Fato: os orçamentos de TI de quase metade das empresas pesquisadas pela Spiceworks crescerão em 2020. Essa tendência provavelmente será ainda mais impulsionada, pois muitas empresas enfrentaram novos desafios este ano. Seja uma mudança do trabalho no escritório para o trabalho remoto ou a luta para manter a lucratividade, as organizações estão procurando maneiras de se adaptar à nova realidade.
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Felizmente, o panorama de ferramentas disponíveis para diferentes tipos de empresas também está crescendo. Seja qual for o seu desafio, é verdade que "existe um aplicativo para isso". Decidimos compilar uma lista de aplicativos que serão especialmente úteis para agências digitaispois esse é o tipo de negócio de muitos de nossos clientes.
Nesta postagem do blog, listaremos mais de quarenta aplicativos para agências digitais. Alguns deles foram projetados especificamente para agências de criação. Outros têm vários casos de uso, mas as equipes digitais apreciam como eles simplificam seu trabalho.
De empresas de serviço completo a butiques criativas, as agências têm diferentes formas e tamanhos. Para a nossa lista, tentamos criar categorias de software que sejam úteis para a maioria das agências digitais. É por isso que você não encontrará classes muito especializadas, por exemplo, software de criação de fontes ou aplicativos para rastreamento de bugs. Desde que sua equipe trabalhe em projetos digitais, é provável que a maioria dessas ferramentas seja útil.
Manter o controle dos projetos pode facilmente se tornar um desafio e uma sobrecarga, especialmente se a sua equipe estiver trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo. Esses aplicativos o ajudarão a entregar os projetos no prazo e pouparão muitos problemas aos seus funcionários. Alguns deles têm gráficos de Gantt e outros não. Alguns deles são rastreamentos de progresso, dependências de tarefas, gerenciamento de faturas ou compartilhamento de arquivos e recursos de interface fáceis de usar em um único sistema.
Basecamp
O Basecamp é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos para agências, especialmente quando você deseja colaborar com o cliente de forma eficaz. Aliás, se estiver precisando de uma leitura inspiradora, você pode pegar um dos livros dos fundadores do Basecamp.
Teamdeck.io
Sem uma programação eficaz de recursos e sem o gerenciamento da disponibilidade da sua equipe (gerenciamento de recursos de marketing), você corre o risco de acabar com projetos fracassados e funcionários insatisfeitos. O Teamdeck é o recurso e o ferramenta de planejamento de projetos que foi projetado e desenvolvido para equipes que trabalham com diferentes clientes em diferentes projetos. Ele o ajuda a planejar o trabalho da sua equipe e a garantir que nenhum funcionário seja sobrecarregado ou subutilizado.
JIRA
O JIRA é O aplicativo de gerenciamento de projetos para equipes de desenvolvimento de software. Se a sua equipe estiver criando aplicativos da Web ou móveis para as campanhas de seus clientes, ele pode ser a melhor opção para você.
Asana
É um aplicativo para planejar e gerenciar diferentes tipos de projetos: de campanhas de marketing a lançamentos de produtos. A Asana permite definir metas, gerenciar tarefas e gerar relatórios sobre o progresso da sua equipe.
ProofHub
O ProofHub é um aplicativo de gerenciamento de projetos e tarefas que está sendo usado para planejamento de projetos de marketing que também permite que seus funcionários colaborem melhor. Eles podem revisar arquivos e compartilhar feedback, o que é extremamente útil para equipes remotas.
Workamajig
O Workamajig vem com recursos de gerenciamento de projetos, como agendamento de projetos, gerenciamento de tarefas e rastreamento de comunicação. Além disso, você pode usar esse aplicativo para outros fins, como controle de tempo ou geração de relatórios financeiros.
ActiveCollab
O ActiveCollab pode ser de grande ajuda quando se trata de executar os projetos de sua agência. Você pode gerenciar as tarefas do projeto, monitorar a disponibilidade da sua equipe e faturar os clientes quando o projeto estiver concluído.
Wrike
O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite uma dose significativa de personalização para que você possa adaptar o fluxo de trabalho às preferências da sua equipe. Para dar início ao seu trabalho, o aplicativo vem com vários modelos específicos para agências.
Essa é uma categoria bastante ampla, na qual incluímos aplicativos que ajudam as agências a administrar seus negócios com eficiência: Software de CRMgerenciamento de custos, ferramentas para contabilidade, etc. Você pode facilmente decidir que precisa de vários aplicativos dessa seção.
Produtivo
O Productive é um aplicativo que foi criado especificamente para agências. Ele abrange vários aspectos do gerenciamento de agências: desde o controle do pipeline de vendas até o gerenciamento de projetos e o monitoramento da lucratividade da sua empresa.
Scoro
O Scoro é outra ferramenta que oferece recursos de gerenciamento de projetos e ferramentas para administrar seus negócios com eficiência. Entre essas últimas, você encontrará um CRM, ferramentas de cotação e faturamento ou relatórios financeiros.
Preço e custo
O Price&Cost tem tudo a ver com orçamento e controle de custos. Você pode usá-lo para simular diferentes opções para um orçamento e, em seguida, acompanhar os custos reais do projeto. Você também pode experimentar diferentes ajustes de orçamento e verificar como eles afetam seus resultados.
Hubstaff
O Hubstaff é um aplicativo de rastreamento de tempo que é especialmente adequado para equipes que estão sempre em movimento, pois oferece rastreamento por GPS e geofencing. Você também pode usá-lo para monitorar as atividades da sua equipe por meio de capturas de tela ou rastreamento de URL.
Mediaocean
A Mediaocean oferece um conjunto de produtos que abrange todo o ciclo de vida do gerenciamento de mídia. Uma de suas ferramentas, a Aura, ajuda as agências com o gerenciamento de tempo e custos: é possível registrar o tempo, monitorar as despesas e acompanhar os custos do projeto.
Hubspot
Hubspot, uma empresa de pilha completa software de gerenciamento de projetos de marketing, oferece um CRM gratuito onde é possível monitorar o pipeline de vendas, registrar a comunicação com os leads e acompanhar os negócios. É uma solução perfeita para agências com orçamento limitado.
Pipedrive
O Pipedrive é um aplicativo de CRM que pode ajudar sua agência a fechar mais negócios. Ele vem com pipelines de vendas visuais que você pode filtrar e personalizar, além de um chatbot que ajuda você a se conectar com clientes em potencial em tempo real.
Pobuca Connect
O Pobuca Connect, um gerenciador de contatos, permite que você organize a rede profissional da sua equipe. Todos os membros da sua equipe podem se inscrever e importar seus contatos comerciais para criar um catálogo de endereços para toda a agência.
Improvado
O Improvado é uma ferramenta para relatórios de agências que pode lhe poupar muito trabalho manual. Ela é muito útil quando você precisa mostrar aos seus clientes os resultados do esforço da sua equipe, por exemplo, o desempenho da sua campanha em diferentes países.
Payhawk
O Payhawk é um software de despesas que pode ser usado para gerenciar as despesas da sua equipe. Ele permite a emissão de cartões Visa físicos ou virtuais para os membros da sua equipe e a definição de limites de gastos.
Calendly
O Calendly é uma ferramenta que simplifica muito o processo de agendamento de reuniões/chamadas. Tudo o que você precisa fazer é informar ao aplicativo quando está disponível e compartilhar seu calendário com a pessoa com quem deseja se encontrar. Eles escolherão um horário disponível que funcione para eles.
FreshBooks
O FreshBooks é um aplicativo de contabilidade que permite automatizar grande parte do trabalho. Por exemplo, você pode programar lembretes de faturas ou definir pagamentos recorrentes para cobrar automaticamente seus clientes de longo prazo.
