Rådgivning og analyse
Ressursplanlegging for konsulentselskaper
Bemann oppdrag med partnere og konsulenter, hold utnyttelsesmålene og planlegg rundt fravær og reiser i én visning.
- Bemanning av oppdrag
- Utnyttelsesmål
- Margin i rapporter
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Bemanning
Etter nivå
Senioritet som filter
Pipeline
Foreløpig
Usignert arbeid i planen
Margin
I rapporter
Fortjenesteformler inkludert
Der planleggingen svikter
Problemene vi hører oftest, og hvordan Teamdeck løser dem
- Problemet
Bemanningsbeslutninger tas på hukommelsen: hvem som er ledig, på hvilket nivå, og hvem som snart går av et oppdrag.
Med TeamdeckLegg inn nivå og fagområde som egendefinerte felt og filtrer kalenderen på dem. Sluttdatoer er synlige fordi alle oppdrag er booket på samme tidslinje.
- Problemet
Tilbud som sannsynligvis blir vunnet, dukker aldri opp i kapasitetsplanen.
Med TeamdeckBook sannsynlige oppdrag som foreløpige. De teller i planen, er tydelig merket som ubekreftede og blir bekreftet med ett klikk.
- Problemet
Utnyttelsesmål settes per nivå, men rapporteres én gang i kvartalet fra et regneark.
Med TeamdeckRapporter utnyttelse fra førte timer per person, team eller egendefinert felt hver uke, med de samme tallene som partnerne ser.
- Problemet
Oppdragsmarginen er først kjent når fakturaen er sendt.
Med TeamdeckBruk formler for fortjeneste og margin i rapporter for å sammenligne førte kostnader med hva oppdraget er verdt mens det fortsatt pågår.
01 / 04
Bemann oppdraget etter nivå og tilgjengelighet
Filtrer konsulenter etter senioritet, fagområde eller kompetanse, og se hvem som går av hvilket oppdrag neste gang.
- Filtre for nivå og fagområde
- Sluttdatoer på oppdrag synlige
- Fravær ved siden av oppdrag
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Planlegg pipelinen uten å love for mye
Foreløpige bookinger holder sannsynlig arbeid i planen mens det ennå ikke er signert, så du ser hvor kapasiteten tar slutt.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Hold utnyttelsesmålene uke for uke
Ukentlige utnyttelsesdiagrammer bygger på timene konsulentene allerede fører, ikke på en kvartalsvis avstemming.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Se marginen mens oppdraget pågår
Maler for budsjett, fortjeneste og inntektsprognose gjør førte timer om til oppdragsmargin du kan handle på.
Budgets
Over budgetTeam som ditt
Hva kundene sier
Før: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Før: Managing employee vacation and project allocations was always a problem.
Teamdeck allowed us to properly track everyone's vacations and allocations.
Passer det?
Hvem Teamdeck passer for, og hvem ikke
Passer godt hvis du
- Bemanner konsulenter eller analytikere på kundeoppdrag
- Følger utnyttelse mot mål per nivå eller fagområde
- Vil ha fravær og oppdrag i samme kalender
Ikke laget for
- Automatisk synkronisering av CRM-avtaler inn i planen
- Turnusplaner med vaktbytter og arbeidsmiljøregler
CRM-avtaler synkroniseres ikke inn i Teamdeck i dag. De fleste selskaper booker sannsynlige oppdrag som foreløpige og bekrefter dem når avtalen er inngått.
FAQ
Spørsmål team stiller før de bytter
Kan vi planlegge arbeid som ikke er signert ennå?
Ja. Book det som foreløpig. Det vises i kalenderen og i rapporter som ubekreftet til du bekrefter det.
Kan vi rapportere utnyttelse per nivå?
Legg inn nivå som et egendefinert felt, og grupper og filtrer utnyttelsesrapporter på det.
Kan vi følge med på oppdragsmarginen?
Rapporter har formler for budsjett og fortjeneste samt en mal for inntektsprognose, så du kan sammenligne kostnad og verdi per oppdrag.
Kobles det til CRM-systemet vårt?
Ikke direkte i dag. Teamdeck har åpent API, webhooks og Zapier for team som vil automatisere overleveringen.
Bemann oppdrag ut fra reell tilgjengelighet
Bookinger, timer og fravær på ett sted. Prøv GRATIS i 14 dager.
- Ingen kredittkort nødvendig
- Klart på 2 min
