Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų užbaigiama laiku arba neviršijant pradinio biudžeto.
Ką daryti, kad pajėgumų planavimas būtų veiksmingesnis
Efektyvus išteklių pajėgumų valdymas gali padėti įmonėms padidinti šį skaičių. Šiame straipsnyje sužinosite daugiau apie išteklių pajėgumų planavimą projektų valdyme, taip pat aptarsime įmonės lygmens pajėgumų valdymo privalumus. Pradėkime nuo keleto būtinų apibrėžčių.
Įgūdžiais pagrįsta paieška ir žmonių priskyrimas užduotims [Išteklių planavimo programinės įrangos ekranas]
Kas yra išteklių pajėgumų planavimas?
Be reikalo nesureikšminant, pajėgumas reiškia gebėjimą pasiekti, atlikti ar pagaminti. Jei remtumėmės įmonės požiūriu, tai reiškia gebėjimą pasiekti arba pagaminti per tam tikrą laiko tarpą. Tačiau jei gilinsimės ir naudosime veiklos požiūrį, sužinosime, kad pajėgumas suprantamas kaip įvesties išteklių kiekis, kuriuo galima pagaminti santykinę produkciją per tam tikrą laikotarpį - apie tai galime paskaityti tinklalapyje managementstudyguide.com. Dažnai tai vadinama gamybos pajėgumais, kurie apima išteklių, įskaitant žaliavas, įrangą ir darbo jėgą, reikalingų klientų poreikiams patenkinti, lygį.
Tačiau tai ne vienintelė reikšmė, susijusi su šio skyriaus tema. Palyginkime keletą kitų pajėgumų planavimo sampratų.
Projectmanager.com skaitome, kad pajėgumų planavimas yra procesas, kurio metu stabilizuojami turimi ištekliai, kad būtų patenkinti prašymai arba užduoties pajėgumų poreikiai. Kurį galima suprasti kaip tam tikrą buvimą tarp asmens, kuris turi prieigą prie pakankamų išteklių, ir projektų reikalavimų bei su ištekliais susijusių lūkesčių.
Panašu, kad "Saviom" - mūsų konkurentai išteklių pajėgumų planavimo programinės įrangos rinkoje - taip pat laikosi tos pačios nuomonės: Išteklių pajėgumų planavimas - tai atotrūkio tarp išteklių pajėgumų ir paklausos prognozavimas. Žvelgiant iš "Mavenlink" perspektyvos, išteklių pajėgumų planavimas apima 3 šio proceso aspektus. Pirma, apibrėžti, kiek darbo gali atlikti ištekliai. Antra, nustatymas ir nurodymas, kokį darbą tie ištekliai gali atlikti. Trečiasis - tų išteklių iš šios grupės suderinimas su šiuo metu naudojamais ištekliais, kad būtų patenkinti projekto lūkesčiai ir poreikiai.
Kaip galima perskaityti "Wrike" tinklaraštyje: pajėgumų planavimas - tai procesas, kurio metu numatomi būsimi organizacijos ar kliento verslo poreikiai. Pajėgumų planavimu taip pat siekiama užtikrinti, kad būtų galima naudotis reikiamų įgūdžių turinčiais ištekliais, kad būtų galima patenkinti kintančius klientų ir verslo poreikius Šiuo požiūriu, kuris atspindi ir mūsų požiūrį, ištekliai nereiškia įrangos, programinės įrangos, nešiojamųjų kompiuterių, statybinių medžiagų, patalpų, biudžeto ir pan. Planuodami pajėgumus projektų valdyme matome asmenį, komandos narį ir darbuotoją. Matote asmenis, turinčius tam tikrų įgūdžių rinkinį. Asmenį, turintį atitinkamų įgūdžių, reikalingų projekto reikalavimams įvykdyti.
Veiksmingas pajėgumų planavimas - tai išteklių, turinčių tinkamų konkrečių įgūdžių, užtikrinimas.
Projekto lygmeniu planuojant pajėgumus reikia nustatyti, ar turite pakankamai išteklių konkrečiam projektui užbaigti. Jo vaidmuo - užtikrinti, kad įmonė (arba asociacija) turėtų numatytą laiką projektui ar užduočiai atlikti reikalingų išteklių, kurie galėtų užbaigti projektą pagal numatytus reikalavimus numatytu laiku.
