Byråer og studioer
Ressursplanlegging for kreative byråer
Reserver plass til pitcher, book designere og frilansere på mange korte jobber, og se hvem som kan ta briefen før du lover en frist.
- Foreløpige reservasjoner
- Frilansere i kalenderen
- Fakturerbar utnyttelse
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Reservasjoner
Foreløpige
Bekreft når jobben er i boks
Frilansere
Light Members
Planlagt uten innlogging
Kunder
Side om side
Én tidslinje for alle jobber
Der planleggingen svikter
Problemene vi hører oftest, og hvordan Teamdeck løser dem
- Problemet
Pitcher og kanskje-jobber finnes bare i hodet til noen, så studioet dobbeltbooker den samme designeren.
Med TeamdeckLegg inn arbeidet som en foreløpig booking. Alle ser reservasjonen ved siden av bekreftede jobber, og ett klikk bekrefter den når kunden signerer.
- Problemet
Frilansere følges opp i et eget regneark, så ingen vet hvem som faktisk er ledig denne uken.
Med TeamdeckLegg til frilansere som Light Members. De står i samme kalender og i de samme rapportene som de ansatte, uten egen innlogging.
- Problemet
Hastejobber havner hos den som svarer først i Slack, og retaineren glir stille ut.
Med TeamdeckVarmekart og sortering etter ledig kapasitet viser hvem som har timer igjen, og Teamdeck flagger en overbooking i det øyeblikket den lagres.
- Problemet
Månedsslutt blir en diskusjon om hva hver kunde faktisk kostet.
Med TeamdeckTimelister føres mot de samme bookingene, så planlagte og faktiske timer per kunde allerede står side om side i rapportene.
01 / 04
Hold av plassen før jobben er bekreftet
Foreløpige og bekreftede bookinger ligger på samme tidslinje, så produsentene planlegger rundt pitcher uten å gjemme dem i et regneark.
- Foreløpige og bekreftede bookinger
- Kundejobber side om side
- Fravær ved siden av bookinger
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Finn hvem som kan ta hastejobben
Sorter teamet etter ledige timer og se overbookede dager før du sier ja til kunden.
- Varmekart per uke
- Overbookede dager flagges
- Sorter etter ledig kapasitet
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Kjenn den fakturerbare andelen per kunde
Merk fakturerbart arbeid og rapporter utnyttelse per person, team og kunde fra timene folk allerede fører.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Vis kunder og ledere planen uten en presentasjon
Del en passordbeskyttet rapportlenke, eller eksporter til CSV når kundeansvarlig vil ha tallene.
Budgets
Over budgetTeam som ditt
Hva kundene sier
Før: We worked with spreadsheets and ended up with project clashes and unnecessary stress!
Teamdeck has completely transformed the way we schedule work. We now have a clear view of all projects and our capacity for new work.
Før: There are lots of products in the market with these features but they are too complicated with 1000 features and the cost just didn't suited our tiny company.
It's simple, clean, easy to use and has a fair price. It's not overloaded with features that nobody cares about. It's a product focused on specific needs.
One thing we loved in Teamdeck was the ease of adding and managing Bookings throught the friendly interface. This alone helps us go through the tedious tasks of logging bookings and timesheets.
Passer det?
Hvem Teamdeck passer for, og hvem ikke
Passer godt hvis du
- Kjører mange kundejobber samtidig med designere, produsenter og frilansere
- Må reservere plass til pitcher før de er bekreftet
- Vil ha utnyttelse og fakturerbare timer uten et eget timeføringsverktøy
Ikke laget for
- Booking av rom, studioer eller utstyr som egne ressurser
- Turnusplaner med vaktbytter og arbeidsmiljøregler
Teamdeck planlegger mennesker. For rom og utstyr legger mange studioer dem inn som prosjekter eller har en felles kalender ved siden av.
FAQ
Spørsmål team stiller før de bytter
Kan vi planlegge frilansere uten å betale for en Full-lisens?
Ja. Legg dem til som Light Members: de vises i kalenderen og i rapporter, men logger ikke inn, og de koster mindre enn Full Members.
Hvordan fungerer foreløpige reservasjoner?
Merk en booking som foreløpig. Den forblir synlig i kalenderen og i rapporter, og du bekrefter den når jobben er vunnet.
Kan kundeansvarlige se planen uten en konto?
Del en rapport som en offentlig, passordbeskyttet lenke, eller eksporter tabeller til CSV.
Må vi føre timer i Teamdeck?
Nei. Mange byråer starter bare med planlegging og legger til timelister senere. Da føres timene mot de samme bookingene.
Planlegg byråkapasitet uten regnearkkaos
Reservasjoner, frilansere og fravær i én kalender. Prøv GRATIS i 14 dager.
- Ingen kredittkort nødvendig
- Klart på 2 min
