Kiekvienas programinės įrangos namas yra tarsi sudėtingas mechanizmas, kuriame sklandūs procesai priklauso nuo atskirų elementų sąveikos - darbo planavimo, sprendimų priėmimo ir projekto išteklių valdymas. Todėl norint, kad jūsų verslas veiktų kuo efektyviau, svarbiausia suprasti, kaip tvarkyti pasiūlą ir paklausą programinės įrangos įmonėje. Šiame straipsnyje pateiksime geriausius būdus, kaip tai padaryti.
Pasiūlos ir paklausos sąvoką pirmiausia žinome iš ekonomikos. Tai prekės kiekis, kurį gamintojai gali pateikti rinkai, ir jos paklausa. Tačiau kiekvienos programinės įrangos įmonės vidaus kontekste tai bus ištekliai, pavyzdžiui, darbuotojų skaičius, jų pajėgumai, biudžetas, technologijos ir pan. Kol paklausa ir pasiūla išlieka santykinėje pusiausvyroje, viskas juda į priekį. Programinės įrangos namai laikosi terminų ir pristato klientams naujus produktus, biudžetas leidžia įgyvendinti prielaidas ir plėtoti įmonę, darbuotojai nėra pavargę... Taip turėtų atrodyti idealus pasaulis. Deja, dažnai nutinka taip, kad išteklių paklausa yra didesnė už pasiūlą. Ir tada prasideda bėdos.
Sunkumų vieta - tai vieta, kurioje įmonės produktyvumą trikdo krizė, stabdanti darbo eigą ir sukelianti vėlavimus. Pavyzdžiui, kai darbo yra per daug, o darbuotojų nepakanka arba kai visi sprendimai priklauso nuo vieno asmens. Slopinimo vietos paprastai atsiranda dėl to, kad trūksta procesui vykdyti reikalingų išteklių. Nors jų pasitaiko kiekvienoje įmonėje, dėl jų visada sumažėja našumas, todėl verta jų vengti. Šiame straipsnyje, aptarsime, kaip tai padaryti.
Tai būsena, kai norite ką nors padaryti ar gauti, bet negalite. Nieko malonaus, tiesa? Juolab kad frustracija taip pat gali sukelti pyktį, pablogėjusią nuotaiką ir agresiją. To tikrai nenorite savo versle. Tai, kad trukdoma atlikti užduotį, užbaigti projektą, pailsėti, išeiti atostogų ar laikytis galutinio termino, yra dažna programinės įrangos įmonių, nepriklausomai nuo jų dydžio, problema.
Konkurencija yra gerai... tam tikromis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, kai konkuruojate su konkurentais konkurse ir norite pateikti geriausią pasiūlymą, kuris priblokštų potencialų klientą. Dar blogiau, kai konkuruojama dėl išteklių, kurių jūsų įmonei trūksta. Jei darbuotojams tenka stumdytis tarpusavyje dėl to, kuris projektas yra svarbesnis ir kurį reikėtų paremti, vadinasi, turėtumėte padirbėti ties savo įmonės išteklių valdymu.
Prastas išteklių planavimas sukelia daugybę problemų organizacijoje, bet taip pat turi įtakos santykiams su klientais. Kai projektai vėluoja, viršijamas biudžetas, o komandai trūksta reikiamų elementų galutiniam produktui pateikti, klientas būna nepatenkintas, o tai turi įtakos visos įmonės reputacijai.
Programinės įrangos įmonėje viskas tarpusavyje susiję. Kai negalite užbaigti etapo, nes trūksta žmonių, projektas pradeda vėluoti. Kai projektas vėluoja - už jį negaunate užmokesčio, o kartais net tenka papildomai mokėti už termino viršijimą. Be laiko ir pinigų įmonė negali funkcionuoti, todėl nepakankamas įmonės aprūpinimas ištekliais sukuria užburtą vėlavimų ir nuostolių ratą.
Darbo plane paprastai daroma prielaida, kad viskas vyks pagal planą. Šios prielaidos grindžiamos ilgamete panašių projektų vykdymo patirtimi. Žinoma, taip pat darote prielaidą, kad yra tam tikra paklaida nenumatytiems atsitikimams, tačiau būkime atviri - paprastai darbo planai nėra labai atsargūs, nes norite kuo efektyviau užbaigti projektą. Esant tokiai situacijai, bet kokia didesnė išteklių prieinamumo krizė reiškia chaosą. Planas tampa nekontroliuojamas, sutrinka grafikas, tenka nustatyti projektų prioritetus, todėl kai kurie iš jų negauna tiek paramos, kiek turėtų, ir dėl to atsiranda papildomų vėlavimų. Ir, žinoma, komunikacija - kai daug ką reikia keisti "ant bangos", o žmonės yra užsiėmę - daug lengviau padaryti klaidų ir nesusipratimų.
Na, dabar žinote, koks yra pasiūlos ir paklausos disbalansas programinės įrangos įmonėje. Dabar padėsime jums sukurti strategiją, kaip pagerinti jūsų įmonės išteklių valdymą.
Pradėkite nuo problemos nustatymo. Pagalvokite, kurie jūsų verslo aspektai neveikia taip, kaip turėtų. Galbūt turite per mažai darbuotojų? Galbūt susitikimai atima per daug laiko ir trikdo darbo grafiką? Gal patvirtinimo procesas trunka amžinai? Kartais problema slypi kitur, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio, todėl į analizę reikia žiūrėti kruopščiai. Peržiūrėkite savo įmonės procesus, patikrinkite juos žingsnis po žingsnio ir pažiūrėkite, kuriame etape kyla problemų.
Taip pat pravartu reguliariai rengti 1:1 susitikimus. Daugelis darbuotojų jaučiasi nepatogiai, kai turi ateiti pas savo vadovą ir pasikalbėti apie pastebėtus sunkumus. Jie nenori peržengti savo įgaliojimų arba būti tie, kurie skundžiasi. Be to, kartais būna sunku kalbėti prieš visą kolektyvą, ypač jei išsakomos kritiškos pastabos. Susitikimai 1:1 yra neįkainojama galimybė gauti grįžtamąjį ryšį apie įvairius verslo aspektus ir sužinoti požiūrį, kurio anksčiau nežinojote.
Taip pat galite atlikti anoniminę apklausą, kurioje darbuotojams užduodate klausimus apie rūpimas sritis ir gaunate apibendrintus duomenis apie tai, ką galima patobulinti.
Išanalizavus svarbiausius programinės įrangos namų taškus, laikas įgyvendinti sprendimus ir pagerinti išteklių paklausos ir pasiūlos valdymą.
IT pramonė šiuo metu yra labai karšta rinkos sritis, susijusi ne tik su dideliais pinigais, sparčia plėtra, bet ir aršia konkurencija. Įmonės kovoja ne tik dėl klientų, bet ir (o gal visų pirma?) dėl darbuotojų. O viena iš labiausiai įmonę paralyžiuojančių situacijų yra darbuotojų trūkumas. Patyręs kūrėjas per dieną galite gauti net po kelis darbo pasiūlymus, todėl pasirūpinkite, kad jūsų įdarbinimo procesas būtų kuo veiksmingesnis. Leiskite savo personalo skyriui būti aktyviam. Nelaukite, kol kandidatai ras jūsų įmonę - pasakykite jiems apie ją patys, pvz. tiesioginės žinutės Linkedin. Tačiau įsitikinkite, kad nesiunčiate per daug žinučių - šlamštas yra gero pirmojo įspūdžio priešingybė.
Taip pat sužinokite, kur kūrėjai dažniausiai ieško darbo vietų. "Linkedin" ir toliau auga kaip pirmaujanti platforma ryšiams su kandidatais užmegzti, tačiau verta pasidomėti ir kitomis daugiau nišinės darbo skelbimų lentos pavyzdžiui, "GitHub", "JustJoinIT", "Stack Overflow" ir kt. Daugelis įdarbintojų ir talentų paieškos komandų taip pat naudojasi patikimais vadovų paieškos programinė įranga samdant darbuotojus į vadovų pareigas, kai reikia samdyti talentingiausius darbuotojus.
