O conceito de horas faturáveis é definitivamente familiar para as empresas que cobram seus clientes por hora. As consultorias e agências de software geralmente trabalham com base no chamado "tempo e materiais". Isso significa que elas precisam monitorar o tempo que os membros da equipe gastam no trabalho do cliente e emitir faturas com base nas horas monitoradas.
O que você receberá graças a este artigo:
No entanto, nem todas as horas que os funcionários registram são horas faturáveis. Trabalhar em propostas para clientes potenciais, participar de sessões de treinamento, participar de reuniões gerais - tudo isso pode ser considerado como horas não faturáveis. Naturalmente, como proprietário de uma empresa, você deseja acompanhar o trabalho de sua equipe e há benefícios muito significativos em calcular as horas faturáveis e não faturáveis.
Por que você deve calcular as horas faturáveis e as horas não faturáveis?
Para começar, ao saber o detalhamento exato das horas trabalhadas, você pode faturar seus clientes com precisão. Outro benefício de monitorar o tempo gasto em diferentes atividades é que você pode avaliar a taxa horária e os honorários da sua empresa. Você está cobrando muito pouco para que seus projetos sejam lucrativos?
Por fim, saber quanto tempo seus funcionários gastam em tarefas faturáveis e não faturáveis o ajudará a encontrar áreas de melhoria na organização. Se as pessoas passam muitas horas sentadas em reuniões não faturáveis, talvez você deva se concentrar em ensinar gerenciamento eficaz de reuniões. Visibilidade dos resultados de sua equipe planilhas de horas permite que você otimize os processos da empresa e melhore seus resultados.
Teamdeck é um Software de gerenciamento de recursos Saas que ajuda as empresas a planejar e medir o trabalho de suas equipes. Dezenas de agências, empresas de software e equipes de produtos usam o Teamdeck para como software de programação de recursos, sistema de gerenciamento de fériasou apenas o melhor funcionário software de controle de tempo.
Para calcular as horas faturáveis e não faturáveis com o Teamdeck, você usará os dados coletados das planilhas de horas dos seus funcionários.
Controle de tempo e cálculo de horas faturáveis com o Teamdeck é fácil e conveniente. Os membros da equipe podem usar um rastreador de tempo móvel ou inserir seus registros de horas manualmente.
Como começar? Registrar-se para obter uma avaliação GRATUITA de 30 dias e testar o aplicativo. O plano para equipes com mais de duas pessoas custa $3,99 por membro da equipe por mês, com todos os recursos incluídos. A equipe do Teamdeck o ajudará a integrar sua equipe sem problemas, e você terá a conta da sua empresa pronta e funcionando em um dia.
Ao se inscrever no Teamdeck, você obtém acesso a um conjunto robusto de relatórios, onde pode criar relatórios de status do projeto, projeto modelos de relatórios orçamentáriose modelos de relatórios de folha de pagamento de funcionáriose muito mais. É também onde você pode acompanhar as horas faturáveis da sua equipe.
Antes de entrarmos em detalhes sobre seu relatório de horas faturáveis, vamos explicar como o Teamdeck pode reconhecer horas faturáveis e não faturáveis.
Sempre que alguém registra o tempo - manualmente ou por meio de um rastreador de tempo start-stop -, pode adicionar tags de planilha de horas para sua entrada. Essas tags são configuráveis no nível da empresa e podem consistir em, por exemplo
Essencialmente, você deve definir uma tag para cada categoria de horas de trabalho que deseja analisar posteriormente.
Os relatórios do Teamdeck permitem detalhar o tempo monitorado da sua equipe com base nessas tags, incluindo o tempo faturável e não faturável. Vejamos como isso funciona.
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Faça login no Teamdeck, vá para relatórios e clique no ícone de adição no canto inferior direito para criar um novo relatório. Aqui, você poderá selecionar um modelo de relatório. Nesta postagem do blog, mostraremos a você como criar um relatório de horas faturáveis do zero, portanto, clique em "criar personalizado".
Você verá um relatório vazio. Dê um nome a ele e selecione o intervalo de datas que deseja analisar.
Agora, vamos clicar em "Add a table" (Adicionar uma tabela) para carregar alguns dados. Você verá uma tabela padrão com todos os projetos da sua empresa e algumas colunas predefinidas. Você pode remover todas as colunas, exceto "timesheets". Você também pode filtrar as informações visíveis na tabela para, por exemplo, ver apenas um projeto específico. Por enquanto, porém, vamos deixar todas elas lá:
Você perceberá que há um pequeno ícone de seta ao lado de cada projeto. Se você clicar nele, poderá detalhar os dados da planilha de horas. Por padrão, você verá os nomes das pessoas que trabalham em um determinado projeto e, em seguida, os dias. Podemos alterar essas configurações para ver as horas faturáveis e não faturáveis.
Clique no ícone de "agrupamento" no canto superior direito de sua tabela. Agora você poderá arrastar e soltar diferentes dimensões de dados. Digamos que queiramos ver as horas faturáveis por projeto e depois detalhá-las por semanas. Arraste "Timesheet tags" e "weeks" para o lado esquerdo do editor de agrupamento. Pronto? Clique em "apply" (aplicar).
Agora, ao clicar no ícone de seta ao lado de cada projeto, você verá um detalhamento das tags da planilha de horas, incluindo horas não faturáveis e faturáveis.
Depois de ter um relatório mostrando as horas faturáveis da sua equipe no Teamdeck, você pode calcular facilmente quanto dinheiro deve faturar para seus clientes. Tudo o que você precisa fazer é adicionar a taxa horária da sua equipe ao relatório.
Adicione duas novas colunas ao seu relatório. Comece clicando em "Metrics" (Métricas) e, em seguida, escolha "Add custom" (Adicionar personalizado) e "Add custom values column" (Adicionar coluna de valores personalizados). Nomeie a nova coluna (por exemplo, taxa) e escolha o tipo de dados da moeda. Aparecerá uma nova coluna na qual você poderá escrever os dados como faria nas células da planilha.
É possível inserir uma taxa horária diferente para cada projeto ou até mesmo para cada membro da equipe que trabalha nesses projetos. Na imagem, você pode ver uma taxa fixa definida para todo o projeto "Candy arcade app".
Agora é hora de calcular o valor da fatura com base no número de horas faturáveis e na taxa para uma única hora de trabalho. Adicione outra coluna acessando "Metrics" (Métricas), mas, dessa vez, escolha "Add custom" (Adicionar personalizado) e "Add custom calculation field" (Adicionar campo de cálculo personalizado). Nomeie a coluna (por exemplo, custo), defina o tipo de dados da moeda e digite a seguinte fórmula:
(Planilhas de horas: Hora/60) * Valores personalizados: Taxa
Certifique-se de dividir a planilha de horas por 60, pois os dados são armazenados em nosso sistema como minutos, não como horas.
Pronto! Sua tabela agora deve exibir o preço exato dos seus serviços que você pode colocar na fatura:
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