Cálculos da folha de pagamento de um funcionário com base em suas planilhas de horas

Calcular a folha de pagamento dos funcionários pode ser complicado, especialmente quando você precisa levar em conta os tipos de folgas remuneradas e não remuneradas que seus funcionários têm. Teamdeck - o software de gerenciamento de recursos - permite que você crie uma calculadora de folha de pagamento na seção de relatórios para automatizar um pouco o seu trabalho.

Talvez você queira calcular a folha de pagamento para verificar seu resultado final ou para acompanhar a lucratividade do projeto. Inesperadamente, a folha de pagamento também pode afetar a retenção de funcionários.

Para calcular a folha de pagamento, você usará os seguintes dados disponíveis no aplicativo:
- tempo de trabalho (planilhas de horas)
- tempo livre (dividido em remunerado e não remunerado, se necessário)

Você precisará fornecer:
- taxas horárias de seus funcionários

Crie seu relatório

Você pode criar um novo relatório do zero (clicando em criar personalizado), mas sugiro usar um modelo chamado "Payroll from timesheets". Dê um nome a ele e selecione um intervalo de datas apropriado.

Se estiver usando o modelo, você verá dois gráficos. O primeiro: "Timesheets time off" (Folhas de ponto, tempo livre), oferece uma visão geral do tempo da sua equipe: reservas estimadas, folhas de ponto reais e férias (graças ao sistema de gerenciamento de férias recursos).

Faremos os cálculos na segunda tabela, Folha de pagamento. A menos que queira aprender a criar essa tabela por conta própria, você pode pular o restante da etapa 1.

Se você quiser criar sua tabela de folha de pagamento do zeroAqui está uma instrução sobre como fazer isso:
- criar um (adicionar personalizado), dê um nome a ele e selecione o intervalo de datas,
- clique em adicionar tabela,
- selecionar agrupamento do menu de sua mesa e crie uma estrutura Pessoas -> Projetose não o contrário,
- selecionar métricas do menu de sua mesa e exiba Planilhas de horas: Tempo e Férias: Tempo,
- criar um coluna de valor personalizado clicando em adicionar personalizado em métricasNome: nomeie-o como "Hourly rate" (Taxa horária), escolha Currency (Moeda) como seu formato de dados e clique em salvar e aplicar,
- criar um campo de cálculo personalizado clicando em adicionar personalizado em métricas: nomeie-o como "Payroll" (Folha de pagamento), escolha Currency (Moeda) como formato de dados e digite a seguinte fórmula antes de clicar em salvar e aplicar:

(Folhas de ponto: Tempo + Férias: Tempo) / 60 * Valores personalizados: Taxa horária

Preencha a taxa horária de seus funcionários

A coluna chamada Taxa horária está vazia, portanto, você deve preenchê-la digitando as taxas de seus funcionários.

Clique em uma célula para começar a editá-la. Se você tiver várias pessoas com a mesma taxa, poderá clicar no quadrado verde no canto inferior direito da célula e arrastar o valor para cima e para baixo.

Enquanto você preenche o campo Taxa horária, a coluna Folha de pagamento é calculada automaticamente.

Esta é uma instrução para calcular a folha de pagamento de funcionários quando você paga pelas horas registradas e também pelo tempo livre. E se você estiver pagando apenas pelo tempo de trabalho? Ou se seus funcionários estiverem tirando férias pagas e não pagas? O Teamdeck's planejador de calendário on-line permite que você cubra ambos os casos.

Ao remunerar os membros da equipe apenas pelo tempo de trabalho, não é necessário levar em conta os dias de férias. Altere sua fórmula de cálculo da folha de pagamento para:

Folhas de ponto: Time / 60 * Valores personalizados: Taxa horária

Levar em conta as folgas remuneradas e não remuneradas

Muitas empresas permitem que seus funcionários tirem diferentes tipos de folga. Se esse for o caso de sua empresa, o cálculo da folha de pagamento dos funcionários pode ser mais complicado, pois é necessário subtrair o tempo gasto em férias não remuneradas. Veja a seguir como configurar sua conta do Teamdeck para que esse cálculo seja feito automaticamente. Em primeiro lugar, você precisa se certificar de que definiu os tipos de folgas pagas e não pagas da sua organização.

