
Keturių dienų darbo savaitės kontrolinis sąrašas: kaip pradėti?
Kadangi skaitote šį tinklaraščio įrašą, darau prielaidą, kad svarstote apie keturių dienų darbo savaitės modelį. Žinodami suprantate, kad ši koncepcija susijusi ir su galimybėmis, ir su iššūkiais. Koks yra optimalus kelias į priekį? Štai kaip galite elgtis toliau.
Visų pirma, aklai nesivadovaukite gandais. Turite nepamiršti, kad nors 4 dienų darbo savaitė yra puiki galimybė daugeliui komandų, ji nėra universalus sprendimas ir nėra greitas sprendimas. Pradėkite nuo savo organizacijos poreikių analizės ir išsiaiškinkite, kodėl apskritai svarstote galimybę diegti šį modelį. Galbūt jūsų darbuotojai išreiškia didesnio lankstumo poreikį, o gal norite išspręsti savo komandos produktyvumo problemas. Supratimas, ką ir kodėl norite pasiekti, padės jums pasirinkti geriausią būdą.
Jei norite suteikti darbuotojams daugiau laisvo laiko, bet dar nesate pasirengę įsipareigoti dirbti 4 dienas per savaitę, galite išbandyti alternatyvius sprendimus:
- 9/80 darbo grafikas, pagal kurį darbuotojai per 9 dienas dirba 80 valandų (paprastai jie dirba 9 valandas ir kas antrą savaitę turi laisvą dieną). Tai ne tokia intensyvi suspausta darbo savaitė, tačiau žmonės turi daugiau laisvo laiko.
- sezoniniai tvarkaraščiai, pvz., "vasaros penktadieniai". Galite nuspręsti, kad, pavyzdžiui, nuo gegužės iki rugsėjo mėnesio darbuotojams leidžiama pasiimti pusę penktadienių (arba visus penktadienius) laisvadienių. "Basecamp" patvirtino tokį tvarkaraštį, ir jie pretenzija kad "Kiekvieną savaitę išbraukti vieną dieną verčia nustatyti prioritetus tikrai svarbiems darbams, o kitus palikti nuošalyje. Tai ne greitesnis darbas, o mokymasis dirbti protingiau. Tai - prioritetų nustatymo, apimties nustatymo ir dziudo įgūdžių tobulinimas."
Rinkdamiesi geriausią sutrumpintos darbo savaitės modelį būtinai atsižvelkite į teisinius aspektus. Pavyzdžiui, kai kur žmonės turi gauti papildomą kompensaciją, kai dirba ilgiau nei 8 valandas per dieną.
Akimirką pagalvokite apie savo klientus - ar naujame modelyje jais bus tinkamai pasirūpinta? Ar reikia suplanuoti darbuotojų "klientų priežiūros pamainas"?
Nusprendę, kad jūsų organizacijai labiausiai tinka 4 dienų darbo savaitės modelis, vis tiek turite įsitikinti, kad jūsų komanda yra pasirengusi naujam iššūkiui. Nepamirškite, kad, norėdami išlaikyti aukštą produktyvumo lygį, kai darbo dienų skaičius yra mažesnis, jūsų darbuotojai turėtų būti puikūs:
Jei nesate tikri dėl jų įgūdžių šiose srityse, galbūt pats laikas investuoti į darbuotojų mokymus.
Tai taip pat puiki proga aptarti optimizavimo idėjas su komanda. Kai darbui atlikti turite mažiau dienų per savaitę, negalite sau leisti veiklos neefektyvumo. Gali būti, kad jūsų komandos nariai pastebės tobulinimo idėjų, kurių jūs nepastebite - suteikite jiems galimybę pasisakyti.
Įvedant keturių dienų darbo savaitę taip pat labai svarbu įvertinti savo komandos tikslus. Jūsų darbuotojai turi turėti aiškią viziją, ką jie turėtų pasiekti, kad galėtų efektyviai planuoti savo užduotis ir produktyviai dirbti. Priešingu atveju neturėtumėte tikėtis, kad sutrumpinta darbo savaitė stebuklingai padidins produktyvumą.
Raskite būdą, kaip įvertinti komandos rezultatus ir stebėti jos pastangas. Natūralu, kad rekomenduojame naudoti laiko stebėjimo įrankis. Naudodamiesi darbo laiko apskaitos žiniaraščiais galite stebėti savo komandos darbo krūvį ir įsitikinti, ar dėl sutrumpintos savaitės kai kurie ar visi komandos nariai nedirba viršvalandžių.
Peržiūrėkite mūsų vadovą, kaip išsirinkti geriausią darbo laiko stebėjimo programinę įrangą savo įmonei.
Kaip sužinoti, ar 4 dienų savaitės misija yra sėkminga? Viena iš idėjų - naudoti savo komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir lyginti sąmatas su faktiniais duomenimis (planuotas valandas su stebėtomis valandomis). Teamdeck, pilnas išteklių valdymas programėlę, galite sukurti panašią ataskaitą: