Unit9 - Um estúdio de produção de inovação premiado [Entrevista]
A UNIT9 é um estúdio de produção focado em projetos de RV, digitais, jogos, inovação e filmes. Temos escritórios em Londres, Nova York, Los Angeles, Berlim e Florença.
Science Crunchers é uma agência de publicidade de Portugal, fundada em 2017.
Especialização: redação científica, estatística, análise de dados, tradução, marketing científico e desenvolvimento de conteúdo. Entre seus clientes, você encontrará o CERN e a Royal Canin, Intellync.
Escopo dos projetos:
"Produzimos conteúdos visuais e escritos para comunicar a ciência de forma clara e concisa. Nossa equipe de comunicação também projeta e cria materiais de marketing, de sites a infográficos, folhetos e vídeos animados."
Resumo:
- A Teamdeck competiu com: Segunda-feira, Asana, Relógio
- Teamdeck substituído: Microsoft Teams Planner, Excel
- Principais desafios: As ferramentas usadas anteriormente não estavam conectadas e não permitiam um processo fácil e automatizado para que todos os membros da equipe trabalhassem simultaneamente.
- Usando o Teamdeck: desde outubro de 2020.
- Tempo de implementação: cerca de 7 dias.
Sem pensar em uma marca específica, quais foram os motivos de seu interesse em uma ferramenta de gerenciamento de recursos? Que expectativas você tinha em relação às ferramentas de gerenciamento de recursos?
"Estávamos procurando uma ferramenta com um processo fácil para registrar horas em diferentes projetos por vários membros da equipe e para acompanhar o desempenho de cada projeto. Ela precisava ter um processo fácil para planejar o trabalho e a alocação de projetos para diferentes membros da equipe. E, por último, mas não menos importante, estávamos procurando uma ferramenta automática, mas relatórios personalizados".
Como os projetos e as atividades dos funcionários da empresa eram planejados e gerenciados antes de escolher o Teamdeck? Que ferramentas eram usadas para esses fins? Quantas ferramentas você usava antes de escolher o Teamdeck?
"Desde o início da criação da nossa empresa, usamos dois aplicativos para gerenciamento de tarefas e agendamento de recursos: o Microsoft Teams e as planilhas do Excel."
Do que você não gostou no software ou nas ferramentas usadas anteriormente?
"A principal desvantagem era que as duas ferramentas não estavam conectadas e não permitiam um processo fácil e automatizado para que todos os membros da equipe trabalhassem simultaneamente - planejamento, rastreamento, relatórios. "
Antes da escolha do Teamdeck, quais outras ferramentas foram consideradas na busca por uma ferramenta de gerenciamento de recursos e quais foram os motivos pelos quais elas não foram escolhidas?
"Desde o início, estávamos focados em algumas ferramentas de planejamento de recursos, como Monday, Asana, Clockit e Teamdeck. Decidimos não escolhê-las porque eram muito caras (o custo por pessoa era muito alto) e não iríamos aproveitar ao máximo todos os recursos pelos quais estávamos pagando. O Teamdeck atende com precisão às nossas necessidades e aproveitamos quase todo o seu potencial."
Por que o Teamdeck?
"O principal fator foi que precisávamos das funcionalidades esperadas em um único aplicativo, mas também com custos financeiros muito razoáveis. As funcionalidades usadas com mais frequência em nossos projetos são rastreador, planejador, relatórios personalizados e até mesmo agendamento de folgas, como férias".
Quais funcionalidades do Teamdeck são atualmente mais úteis ou mais frequentemente usadas durante seus processos de gerenciamento de projetos? (pode ser algo pequeno, mas útil)
"12 pessoas usam o Teamdeck atualmente em nossa agência. 10 para controlar as horas e para planejar tarefas e projetos. 2 pessoas também o utilizam para gerenciar o desempenho dos projetos. Portanto, gostamos muito do Teamdeck porque ele integra o que a gerência está planejando para todos e o que todos estão registrando para que a gerência tenha uma visão precisa e robusta de todos os projetos em andamento."
Como o Teamdeck o ajudou, que benefícios ele lhe proporcionou, o que você mais valoriza nele?
"A equipe da Teamdeck sempre foi muito prestativa. Mostrando uma demonstração antes de comprarmos, ajudando a esclarecer todas as dúvidas, ajudando a personalizar os relatórios. Excelente suporte ao cliente!"