Horário flexível, tempo para a família, capacidade de trabalhar de qualquer lugar: essas vantagens do trabalho remoto foram mencionadas pelos entrevistados em o relatório anual preparado pela Buffer. Por outro lado, no entanto, O estado do trabalho remoto mostra que a solidão ainda é uma das principais desvantagens para as pessoas que trabalham em equipes distribuídas.
Ao mesmo tempo, gerentes remotos admitem que "promover um senso de conexão sem um local compartilhado" é a parte mais difícil de sua função. A formação de equipes remotas é uma resposta natural a esse desafio.
As empresas criam diferentes estratégias para promover conexões sociais entre os membros de suas equipes. Desde estratégias de integração, empregando software amigável à distância, até a organização de encontros presenciais, elas oferecem aos seus funcionários várias ocasiões para se encontrarem.
Se você estiver gerenciando uma equipe distribuída, talvez queira seguir os passos das mais renomadas empresas que priorizam o trabalho remoto. Vamos aprender com os melhores e dar uma olhada em alguns exemplos de formação de equipes remotas em diferentes estágios da jornada do funcionário.
Observação: para fins desse artigo, escolhemos um tipo de estratégia de formação de equipes remotas por empresa. É verdade que elas sempre fazem mais para manter seus funcionários conectados. Algumas delas até produzem softwares criados especificamente para uma colaboração remota eficaz.
A formação de equipes remotas começa quando uma nova pessoa se junta à equipe. Os recém-chegados devem ser apresentados ao restante da equipe, de preferência compartilhando algo sobre si mesmos durante o processo. Uma das tarefas que os novos funcionários da Hotjar realizam durante o período de integração é escrever um conjunto de fatos sobre eles.
Esse processo é um quebra-gelo instantâneo, pois as pessoas podem descobrir que têm uma paixão em comum ou uma implicância em comum. Os novos membros da equipe não são definidos apenas por seu cargo: sua personalidade transparece desde o primeiro dia. Além disso, os recém-chegados podem saber mais sobre seus novos colegas lendo suas listas arquivadas de "10 fatos".
A maioria das empresas remotas concorda com a importância da interação presencial. Embora as reuniões e os retiros da equipe sejam essenciais, eles têm seu próprio cronograma, que não está alinhado com o recrutamento. Imagine entrar em uma empresa um mês depois desse retiro anual e ter de esperar 11 meses para ter a chance de conhecer mais colegas pessoalmente.
A Doist, uma empresa conhecida por sua abordagem remote-first, decidiu introduzir viagens com mentores para seus contratados. Os novos membros da equipe passam uma semana trabalhando pessoalmente com seu mentor.
O Buffer é conhecido por compartilhar sua abordagem para criar uma cultura de local de trabalho que prioriza o trabalho remoto. Em uma de suas postagens no blogEles listaram alguns aplicativos que os ajudam a promover conexões sociais. Adicione-os também ao seu canal do Slack:
Aplicativos como esses ajudam a aumentar o sentimento de pertencimento e camaradagem entre os membros da sua equipe. Gerenciamento remoto de equipes de projeto não se trata apenas de grandes retiros, mas também de atividades cotidianas menores que ajudam as pessoas a se sentirem parte de algo grandioso.
Leia também: Aplicativos do Slack para gerentes de projeto que aumentam a produtividade (compatíveis com trabalho remoto!)
Há um manual completo sobre a cultura remota do Gitlab e é definitivamente uma leitura interessante para quem trabalha com equipes virtuais. Uma de suas prioridades é permitir a comunicação informal, o que é mais difícil de conseguir em equipes remotas. Sua abordagem é criar oficialmente oportunidades de interação entre os funcionários.
As chamadas de discussão, que são organizadas diariamente, são dedicadas a tópicos não relacionados ao trabalho. Os funcionários do Gitlab são divididos em grupos que são trocado a cada dois meses com base na participação do grupo (o objetivo é manter os grupos bastante consistentes). As chamadas de discussão duram de 10 a 15 minutos e são dedicadas a hobbies, cultura, família etc. Todos os participantes são incentivados a compartilhar algo durante uma chamada.
As chamadas de breakout podem funcionar como um bate-papo no bebedouro: os funcionários se conhecem e têm a oportunidade de mudar de contexto, já que as chamadas de breakout ocorrem após as chamadas de toda a empresa.
Pessoas que trabalham na Zapier se reúnem duas vezes por ano. Esses retiros em toda a empresa duram de 4 a 5 dias (o último dia é opcional). No que diz respeito à programação, embora eles passem algum tempo discutindo assuntos relacionados ao trabalho, eles se concentram em atividades de formação de equipes.
Decidimos escolher a Zapier como exemplo de empresa aqui por um motivo. Seus retiros mostram que a formação de equipes remotas pode ser bem-sucedida com atividades simples. Se você tiver um orçamento (e voluntários) para saltar de paraquedas, ótimo! Mas não deixe de lado as noites de jogos de tabuleiro humildes ou as festas para assistir a filmes: elas também podem ser empolgantes e memoráveis (aliás, se você estiver interessado no jogos de tabuleiro favoritosaqui está uma lista).
Como muitas empresas que priorizam o controle remoto, o pessoal da Close organizar retiros em toda a empresa para seus funcionários. O que é interessante na abordagem deles, no entanto, é que eles prestam muita atenção ao registro do evento. As vantagens dessa abordagem são duas:
Uma lição para você? Divirta-se no momento durante a reunião da equipe, mas certifique-se de que alguém também esteja capturando o momento.
Com o crescimento da força de trabalho remota para 3,9 milhões de pessoas somente nos EUASe a tendência de não trabalhar no escritório ainda está em ascensão, com certeza é uma tendência. As estratégias de formação de equipes remotas descritas neste artigo o ajudarão a criar um senso de camaradagem e a aumentar o envolvimento dos funcionários. Elas, por sua vez, afetarão positivamente o desempenho da sua equipe. Um estudo citado por Susan Pinker em seu livro, O efeito Village, mostrou que as pessoas que passaram 15 minutos socializando tiveram um aumento de 20% em seu desempenho no trabalho e, como resultado, em seus negócios. Claramente, a formação de equipes remotas não pode ser ignorada.
Lembre-se de obter feedback. Incentive seus funcionários a compartilhar suas atividades favoritas de formação de equipes e as que não gostaram muito. Tanto as observações positivas quanto as negativas o ajudarão a proporcionar a eles uma melhor experiência de trabalho remoto no futuro.
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