Unit9 - Um estúdio de produção de inovação premiado [Entrevista]
A UNIT9 é um estúdio de produção focado em projetos de RV, digitais, jogos, inovação e filmes. Temos escritórios em Londres, Nova York, Los Angeles, Berlim e Florença.
Descubra como uma empresa de desenvolvimento de software com 40 funcionários abandonou as planilhas em favor de um aplicativo robusto de planejamento de recursos.
Sobre o Softwarepark
Softwarepark é uma empresa de desenvolvimento de software especializada na criação de software e soluções individuais para projetos de ciência de dados. Atualmente, a empresa emprega 40 pessoas espalhadas pela Europa.
O desafio
Por ser uma empresa dinâmica e distribuída, a Softwarepark precisava de uma maneira eficaz de planejar projetos com recursos em mente.
- Quantas horas podemos dedicar a cada projeto?
- Quais pessoas trabalharão por quantas horas em cada projeto?
- Como se comparam as horas estimadas do projeto e as horas reais do projeto?
-Essas são as perguntas que todas as empresas de software baseadas em projetos fazem para manter seus projetos lucrativos e manter uma carga de trabalho saudável para os membros da equipe.
Acho que toda empresa do nosso porte tem esse problema. O verdadeiro desafio é planejar o projeto para ter mão de obra suficiente, mas não excessiva. - Gottfried Reither, gerente de projetos de TI da Softwarepark
A Softwarepark decidiu experimentar o Teamdeck na esperança de que nosso aplicativo de gerenciamento de recursos pudesse ajudá-los a obter esses insights sem muita complicação. Antes de se inscreverem, eles usavam planilhas que cumpriam sua função, mas cujo gerenciamento consumia muito tempo.
Aplicativo de planejamento de recursos com um modelo de preço flexível
Ao comparar diferentes ferramentas de gerenciamento de recursos disponíveis no mercado, o Teamdeck se destacou por seu modelo de preços.
Em geral, o preço do Teamdeck é muito simples: você sempre obtém todos os recursos e paga apenas pelo número de assentos de que precisa.
O que o torna diferente de outras soluções é que você pode comprar assentos para os membros da sua equipe ($3,99 / membro completo / mês) e pagar um preço mais baixo ($1/mês) para os chamados membros leves - recursos que não fazem login no aplicativo por conta própria. Você pode usar essa opção para recursos não humanos, como peças de equipamento. Como alternativa, os Membros Leves podem ser pessoas que simplesmente não precisarão usar o aplicativo por conta própria. Em vez disso, um gerente de projeto supervisionará sua disponibilidade e carga de trabalho.
Vá para Página de preços da Teamdeck para calcular quanto custaria para você aumentar os esforços de gerenciamento de recursos da sua equipe.
Programação de recursos sem esforço
Uma das primeiras coisas que a Softwarepark notou no Teamdeck quando começou a usar a ferramenta foi o design UI/UX do aplicativo. Nós o projetamos para permitir que os PMs ou líderes de equipe planejem facilmente o trabalho das pessoas para as semanas ou meses seguintes. Tudo o que você precisa saber - reservas programadas, férias planejadas, taxa de utilização - pode ser visto rapidamente em um calendário de recursos de toda a empresa.
É claro que os planos mudam com frequência, e as empresas de desenvolvimento de software precisam estar preparadas para isso. Com um calendário central de recursos, é possível ajustar facilmente os cronogramas dos projetos, realocar membros da equipe ou adicionar recursos extras.
Relatórios de projeto acionáveis para gerenciamento de recursos orientado por dados
Planejar os projetos da sua equipe é uma coisa, mas você também deve monitorar como esses planos funcionam na vida real. Gottfried, da Softwarepark, admite que o recurso de relatório de projetos é sua parte favorita do Teamdeck. Ele permite que ele configure um relatório e compare regularmente as horas estimadas com as horas monitoradas. Consequentemente, eles podem equilibrar a força de trabalho e os custos - e garantir que os projetos sejam lucrativos!
Os relatórios do Teamdeck possibilitam a criação de gráficos informativos como este:
Além de tabelas com fórmulas avançadas para monitorar os KPIs de sua organização:
Os relatórios tradicionais de projetos são notoriamente demorados para serem criados e atualizados. Com o Teamdeck, você o configura uma vez e ele é atualizado sempre que houver novos dados no aplicativo, por exemplo, novas entradas de tempo registradas pela sua equipe. Portanto, você pode compartilhar o relatório com os participantes do projeto no início do projeto, e eles sempre terão acesso a insights precisos e atualizados.
Planeje e gerencie o trabalho da sua equipe sem complicações!
Se você enfrenta desafios semelhantes aos que o Softwarepark enfrentava, talvez queira experimentar o Teamdeck. Registre-se gratuitamente aquie não hesite em entrar em contato conosco em caso de dúvidas. Nós o ajudaremos a integrar sua equipe e sugeriremos maneiras de utilizar nosso aplicativo para atingir suas metas comerciais.
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