"Teamdeck" yra išteklių valdymo programinė įranga pasirinko šimtai komandų visame pasaulyje. Manome, kad #1 mūsų įrankio pritaikymo priežastis yra jo pritaikomumas. Mūsų klientai nustato asmeninius vaizdus, pritaiko šablonus ir sukuria integracijas, kurios padeda jiems valdyti savo komandas be jokio nereikalingo vargo.
Ką sužinosite iš šio straipsnio:
Efektyvus išteklių valdymas - tai laiko ir energijos panaudojimas veiksmams, kurie duoda naudos jūsų komandai ir verslui. Supaprastinę savo "Teamdeck" rutiną, turėsite šiek tiek daugiau laiko susitelkti į savo darbo esmę.
Nesvarbu, ar esate visiškai naujas, ar patyręs "Teamdeck" naudotojas, naudodamiesi šiais patarimais, kaip efektyviai naudoti "Teamdeck", turėtumėte padidinti savo produktyvumą. projekto išteklių valdymas.
"Teamdeck" turi daugybę parinkčių, iš kurių naudotojai gali rinktis. Lankstumas yra svarbus, nes skirtingų įmonių poreikiai skiriasi. Tačiau, kita vertus, nedažnai pasitaiko, kad komanda iš tikrųjų pasinaudoja, tarkime, visomis 16 iš anksto nustatytų atostogų priežasčių.
Komandos nariai, turintys savininko teises, gali keisti iš anksto nustatytus nustatymus. Eikite į Nustatymai -> Išplėstiniai pradėti organizuoti. Skirkite porą minučių ir peržiūrėkite šiuos sąrašus:
ir pašalinkite tuos, kurių jūsų komanda greičiausiai nenaudos. Sąrašai bus trumpesni, o jums ir jūsų komandos draugams bus lengviau juos peržiūrėti.
Nerimaujate, kad ilgainiui gali prireikti papildomų etikečių? Jų galite pridėti bet kada, nereikia kaupti iš anksto.
"Teamdeck" leidžia pridėti pasirinktinius komandos narių ir projektų laukus. Taip galite pateikti daugiau informacijos apie savo komandą (pareigų pavadinimą, vietą, darbo stažą) ir darbą (klientą, biudžetą).
Pagrindinis pasirinktinių laukų privalumas - galimybė lengvai detalizuoti išteklius. Reikia rasti programinės įrangos kūrėją, kuris gali prisijungti prie naujo projekto? Užuot ėję per savo komandą po vieną, galite pasirinkti, kad būtų rodomi tik tie žmonės, kurių pareigų pavadinimai atitinka jūsų laisvą darbo vietą ir kurie gali dirbti tam tikru laikotarpiu. Ši funkcija ypač vertinama didesnėse komandose ir įmonėse, turinčiose kelis biurus, kur komandos nariai ne taip gerai pažįsta vieni kitus.
Pasirinktiniai laukai pravers ir kuriant ataskaitas. Įsivaizduokite, kad turite stebėti faktines projekto išlaidas, bet kiekvienas darbuotojas turi skirtingą valandinį įkainį. Turėdami su kiekvienu komandos nariu susietą pasirinktinį lauką "Projekto įkainis", sutaupysite daug laiko naršydami skaičiuoklėse.
"Teamdeck" kiekvienas naudotojas, turintis vadovo arba savininko teises, gali nustatyti kelis pasirinktinius pagrindinio išteklių kalendorius. Jais galima dalytis visoje organizacijoje arba laikyti juos privačiais.
Tai keičia žaidimo taisykles, ypač jei "Teamdeck" naudoja skirtingos įmonės komandos (PM, HR, pardavimų), o taip būna beveik visada.
Numatytojoje kalendoriaus versijoje kiekvienam komandos nariui rodoma po kelias eilutes:
Numatytasis rodinys yra labai informatyvus, bet kartu ir gana platus, ypač jei turite didelę komandą. Kita vertus, pasirinktiniuose rodiniuose galima saugoti tik tuos duomenis, kurių reikia darbui atlikti.
