En av de vanskeligste oppgavene for bedriftseiere og ressursansvarlige er skiftplanlegging. Det kan være ganske utfordrende og tidkrevende å planlegge hvem som skal jobbe når og med hva, basert på deres personlige preferanser og tilgjengelighet. Dette gjelder spesielt hvis du har et stort team og mange ansatte å forholde deg til, som alle har sine egne, ulike behov for vaktplanlegging.
Hva vil du få takket være denne artikkelen:
Som begrepet antyder, er team eller medarbeider, eller programvare for prosjektplanlegging er et verktøy som bedrifter bruker for å effektivisere prosessen med å planlegge sine ansatte. Med tiden har de nå blitt et av de mest populære forretningsverktøyene på markedet.
De har eksplodert de siste årene, i takt med at bedrifter i økende grad innser behovet for en mer effektiv måte å planlegge ansatte på. Det forenkler prosessen og lar deg håndtere alle dine planleggingsbehov på ett sted.
Fordelene med digital transformasjon er ubestridelige, men mange organisasjoner har fortsatt ikke tatt skrittet fullt ut og gått over til en diskløs arbeidsstyrke. For medarbeidere i feltservice- eller supportroller som trenger intelligente planleggingsverktøy med kommunikasjons- og notatfunksjoner samt tilgang til organisasjonens kunnskapsbaser uten å avbryte det daglige arbeidet.
Det er flere grunner til at programvare for teamplanlegging blir stadig mer populært blant moderne bedrifter:
1. De fleste apper for teamplanlegging lar deg opprette og distribuere timeplaner med bare noen få klikk. De lar deg også spore de ansattes tilgjengelighet, sende automatiserte oppfølgingerog mye mer.
2. Det bidrar til bedre oversikt over bemanningen. Noe av det som oppleves som frustrerende for de ansatte, er hvor mye som kan endre seg fra uke til uke, eller hvordan skiftendringer kan skje i siste liten, noen ganger uten forvarsel. Programvare reduserer denne irritasjonen ved å gjøre det tydelig hva som skjer, hvem som er satt opp, og hvilke endringer som kan forekomme.
3. De fleste moderne teamplanleggingsprogrammer gjør det enkelt for både ansatte og arbeidsgivere å administrere planleggingskonflikter og de ansattes skift. Ledere kan for eksempel ofte se når teammedlemmer ber om fri, og godkjenne eller avvise disse forespørslene deretter. Dette bidrar til å sikre at alle er på samme side når det gjelder planlegging, noe som kan minimere konflikter og frustrasjon.
4. Tradisjonelle metoder som Excel er notorisk ineffektive. Planlegging og distribusjon av tidsplaner kan være et mareritt med Excel.
5. Programvare for teamplanlegging blir stadig rimeligere. I takt med at markedet vokser, vokser også alternativene for bedrifter av alle størrelser. Det finnes nå apper for teamplanlegging som passer for bedrifter i alle former og størrelser, med en rekke ulike prisalternativer som passer ethvert budsjett.
6. Programvare for teamplanlegging kan automatisk varsle de ansatte når skiftet deres er i gang eller når det er gjort endringer i det. Dette sikrer at de ansatte alltid er klar over vaktplanene sine og kan planlegge deretter.
7. Den spiller også en viktig rolle i prosjektledelse. Det hjelper teammedlemmene med å holde orden og holde seg på sporet ved å tilby en visuell teamtavle som viser alles arbeidsmengde (les mer om håndtering av arbeidsmengde). Dette gjør det enkelt å se hvem som er tilgjengelige og hvem som ikke er det, slik at du kan optimalisere teamets utnyttelse (les mer om ressursutnyttelse).
8. Programvare for teamplanlegging hjelper deg med å kartlegge teamets ferdigheter og identifisere områder der de kan trenge forbedring. Ved å bruke programvare for teamplanlegging kan du si farvel til gjetning og overarbeidede konsulenter.
Typisk programvare for teamplanlegging har også mange ekstrafunksjoner som hjelper deg med teamledelse. Det kan være alt fra multimediepresentasjoner for introduksjon av nyansatte til prestasjonsmålinger for å belønne de beste medarbeiderne på slutten av måneden.