Rinkodara ir geri jūsų įmonės ryšiai su visuomene taip pat yra svarbi įdarbinimo proceso dalis. Kandidatai yra labiau linkę dirbti ten, apie ką yra girdėję ir kas turi gerą reputaciją. Dalyvavimas konferencijose, naujų technologijų diegimas, įmonės specialistai, duodantys interviu, - visa tai prisideda prie įmonės įvaizdžio kūrimo, o palankus įvaizdis yra stipri kozirinė kortelė žmogiškųjų išteklių skyriui.
Darbas programinės įrangos gamybos įmonėje jau savaime reikalauja daug pastangų, todėl neapsunkinkite jo dar labiau neveiksmingais procesais. Efektyvios praktikos kūrimas įmonėje - tai kelių atskirų straipsnių tema, tačiau čia pateiksime keletą pagrindinių elementų:
Darbuotojų įgūdžiai yra vienas vertingiausių jūsų turimų išteklių. Kiekvienas samdomas darbuotojas turi tam tikrų kompetencijų ir vertingos patirties. Todėl įgūdžių pasiūlą reikia paskirstyti taip, kad ji atitiktų jų poreikį kiekviename projekte. Dažnai, kai atrodo, kad įmonei trūksta žmonių, problema iš tikrųjų yra neefektyvus jūsų darbuotojų gebėjimų panaudojimas. Apibūdinkite visus darbuotojus pagal tai, ką jie gali padaryti, o kiekvieną projektą - pagal reikalingus įgūdžius. Taip jums bus lengviau sudaryti komandas, kuriose būtų tinkamas kompetencijų derinys, kad kiekvienas produktas būtų sukurtas efektyviausiai. Žinoma, jums nebūtina to daryti patiems - yra įrankių, padedančių sukurti komandas kiekvienam projektui.
Filtruokite išteklius pagal įgūdžius
Atostogų sezonas visuomet yra siauras jūsų įmonės pajėgumų taškas. Sekite savo darbuotojų atostogas specialiame kalendoriuje, kad planuodami darbus atsižvelgtumėte į tai, jog tam tikrą laiką jūsų komandos pajėgumas bus sumažėjęs. Kad darbas vyktų sklandžiai, pasirūpinkite, kad darbuotojo nebuvimo metu jo pareigos (įskaitant sprendimų dėl projektų priėmimą) būtų priskirtos kitam asmeniui, visa informacija būtų perduota, visi komandos nariai žinotų, ką daryti, ir nereikėtų nutraukti brangaus skyriaus kolegos poilsio.
Jūsų įmonės ištekliai yra per daug vertingi, kad juos būtų galima išleisti nepelningiems projektams. Dažnai darbo šurmulyje nematote, kurie projektai ir užduotys atima per daug laiko ir atneša per mažai pinigų. Tokiais atvejais verta naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Specialūs įrankiai, skirti įmonės darbo laiko ataskaitoms rengti, aiškiu skydeliu parodys, kiek laiko kiekvienas asmuo ir kiekviena komanda praleidžia dirbdami konkrečiam klientui ir kurios užduotys labiausiai įtraukia arba stabdo pažangą. Turėdami šių žinių, galite atitinkamai reaguoti, pavyzdžiui, skirti komandai papildomą pagalbą, keisti darbo planą arba iš naujo derėtis dėl sutarties.
Įmonės aprašyme gražu pasigirti, kad viską darote patys. Bet... ar visada verta? Susidūrę su darbuotojų trūkumu, perkrautais projektais ir slegiančiais mėn, verta pasitelkti į pagalbą subrangovus ir partnerius. pavyzdžiui, rinkodaros agentūros, gamybos namai ar dizaino studijos. Tam tikrų užduočių perdavimas organizacijai dažnai yra tikras išsigelbėjimas susidūrus su per dideliu darbų kiekiu ir generuoja mažesnes sąnaudas nei vėlavimas ir sutarties nevykdymas.
Kartais nebūtina išradinėti dviračio ir viską daryti patiems - rinkoje yra daugybė priemonių, kurios gali padėti valdyti išteklius ir kontroliuoti verslo pasiūlą bei paklausą. Toliau pateikiame keletą iš jų.
