Atrodo, kad vis daugiau organizacijų stengiasi būti pažangiausios technologijų srityje. Sutrikdymas - tai žodis, kurį visi esame įpratę matyti įvairiomis formomis. Tačiau kaip dėl galutinio rezultato? Ar įmonės, investuojančios daug pinigų (ir ryšių su visuomene pastangų) į naujoves, yra pelningesnės? Pasirodo, nebūtinai.
Duomenys rodo, kad tik nedidelė dalis organizacijų iš tikrųjų pasiekia rezultatų dėl skaitmeninė transformacija:
Nors griaunamųjų technologijų nauda akivaizdi, stulbinanti 75% vadovų dalis teigia, kad vis dar laukia apčiuopiamos jų naudos.
Šaltinis: "Forbes Insights" (2018 m.). "C-Suite" perspektyvos: Kaip griaunančios technologijos iš naujo apibrėžia projektų valdymo vaidmenį?.
Jie turi lėšų investuoti, jie, matyt, turi noro to siekti, tad ko čia trūksta? . 2019 m. Projektų valdymo instituto paskelbta ataskaita teigia, kad atsakymą į šį klausimą galima rasti po akronimu PMTQ. Šiame straipsnyje bandoma atkreipti dėmesį į šią išvadą ir paaiškinti kai kuriuos įgūdžius, kuriuos turi turėti aukšto PMTQ lygio darbuotojai.
PMTQ reiškia projektų valdymo technologijų koeficientą. Iš esmės tai yra asmens gebėjimas pritaikyti, valdyti ir integruoti technologijas atsižvelgiant į organizacijos ar vykdomo projekto poreikius - šaltinis:Profesijos pulsas 2019 (2019).
Žmonės, kurių PMTQ yra aukštas, žino, kaip panaudoti technologijas organizacijos labui. Jie prisitaiko prie nuolatinių pokyčių, kuriuos diktuoja naujos technologijos. Jie skatina skaitmeninių įgūdžių diegimą savo komandoje ir visoje įmonėje.
Pati technologijų koeficiento (TQ) idėja nėra nauja, ir jei ji jums asocijuojasi su IQ ar EQ, neklystate. Tai panaši sąvoka, tačiau vietoj intelekto ar emocinių gebėjimų atsižvelgiame į technologinį išprusimą. Paimkime Johno Burtono parašytą TQ aprašymą, kuriuo dalijasi InternetiniaiPMkursai:
Asmuo, turintis aukštą TQ:
Patobulinta TQ padeda žmonėms prisitaikyti prie ateities, kai sparčiai besikeičiančios technologijos taps dar svarbesne kiekvienos verslo funkcijos dalimi. Dėmesio sutelkimas į TQ padeda pakoreguoti mūsų mąstymą apie technologijas, kurios yra ne tik prietaisai ir programinė įranga, bet ir sėkmę skatinančios priemonės. Šaltinis: Technologijų koeficientas (TQ) ir skaitmeninių įgūdžių trūkumas
Projektų valdymo institutas išvardijo tris pagrindines aukšto PMTQ lygio specialistų savybes:
Kaip galime juos interpretuoti pagal projektų valdymo technologijų koeficientą?
Šiuolaikinėms organizacijoms reikia specialistų, kurie iš prigimties domisi, kaip naudojant technologijas būtų galima patobulinti dalykus ir procesus. Tai nereiškia, kad jie iš karto imasi populiarių programėlių ir technologijų. Tačiau jie yra pasirengę jas išbandyti ir, jei pasirodys, kad jos naudingos, pritaikyti, valdyti ir integruoti organizacijos lygmeniu.
Asmenys, turintys aukštą PMTQ, taip pat puikiai vadovauja žmonėms, kad jie taptų novatoriškesni, taip didindami savo TQ. Projektų vadovai nebedirba tik su žmonėmis - jie taip pat valdo technologijas. Projektų komandų naudojama programinė ir techninė įranga turi tam tikrą paskirtį. Būdami projektų vadovai turite žinoti tą paskirtį ir stebėti, ar ji įgyvendinama. Jūsų valdymo darbo eiga greičiausiai turės įtakos visai komandai ir jos požiūriui į technologijas darbe.
Akivaizdu, kad organizacijoms reikia ne tik projektų vadovų, bet ir aktyvių TQ skatintojų. Štai kodėl vadovai, kurių PMTQ yra aukštas, moka atpažinti ir puoselėti žmones, kurie yra "atsparūs ateičiai". Jie nuoširdžiai džiaugiasi technologijų pažanga ir nori ją sąžiningai įvertinti. Jie gali pritaikyti savo įgūdžius ir išmokti naujų dalykų, kad galėtų tęsti karjerą.
Taip, pirmosios dvi PMTQ raidės reiškia projektų valdymą, tačiau pats požiūris turi būti taikomas ne tik projektų vadovams. Štai ką galite padaryti, kad skatintumėte PMTQ mąstyseną savo įmonėje, priklausomai nuo savo pareigų:
Tapkite TQ įtakinguoju asmeniu. Tikriausiai nesugebėsite patys išjudinti savo įmonės. Jums reikia bendraminčių aplink jus, o geriausia - ir virš jūsų. Gera žinia ta, kad įmonės, kurios yra PMTQ novatoriai linkę pasiekti geresnių rezultatų. nei organizacijos, kurios lieka nuošalyje. To gali pakakti, kad jūsų darbovietės vadovybė pritartų. Kai kalbama apie kolegas ir projekto komandos narius, pasistenkite jiems parodyti, kokią įtaką technologiniai sprendimai daro jų kasdieniam darbui ir kaip jį būtų galima dar labiau patobulinti. Inovacijos yra populiari tema, tačiau pasistenkite sutelkti dėmesį į apčiuopiamus žingsnius, kurių galėtumėte imtis, užuot teoriškai aptarinėję skambius žodžius, kuriuos visi girdime, bet nebūtinai naudojame darbe (pagalvokite: kriptografija).
