Vargu ar pavyks išsilaikyti su projektais susijusios programinės įrangos srityje. Vien tik projektų valdymo programinės įrangos kategorijoje "Capterra" yra daugiau kaip 600 įrankių. Pridėkite prie to išteklių projektų planavimo priemones, pavyzdžiui, projektų valdymo programinę įrangą, Gantto diagramas ar užduočių projektų vadovus, ir gausite labai ilgą pirkinių sąrašą.
Šiame straipsnyje rasite daug informacijos apie projektų planavimo įrankius:
Jei ieškote akivaizdaus visos komandos, visų užduočių ir projektų vaizdo - esate tinkamoje vietoje. Teamdeck.io yra IT projektų valdymo programinės įrangos kūrimo įmonės, kuri taip pat dirba su "Uber", "Netflix", "Heineken" ir "Spotify", vaikas. Tai fantastiška projektų valdymo priemonė. Kaip išteklių projektų planavimo priemonė naudojama technologijų, švietimo, kūrybos ir žaidimų pramonėje. Nukreiptas į aukšto lygio planavimą padeda - pavyzdžiui, - išvengti kliūčių, nepakankamo ir per didelio panaudojimo, planavimo konfliktų arba pasirinkti tinkamą darbuotoją konkrečiam projektui.
Šis projekto planavimo įrankis padeda valdyti projekto eigą, komandos tvarkaraštį ar darbuotojų užimtumą.
"Teamdeck" galima perjungti tarp komandų ir projektų. Šis internetinis projektų planavimo įrankis padeda planuoti, sekti laiką, valdyti darbo krūvį ir užimtumą - jei paminėsime kelias funkcijų grupes. Iš esmės daugiausia dėmesio skiriama jūsų komandos nariams ir jų gebėjimams, o ne tik pačioms užduotims. Teamdeck pateikia bendrą vaizdą apie tai, kas ir kiek laiko gali dirbti. Dažnai tai yra būtent tai, ką reikia žinoti planuojant naują projektą, todėl šia projektų valdymo programine įranga turėtumėte tikrai susidomėti.
Taikant šį metodą galima planuoti projektą atsižvelgiant į realias sąlygas. Labiau tikėtina, kad išvengti tvarkaraščių konfliktų. kai matote kitus projektus, žmonių atostogų datas, valstybines šventes ir pan.
Kai projektas pradedamas vykdyti, komandos nariai gali registruoti savo laiką darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Pamatysite, ar jūsų sąmatos buvo tikslios, ir galėsite imtis atitinkamų veiksmų. Atkreipkite dėmesį, kad viršvalandžiai žymimi raudonomis juostomis, todėl juos pastebėsite iš karto.
Dar viena funkcija, kuri bus naudinga tiek planuojant, tiek vykdant projektą, yra ataskaitų teikimas. Tai ypač naudinga, jei turite stebėti savo projekto biudžetą. Naudodamiesi projektų planavimo įrankiais galite sukurti ataskaitą, kurioje finansinės sąmatos lyginamos su faktinėmis išlaidomis, apskaičiuotomis pagal jūsų komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
"Trello" yra projektų planavimo programinė įranga, leidžianti projektų vadovams kurti lentas ir pildyti jas įvairiais sąrašais. Aš pasirinkau paprastą Kanban principu paremtą lentą ir sukūriau sąrašus, atitinkančius būsenas (vykdoma, atlikti ir t. t.). Išvardijau pagrindines užduotis, kurias reikia atlikti vykdant šį projektą:
"Trello" yra vienas iš projektų planavimo įrankių, leidžiančių projektų vadovams kurti smulkesnes užduotis, tačiau aš nusprendžiau naudoti kortelių viduje sukurtus kontrolinius sąrašus mažesnėms užduotims stebėti (žr. paveikslėlį toliau).
Prie kortelių taip pat galite pridėti priedų, kad būtų lengviau pranešti apie naujas iteracijas arba gauti atsiliepimų. Pridėti terminus prie konkrečių kortelių taip pat patogu, kai norite planuoti projektą.