Tai išsamus išteklių valdymo programinė įranga jūsų organizacijai. Naudodamiesi "Teamdeck" galite lengvai pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sudaryti tvarkaraščius, planuoti susitikimus, kad jie nesikirstų tarpusavyje, tvarkyti darbuotojų atostogas, nustatyti projekto etapus. ir stebėti jų pažangą. Be to, kiekviena "Teamdeck" stebima veikla leidžia sukurti aiškią ataskaitą, kurioje galite analizuoti komandos ir (arba)išteklių naudojimas, projekto biudžetas, darbuotojų darbo užmokestis ir neatvykimas į darbą. Jei norite pritaikyti "Teamdeck" pagal savo individualius poreikius, įrankis suteikia galimybę pritaikyti ir integruoti su kitomis programomis, pavyzdžiui, "Slack" ar "Podio".
"Slack" yra viena populiariausių komunikacijos priemonių technologijų pramonėje. Naudodamiesi "Slack" galite lengvai ir greitai susisiekti su bet kuriuo organizacijos nariu. Elektroninis paštas puikiai tinka išoriniam bendravimui, pokalbių ir išvadų dokumentavimui, o "Slack" puikiai tinka nuolatiniam bendravimui, kai reikia greitai ką nors patvirtinti, ko nors paprašyti ar išsiųsti. Labai patogi "Slack" funkcija taip pat yra teminių kanalų kūrimas, pavyzdžiui, pagal komandą, projektą ar interesus. Programą taip pat galima integruoti su kitomis, todėl galite dar lengviau planuoti susitikimus, tikrinti darbuotojų užimtumą, tvarkyti atostogas ir pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
Kitas labai populiarus darbas ir rinkodaros projektų valdymo programinė įranga yra "Asana". Pagrindinė šios programos paskirtis - organizuoti ir priskirti užduotis. Aiškiame skydelyje sąrašo, lentelės ar lentelės pavidalu darbuotojai gali matyti, kokios užduotys jiems paskirtos, suskirstyti pagal etapus. Jie taip pat gali lengvai nustatyti jų prioritetus ir patikrinti jų vykdymo eigą. Asana taip pat suteikia galimybę stebėti kampanijos rezultatus, kurti portfelį ar rinkti įkvėpimą.
"Wrike" yra darbo organizavimo ir rezultatų optimizavimo įrankis. Turimus įrankius (pvz., prietaisų skydus, darbo eigą, užklausų formas ir kt.) galima pritaikyti kiekvienai komandai, kad jie atitiktų konkrečius poreikius. Wrike taip pat leidžia dalytis informacija, dokumentais ir ataskaitomis, kurti kūrybiškas diagramas, rodančias pažangą kiekviename darbo etape, ir įgyti visišką procesų skaidrumą.
"Jira" yra viena iš labiausiai paplitusių užduočių valdymo programų IT pramonėje. Ji leidžia kurti aiškius planus, priskirti užduotis atitinkamiems skyriams ir komandos nariams bei kurti užduotis ateičiai atsilikimų sąraše. Ji leidžia dirbti sprintų forma, o šios programos galia slypi jos paprastume - aiškus skydelis ir jokių nereikalingų funkcijų.
Jūsų įmonės ištekliai yra visos organizacijos pagrindas, užtikrinantis, kad viskas veiktų taip, kaip reikia, todėl tinkamas jų valdymas yra raktas į efektyvumą ir augimą. Turite žinoti ir suprasti savo programinės įrangos įmonės išteklių pasiūlą ir paklausą, kad visada išlaikytumėte dinamišką jų pusiausvyrą. Tikimės, kad mūsų straipsnis jums padės tai padaryti!
Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia efektyviau ir veiksmingiau planuoti, valdyti ir paskirstyti išteklius - ypač jei "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį jūsų...
Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...
Pajėgumų valdymas - tai strategija, kuria įmonės naudojasi siekdamos kuo geriau išnaudoti gamybos efektyvumą, atsižvelgiant į paslaugos ar produkto paklausą. Galutinis pajėgumų valdymo tikslas yra: nustatyti ir...