Ar galvojate apie mokamo laisvo laiko politiką savo įmonėje? Šis vadovas padės jums drąsiau pradėti šį procesą: sužinosite apie skirtingus PTO tipus ir gausite receptą, kaip efektyviai sekti savo komandos laisvas dienas.
Ką gausite su šiuo straipsniu:
Mokamas laisvas laikas (PTO), asmeninis laisvas laikas, užimtumas, nebuvimas arba atostogų valdymas - laisvai tariant - tai sąvokos, kurios tapatinamos su nedirbimu, kai vis dar gaunamas reguliarus darbo užmokestis. Dėl atostogų, nedarbingumo, federalinių švenčių, šeimos, motinystės ar tėvystės atostogų - darbuotojas turi galimybę praleisti laiką ne biure.
Verta pasakyti (kad susidarytumėte platesnį vaizdą apie reiškinį, apie kurį kalbame), kad PTO ir atostogų valdymas yra dalis kažko didesnio - laiko valdymo arba lankomumo valdymo. Kad čia nebūtų per daug informacijos, reikia pasakyti, kad laiko valdymas (arba laiko valdymo strategijos) - tai laiko, kurį darbuotojas skiria konkrečiai darbinei veiklai, planavimas ir valdymas. Bendrieji šio proceso tikslai - didinti darbuotojų efektyvumą, našumą ir produktyvumą.
Kai kalbama apie lankomumo valdymą, tai yra darbuotojų darbo valandų apskaitos būdas. Tai sistema, kurioje fiksuojamas darbuotojo darbo ir laisvas laikas. Užkirsti kelią laiko praradimui naudojant darbuotojų laiko stebėjimo programinė įranga, ypač darbo valandų, prisijungimo laiko, išvykimo, pertraukų ir, žinoma, laisvo laiko tikrinimas yra pagrindiniai lankomumo valdymo tikslai.
Turint mintyse, vaidmenį ir svarbą PTO stebėjimas ir pagrįsta PTO politika tampa suprantamesnė ir ją verta apsvarstyti.
Pirmiausia svarbu pažymėti, kad ne visos įmonės turi PTO politiką. Tai nebūtinai reiškia, kad darbuotojai nerūpi. Juk daugelyje šalių tam tikrą mokamo laisvo laiko kiekį garantuoja įstatymai. Vis dėlto PTO politika gali būti puikus privalumas darbuotojams ir konkurencinis pranašumas konkrečioje darbovietėje, todėl daugelis organizacijų nusprendžia savo komandos nariams siūlyti įvairias laisvo laiko politikas.
Atrodo, kad PTO yra labai populiarus tarp darbuotojų, ypač JAV, kur federaliniai įstatymai negarantuoja mokamų atostogų dienų. Neseniai atliktame mėgstamiausių privalumų reitinge PTO atsidūrė antroje vietoje iškart po sveikatos priežiūros paslaugų.
Laimė darbe turėtų būti kiekvieno vadovo, norinčio vadovauti sveikam ir produktyviam kolektyvui, prioritetas. Tačiau mokamo laisvo laiko politikos sukūrimas naudingas ir pačiai įmonei. Ji padeda užkirsti kelią neplanuotoms pravaikštoms ir palaiko darbo vietos ir projekto skaidrumas. Atsižvelgdami į tai, turite nuspręsti, kokią PTO politiką norite taikyti savo organizacijoje. Pradėkime nuo paties termino paaiškinimo.
PTO politikoje (arba tiesiog PTO) nurodomos taisyklės, pagal kurias darbuotojai gali naudotis tam tikru laisvu laiku. Yra įvairių rūšių PTO strategijų. Kai kurios įmonės pasirenka siūlyti fiksuotą mokamų valandų skaičių per metus / mėnesį, kurį galima naudoti bet kokiais tikslais. Kitos įmonės šias valandas suskirsto į kategorijas: atostogos, ligos laikas, asmeninis laisvas laikas ir t. t.
Taip pat yra vadinamasis "sukauptas PTO", kuris reiškia, kad laikui bėgant darbuotojai įgyja teisę į daugiau laisvo laiko (o ne į visą išmoką, pvz., metų pradžioje). Dar viena laisvo laiko politikos rūšis - siūlyti neribotą PTO. Kituose šio straipsnio skyriuose apžvelgsime populiarias PTO rūšis ir aptarsime jų privalumus bei trūkumus.
Tai tradicinė mokamo laisvo laiko politika: įmonė siūlo tam tikrą skaičių laisvų dienų, suskirstytų į skirtingas kategorijas (pvz., atostogos arba ligos dienos). Vienas iš šio metodo privalumų yra tas, kad įmonės gali prognozuoti neatvykimų į darbą skaičių ir taip geriau paskirstyti išteklius. ir planuoti įdarbinimo veiksmus.
Fiksuoto PTO politikos trūkumas yra tas, kad darbuotojai gali būti nepatenkinti tuo, kad laisvas laikas skirstomas į fiksuotas kategorijas. Pavyzdžiui, jie mieliau naudotų daugiau dienų atostogoms, užuot jas kaupę kaip galimą nedarbingumo laiką, kurio galiausiai nepanaudoja.
Dar vienas fiksuoto PTO trūkumas anksčiau buvo tas, kad buvo gana sudėtinga sekti neatvykimo į darbą įvairiose kategorijose atvejus. Laimei, išteklių valdymo įrankiai išsprendė šį iššūkį siūlydami automatines pravaikštų stebėjimo priemones. Daugiau apie tai skaitykite paskutinėje šio straipsnio dalyje.