Como definir diferentes tipos de folga?
Você pode editá-lo em Configurações -> Avançado (somente as pessoas com acesso de proprietário podem ver essa guia) ->. Férias. Lá você pode ver uma lista de motivos de férias. Um cifrão significa que se trata de um tipo de folga remunerada. Quando isso estiver configurado, você poderá continuar a personalizar seu relatório.

O que você precisa fazer é filtrar seu relatório para que as férias não pagas não sejam exibidas. Clique no botão filtros no menu superior de sua tabela e adicionar o filtro. Agora, escolha Motivos das férias: Nome na lista suspensa. A última etapa é digitar os tipos de férias não remuneradas e clicar em aplicar. Se alguém da sua equipe tiver tirado uma folga não remunerada, o número de horas na coluna dele será alterado como resultado. Automaticamente, a folha de pagamento também será alterada.

E se você tiver salários mensais fixos?

Os salários mensais fixos geralmente são muito simples de calcular. No entanto, pode ser um pouco mais desafiador determinar a folha de pagamento se os funcionários tiverem permissão para tirar folgas não remuneradas, que devem ser subtraídas do salário regular.

Nosso ferramenta de planejamento de capacidade permite que você calcule essa fórmula. Comece criando uma coluna de valor personalizado para a taxa mensal de seus funcionários.

Faça isso clicando em adicionar personalizado em métricas (menu superior da tabela Payroll): nomeie-o como "Monthly rate", escolha Currency como formato de dados e clique em salvar e aplicar.

Agora você precisa preencher essa coluna:

Agora é hora de verificar se você precisa subtrair algum tempo livre da taxa mensal.
Para ver as horas de férias não pagas, você pode usar a opção de filtragem.

Não sabe como marcar tipos de folgas pagas e não pagas no Teamdeck? Encontre uma instrução acima, na seção "Como definir diferentes tipos de folga?" seção.

Clique no botão filtros no menu superior de sua tabela e adicionar o filtro. Agora, escolha Motivos das férias: Nome na lista suspensa. A última etapa é digitar os tipos de férias não remuneradas e clicar em aplicar.

Como resultado, a coluna Férias exibirá apenas o tempo livre não remunerado que você deve subtrair da taxa mensal total.

Agora é hora de alterar a fórmula da folha de pagamento para refletir isso:

Valores personalizados: Taxa mensal - ((Valores personalizados: Tarifa mensal / (Disponibilidade: Geral / 60)) * Férias: Tempo / 60)

Observe que essa fórmula pode ser ainda mais simplificada se você tiver uma taxa horária fixa para seus funcionários:

Valores personalizados: Taxa mensal - (Valores personalizados: Taxa horária * Férias: Tempo / 60)

Quando a taxa horária não é definida, temos que determiná-la nós mesmos. Como pode haver um número diferente de horas de trabalho em cada mês, você precisa calculá-lo dinamicamente com base no Disponibilidade (que exclui feriados/finais de semana para funcionários de tempo integral e leva em conta a disponibilidade de tempo parcial de outros membros da equipe).

Calcular a folha de pagamento dos funcionários com base em suas reservas

Algumas empresas calculam a folha de pagamento dos funcionários com base não nas horas trabalhadas, mas nas horas em que os funcionários foram registrados. Nesse caso, você determinaria o salário deles usando Ferramenta de programação de recursos do Teamdeck. Altere a fórmula da folha de pagamento para:

Reservas: Time / 60 * Valores personalizados: Taxa horária

Aqui está - uma lista de folha de pagamento automática que você pode usar todos os meses.

Deseja compartilhar sua lista de pagamentos? Você pode compartilhá-lo com outros gerentes ou até mesmo com pessoas de empresas externas (por exemplo, seus contadores).