"Trello", aProjektų valdymo programinė įranga leidžia giliai matyti visą komandą ir dalytis failais tarp jos narių.
Jei norite naudoti "Trello" - geriausią projektų planavimo įrankį - tik projekto planavimo etapui, galite rinktis kelis būdus, pvz:
Ieškodami būdo, kaip sukurti "Trello" lentą, būtinai peržiūrėkite šiuos viešosios lentos parengė kiti "Trello" naudotojai. Jie gali būti jums įkvėpimo šaltinis, nes yra paremti realiais projektais.
Kaina: Pagrindinės šios projektų planavimo programinės įrangos funkcijos yra nemokamos neribotam žmonių skaičiui
Geriausių projektų valdymo įrankių sąrašas negalėtų būti sudarytas be "Asana". "Asana" yra dar viena labai populiari ir galinga projektų valdymo programinė įranga, skirta įvairaus dydžio projektams valdyti, ir nors nemokama versija turi ribotas funkcijas, atrodo, kad ji puikiai tinka mažesniems projektams.
Naudojant šią projektų valdymo programinę įrangą projekto planą galima rodyti kaip sąrašą, lentą arba kalendorių (žr. toliau). Pastarasis vaizdas ypač naudingas planuojant etapus ir terminus. Galite matyti, kiek iš tikrųjų laiko liko tarp skirtingų terminų. Tačiau turėkite omenyje, kad nemokamame plane nėra galimybės nustatyti užduočių pradžios datas.
Prie kiekvienos šios projektų valdymo programos užduoties galima pridėti papildomų užduočių sąrašą (su atskirais terminais), priedus, žymas arba komentarus.
Prieš įdarbindami savo komandą, galbūt norėsite peržiūrėti nemokamus vaizdo kursus, kuriuos galima rasti "Asana" akademijoje. Žiūrėdami juos, jūs ir jūsų komandos nariai galėsite pasisemti daug idėjų, kaip kuo geriau išnaudoti šį įrankį.
Kaina: Iki 15 žmonių komandos gali nemokamai naudotis "Asana" - vienu populiariausių projektų planavimo įrankių su ribotomis funkcijomis (įskaitant užduotis, lentos vaizdą, sąrašo vaizdą ir kalendoriaus vaizdą).
Projektų valdymo programinės įrangos "Nifty" kūrėjai didžiuojasi sukūrę programėlę, kuri apima projektų valdymą ir komandinį bendradarbiavimą. Bendradarbiavimo aspektą palaiko tai, kad šios programos dalis yra komandinis pokalbis. O kaip dėl projekto valdymo dalies?
Naudodamiesi šiuo vienu populiariausių projektų planavimo įrankių, galite planuoti projektą nuo užduočių sąrašo arba Gantto diagramoje pavaizduoti svarbiausius etapus:
Pačias užduotis galima tvarkyti lentos rodinyje. Naudodamiesi šia projektų planavimo programine įranga lentą ir stulpelius galite sukurti iš naujo arba naudoti iš anksto paruoštą šabloną. Šiam projektui pasirinkau "Agile Development" šabloną (ir pašalinauatsilikimasstulpelis):
Tarp "Nifty" funkcijų yra iš anksto nustatyti projektų šablonai.
Iš karto pastebėsite, kad "TeamGantt" nepalieka jūsų be priežiūros. Įvadinė patirtis jums labai padės, ypač jei esate naujokas projektų planavimo ar apskritai Gantto diagramų srityje.
Kaip galima suprasti iš šios projektų valdymo programinės įrangos pavadinimo, kuriant Ganto diagramos yra pagrindinė funkcija. Diagramų kūrimo ir redagavimo procesas yra labai paprastas, taip pat galite priskirti žmones tam tikroms užduotims:
Gantto diagramos yra labai svarbi daugelio projektų valdymo įrankių dalis
Naudojant šią projektų valdymo programinę įrangą, projekto planas taip pat gali būti rodomas kaip sąrašas:
Kita įdomi projektų planavimo įrankių, tokių kaip "TeamGantt", funkcija - darbo krūvio lentelė: galite matyti, kiek kiekvienas turi darbo. Nemokamų planų naudotojai darbo krūvį gali matuoti tik užduočių skaičiumi per dieną, o tai gali būti ne pats tiksliausias rodiklis, tačiau jis vis tiek leidžia suprasti, kaip išnaudojama jūsų komanda.