Yra kelių rūšių PTO politikos, kurias galima apibūdinti kaip lanksčias. Pirma, tai "neribotų atostogų dienų" sistema, pagal kurią darbuotojai turi teisę į tiek laisvų dienų per metus, kiek reikia. Taip pat yra PTO strategijų, kai mokamų atostogų skaičius yra fiksuotas, tačiau darbuotojai gali jas išnaudoti dėl bet kokios priežasties (angl. banked PTO).
Toks požiūris naudingas darbuotojams, kurie mėgaujasi papildoma laisve, tačiau jis taip pat naudingas įmonėms, kurios vis dar gali prognozuoti neatvykimą į darbą (politikoje numatytas maksimalus mokamų laisvų dienų skaičius). Atostoginiai gali būti suteikiami iš viso nuo metų pradžios, kaupiami kiekvieną mėnesį arba net skaičiuojami nuolat, atsižvelgiant į dirbtų valandų skaičių.
Kitas PTO planų kūrimo aspektas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kas atsitinka su nepanaudotomis atostogų dienomis. Ar jos perkeliamos į kitus metus? Ar planuojate kompensuoti darbuotojams už likusias atostogas? Įsitikinkite, kad teisiniai reglamentai atsižvelgti į tai, kad priklausomai nuo to, kur vykdote veiklą, išmokėjimas gali būti privalomas.
Neribotas atostogų laikas yra viena iš labiausiai aptarinėjamų darbuotojų naudų pastaraisiais metais. Neriboti darbuotojų atostogų dienų skaičiaus atrodo didelis darbdavio tikėjimo šuolis. Tačiau, kita vertus, gali paaiškėti, kad, esant neribotam PTO, darbuotojai galiausiai pasiima mažiau atostogų dienų. Be to, kai kurie kolektyvo nariai tai laiko reklaminiu triuku arba įdarbinimo rinkodaros taktika. Kaip to išvengti?
Neribotų mokamų atostogų politika reikalauja ne mažiau planavimo ir vidinės komunikacijos nei politika, kurioje, atrodytų, yra daug daugiau taisyklių. Jūsų darbuotojai turi žinoti, ko tikėtis: Kokia yra minimali kasmetinių atostogų trukmė? Kaip anksti jie turėtų informuoti vadovus apie planuojamą nebuvimą darbe? Kokios taisyklės taikomos nedarbingumo lapeliams ir asmeninėms dienoms?
Nors šia politika siekiama suteikti komandai teisę pasirinkti, kada pasinaudoti atostogomis, vis tiek privalote jiems pateikti tam tikras gaires. Priešingu atveju jie gali atsargiai žiūrėti į naujas taisykles. Tačiau jei jums pavyks sėkmingai įdiegti naują neriboto PTO politiką, tikėtina, kad padidinsite darbuotojų įsitraukimą, sustiprinsite jų įsipareigojimą ir sustiprinsite pasitikėjimą tarp jūsų ir jūsų komandos.
Nepriklausomai nuo to, ar pasirenkate fiksuotą, ar lanksčią PTO politiką, tikriausiai ieškosite efektyvaus neatvykimo į darbą stebėjimas procesas. Tai palyginti paprasta, jei siūlote vieną laisvą dieną, ir vis sunkiau, jei turite atskiras laisvo laiko kategorijas arba kaupiamo PTO politiką. Mokamų ir nemokamų laisvadienių stebėjimas gali tapti didele administracine našta, nebent nuspręsite pasinaudoti automatizuotais sprendimais.
Geriausias būdas stebėti laisvą laiką - naudoti priemonę, kuri už jus atlieka reikiamus skaičiavimus. Taip ne tik sutaupysite daug laiko, bet ir sukursite vieną tiesos šaltinį, kuriuo galės naudotis ir darbuotojai, ir jūsų personalo skyriaus darbuotojai.
"Teamdeck" leidžia sukurti darbuotojų laisvo laiko ataskaitą. Galite apibendrinti žmonių laisvą laiką pagal įvairias kategorijas (nedarbingumas, asmeninis laisvas laikas, atostogos ir t. t.). Atostoginius galite nustatyti patys arba apskaičiuoti mūsų programa, pavyzdžiui, pagal konkretaus asmens išdirbtų valandų skaičių.
[/vc_column_text]
Rekomenduojame tokį duomenimis grindžiamą požiūrį, nes jis leidžia įmonėms atskleisti vertingas įžvalgas, neanalizuojant krūvos duomenų rankiniu būdu. Užsiregistruokite šiandien ir sužinokite, kaip lengva sukurti laisvo laiko stebėjimo sistemą naudojant "Teamdeck" ataskaitų rinkinį.
"Teamdeck" turi funkcijų, skirtų darbuotojų laisvo laiko prašymams tvarkyti. Viskas vyksta programėlėje, todėl jūsų atostogų valdymo sistema yra taupus ir paprastas.
Ar žinote, kokia turėtų būti jūsų įmonės PTO politika, bet nežinote, kaip geriausiai stebėti savo komandos laisvas dienas? Suplanuokite pokalbį su Aniela, mūsų klientų sėkmės ekspertas. Mes padėsime!
Lemiama komandos laimės matavimo svarba Mokslininkai jau seniai tiria darbuotojų laimės ir jų darbo rezultatų ryšį. Įvairūs tyrimai rodo, kad laimė iš tiesų daro žmones produktyvesnius. Tiesioginis ryšys tarp moralės...
Kai galvojate, kaip padidinti savo įmonės sėkmės galimybes, darbuotojų įsitraukimas tikriausiai nėra tai, kas pirmiausia ateina į galvą. Iš pradžių mieliau susitelktumėte į tokius aspektus kaip darbo našumas, motyvacija ir įgūdžių ugdymas. Juk...