Įdarbinate naujus darbuotojus? Pasirūpinkite, kad jie greitai perprastų jūsų komandos naudojamą programinę įrangą. Kadangi "Teamdeck" kasdien naudoja dauguma mūsų klientų darbuotojų, svarbu, kad jie kuo greičiau perprastų įrankio struktūrą.
Supaprastinkite orientavimosi procesą savo įmonėje ir pasidalykite šiuo vadovu su naujaisiais darbuotojais. Taip pat galite atsisiųsti pdf versiją čia ir nusiųskite jį savo komandai.. Šis straipsnis taip pat bus naudingas jūsų esamiems darbuotojams, kai jūsų įmonė tik pradeda naudotis "Teamdeck".
Pastaba: Šis vadovas skirtas naudotojams, turintiems nuolatiniai komandos narių leidimai, darbuotojai, kurie gali matyti savo tvarkaraštį, sekti laiką, prašyti laisvo laiko, bet negali valdyti kitų žmonių naudodamiesi "Teamdeck".
"Teamdeck" yra išsamus išteklių valdymo sprendimas. Jis padeda įmonėms planuoti savo komandų darbą, stebėti jų darbo krūvį ir analizuoti įmonės veiklos rezultatus.
Mūsų misija - siekti, kad įmonės dirbtų efektyviau ir kartu išlaikytų komandos laimę. Tikime, kad tai galima pasiekti užtikrinant optimalų darbo krūvį, darbo vietos skaidrumą ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Kompanija "Teamdeck" sukurta taip, kad puoselėtų visus tris aspektus.
Darbuotojo požiūriu, "Teamdeck" yra įrankis, skirtas:
Supažindinsime jus su "Teamdeck" funkcijomis, pradėdami nuo pagrindinio šio įrankio elemento - kalendoriaus, kuriame galite planuoti ir stebėti savo laiką.
Tačiau pirmiausia turite aktyvuoti savo paskyrą, kad galėtumėte prisijungti.
Jis prasideda elektroniniu laišku pavadinimu Kviečiame į "Teamdeck" darbo erdvę. Tai reiškia, kad kažkas nori, jog prisijungtumėte prie jų įmonės "Teamdeck" paskyros.
Atidarykite el. laišką ir spustelėkite pradėti mygtuką. Kitas žingsnis - susikurti "Teamdeck" paskyrą (jei esate naujas "Teamdeck" naudotojas) arba prisijungti su jau turimais prisijungimo duomenimis. Prisijungę turėsite spustelėti priimti kvietimą, todėl prisijunkite prie savo įmonės paskyros.
Kai įeisite į skirtuką Kalendorius (jis pasiekiamas viršutiniame meniu), pamatysite savo vardą ir, pasirinktinai, komandos narių vardus. Tai priklauso nuo jūsų įmonės politikos.
Šalia kiekvieno vardo yra eilės, pažymėtos skirtingomis piktogramomis. Peržiūrėkime jas vieną po kitos:
Užsakymai - čia matysite savo užsakymus, t. y. darbo užduotis. Juos gali pridėti ir redaguoti jūsų vadovai. Spustelėkite užsakymą, kad sužinotumėte daugiau informacijos apie būsimas užduotis.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai - tai yra vieta, skirta jūsų užfiksuotiems laiko įrašams, t. y. laikui, kurį praleidote dirbdami prie konkretaus projekto. Galite pridėti, redaguoti arba pašalinti įrašus iš darbo laiko apskaitos žiniaraščių eilutės. Kitame šio straipsnio skyriuje sužinosite daugiau apie savo laiko stebėjimą su "Teamdeck" naudojant mobilusis laiko stebėjimas programa.
Prieinamumas - darbo valandų, kurias galite dirbti tam tikrą dieną, skaičių. Jei esate visą darbo dieną dirbantis darbuotojas, šios eilutės redaguoti nebus galima.
Atostogos - asmeninio laisvo laiko erdvę. Čia bus rodomos visos mokamos ir nemokamos pravaikštos.