"TeamGantt" darbo krūvio valdymo funkcija
"MeisterTask" yra projektų valdymo programinė įranga, leidžianti planuoti darbą laive.
Tokioms projektų planavimo priemonėms, kaip ši, ypač įdomi pasirodė jos integracija su "MindMeister" - minčių žemėlapių kūrimo priemone. Minčių žemėlapiai puikiai tinka pradinei projekto struktūrai sudaryti.
Sukurkite tokį žemėlapį programoje "MindMeister" ir tada importuokite užduotis tiesiai į "MeisterTask". Viskas, ką jums reikia padaryti, tai vilkti elementą iš minčių žemėlapio ant asmens, kuriam ši užduotis priskirta. Šios užduotys bus pridėtos prie jūsų "MeisterTask" lentos. Paskirtuosius asmenis taip pat matysite savo minčių žemėlapyje:
Daugelyje internetinių projektų planavimo įrankių nėra tokios funkcijos kaip minčių žemėlapio
Jei ieškote projekto planavimo programinės įrangos ir išteklių paskirstymas, valdyti kelis projektus, "nTask" gali būti kaip tik jums. Žinoma, ji taip pat tiks ir vienam projektui. Tiesiog "nTask" tikrai gerai padeda jums pateikti bendrą visų vykdomų projektų vaizdą.
Jei norite planuoti vieną projektą naudodami šį projekto planavimo įrankį, galite sukurti užduočių sąrašą arba paprastą Gantto diagramą. Užduotis taip pat galima peržiūrėti kaip tinklelį:
Komandos nariai gali registruoti laiką, praleistą atliekant konkrečią užduotį. Naudodamiesi šia projektų valdymo programine įranga galite priskirti valandinius įkainius savo darbuotojams, kad galėtumėte stebėti projekto išlaidas.
Užduočių priskyrimas programoje nTask
Kalbant apie patį projekto planavimą, tokios projektų planavimo priemonės, kaip "Teamwork", yra tikrai galingas pasirinkimas. Pirmiausia, galite viską suplanuoti Gantto diagramoje, pastebėti priklausomybes ir galimas kliūtis.
"Teamwork" taip pat pateikia lentos vaizdą, kalendorių su etapais arba sąrašą:
Jei planuojate sekti savo darbuotojų darbo laiką projekto metu (arba turite išrašyti sąskaitą komandos nariams už jų sugaištą laiką), viskas paruošta. Projektų valdymo programinėje įrangoje "Teamwork" yra integruota darbo laiko stebėjimo funkcija:
Gali būti, kad dėl "Teamwork" turimų funkcijų skaičiaus, bet man pasirodė, kad šioje programoje naršyti šiek tiek sudėtinga. Laimei, jų žinių bazė labai padėjo man grįžti į teisingą kelią.
"Zenkit", kaip vieną iš projekto planavimo įrankių, įvertins tie, kurie mėgsta pradėti planuoti projektą nuo minčių žemėlapio. Nors yra daugybė minčių žemėlapių kūrimo įrankių (be to, visada galite pasikliauti rašikliu ir popieriumi), gali būti, kad vizualinį žemėlapį paversti projekto atsilikimu gali būti sudėtinga. Su "Zenkit" tai padaryti gana paprasta.
Pradėjau nuo paprasto minčių žemėlapio:
Turite žinoti, kad naudojant šią projektų valdymo programinę įrangą kiekvienas minčių žemėlapio elementas yra panašus į užduotį: galite pridėti terminą, projekto etapą arba komandos narį, atsakingą už jo užbaigimą. Tada tereikia pakeisti vaizdą į lentą ir pamatysite minčių žemėlapio pagrindu sukurtą Kanban lentą:
Kiti galimi šios projektų planavimo programinės įrangos vaizdai yra kalendorius, sąrašas arba lentelė. Pastaroji funkcija, dėl kurios pastaroji yra tikrai galinga, yra galimybė pridėti pasirinktinius laukus. Taip galite pritaikyti savo rodinį ir apibendrinti duomenis jums tinkamu būdu.
