Naršydami internete rasite įvairių "Excel" projektų valdymo šablonų: Gantto diagramos šabloną, biudžeto šabloną, projekto laiko juostos šabloną ir kt.
Akivaizdu, kad daugelis įmonių, planuodamos ir valdydamos projektus, vis dar pasikliauja skaičiuoklėmis. Kalbėdamiesi su išteklių valdymo programinė įranga naudotojų, dažnai sužinome, kad jie naudojo skaičiuokles laikui sekti arba stebėti darbuotojų laisvą laiką..
Kas čia tokio? Jei "Microsoft Excel" šablonai bendrovei pasiteisina, ar ji vis tiek turėtų investuoti į specialų PM įrankį? Šiuo tinklaraščio įrašu siekiama leisti jums įvertinti, ar skaičiuoklės iš tiesų yra praktiškos jūsų organizacijai. Jei taip, tuomet puiku, tačiau greičiausiai pastebėsite paslėptų išlaidų, susijusių su jų naudojimu projektų ir išteklių valdymas..
Prieš aptardami daugybę problemų, su kuriomis galite susidurti pasikliaudami skaičiuokle projektų stebėjimui arba projektų ir išteklių planavimas, pakalbėkime apie priežastis, dėl kurių juos apskritai reikia naudoti. Mūsų nuomone, įmonės nusprendžia valdyti savo projektus naudodamos "Excel", nes skaičiuoklės atrodo prieinamos, lengvai naudojamos ir nemokamos. Juk iš esmės kiekvienas savo kompiuteryje turi įdiegtą skaičiuoklės programą. Debesijos alternatyvos, pavyzdžiui, "Google Sheets", taip pat yra plačiai prieinamos. Reikalas tas, kad nors ir populiarios, skaičiuoklės nebuvo sukurtos projektų valdymui. Todėl jų naudojimas gali būti ne toks paprastas, nemokamas ir veiksmingas.
Aptarsime didžiausias problemas, su kuriomis susiduria projektų vadovai, naudodamiesi skaičiuoklėmis projekto planui kurti arba einamosioms užduotims valdyti.
Skaičiuoklės yra:
Visų pirma, specialus projektas ir išteklių planavimo įrankiai išspręsti ankstesniame skyriuje pateiktus uždavinius. Jie buvo sukurti atsižvelgiant į šiuos konkrečius procesus, todėl natūralu, kad juose yra funkcijų, padedančių planuoti projektus, planuoti išteklius arba atnaujinti projekto tvarkaraštį. Be to, jos paprastai siūlo toliau išvardytas funkcijas, kurios gali dar labiau padidinti jūsų komandos našumą ir sutaupyti daug laiko bei pinigų:
Žinoma, patikima projektų valdymo programinė įranga padės išspręsti daug daugiau problemų, su kuriomis šiuo metu galbūt susiduriate. Svarbiausia išsirinkti tokią programą, kuri atitiktų jūsų komandos poreikius ir būtų tinkama jūsų įmonės biudžetui.
Daugelis organizacijų klausia savęs, ar turėtų leisti pinigus programoms, jei yra nemokama alternatyva, pavyzdžiui, "Microsoft Excel". Laimei, rinkoje yra daug nemokamų arba labai prieinamų programų. Keletą pavyzdžių galite rasti mūsų tinklaraščio įrašuose:
Atminkite, kad mokėdami už programėlę ilgainiui galite sutaupyti pinigų. Įsivaizduokite, kad dėl galingo PM įrankio jūsų komanda kas savaitę sutaupo kelias valandas. Padauginkite šį skaičių iš savo darbuotojų valandinių įkainių ir apskaičiuokite investicijų grąžą - galite nustebti. Viena iš "Teamdeck" naudojančių įmonių apskaičiavo, kad sutaupo apie 1,5 mln. $10 tūkst. eurų kas mėnesį, nes perėjo prie specialios išteklių valdymo programos - galite perskaityti visą atvejo analizę. čia.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia efektyviau ir veiksmingiau planuoti, valdyti ir paskirstyti išteklius - ypač jei "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį jūsų...
Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...
Pajėgumų valdymas - tai strategija, kuria įmonės naudojasi siekdamos kuo geriau išnaudoti gamybos efektyvumą, atsižvelgiant į paslaugos ar produkto paklausą. Galutinis pajėgumų valdymo tikslas yra: nustatyti ir...