Tikras verslo žaidimų keitimas ar žmogiškųjų išteklių mada, kuri greitai praeis? Ne visi sutinka, ar keturių dienų darbo savaitė tikrai vertinga, tačiau tai neabejotinai buvo aktuali tema per pastaruosius porą mėnesių. Kokią poziciją užimame? Kaip ir daugelio kitų dilemų atveju, atsakymas yra "tai priklauso". Šiandien padėsime jums išsiaiškinti, ar šis darbo modelis būtų naudingas jūsų įmonei ir nuo ko pradėti, jei nuspręstumėte savo komandų darbo savaitę pakeisti nuo 5 iki 4 dienų.
Pirmiausia pakalbėkime apie skirtingus keturių dienų darbo savaitės tipus, nes jie nėra vienodi.
Iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti, kad šis terminas yra gana aiškus: žmonės dirba ne penkias, o keturias dienas. Taip, tačiau yra du pagrindiniai variantai, kiekvienas iš jų yra populiarus pats savaime:
Antrasis modelis jau gana populiarus Amerikos įmonėse. Trečdalis SHRM apklaustų organizacijų "JAV išmokos darbuotojams" ataskaitoje teigiama, kad jie siūlo šį darbo modelį. Kita vertus, 32 valandų darbo savaitę siūlo 15% apklaustų įmonių.
Keturių dienų darbo savaitės pagrindinis akcentas yra tas, kad ji naudinga ir organizacijai, ir jos darbuotojams. Tai gali būti nelengva įžvelgti, ypač žvelgiant į 32 valandų modelį. Kaip tai apskritai įmanoma?
Visų pirma, reikia pasakyti, kad daugelyje vertikaliųjų sričių auga automatizavimo potencialas. Kai kurios įmonės daugelį užduočių gali tiesiog atlikti naudodamos mašinas arba automatizuotas darbo eigas, todėl žmogiškieji ištekliai gali skirti daugiau laisvo laiko.
Tuo pat metu kai kurie atvejų tyrimai rodo, kad darbuotojai, turėdami papildomą laisvą dieną, gali tiesiog sugebėti atlikti darbą per trumpesnį laiką. Garsus pavyzdys - Naujosios Zelandijos įmonė "Perpetual Guardian", kuri išbandyta keturių dienų darbo savaitė.. Tai ne tik nesukėlė produktyvumo krizės - žmonės iš tikrųjų patyrė mažiau streso ir buvo labiau atsidavę darbui.
Sumažėjęs streso lygis, didesnis įsipareigojimas - tai tik du galimi keturių dienų darbo savaitės privalumai. Kitas neabejotinai būtų geresnė darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra. Juk darbuotojai dabar turi papildomą dieną, kurią gali praleisti su artimaisiais, užsiimti savo aistromis ir t. t.
Dar vienas 4 dienų darbo savaitės privalumas, kurio nereikėtų ignoruoti, yra jos poveikis jūsų komandos anglies dioksido pėdsakui. Mažesnis automobilių skaičius keliuose, mažesnis elektros energijos suvartojimas ir mažesnis anglies dioksido išmetimas iš tiesų yra labai svarbūs.
Keturių dienų grafikas taip pat gali padėti pritraukti daugiau kandidatų į darbą. Pagal "Work, for me" tyrimas sukūrė "Manpower Group", kandidatams labai padidėjo tvarkaraščio lankstumo svarba.
Keturių dienų darbo savaitės koncepcija neapsieina be spąstų. Daugeliui įmonių visiškai neįsivaizduojama, kad visi jų darbuotojai turėtų laisvą papildomą savaitės dieną. Su klientais dirbančios įmonės paprastai negali sau leisti kiekvienam darbuotojui įvesti tą pačią laisvą dieną. Jei nerimaujate dėl mažesnio klientų pasitenkinimo ir ieškote būdų, kaip jį padidinti, apsvarstykite galimybę CSAT programinė įranga sprendimas gali būti strateginis žingsnis.
Kitas trūkumas dažniausiai pasireiškia žmonėms, dirbantiems pagal suspaustos savaitės modelį. Būti darbe 10 valandų gali būti fiziškai ir psichologiškai varginantis darbas. Į 4 dienas sutalpinti 40 valandų gali atrodyti kaip bausmė, o ne kaip darbuotojo nauda.
Kadangi skaitote šį tinklaraščio įrašą, darau prielaidą, kad svarstote apie keturių dienų darbo savaitės modelį. Žinodami suprantate, kad ši koncepcija susijusi ir su galimybėmis, ir su iššūkiais. Koks yra optimalus kelias į priekį? Štai kaip galite elgtis toliau.