Žmogiškųjų išteklių komandos paprastai sukuria atskirą rodinį, skirtą tik atostogų duomenims, o pardavėjai, kuriuos domina komandos pajėgumas vykdyti naujus projektus, daugiausia dėmesio skiria užsakymams. Tokias vienos paskirties peržiūras paprastai daug lengviau skaityti.
Kaip sukurti pasirinktinį rodinį? Spustelėkite Naujas vaizdas virš išteklių sąrašo. Tada sukonfigūruokite pasirinktinio rodinio nustatymus ir filtrus.
Kaip ir bendrieji "Teamdeck" nustatymai, kalendoriaus rodinys turėtų būti pritaikytas konkretiems jūsų įmonės poreikiams. Pavyzdžiui, jei jūsų komandoje nėra darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, tikriausiai galėsite apsieiti ir be užimtumo eilutės. Tas pats pasakytina ir apie darbo laiko apskaitos žiniaraščius, jei nusprendėte jų nesekti.
Galite naudotis 7 ataskaitų šablonais, tinkamais apskaičiuoti panaudojimą arba stebėti projekto biudžetą. Juos galite pritaikyti pagal savo poreikius. Sukūrę tobulą ataskaitos šabloną (pvz. apskaičiuoti pardavimų KPI), pasidalykite juo su kitais vadovais. Taip jie sutaupys daug laiko, o jūsų įmonėje bus sukurtas ataskaitų teikimo standartas.
Šis metodas bus labai naudingas visos įmonės ataskaitoms. O kaip dėl konkretaus projekto ataskaitų? Kol kas "Teamdeck" negalima dubliuoti esamų ataskaitų, todėl kolegos negali nukopijuoti jūsų ataskaitos. Tačiau jie gali dirbti su turimais šablonais, kad pagreitintų ataskaitos kūrimo procesą. Arba galite likti prie vienos ataskaitos ir naudoti filtrus, kad būtų rodomi duomenys, kuriuos reikia analizuoti tam tikru momentu. Keli žmonės gali naudoti tą pačią ataskaitą ir keisti tik nagrinėjamą datos intervalą / projektą.
Norint efektyviai valdyti išteklius, svarbu nuolat sekti savo komandos darbo krūvį ir neatvykimo į darbą atvejus. Laimei, yra būdų, kaip gauti naujausią informaciją ir netikrinti komandos kalendoriaus kas kelias minutes. Galite sukurti "Slack" arba el. pašto pranešimus, kurie įspėtų jus apie svarbius įvykius (pvz., naujus atostogų prašymus).
Lengviausia tai padaryti naudojant "Zapier", nes tam nereikia programavimo įgūdžių. Jei norite sukurti pasirinktinę darbo eigą, "Teamdeck" viešoji API galima žaisti.
Pasirinkti galingą internetinis kalendoriaus planuoklis yra vienas dalykas. Tačiau norint iš tikrųjų gauti naudos, dažniausiai reikia išmokti gudrybių, kurios palengvins jūsų darbą. Pradėti dirbti su "Teamdeck" paprasta, tačiau mes mielai padėsime jums greitai tapti galingu naudotoju. Užsisakykite nemokamą konsultaciją su mūsų komanda ir aptarkite, kaip galite pritaikyti "Teamdeck" savo poreikiams.
Įmonės paprastai deda daug pastangų išteklių paskirstymui. Norite, kad visi būtų užimti ir kartu užtikrintumėte, kad jų užduotys būtų vertingos (o tai dažnai reiškia, kad už jas galima atsiskaityti) įmonei. Tai tampa labai sudėtinga, nes jūsų komanda...
Gerbiama "Teamdeck" bendruomenė,Kartu keliaudami dinamiškame projektų valdymo ir išteklių planavimo pasaulyje, esame pasiryžę teikti skaidrias ir vertingas paslaugas. Nuosekliai siekėme savo pagrindines paslaugas siūlyti konkurencingai, su...