Galvodami apie nemokamas projektų planavimo priemones, apie "Airtable" galvojate ne todėl, kad tai nėra projektų valdymo programa. Tai daugiau duomenų saugojimo ir tvarkymo priemonė. Todėl "Airtable" yra tikrai universali ir, mano nuomone, puikiai tinka ir projektų planavimui.
Kurdami užduočių ir (arba) etapų sąrašą, naudodamiesi šia projektų planavimo programine įranga, galite visiškai kontroliuoti savo duomenų bazės struktūrą. Galite pridėti laukų (skirtingų formatų), sujungti skirtingas lenteles arba importuoti anksčiau sudarytą lentelę.
Šio projekto planavimo įrankio vaizdą galima pakeisti iš sąrašo į kalendorių arba Kanban lentą:
Naudodamasis šia projektų valdymo priemone sukūriau gana pagrindinę savo projekto struktūrą. Jei norite į projekto planą įtraukti epinius pavyzdžius ir klientų istorijas, galite rastišis šablonasnaudingas:
"Airtable" turi šablonus, kurie palaiko projekto pabaigos etapus
Kaina:Galima įsigyti nemokamą planą su pagrindinėmis funkcijomis (komandos narių skaičius neribojamas)
"ProofHub" - vienas įdomiausių projektų planavimo įrankių
"ProofHub" yra viena geriausių projektų planavimo programų, leidžiančių planuoti ir organizuoti projektus taip, kad jie geriausiai tiktų jūsų komandai. Be to, galite priskirti užduotis, peržiūrėti duomenis pagal prioritetus ir laikyti svarbiausią informaciją po ranka.
Naudokite Ganto diagramas užduotims vizualizuoti, planuoti ir planuoti. Gantto diagramų programinė įranga leidžia nustatyti priklausomybę tarp užduočių, išskirti kritinius kelius, susieti svarbiausius etapus, sekti pažangą, eksportuoti arba spausdinti Gantto diagramas ir peržiūrėti Gantto duomenis centralizuotoje vietoje.
Naudodamiesi šia projekto planavimo programine įranga galite pridėti užduočių sąrašus ir užduotis prie Gantto diagramos. Be to, ji parodo, kaip užduotys bus vykdomos laiko juostos rodinyje, ir leidžia planuoti bei planuoti, kaip jos bus vykdomos.
Projektų planavimo įrankiai (arba darbo planavimo įrankiai, internetiniai planavimo įrankiai, internetiniai projektų planuotojai ir t. t.) - tai programinės įrangos sistemos, sukurtos projektų vadovams valdyti visus su projektais susijusius procesus - paprastai valdyti užduotis ir joms priskirtus (arba nepriskirtus) žmones. Organizuoti projektus, užduočių sąrašus ir projekto sąmatą bei užtikrinti, kad projekto komanda ir kiekvienas atskiras specialistas sugebėtų įgyvendinti trumpalaikius ir ilgalaikius projekto lūkesčius. Vienu žodžiu: jie padeda ir vadovams, ir komandos nariams valdyti kelis projektus.
Geriausi projektų planavimo įrankiai supaprastina procesą siūlydami vieną centralizuotą platformą (dažniausiai SaaS modelį per kompiuterį, o kartais ir per mobilųjį telefoną), kuris padeda nustatyti projekto kritinį kelią, kurti užduotis ir tarpines užduotis, planuoti išteklius ir bendrauti su komandos nariais - visa tai naudojant tą pačią platformą.
Geriausių projektų planavimo įrankių pagrindinės ir bendrosios funkcijos:
Projekto eigos stebėsena kiekvienoje įmonėje nėra vienoda. Net mažos įmonės, turinčios nedidelius projektus ir nedideles komandas, kartais naudoja kelias priemones užduotims stebėti, praleistam laikui sekti arba tiesiog projektams ir darbų sąrašams tvarkyti.