Visų pirma, aklai nesivadovaukite gandais. Turite nepamiršti, kad nors 4 dienų darbo savaitė yra puiki galimybė daugeliui komandų, ji nėra universalus sprendimas ir nėra greitas sprendimas. Pradėkite nuo savo organizacijos poreikių analizės ir išsiaiškinkite, kodėl apskritai svarstote galimybę diegti šį modelį. Galbūt jūsų darbuotojai išreiškia didesnio lankstumo poreikį, o gal norite išspręsti savo komandos produktyvumo problemas. Supratimas, ką ir kodėl norite pasiekti, padės jums pasirinkti geriausią būdą.
Jei norite suteikti darbuotojams daugiau laisvo laiko, bet dar nesate pasirengę įsipareigoti dirbti 4 dienas per savaitę, galite išbandyti alternatyvius sprendimus:
Rinkdamiesi geriausią sutrumpintos darbo savaitės modelį būtinai atsižvelkite į teisinius aspektus. Pavyzdžiui, kai kur žmonės turi gauti papildomą kompensaciją, kai dirba ilgiau nei 8 valandas per dieną.
Akimirką pagalvokite apie savo klientus - ar naujame modelyje jais bus tinkamai pasirūpinta? Ar reikia suplanuoti darbuotojų "klientų priežiūros pamainas"?
Nusprendę, kad jūsų organizacijai labiausiai tinka 4 dienų darbo savaitės modelis, vis tiek turite įsitikinti, kad jūsų komanda yra pasirengusi naujam iššūkiui. Nepamirškite, kad, norėdami išlaikyti aukštą produktyvumo lygį, kai darbo dienų skaičius yra mažesnis, jūsų darbuotojai turėtų būti puikūs:
Jei nesate tikri dėl jų įgūdžių šiose srityse, galbūt pats laikas investuoti į darbuotojų mokymus.
Tai taip pat puiki proga aptarti optimizavimo idėjas su komanda. Kai darbui atlikti turite mažiau dienų per savaitę, negalite sau leisti veiklos neefektyvumo. Gali būti, kad jūsų komandos nariai pastebės tobulinimo idėjų, kurių jūs nepastebite - suteikite jiems galimybę pasisakyti.
Įvedant keturių dienų darbo savaitę taip pat labai svarbu įvertinti savo komandos tikslus. Jūsų darbuotojai turi turėti aiškią viziją, ką jie turėtų pasiekti, kad galėtų efektyviai planuoti savo užduotis ir produktyviai dirbti. Priešingu atveju neturėtumėte tikėtis, kad sutrumpinta darbo savaitė stebuklingai padidins produktyvumą.
Raskite būdą, kaip įvertinti komandos rezultatus ir stebėti jos pastangas. Natūralu, kad rekomenduojame naudoti laiko stebėjimo įrankis. Naudodamiesi darbo laiko apskaitos žiniaraščiais galite stebėti savo komandos darbo krūvį ir įsitikinti, ar dėl sutrumpintos savaitės kai kurie ar visi komandos nariai nedirba viršvalandžių.
Kaip sužinoti, ar 4 dienų savaitės misija yra sėkminga? Viena iš idėjų - naudoti savo komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir lyginti sąmatas su faktiniais duomenimis (planuotas valandas su stebėtomis valandomis). Teamdeck, pilnas išteklių valdymas programėlę, galite sukurti panašią ataskaitą:
Jei jūsų komandos faktinės valandos viršija suplanuotą grafiką, tai gali reikšti, kad žmonių produktyvumas nėra tinkamas. Žinoma, dėl to gali būti kaltas ne naujas 4 dienų grafikas, tačiau tai aiškus signalas, kad reikia gilintis ir bandyti suprasti, kas vyksta.
Kaip įmonės vadovas, per pastaruosius kelis mėnesius tikriausiai ne kartą girdėjote apie keturių dienų darbo savaitę. Taip pat labai tikėtina, kad jūsų darbuotojai išreiškė viltį, kad jų darbo vieta bus lankstesnė. Tikimės, kad šis vadovas padės jums judėti pirmyn ir galiausiai nuspręsti, ar tai tinkamas variantas jūsų įmonei.
Viena sunkiausių užduočių verslo savininkams ir išteklių valdytojams yra pamainų planavimas. Suplanuoti, kas, kada ir ką turėtų dirbti, atsižvelgiant į jų asmeninius pageidavimus ir...
Kaip programinės įrangos kūrėjai išbandėme daugybę, galbūt geriausių laiko valdymo programų. IT ir programinės įrangos versle, kuriame daugiausia dirba verslo klientai iš JAV ir Jungtinės Karalystės, esame įpratę dirbti su absoliučiai...