Acredito firmemente que os gerentes de projeto podem se beneficiar consideravelmente com o sketchnoting no trabalho.
É provável que sua primeira reação ao ler essa frase seja um de dois equívocos comuns:
Neste artigo, tentarei convencê-lo de que a tomada de notas visuais a) não requer nenhum talento b) pode realmente economizar muito tempo.
Vamos começar com a mesma página quando se trata do que é e do que não é o sketchnoting.
Pode-se definir sketchnoting como a expressão de ideias visualmente, usando sketchnotes. Elas podem ser descritas como uma mistura de desenhos, rabiscos, textos e elementos estruturais (setas, caixas, grades).
Ao continuar lendo este artigo, você verá que as anotações visuais podem ser realmente detalhadas e bonitas, mas é muito importante lembrar que elas também podem ser simples. Simples, como em "uma criança poderia fazer isso".
Veja, os facilitadores gráficos costumam dizer que tudo pode ser desenhado usando um conjunto de figuras simples:
Misturando esses elementos e adicionando um pouco de cor, todos podem criar desenhos que transmitem uma determinada ideia e contam uma história:
A prioridade do sketchnoting não é criar uma obra-prima artística, mas visualizar algo que você deseja memorizar, entender ou explicar para outras pessoas. É por isso que os ícones simples são os mais úteis, especialmente quando se deseja transmitir um significado metafórico (por exemplo, lâmpada = ideia, criatividade).
Ficou estabelecido que o processo de fazer anotações visuais não tem a ver com ser bom em arte, mas será que nos preocupamos em desenhar coisas mesmo assim? Acontece que fazer anotações visuais nos ajuda a reter informações. Escrever com papel e caneta em vez de fazer anotações digitais é benéfico porque tendemos a processar e reformular a entrada. Desenhar também ajuda: em um estudo da Universidade de Plymouth Os participantes foram solicitados a ouvir uma gravação monótona. Um grupo estava rabiscando enquanto ouvia a gravação. Em um teste de memória surpresa, os "rabiscadores" lembraram 29% mais informações.
O Sketchnoting é uma prática amplamente incentivada nos ambientes educacionais e comerciais. Os PMs também podem se beneficiar enormemente dessa prática.
Em primeiro lugar, como o sketchnoting é muito eficaz no processo de aprendizagem, os gerentes de projeto podem usá-lo quando preparando-se para, por exemplo, o Certificação PMP. Outra opção seria fazer anotações visuais quando participar de conferências ou ler artigos do setor. Se precisar de inspiração, dê uma olhada em essas lindas notas de esboço por Makayla Lewis, tirada durante uma conferência do PMI. Makayla é uma pensadora visual experiente, mas garanto que, com um pouco de prática, você também poderá fazer sketchnotes durante eventos ao vivo.
Além disso, isso o ajudará a planejar seu trabalho. Você pode criar um rascunho visual quando planejamento de um novo projetoe o escopo. Adicionar alguns ícones ao seu listas de tarefas diárias o ajudará a se lembrar de prazos ou reuniões importantes:
O Sketchnoting é ótimo quando você quer explicar coisas e facilitar a comunicação. Você pode usar isso a seu favor quando lidar com as partes interessadas de seu projeto. Faça anotações explicando como sua equipe trabalha ou visualizando diferentes aspectos do processo. Lynne Kazali, especialista em culturas ágeis, criou uma representação visual do Manifesto Ágil. Desde então, seu sketchnote se tornou muito popular e muitas equipes o colocaram nas paredes de seus escritórios.
Seus esboços também serão úteis quando você necessidade de integrar novas pessoas à equipe do projeto. É mais provável que eles se lembrem de fluxos de trabalho e políticas explicados visualmente.
Facilitação de reuniões é outro exemplo útil. Uma agenda ilustrada será fácil de ser seguida pelos participantes, além disso, você pode adicionar alguns ícones que simbolizam as regras da reunião:
A tomada de notas visuais também será útil durante os rituais do Scrum. Pense em retrospectivas de sprint - eles serão mais envolventes e memoráveis quando suas equipes participarem da criação de um sketchnote.
Para começar, você não precisa de muitas ferramentas. Os elementos básicos são:
Com o tempo, você provavelmente desejará adicioná-los à sua coleção:
Algumas das marcas mais populares que produzem ferramentas usadas por desenhistas são: Sakura, Pentel, Staedtler, Neulândia, Tombos.
Espero que você perceba que o pensamento visual tem menos a ver com arte ou talento e mais com comunicação eficaz e processamento de informações. Meu objetivo foi mostrar que as anotações visuais podem ser usadas pelos gerentes de projeto em diferentes ocasiões. Não hesite em adicionar um ou dois ícones à sua próxima lista de tarefas e siga em frente. Depois de testemunhar o poder do sketchnoting por si mesmo, você ficará 100% convencido.
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