Žinoma, projektai keičiasi, užsakovų lūkesčiai ir prielaidos retai kada būna tokie patys, taip pat keičiasi ir produktą kuriantys žmonės. Tai, žinoma, lemia projekto planavimo priemonės vaidmenį ar pasirinkimą.
Ar situacija skiriasi didelėse komandose, atsakingose už labai sudėtingų produktų kūrimą? Kiekvienas vadovas, ne tik didelių projektų valdymo skyriaus vadovas, sudėtingų projektų, kuriuos sudaro daug specialistų ir atskirų užduočių, vadovas žino, kaip svarbu būti arti kiekvieno viso proceso aspekto. Kalbama ne tik apie komandos ar atskirų darbuotojų veiklos rezultatus, bet ir apie žinias apie plėtra atskirų galutinio produkto elementų.
Atsižvelgdami į pirmiau minėtas aplinkybes, galime pasakyti, kodėl rinkoje siūloma labai daug įrankių, skirtų keliems projektams valdyti, kartais įrankių, skirtų tam tikram viso projektų valdymo proceso aspektui arba pramonei (pvz., kūrybos pramonei), ir suprasti, kodėl geri projektų planavimo įrankiai yra tokie svarbūs.
Taigi tai, ką galima vadinti "galinga projektų valdymo priemone" arba "geriausia projektų valdymo priemone", kiekvienoje įmonėje yra skirtinga. Kai kurioms iš jų tam tikru metu reikia programinės įrangos su išplėstinėmis funkcijomis, tačiau kitu metu jos naudoja ne visas funkcijas, o tik kelias iš jų. Kai kurioms reikia projektų planavimo programinė įranga, bet kitas an darbuotojų laiko stebėjimo programinė įranga.
Štai jums ir nemokamų programėlių, skirtų projektui planuoti, sąrašas. Galite sujungti kelias iš jų ir susikurti tikrai galingą projekto įrankių rinkinį. Turėtumėte rasti jūsų poreikius atitinkančią programinę įrangą - nuo projekto idėjos, išteklių planavimo iki kanban lentų.
Vis dar ieškau puikių nemokamų projektų planavimo įrankių: jei turite pasiūlymą dėl įrankio, kuris galėtų būti įtrauktas į šį sąrašą, būtinai parašykite mums pokalbyje.
Tačiau yra tikimybė, kad tik pradedate įgyvendinti projektą. Ir kad dirbate vienas arba su labai maža komanda. Todėl jūsų idealus projektų valdymo įrankių biudžetas yra $0.
Jei taip, nerimauti nereikia. Yra daugiau nemokamų projektų planavimo įrankių variantų nei skaičiuoklė ar biuro kambario lenta. Išbandžiau 10 nemokamų projektų planavimo įrankių, kurie pateikiami su $0 planais (ne tik nemokami bandomieji variantai). Šiame straipsnyje rasite šių programų sąrašą kartu su pagrindinėmis jų savybėmis.
Norėdamas išbandyti šiuos projektų planavimo įrankius, sukūriau supaprastintą svetainės kūrimo planą. Mano įsivaizduojamą svetainę sudaro pagrindinis puslapis, puslapis apie mus ir kontaktų puslapis. Turiu ją suprojektuoti, sukurti jai turinį ir galiausiai sukurti.
Kas kitas galėtų geriau dirbti su įsivaizduojama svetaine nei įsivaizduojama komanda? Aš taip pat turiu tokią komandą: ją sudaro 2 programinės įrangos kūrėjai, UX/UI dizaineris, laisvai samdomas iliustratorius ir aš pats.
Gaukite 30 dienų NEMOKAMĄ bandomąją versiją
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Įmonės paprastai deda daug pastangų išteklių paskirstymui. Norite, kad visi būtų užimti ir kartu užtikrintumėte, kad jų užduotys būtų vertingos (o tai dažnai reiškia, kad už jas galima atsiskaityti) įmonei. Tai tampa labai sudėtinga, nes jūsų komanda...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...