Dar daugiau, išteklių pajėgumų planuotojas turi gebėti aiškiai apžvelgti, kiek išteklių reikia nurodytam tikslui (dalinei užduočiai, užduočiai, projektui) pasiekti.
Kitaip tariant, išteklių pajėgumų planavimas yra susijęs su išteklių pajėgumų ir paklausos intervalo numatymu. Taigi tie, kurie kontroliuoja pajėgumų planavimą, ketina atsižvelgti į tokius veiksnius kaip darbo valandos, meistriškumas, įgūdžiai ir vidutinė darbo trukmė. Norint apskaičiuoti savo komandos pajėgumus, reikia žinoti jų prieinamumą ir dabartinį darbo krūvį.
Vienas iš išteklių pajėgumų planavimo proceso etapų [Ekranas iš "Teamdeck"]
Kuo skiriasi pajėgumų planavimas nuo išteklių planavimo?
Tiesiai šviesiai tariant: jei lyginant pajėgumų ir išteklių planavimas išteklių valdymui, pirmasis gali būti sutrumpintas iki "numatyti būsimus verslo reikalavimus ir įsitikinti, kad turime reikiamų išteklių projektui pradėti.". Nors išteklių planavimas - tai "pasirinkimas ir priskyrimas konkrečius išteklius, skirtus projektui ar užduočiai ir jų vykdymo metu".
Taip pat galima sakyti, kad pajėgumų planavimas - tai patikrinimas, ar komandos nariai, vaidmenys ir meistriškumas, kurių reikia, yra neabejotinai prieinami atlikti ateinančius darbus, prieš faktiškai planuojant darbus. Tuo tarpu išteklių planavimas - tai pasirinkimas, priskyrimas ir planavimas iš šio pasirinkimo langelio. Vadovavimo strategija apima perteklinių pajėgumų sukūrimą prognozuojamai paklausai patenkinti, užtikrinant, kad ištekliai būtų prieinami didėjančiai paklausai ir būsimiems projektams patenkinti.
Pajėgumų planavimo, išteklių planavimo ir išteklių planavimo palyginimas. [Šaltinis: www.kelloo.com]
Išteklių planavimas labiau susijęs su darbo jėgos koordinavimu realiuoju laiku: skirstote žmones projektams ir stebite išteklių panaudojimą. Kaip matome, išteklių planavimas reiškia išteklių, reikalingų užduočiai ar projektui atlikti, valdymą, vadovavimą ir koordinavimą.
Trys sėkmingos pajėgumų planavimo strategijos žingsniai
Ką paprastai darote, kai jums paskiriama vadovauti naujam projektui? Kaip suburiate komandą ir užtikrinate, kad komandos narių užimtumas būtų pakankamas visoms užduotims atlikti? Projektų vadovai, bandantys užtikrinti, kad turi pakankamai išteklių, turėtų atlikti šiuos veiksmus:
Surinkite projekto reikalavimus ir sąmatas. Turite suprasti, ką reikia padaryti, kad projektas būtų sėkmingai įgyvendintas. Kokia yra techninė apimtis? Kokių vaidmenų reikia projekto komandai? Kokios yra šio projekto laiko sąmatos?
Nustatykite turimus išteklius. Išanalizuokite turimus išteklius ir nustatykite, kurie projekto kriterijus atitinkantys žmonės gali prisijungti prie jūsų projekto komandos.
Suderinkite pajėgumus su projekto poreikiais. Nuspręskite, kas bus paskirtas į projektą ir kiek valandų jam turėtų būti skirta. Idealiu atveju šiuos išteklius turėtumėte rezervuoti, net jei projektas dar neprasidėjo. Apsvarstykite galimybę taikyti atsilikimo strategiją, kuri apima faktinės, o ne prognozuojamos paklausos tenkinimą.
Kaip pajėgumų planavimo pavyzdį galima pateikti maisto produktų gamintoją, kuriam reikia padidinti gamybą sezono piko metu. Jis planuoja savo darbo jėgą ir išteklius, kad patenkintų padidėjusią paklausą. Panašiai IT agentūra gali skirti papildomų programuotojų projektui įgyvendinti, kad būtų užtikrintas savalaikis įvykdymas.
Pastaba: kai kuriose įmonėse už didžiąją dalį pajėgumų planavimo proceso atsako išteklių vadovas. Projekto vadovo prašoma paprašyti konkrečių vaidmenų ar įgūdžių, o išteklių valdytojas analizuoja išteklių pajėgumus.
