajudam a manter uma carga de trabalho equilibrada e a planejar o trabalho de suas equipes.
  Deseja saber mais sobre como o gerenciamento de recursos pode ajudar sua empresa na transição para o trabalho remoto? Use este convite para agendar uma consulta gratuita com os especialistas em sucesso do cliente da Teamdeck. Mostraremos como sua empresa pode se beneficiar do agendamento adequado de recursos, do controle de tempo e do gerenciamento da disponibilidade de funcionários remotos em uma única ferramenta.
• Eduque sua equipe - fale sobre boas práticas e compartilhe recursos interessantes. Você pode encontrar várias publicações em nosso blog que podem ser úteis para você e seus funcionários: um guia para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional para gerentes de projeto, dicas para comunicação remota eficazidéias para formação de equipes remotas.

Esperamos que esta postagem do blog tenha lhe dado algumas ideias para aumentar a produtividade dos trabalhadores remotos, seja você um líder de equipe ou um funcionário que trabalha em casa. Você tem outras dicas sobre esse assunto? Compartilhe-as no bate-papo - gostaríamos muito de ouvi-las. Fique em segurança e continue fazendo um bom trabalho!