Deseja receber atualizações do Slack sobre o trabalho e a disponibilidade da sua equipe? Você pode fazer isso por meio de Conectando o Teamdeck ao Slack usando nossa integração integrada. Nesta postagem do blog, mostraremos como conectar esses aplicativos e configurar notificações úteis de gerenciamento de recursos do Slack.
A integração com o Slack está disponível para todas as organizações com mais de dois usuários do Teamdeck.
Você precisa ter as permissões de proprietário para configurar a integração no Teamdeck. Você também precisa poder aprovar novos aplicativos no espaço de trabalho do Slack da sua equipe.
Acesse sua conta do Teamdeck e clique em Configurações na barra de menu superior. Em seguida, vá para Integrações, onde você verá o Slack entre as conexões possíveis.
Clique em "Iniciar integração". A próxima etapa será permitir essa integração em sua conta do Slack.
Depois que a integração for aprovada, você poderá voltar à sua conta do Teamdeck. Em "Settings" (Configurações) -> "Integrations" (Integrações) -> "Slack - manage integration" (Slack - gerenciar integração), você verá uma lista de possíveis notificações que podem ser configuradas em seu espaço de trabalho do Slack. Vamos examiná-las uma a uma na próxima seção desta postagem do blog.
A primeira categoria de atualizações que você pode enviar ao seu workspace do Slack diz respeito às reservas da sua equipe. Por exemplo, você pode decidir enviar uma notificação do Slack sempre que houver uma nova reserva na sua equipe. Primeiro, você precisa ativar essa notificação e, em seguida, escolher o canal em que deseja receber as atualizações. No nosso caso, há um canal do Slack para PMs que parece ser o local ideal para publicar essas atualizações.
A partir de agora, quando houver uma alteração nas reservas de alguém (nova reserva adicionada, reserva editada, reserva removida), você verá uma nota sobre isso no canal do Slack escolhido:
A segunda opção na categoria "Reservas" é o envio de um resumo diário das reservas. Você precisa especificar o canal em que deseja receber a atualização. Além disso, você precisa selecionar o horário em que deseja recebê-la.
Além disso, você pode selecionar até três campos personalizados contendo informações extras que podemos adicionar ao resumo do Slack. Dependendo dos campos personalizados que sua empresa usa, isso pode ser, por exemplo, o cargo do seu funcionário.
Você também pode usar a integração do Slack e do Teamdeck para obter insights rápidos sobre a disponibilidade da sua equipe. Ao planejar o trabalho de seus funcionários, você deve se certificar de que as pessoas não estejam sobrecarregadas, mas também precisa ficar de olho nas pessoas subutilizadas.ter muito pouco para fazer torna as pessoas infelizes também.
Felizmente, você pode configurar uma atualização semanal do Slack para ver uma lista de pessoas que se encaixam em determinados critérios e verificar a capacidade restante para a próxima semana.
Se todos os seus funcionários tiverem reservas correspondentes à capacidade deles, você receberá uma mensagem como esta:
As atualizações semanais são certamente úteis, mas talvez você queira verificar quais membros da equipe estão disponíveis sob demanda. Você pode fazer isso ativando o atalho do Slack para "Recursos disponíveis".
Depois de ativado, você pode acessar o Slack, começar a digitar "/" e pesquisar Teamdeck na caixa de sugestões.
Selecione o atalho Recursos disponíveis e um modal será exibido, permitindo que você especifique sua solicitação - o intervalo de datas que você está procurando e outros critérios que podem ser importantes para você. Ao preencher o formulário, você verá uma mensagem do Slack com uma lista de recursos disponíveis e sua capacidade diária no período selecionado.
Observando essa mensagem, é fácil ver que poderíamos definitivamente adicionar algumas reservas ao calendário de Mike ou até mesmo atribuí-lo a um novo projeto, pois ele parece estar totalmente disponível na próxima semana. Alice também tem alguma capacidade disponível.
As próximas opções disponíveis na integração Teamdeck + Slack dizem respeito ao tempo livre da sua equipe - férias.
O primeiro tipo de notificação informa sobre as atualizações feitas no calendário de férias das pessoas - novas férias, férias editadas, férias removidas. É especialmente útil para identificar solicitações de férias enviadas por seus funcionários:
Além disso, você pode decidir não receber atualizações sobre as férias adicionadas por determinadas pessoas da sua equipe. Por exemplo, talvez você tenha uma pessoa do RH que seja responsável por adicionar férias aos calendários das pessoas. Ao ignorar suas atualizações, você verá apenas as solicitações feitas diretamente por outros funcionários.
Da mesma forma que com as reservas, você também pode obter um resumo diário das férias. Esse é um ótimo lembrete para os gerentes de equipe verem quais dos seus subordinados diretos estão fora do escritório. Você também pode configurar um resumo das solicitações de férias pendentes para garantir que os funcionários não fiquem esperando muito tempo por uma decisão sobre a solicitação de folga.
A última opção na categoria Férias é um atalho. Ative-a para permitir que seus funcionários solicitem férias diretamente do Slack, sem precisar entrar no Teamdeck. Eles só precisarão digitar "/" em qualquer canal e, em seguida, escolher o atalho apropriado - "Request Vacation" (Solicitar férias).
Aparecerá uma mensagem modal que deverá ser preenchida:
Após o envio, essa solicitação de férias aparecerá no Teamdeck como uma solicitação pendente. Ela também poderá aparecer no Slack se as atualizações de férias estiverem ativadas. O mais importante é que, quando um dos gerentes alterar o status dessa solicitação de férias para aceito ou rejeitado, o funcionário também será notificado via Slack:
Essa é uma ótima maneira de criar um processo contínuo para lidar com as solicitações de folga dos funcionários.
A categoria final de atualizações que você pode enviar para o seu workspace do Slack por meio da integração com o Teamdeck diz respeito às planilhas de horas. Em primeiro lugar, você pode decidir enviar atualizações sobre registros de horas novos, editados ou removidos que aparecem nas planilhas de horas da sua equipe:
Além disso, você também pode configurar notificações diárias que lembrarão os funcionários de preencherem suas planilhas de horas.
Usando Slack para gerenciamento de recursos pode ser uma ótima maneira de aumentar sua produtividade e garantir que nenhuma atualização importante passe despercebida. Quando combinados, o Teamdeck e o Slack ajudam os gerentes de projeto e os líderes de equipe não apenas a planejar minuciosamente o trabalho de suas equipes, mas também a monitorá-lo em tempo real sem complicações desnecessárias.
Se você tiver alguma dúvida sobre a integração Teamdeck + Slack, envie-nos uma mensagem pelo bate-papo. Teremos o maior prazer em responder às suas perguntas e ajudá-lo a configurar a conexão.
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