Užsakymų palyginimas su užimtumu (B/A) ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių palyginimas su užimtumu (T/A) - šiose eilutėse lengva pastebėti galimus ir esamus viršvalandžius. Kai užsakymai ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiai viršija jūsų dienos užimtumą, B/A ir T/A juostos nusidažo raudonai.
Sukurti pasirinktinį kalendoriaus rodinį
Galite keisti "Teamdeck" kalendoriuje rodomos informacijos lygį. Norėdami redaguoti numatytąjį rodinį arba pridėti naują, viršutiniame kairiajame kalendoriaus kampe spustelėkite pieštuko piktogramą. Toliau galėsite pasirinkti elementus, kuriuos norite išsaugoti kalendoriaus rodinyje.
Taip pat galite pakeisti vaizdą iš žmonių į projektų: pasirinkę pastarąjį, pamatysite projektų ir užsakymų sąrašą su žmonių vardais.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščius galite pildyti dviem būdais:
"Teamdeck" naudojama neatvykimo į darbą valdymas daugelis įmonių. Tai patogu, nes darbuotojai gali patys prašyti atostogų. Vadovams tereikia patvirtinti arba atmesti šiuos prašymus: viskas vyksta programėlėje, todėl nereikia siųsti el. laiškų ir pan.
Jūsų nebuvimą pripažins jūsų komandos vadovai ir pastebės už išteklių planavimą atsakingi asmenys. Tai padeda įmonėms kartą ir visiems laikams pašalinti planavimo konfliktus.
Norėdami paprašyti laisvo laiko, turite spustelėti datą (arba datų rinkinį) savo kalendoriuje (žr. Atostogos eilutė). Tada užpildykite prašymo formą ir laukite sistemos pranešimo apie prašymo būseną.
PATARIMAS: jei žinote, kas atsakingas už jūsų atostogų prašymus, galite pasirinkti tą asmenį iš išskleidžiamojo sąrašo. Priešingu atveju jūsų užklausą gaus visi "Teamdeck" naudotojai su vadybininkas ir savininkas leidimus jūsų organizacijoje.
Dabar, kai žinote pagrindines "Teamdeck" funkcijas, galite toliau tyrinėti įrankį. Yra dar dvi galimybės, kurias šiandien apžvelgsime:
Ši funkcija paprastai skirta ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams ir laisvai samdomiems darbuotojams. Jei dirbate visą darbo dieną, tikėtina, kad jums jos neprireiks.
Svetainė prieinamumas kalendoriaus eilutėje galite apibrėžti savo dienos užimtumą. Pridėkite laikotarpius, kuriais galite dirbti. Per dieną galite sukurti kelis pasiekiamumo laikotarpius. Ar turite nustatytą tvarkaraštį? Jūsų darbo laikas gali kartotis kiekvieną savaitę.
Ataskaitos galėsite giliau panirti į savo duomenis. Galite stebėti savo apmokamas valandas arba palyginti užsakymus su faktiniu laiku, praleistu dirbant prie konkretaus projekto, kad įvertintumėte savo sąmatas.
Jei išrašote sąskaitas faktūras įmonei pagal darbo laiko apskaitos žiniaraščius, ataskaitose galite lengvai apskaičiuoti pinigų sumą.
Mūsų klientų aptarnavimo komanda mielai atsakys į jūsų klausimus, susijusius su mūsų programėle. Visada galite parašyti mums per pokalbį.
Įmonės paprastai deda daug pastangų išteklių paskirstymui. Norite, kad visi būtų užimti ir kartu užtikrintumėte, kad jų užduotys būtų vertingos (o tai dažnai reiškia, kad už jas galima atsiskaityti) įmonei. Tai tampa labai sudėtinga, nes jūsų komanda...
Gerbiama "Teamdeck" bendruomenė,Kartu keliaudami dinamiškame projektų valdymo ir išteklių planavimo pasaulyje, esame pasiryžę teikti skaidrias ir vertingas paslaugas. Nuosekliai siekėme savo pagrindines paslaugas siūlyti konkurencingai, su...