Išteklių pajėgumų planuotojo naudojimas pajėgumų reikalavimams nustatyti
Projektų vadovai turėtų galėti įvertinti savo projektų reikalavimus, tačiau analizuoti išteklių prieinamumą gali būti sunkiau, jei neturėsite informacijos apie darbuotojų fondą. Laimei, organizacijos dažnai turi išteklių pajėgumų planuoklį, kuris gali supaprastinti visą projekto išteklių valdymas procesą, efektyviai dirbti su keliais projektais ir rengti ilgalaikes pajėgumų planavimo strategijas.
Įrankių pajėgumų planavimas yra labai svarbus siekiant užtikrinti ir paskirstyti būsimiems darbams reikalingus įrankius ir įrangą. Jis apima išteklių poreikio prognozavimą, supratimą, kokių naujų įrankių gali prireikti, ir užtikrinimą, kad įrankiai būtų tinkamai naudojami ir į juos būtų verta investuoti.
Išteklių pajėgumų planuotojai, pvz., "Teamdeck", suteikia jums vieną išteklių fondą su informacija apie kiekvieno asmens užimtumą ir darbo krūvį (skaitykite apie darbo krūvio valdymas). Kaip projekto vadovas galite atrinkti vaidmenis, reikalingus projekto poreikiams patenkinti, ir patikrinti, kada šie žmonės yra laisvi.
[/vc_column_text]
Visos įmonės išteklių kalendorius yra pagrindinė sėkmingo pajėgumų planavimo priemonė.
Kad išvengtumėte išteklių konfliktų, pasirinktus komandos narius galite rezervuoti iš anksto. Jei jūsų projektas dar nepatvirtintas, galite pridėti preliminarius užsakymus. Kiti projektų vadovai matys, kad šie žmonės greičiausiai bus priskirti jūsų projektui, jei jis galiausiai bus įgyvendintas. Gavę žalią šviesą, turėsite grupę žmonių, pasirengusių pradėti dirbti su projektu, ir tvarkaraštį, matomą kitiems vadovams jūsų įmonės išteklių valdymo programoje.
Pridėkite preliminarius užsakymus, kad iš anksto suplanuotumėte projekto tvarkaraštį.
Išteklių valdymo programinė įranga** lengviau įvertinti išteklių pajėgumą. Galite ne tik matyti, ar žmonės jau priskirti kitiems projektams, bet ir savo paskyroje pasiimti jų atostogas ar šventines dienas. Galėsite apskaičiuoti savo komandos faktinius pajėgumus ir nuspręsti, ar esate pasirengę įgyvendinti projektą per pasiūlytą laiką**.
Taip pat turėsite galimybę atsižvelgti į finansus. Kai kuriose išteklių valdymo programėlėse (įskaitant "Teamdeck") galima saugoti informaciją apie komandos įkainius. Naudodamiesi "Teamdeck" ataskaitomis apskaičiuokite, kiek pinigų reikia skirti biudžete, kad galėtumėte užsitikrinti darbuotojus, kuriuos norite užsakyti savo projektui. Prieš įsipareigodami šiai komandai, įsitikinkite, kad galite sau ją leisti pagal dabartinį projekto biudžetą. Kryžminis išteklių pajėgumų ir numatomų išlaidų sutikrinimas yra dar vienas būdas užtikrinti projekto sėkmę.
Abi komandos turi pakankamai pajėgumų konkrečiam projektui įgyvendinti. Tačiau numatomos išlaidos labai skiriasi. Laimei, naudodamiesi "Teamdeck" galite įvertinti kelis scenarijus.
Pajėgumų planavimas turėtų padėti išvengti komandos pervargimo ir nepakankamo išnaudojimo. Tačiau vis tiek naudinga reguliariai stebėti išteklių panaudojimą, kai projektas pradedamas įgyvendinti. Peržiūrėkite mūsų vadovą komandos panaudojimo vertinimas. Arba, jei jums įdomūs projektų valdymo aspektai, skaitykite pajėgumų planavimo priemonės ir technikos straipsnis.