Programvare for teamplanlegging spiller en viktig rolle når det gjelder å sikre at virksomheten går smidig og effektivt. Bedre synlighet og kommunikasjon rundt planleggingsprosessen reduserer frustrasjon og øker produktiviteten. Nå som vi har innsett viktigheten av programvare for teamplanlegging, hvilke ulike alternativer finnes det på markedet?
Nedenfor finner du de 5 beste programvareplattformene for teamplanlegging i 2022. Det vil hjelpe deg med å spare tid ved å sammenligne de beste planleggingsprogramvarene, slik at du kan velge den som passer best til dine forretningsbehov.
Homebase er en omfattende løsning for småbedriftseiere. Det har blitt utgitt en rekke oppdateringer siden oppstarten i 2020. Gratisabonnementet gir deg alt du trenger for å komme i gang med vaktplanlegging, mens de betalte abonnementene er rimelige, men likevel fullpakket med funksjoner. Med tillegget av sikkerhetsscreeninger i mobilappen, topper Homebase vår liste over de beste programvarene for vaktplanlegging.
Noen av funksjonene i gratisabonnementet er:
Paycor er den eldste og mest pålitelige plattformen for personaladministrasjon. Det tilbyr omfattende planleggingsverktøy kombinert med lønnsfunksjoner som gjør det til et av de beste valgene for programvare for teamledelse, enten du er en liten bedrift eller en organisasjon av alle størrelser!
Noen av funksjonene den tilbyr er:
Shiftboard's Programvare for teamplanlegging kan hjelpe deg med å løse flere forretningsutfordringer, som å holde på de ansatte, redusere lønnskostnadene og sikre samsvar. Denne programvaren er best egnet for bransjer som olje og gass, produksjon og helsevesen på grunn av deres døgnkontinuerlige arbeidsplaner.
Shiftboard kan også hjelpe deg med å opprette, publisere og administrere ukentlige arbeidsplaner for ansatte basert på tilgjengelighet og skiftpreferanser. I tillegg tilbyr Shiftboard tilpassede priser på forespørsel!
Siden oppstarten i 2014, 7skift har vært et velkjent navn i bransjen, spesielt i restaurantbransjen. Det er den mest egnede programvaren for restauranter som trenger mobile planleggingsverktøy på grunn av dra-og-slipp-planleggeren og mobilfunksjonene.
7shifts tilbyr fire planer, inkludert et gratisprogram. Alle versjonene inneholder robuste planleggingsfunksjoner som f.eks:
QuickBooks Time er en skybasert SaaS tidsregistreringsapp som er en utmerket erstatning for papirbaserte eller andre sporingsbokformater. Det er et fullstendig elektronisk tidsdatasystem som hjelper de ansatte med å stemple inn og ut av arbeidsplassen når som helst, hvor som helst og fra hvilken som helst enhet. Det bidrar også til å forenkle lønnsutbetaling og fakturering, spore GPS-punkter og synkronisere alle dataene for å gi en sanntidsvisning av geofencing-informasjon.
QuickBooks har flere funksjoner som hjelper bedrifter med å holde oversikt over hvor de ansatte befinner seg og hva de jobber med for øyeblikket. Planleggingsdelen lar brukerne tildele oppgaver, dra og slippe skift og sende nødvendige varsler til ledere hvis ansatte ikke har stemplet inn ennå.
I dagens verden er programvare for teamplanlegging en nødvendighet. Det vil ikke bare hjelpe organisasjoner med å administrere ressursene sine bedre, men også føre til økt produktivitet for de ansatte.
Det er viktig å velge programvare for teamplanlegging, men det er også viktig å velge den rette for din virksomhet. Det finnes ingen universalløsning. Hva som passer best for deg, avhenger av organisasjonens behov og krav.
Som programvarehus har vi testet mange, kanskje de beste tidsstyringsappene. I IT- og programvarebransjen - som for det meste har forretningskunder fra USA og Storbritannia - er vi vant til å jobbe med en absolutt...