QuickBooks
O QuickBooks é outra ferramenta que pode ajudá-lo a gerenciar os processos contábeis da sua agência. Gerencie despesas, faturas e impostos por conta própria ou contrate um contador por meio do aplicativo.
Sua equipe de criação precisa de ferramentas para colaborar efetivamente nos projetos, especialmente se estiver trabalhando remotamente ou em escritórios espalhados pelo mundo. Esses aplicativos ajudarão seus funcionários a produzir novos ativos, analisá-los com os clientes e comunicar-se com eficiência durante o processo.
Figma
O Figma, um aplicativo de design de interface, pode melhorar muito a eficiência do processo de design da sua equipe. Com recursos de design convenientes e opções para colaborar em diferentes designs, é uma ótima ferramenta para agências remotas.
InVision
A InVision é uma plataforma de design de produtos digitais que você pode usar durante todo o ciclo de vida do design. Um de seus recursos mais fortes é a prototipagem: transforme seus designs estáticos de UI em protótipos interativos com apenas alguns cliques.
Esboço
O Sketch é um aplicativo de design criado com a colaboração em mente. Sua equipe está trabalhando em aplicativos da Web e móveis para seus clientes? Confira o Cloud Inspector do Sketch, uma ferramenta de transferência que permite que os programadores inspecionem os designs e copiem facilmente seus atributos.
Notismo
O Notism é um aplicativo que simplifica o processo de feedback e revisão. Os membros da equipe e os clientes podem comentar sobre os projetos ou até mesmo esboçar algo para transmitir seu feedback de forma eficaz.
Quadro de conceitos
O Conceptboard, um aplicativo de colaboração visual, fornece à sua equipe uma tela virtual que pode ser usada para brainstorming, iteração, revisão, etc. Ele também é perfeito para a realização de workshops remotos de design thinking.
Marca de gota
O Dropmark é uma ferramenta que ajuda sua agência a organizar todos os materiais de que você pode precisar. Monte quadros de humor, reúna ativos para revisão de design e armazene arquivos de projeto em um só lugar. As tags ajudam você a encontrar rapidamente o que está procurando.
Slack
A comunicação rápida - não apenas no setor de gerenciamento de projetos de agências - é algo absolutamente típico hoje em dia. O Slack é uma ferramenta de comunicação que permite que muitas organizações colaborem de forma mais eficaz e economizem muito tempo. O que o torna ainda mais poderoso é um grande banco de dados de aplicativos que podem adicionar ainda mais recursos aos seus canais do Slack.
Tear
O Loom, um aplicativo de mensagens de vídeo, é uma boa maneira de melhorar a comunicação da sua equipe. Ele permite gravar, editar e compartilhar mensagens de vídeo para garantir que você transmita suas ideias e se sinta um pouco mais próximo dos membros da equipe ou dos clientes.
Quando você é uma agência de marketing responsável pela criação de campanhas publicitárias para diferentes marcas, provavelmente está usando ferramentas especializadas para gerenciamento de mídia, análises ou relatórios. Isso não quer dizer que as agências de marketing especializadas não possam usar os aplicativos que listamos nesta seção. Elas podem (e estão usando), mas é importante observar que todas as agências podem usá-los para promover sua marca on-line.
Buffer
O Buffer é uma plataforma de mídia social que vem com dois produtos: Publish e Analyze. O Publish é uma ferramenta para preparar e programar a comunicação para os canais sociais. O Analyze fornece insights sobre o desempenho da sua mídia social.
Hootsuite
O Hootsuite, uma plataforma de gerenciamento e marketing de mídia social, ajuda a criar uma presença melhor na mídia social. Sua equipe de marketing pode usar esse aplicativo para colaborar em ativos de mídia social, criar anúncios e monitorar os resultados de seu trabalho.
Kontentino
O Kontentino é um aplicativo de gerenciamento de mídia social que a sua equipe certamente apreciará se estiver tendo dificuldades com os processos de aprovação. Com o Kontentino, você atribui tarefas a pessoas específicas e analisa os ativos que elas criam - internamente ou com um cliente.