[/vc_column][/vc_row]
Išteklių pajėgumų planavimas įmonės lygmeniu
Projektų poreikio ir komandos pajėgumų derinimas yra esminė projektų valdymo dalis, tačiau pajėgumų planavimo strategija naudinga visai organizacijai, ne tik gamybos komandoms. Valdydami platų projektų portfelį, neturėtumėte pamiršti apie pajėgumų valdymą. Jis leis jums ne tik priimti geresnius išteklių paskirstymo sprendimus, bet ir padės kitoms įmonės dalims:
Darbo jėgos pajėgumų planavimas yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad būtų pakankamai darbuotojų, turinčių tinkamus įgūdžius ir atliekančių tinkamas darbo funkcijas, kad būtų patenkinta paklausa. Jis taip pat padeda nustatyti personalo poreikius, apsvarstyti darbuotojų skaičiaus mažinimą ar perskirstymą, kad būtų pasiekti organizacijos tikslai ir išvengta perdegimo darbe.
Žmogiškųjų išteklių komandos turi aiškią informaciją apie įdarbinimo poreikius ir pakankamai laiko įdarbinti ar apmokyti naujus darbuotojus. Pajėgumų planavimas padeda išvengti išteklių trūkumo ateityje.
Pardavimų komandos geriau mato gamybos procesą, todėl žino, ar tam tikru laikotarpiu galima įgyvendinti daugiau projektų.
Finansų specialistai gali apskaičiuoti pelno prognozes, remdamiesi planuojamais pajėgumais ir faktiniais darbuotojams priskirtais projektais.
Pagalvokite: Ar jūsų įmonėje yra nustatyta tvarka, kaip elgtis, kai komandos pajėgumų yra per daug arba per mažai? Jei ne, iškelkite šį klausimą kitame projekto valdymo komandos susirinkime. Galbūt galite rasti sprendimus, pavyzdžiui, mokslinių tyrimų ir plėtros iniciatyvas tiems atvejams, kai turite laisvų darbuotojų ir neturite projektų, prie kurių galėtumėte dirbti? Galų gale, nepakankamas panaudojimas tai nėra labai naudinga darbuotojų moralei.
Apsaugokite savo darbuotojus planuodami pajėgumus
Pajėgumų planavimą vertina ir darbuotojai. Toks strateginis požiūris į išteklių valdymą reiškia, kad iš komandos narių nesitikima, jog jie dirbs viršydami savo pajėgumus. Be to, darbuotojai žino, kad jų užimtumas yra matomas ir kad vadovai jį gerbia. Mažai tikėtina, kad jiems bus paskirtas skubus projektas vidury vasaros atostogų.
Be to, į planavimą įtraukus perteklinius pajėgumus, galima patenkinti padidėjusią paklausą ir užkirsti kelią apimties didėjimui, užtikrinant, kad bus patenkinti poreikių prognozavimo metu numatyti išteklių poreikiai.
Galiausiai, jei jūsų įmonė naudoja išteklių valdymo programėlę, jūsų darbuotojai žino, kas bus jų grafike: prie kokio kito projekto jie dirbs, kiek laiko jis užtruks ir t. t.
Lengvai planuokite savo komandos pajėgumus!
Tikimės, kad šis straipsnis jus įtikino, jog pajėgumų planavimas yra įmanomas ir būtinas. Jei pamiršite patikrinti, kiek pajėgumų turi jūsų komanda, jūsų projektui gresia pavojus: neturėdami pakankamai kvalifikuotų žmonių, vargu ar jį įgyvendinsite laiku. Kartu galite viršyti savo biudžetą, jei galiausiai užsakysite papildomą darbo jėgą. Laimei, abiejų scenarijų galima išvengti, jei pajėgumus palyginsite su paklausa. Nepamirškite apie projektų išteklių valdymo programinės įrangos naudojimą, kad visas procesas būtų patikimesnis.
Norite pamatyti, kaip paprasta planuoti pajėgumus naudojant "Teamdeck"? Suplanuokite pokalbį su Anielavienas iš mūsų klientų sėkmės ekspertų. Ji jums parodys, kaip galite priimti geresnius strateginius sprendimus dėl efektyvaus projektų išteklių valdymo.
Strateginis pajėgumų planavimo integravimas
Veiksmingas pajėgumų planavimas nėra pavienė veikla; jis turi būti integruotas į platesnę organizacijos strateginę sistemą. Suderindamos pajėgumų planavimą su bendraisiais verslo tikslais, organizacijos gali užtikrinti, kad jų projektų valdymo pastangos prisidės prie ilgalaikės sėkmės. Štai kaip strategiškai integruoti pajėgumų planavimą į savo organizaciją:
Suderinimas su strateginiais tikslais: Pajėgumų planavimas turėtų padėti siekti organizacijos strateginių tikslų. Tai reiškia, kad reikia suprasti, kaip išteklių paskirstymas dera su platesniais verslo tikslais, pavyzdžiui, rinkos plėtra, produktų kūrimu ar veiklos efektyvumu. Įsitikinkite, kad planuojami projektai atitinka šiuos strateginius tikslus, ir atitinkamai pakoreguokite išteklių paskirstymą.
