IT-selskaper og programvareteam

Ressursstyring for IT-selskaper

Fordel utviklere på kundeprosjekter, se hvem som står på benken, og følg timer mot budsjetter med utnyttelsestall økonomi kan stole på.

  • Oversikt over benken
  • Utnyttelse og fakturerbar %
  • Budsjett mot faktisk

Team week

1 conflict
People
M3
T4
W5
T6
F7
S8
S9

Sarah

Mike

Emily

David

Lisa

Booking Conflict
Live capacity
  • Benken

    Synlig

    Ledige personer, filtrert

  • Timer

    Planlagt mot faktisk

    Per utvikler og prosjekt

  • Tilgang

    SSO + SCIM

    Revisjonslogg inkludert

Der planleggingen svikter

Problemene vi hører oftest, og hvordan Teamdeck løser dem

  1. Problemet

    Ingen kan si hvem som står på benken neste måned før prosjektet er over og noen spør i Slack.

    Med Teamdeck

    Se gjenværende tilgjengelighet per person og filtrer kalenderen til folk som er ledige, så salg og leveranse planlegger neste prosjekt sammen.

  2. Problemet

    Å finne en senior React-utvikler til mandag betyr meldinger til fem teamledere.

    Med Teamdeck

    Legg inn kompetanse og senioritet som egendefinerte felt, og filtrer kalenderen på dem for å bemanne prosjektet ut fra reell tilgjengelighet.

  3. Problemet

    To kunder booker den samme utvikleren, og kollisjonen dukker opp på standupen.

    Med Teamdeck

    Teamdeck flagger en overbooking når bookingen lagres, med de kolliderende timene synlige, så du flytter dem før sprinten.

  4. Problemet

    Utnyttelse og budsjettforbruk bygges opp på nytt i et regneark hver måned.

    Med Teamdeck

    Timelister føres mot bookinger. Utnyttelse, fakturerbar andel og budsjett mot faktisk kommer fra de samme dataene i ferdige rapportmaler.

01 / 04

Bemann prosjekter etter kompetanse og tilgjengelighet

Filtrer på kompetanse, senioritet og rolle fra egendefinerte felt, og book kapasitet der den finnes.

  • Filtre for kompetanse og senioritet
  • Kalendere per kundeprosjekt
  • Ledige personer med ett blikk

Filtered view

3 developers
Attributes, skills, and capacity sort
  • Sarah J.
    12h free
    8:00 · Internal tools4:00
  • Mike C.
    9h free
    5:00 · Payments API4:00
  • Emily R.
    6h free
    5:00 · Payments API

02 / 04

Fang opp overbooking før sprinten

Når to kunder gjør krav på samme dag, viser Teamdeck konflikten, så du kan flytte timer i stedet for å slukke branner.

Booking conflict

Overbooked
Same day · two projects · one capacity
+2h over

8h booked on a 6h available day

Sarah J.Thu 12 Mar2 overlapping bookings

Payments API
5:00
Discovery
3:00

Overlap + overflow past the 6h availability line

03 / 04

Planlagt mot faktisk for hver utvikler

Timelister føres mot de samme bookingene, med godkjenning per prosjekt når en kunde trenger attesterte timer.

Billable mix

Delivery teams

0%

Planned vs actual

Under logged
Bookings · timesheets · same week

04 / 04

Utnyttelse og budsjetter økonomi kan lese

Maler for teamutnyttelse, prosjektbudsjett og inntektsprognose henter live data, ikke en månedlig eksport.

Reports

Weekly trend

Team utilization · Northline Software · Delivery · 12 developers

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

Team som ditt

Hva kundene sier

  • NTT DATA
  • Fora Soft
  • Red Buffer
  • Yardi

Før: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.

By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Gerhard FourieManager

Før: We are a services-oriented company, but also work on Products whenever we can. It was problematic for us to understand how our team is allocated in terms of which project, for how long, etc.

Teamdeck provided us with an intuitive way to allocate our team members on client projects, our own products, and OKRs. Not just that, it actually helps us with our leave management and tracking to some extent now!
Azhar YousufTechnical Program Manager
Since we started using teamdeck, our company can have a better understanding of the allocation of our resources. Also, the app looks great and is easy to understand.
Fabian AramendiCo-Founder at Bits Kingdom

Passer det?

Hvem Teamdeck passer for, og hvem ikke

Passer godt hvis du

  • Fordeler 10 til 1 000 utviklere på kundeprosjekter
  • Trenger utnyttelse og fakturerbar andel per person og team
  • Vil ha SSO, SCIM-provisjonering og revisjonslogg for IT

Ikke laget for

  • Sprintplanlegging og saksoppfølging (behold Jira til det)
  • Turnusplaner med vaktbytter og arbeidsmiljøregler

Teamdeck planlegger folk på tvers av prosjekter. Det fungerer ved siden av saksverktøyet ditt og kobles til via åpent API, webhooks og Zapier.

FAQ

Spørsmål team stiller før de bytter

Erstatter Teamdeck Jira?

Nei. Jira følger opp saker, Teamdeck planlegger hvem som jobber på hvilket prosjekt og når. Team kobler de to sammen via åpent API, webhooks eller Zapier.

Hvordan ser vi hvem som står på benken?

Filtrer kalenderen til personer med ledig kapasitet, og bruk gjenværende tilgjengelighet i rapporter for å se den per person og team.

Kan vi skille fakturerbare og ikke-fakturerbare timer?

Ja. Merk bookinger og tid som fakturerbare, og rapporter fakturerbar andel ved siden av utnyttelsen.

Fungerer det med SSO?

Ja. Teamdeck støtter SAML single sign-on og SCIM-brukerprovisjonering, med revisjonslogg.

Bemann programvareprosjekter med tydelig kapasitet

Bookinger, timelister og fravær i ett system. Prøv GRATIS i 14 dager.

  • Ingen kredittkort nødvendig
  • Klart på 2 min
Teamdeck Project Captain Cody