Tobulinkite savo talentus. . PMI talentų trikampis® rodo, kad reikia puoselėti tris savo įgūdžių aspektus:
Trumpai tariant, aukštas PMTQ rodiklis yra puikus, tačiau jo nepakanka, kad taptumėte sėkmingu projektų vadovu. Kad iš tiesų puikiai atliktumėte savo pareigas, taip pat turite įvaldyti vadovavimo įgūdžius: nuo komandinės dvasios kūrimo iki efektyvaus susirinkimų valdymo. Be to, negalite pamiršti įmonės tikslų: jūsų sprendimai turi atitikti tai, kas geriausia organizacijai ir jos strategijai.
Įsisavinkite skaitmeninio tvarumo mąstyseną. Skaitmeninis tvarumas apibūdina įmones, kurios pažangiai naudoja perversmą sukeliančias technologijas. Vis dėlto juo taip pat siekiama pasinaudoti technologijų pažanga, kad žengti žingsnį link tvaresnio pasaulio. Turėdami omenyje, kaip jūsų organizacijos technologijų pasirinkimai veikia realybę, galite pakeisti savo darbuotojų požiūrį į jas: tai žingsnis link technologinio smalsumo ir mąstymo apie tam tikro sprendimo teikiamas galimybes.
Investuokite į darbuotojų mokymus. Skaitmeninio trikdymo srityje puikiai besitvarkančios įmonės daug dėmesio skiria savo komandos narių įgūdžiams tobulinti. Tai saugi investicija, kuri gali padidinti jūsų darbuotojų įsitraukimą. Iš kokių mokymų rinktis? Žinoma, turėdami omenyje PMTQ, turėtumėte siekti didinti savo komandos skaitmeninį išprusimą. Tačiau taip pat ieškokite iniciatyvų, kurios galėtų padėti tobulinti jūsų darbuotojų verslo ir vadovavimo įgūdžius. Šie du aspektai būtini aukštos kompetencijos darbuotojams.
Optimizuokite dalijimosi žiniomis procesus savo įmonėje. Žinių valdymas ir perkėlimo politika yra labai svarbi sparčiai besikeičiančioje technologinėje aplinkoje. Didelis PMTQ būdingas smalsiems žmonėms, kurie nori ir gali viską išbandyti. Jei šie bandymai nebus dokumentuojami, o išmoktos pamokos perduodamos kolegoms, galite rizikuoti, kad kas nors be reikalo juos pakartos.
Pripažinkite savo pokyčių lyderius. Kai kalbama apie darbuotojų pripažinimą, pastebima didelė spraga buvo užfiksuota tarp to, ką darbdaviai teigia darantys, ir to, ką, darbuotojų nuomone, daro jų viršininkai. Pirmiausia reikėtų įvertinti, ar jūsų pastangos pripažinti darbuotojus atitinka jų lūkesčius. Vėliau atkreipkite dėmesį į tai, ar jūsų PMTQ vadovai yra tinkamai pripažįstami ir apdovanojami už jų daromą poveikį organizacijai.
Pastaba: negalėtume vadintis laimingų darbo vietų šalininkais, jei nepabrėžtume optimalios darbo vietos svarbos. komandos darbo krūvis. Lengva įsivaizduoti, kad aktyviausias ir labiausiai technologijas išmanantis projekto vadovas gali greitai tapti pervargęs ir pervargęs. Stebėkite jų darbo krūvį (naudodamiesi išteklių kalendoriumi arba darbo laiko apskaitos žiniaraščiais) ir stenkitės išlaikyti subalansuotą tvarkaraštį.
Priimkite naujoviškus procesus. PMI ataskaitoje nurodoma, kad kad PMTQ novatoriai dažniau taiko tokius metodus kaip pokyčių valdymas, DevOps, agile ar projektinis mąstymas. Inovatyvių metodų ir priemonių naudojimas organizacijos labui yra aiškus ženklas, kad norite tobulėti ir augti. Bendrovėje "Teamdeck" pastebime, kad skaitmeniniu požiūriu išmanančios įmonės geriau supranta išteklių valdymo teikiamą naudą.
Nesvarbu, ar esate projektų vadovas, ar verslą valdantis asmuo, galite pradėti nuo savianalizės. Net jei jūsų pareigų pavadinime nėra žodžio "projektas", tikriausiai vis tiek esate atsakingas už procesus, komandas ir, ne mažiau svarbu, technologijas. Peržvelkite pagrindinius įgūdžius, būtinus PMTQ puoselėti, ir pabandykite rasti tobulintinų sričių savo kasdieniuose procesuose.
Skleiskite žinią apie projektų valdymo technologijų koeficientą tarp savo darbuotojų. Galbūt jūsų organizacijoje yra daugiau ateičiai pasirengusių žmonių, nei tikėjotės? Pateikite save ir kitus projektų vadovus kaip pokyčių čempionus ir rodykite pavyzdį. Tikėtina, kad tai turės teigiamos įtakos jūsų įmonės veiklos rezultatams.
Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia efektyviau ir veiksmingiau planuoti, valdyti ir paskirstyti išteklius - ypač jei "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį jūsų...
Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...
Pajėgumų valdymas - tai strategija, kuria įmonės naudojasi siekdamos kuo geriau išnaudoti gamybos efektyvumą, atsižvelgiant į paslaugos ar produkto paklausą. Galutinis pajėgumų valdymo tikslas yra: nustatyti ir...