Skatinti tarpžinybinį bendradarbiavimą: Veiksmingam pajėgumų planavimui būtinas įvairių skyrių bendradarbiavimas. Pavyzdžiui, finansų skyrius turi suderinti biudžeto prognozes su išteklių paskirstymu, o žmogiškųjų išteklių skyrius turi koordinuoti įdarbinimo ir mokymo pastangas. Skatinkite reguliarų skyrių bendravimą ir bendradarbiavimą, kad išteklių planavimas būtų išsamus ir suderintas su bendrais verslo poreikiais.
Įgyvendinkite "Agile" praktiką: Į pajėgumų planavimą integravus lanksčią praktiką, galima padidinti lankstumą ir operatyvumą. Judriose metodikose pabrėžiamas kartotinis planavimas ir pritaikomumas, todėl komandos gali koreguoti išteklius, kai keičiasi projekto reikalavimai. Šis metodas padeda valdyti neapibrėžtumą ir pagerina gebėjimą reaguoti į kintančius projekto reikalavimus.
Duomenų analizės panaudojimas: Naudokite duomenų analizę, kad galėtumėte priimti pajėgumų planavimo sprendimus. Istoriniai projektų duomenys, išteklių naudojimo rodikliai ir veiklos analizė gali suteikti vertingų įžvalgų apie išteklių poreikius ir tendencijas. Pažangios analitikos priemonės gali padėti numatyti būsimus pajėgumų poreikius ir optimizuoti išteklių paskirstymą remiantis duomenimis pagrįstomis įžvalgomis.
Parengti pajėgumų planavimo sistemą: Sukurkite oficialią pajėgumų planavimo sistemą, kurioje būtų apibrėžti procesai, atsakomybė ir priemonės. Į šią sistemą turėtų būti įtrauktos prognozavimo, išteklių paskirstymo ir stebėsenos gairės. Struktūrizuotas požiūris užtikrina visos organizacijos pajėgumų planavimo pastangų nuoseklumą ir veiksmingumą.
Bendrų pajėgumų planavimo iššūkių sprendimas
Nepaisant to, kad pajėgumų planavimas yra svarbus, dažnai susiduriama su keliais iššūkiais. Efektyviai sprendžiant šiuos iššūkius galima gerokai pagerinti planavimo rezultatus:
Neprognozuojama paklausa: Vienas didžiausių pajėgumų planavimo iššūkių - nenuspėjamos paklausos valdymas. Kad tai sušvelnintumėte, į pajėgumų planavimo procesus įtraukite lankstumą. Naudokite scenarijų planavimą, kad pasiruoštumėte įvairiems paklausos scenarijams ir parengtumėte nenumatytų atvejų planus galimiems projekto reikalavimų svyravimams spręsti.
Išteklių apribojimai: Riboti ištekliai gali apriboti jūsų galimybes patenkinti projekto reikalavimus. Nustatykite projektų prioritetus pagal strateginę svarbą ir atitinkamai paskirstykite išteklius. Apsvarstykite darbuotojų kryžminio mokymo galimybę, kad padidintumėte išteklių universalumą ir sumažintumėte priklausomybę nuo konkrečių įgūdžių.
Duomenų tikslumas: Tikslūs duomenys yra labai svarbūs norint veiksmingai planuoti pajėgumus. Užtikrinkite, kad planavimui naudojami duomenys būtų aktualūs ir patikimi. Įgyvendinkite reguliaraus duomenų atnaujinimo ir patvirtinimo procesus, kad išlaikytumėte išteklių prieinamumo ir darbo krūvio informacijos tikslumą.
Bendravimo spragos: Projektų vadovų ir kitų suinteresuotųjų šalių bendravimo spragos gali lemti netinkamą išteklių paskirstymą. Sukurkite aiškius komunikacijos kanalus ir reguliarias patikras, kad užtikrintumėte, jog visos suinteresuotosios šalys būtų informuotos apie išteklių poreikius ir projekto reikalavimus.