CoSchedule
O CoSchedule é um aplicativo de gerenciamento de trabalho projetado especificamente para equipes de marketing. Seus profissionais de marketing podem usá-lo para gerenciar todo o calendário de marketing, incluindo um cronograma editorial para seu blog.
Mailchimp
O Mailchimp é conhecido principalmente por sua ferramenta de marketing por e-mail, mas há outros recursos de marketing nos quais você pode se interessar. Desde páginas de destino e formulários de inscrição até o editor de anúncios sociais, o Mailchimp pode ajudá-lo a construir sua marca de várias maneiras. Você também pode experimentar alguns Alternativas ao Mailchimp.
Mailerlite
O Mailerlite é um marketing por e-mail plataforma perfeita para o envio de newsletters e e-mails automatizados. Um editor avançado facilita a criação de mensagens bonitas para o seu público sem a necessidade de contratar um desenvolvedor para fazer o trabalho.
Semplice
O Semplice é uma ferramenta baseada no WordPress que permite que agências e freelancers criem portfólios personalizados e visualmente impressionantes. Se estiver procurando uma maneira de mostrar o trabalho da sua equipe, essa pode ser uma ótima opção para você.
Prowly
O Prowly é um software de RP que permite criar uma bela redação digital da marca, onde você pode compartilhar todas as atualizações da sua agência. O aplicativo vem com um CRM onde você pode armazenar seus contatos de mídia.
Até agora, mencionamos aplicativos que ajudam as agências a planejar e entregar projetos. Agora, vamos nos concentrar nas pessoas que dão vida a esses projetos. É claro que a vida de uma agência 1TP5 pode ser agitada. Ainda assim, há muitas oportunidades para você cuidar bem da sua força de trabalho.
Recrutado
O Recruitee é um software de recrutamento abrangente que dará suporte aos seus esforços de recrutamento em todas as etapas do processo, incluindo uma página de carreira personalizada e pipelines de candidatos do tipo arrastar e soltar.
Viável
O Workable é uma plataforma de recrutamento que você pode usar para gerenciar candidatos a emprego e acelerar o processo de seleção. Ela permite que você publique seus anúncios em mais de 200 sites de emprego e pesquise em um grande banco de dados de funcionários em potencial.
Camaradly
A Camaradly é uma plataforma de crescimento de funcionários: ela permite que você garanta que seus funcionários se sintam valorizados por meio de pesquisas de check-in. Os próprios membros da equipe também podem usar o Camaradly para comemorar uns aos outros com mensagens.
Donut
O Donut é um aplicativo do Slack que ajuda você a criar conexões entre seus funcionários, mesmo que eles trabalhem remotamente. Por exemplo, o Donut reúne regularmente os membros da equipe que não trabalham juntos com frequência para tomar um café - virtual ou real.
Escritório
O Officevibe é uma ferramenta muito conveniente para medir o pulso da sua equipe. Pesquisas oportunas, distribuídas via Slack ou e-mail, permitem que seus funcionários compartilhem seus comentários e expressem suas preocupações.
Amplificador de cultura
O Culture Amp é uma ferramenta que pode ser usada para medir o envolvimento da sua força de trabalho e planejar avaliações de desempenho para todos os membros da equipe. Cada funcionário pode ter metas pessoais definidas e alinhadas com os objetivos gerais da sua equipe.
Peakon
A Peakon, uma plataforma de sucesso do funcionário, ajuda você a acompanhar o bem-estar da sua equipe e a obter feedback valioso em tempo real. Ela também permite que você verifique se sua agência é um local de trabalho inclusivo.
Bônus
A Bonusly é uma plataforma de reconhecimento e recompensas. Os membros da equipe podem conceder bônus para seus colegas em reconhecimento às suas contribuições. Os bônus podem ser trocados por cartões-presente ou doações de caridade do catálogo da Bonusly.
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