Integracija su esamomis sistemomis: Integruoti pajėgumų planavimą į esamas projektų valdymo ir išteklių valdymo sistemas gali būti sudėtinga. Užtikrinkite, kad pajėgumų planavimo priemonės būtų suderinamos su kitomis sistemomis ir kad duomenys tarp jų sklandžiai judėtų, kad būtų išvengta dubliavimo ir klaidų.
Ateities tendencijos planuojant išteklių pajėgumus
Tobulėjant technologijoms ir projektų valdymo praktikai, išteklių pajėgumų planavimo ateitį lemia kelios tendencijos:
Dirbtinis intelektas ir mašininis mokymasis: Siekiant pagerinti pajėgumų planavimą, vis dažniau naudojamas dirbtinis intelektas ir mašininis mokymasis. Šios technologijos gali analizuoti didelius duomenų kiekius, kad būtų galima numatyti išteklių poreikius, optimizuoti paskirstymą ir nustatyti galimas problemas dar prieš joms atsirandant. AI valdomos priemonės gali pasiūlyti tikslesnes prognozes ir rekomendacijas, paremtas istoriniais duomenimis ir modeliais.
Integruotos išteklių valdymo platformos: Integruotų išteklių valdymo platformų tendencija auga. Šios platformos sujungia projektų valdymą, išteklių planavimą ir finansų valdymą į vieną sprendimą. Ši integracija pagerina matomumą, supaprastina procesus ir pagerina sprendimų priėmimą, nes suteikia išsamų vaizdą apie išteklių pajėgumus ir projekto poreikius.
Nuotolinio ir mišraus darbo modeliai: Nuotolinio ir hibridinio darbo modelių plitimas lemia naujas išteklių pajėgumų planavimo aplinkybes. Organizacijos turi pritaikyti savo planavimo procesus, kad atsižvelgtų į nuotolinių komandų narius, skirtingas laiko zonas ir lanksčius darbo susitarimus. Vis svarbesnės taps virtualaus bendradarbiavimo ir išteklių valdymo palaikymo priemonės ir strategijos.
Didesnis dėmesys darbuotojų gerovei: Planuojant pajėgumus vis daugiau dėmesio skiriama darbuotojų gerovei. Organizacijos pripažįsta darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros svarbą ir įtraukia šiuos aspektus į išteklių planavimo procesus. Ši tendencija apima darbo krūvio stebėseną siekiant išvengti perdegimo ir užtikrinti, kad išteklių paskirstymas palaikytų sveiką darbo aplinką.
Išteklių stebėjimas realiuoju laiku: Vis labiau paplitęs išteklių stebėjimas realiuoju laiku, todėl organizacijos gali nuolat stebėti išteklių naudojimą ir prieinamumą. Ši galimybė leidžia dinamiškiau ir operatyviau planuoti pajėgumus, nes vadovai gali atlikti pakeitimus, remdamiesi realaus laiko duomenimis ir kylančiais poreikiais.
Išvada
Išteklių pajėgumų planavimas yra labai svarbi sėkmingo projektų valdymo sudedamoji dalis, o jo svarba apima ne tik atskirus projektus, bet ir visą organizaciją. Strategiškai integruodamos pajėgumų planavimą į platesnę verslo praktiką, spręsdamos bendrus iššūkius ir neatsilikdamos nuo ateities tendencijų, organizacijos gali pagerinti savo gebėjimą įgyvendinti projektus laiku ir neviršydamos biudžeto. Siekiant veiksmingo išteklių pajėgumų planavimo, būtina naudoti pažangias priemones ir technologijas, skatinti bendradarbiavimą tarp padalinių ir skirti dėmesio darbuotojų gerovei. Taikant šią praktiką, projektai bus sėkmingesni, ištekliai bus naudojami optimaliau, o bendra organizacijos veikla bus geresnė.
Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia efektyviau ir veiksmingiau planuoti, valdyti ir paskirstyti išteklius - ypač jei "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį jūsų...
Pajėgumų valdymas - tai strategija, kuria įmonės naudojasi siekdamos kuo geriau išnaudoti gamybos efektyvumą, atsižvelgiant į paslaugos ar produkto paklausą. Galutinis pajėgumų valdymo tikslas yra: nustatyti ir...
Jei nenaudojate puikios išteklių planavimo programinės įrangos, geriau pasidomėkite planavimo būdais. Planavimo būdai padeda suderinti projekto tvarkaraštį, apimtį ir išteklius. Tvarkaraštis turi atitikti nustatytą terminą ir...