Valdymas ne visą darbo dieną: Patarimai, kaip valdyti ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus ir laisvai samdomus darbuotojus

Didėja užsakomųjų darbų ekonomika. Per pastaruosius 5 metus, atsirado 3,7 mln. naujų laisvai samdomų darbuotojų vien tik JAV rinkoje. Tikėtina, kad ši tendencija išliks ir toliau, nes darbas ne visą darbo dieną ypač populiarus tarp jaunesnių darbuotojų. 2018 m. "Upwork" atliktos apklausos duomenimis, 42% 18-34 metų amžiaus JAV darbuotojų yra laisvai samdomi darbuotojai. 

Ką gausite padėkoti už šį straipsnį:

• Apie vaidmenį išteklių valdymo programinė įranga valdant ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus.
• Kaip tinkamai valdyti ne visą darbo dieną, kad įmonė būtų sėkminga

IT sektoriuje nuolat tenka valdyti ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus ir laisvai samdomus darbuotojus. Nors "gig" ekonomika tampa vis labiau paplitusi visose pramonės šakose, IT vis dar yra laisvai samdomų darbuotojų tvirtovė, o 33% darbuotojų nurodo, kad darbas koncertuose yra pagrindinis arba antrinis jų pajamų šaltinis. 

Nenuostabu, kad IT projektų vadovams nuolat tenka vadovauti komandoms, sudarytoms iš skirtingą darbo grafiką turinčių darbuotojų. Nors tai gali būti laikoma iššūkiu, yra keletas patikrintų taktikų, kaip lengviau ir veiksmingiau valdyti ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus. 

Atkreipkite dėmesį, kad šiame straipsnyje daugiausia dėmesio skiriama kasdieniam darbuotojų valdymui, pavyzdžiui, vadovavimui projekto komandai. Norint įdarbinti darbuotojus, dirbančius ne visą darbo dieną, visų pirma turi būti pasirengusi visa jūsų įmonė, atsižvelgiant į jos kultūrą ir procesus. 

Dabar sutelkime dėmesį į tai, ką galite padaryti kaip vadovas, kad sukurtumėte teigiamą ir produktyvią darbo aplinką savo ne visą darbo dieną dirbantiems kolegoms. 

Nustatykite tam tikras pagrindines taisykles

Kai kurie žmonės taisyklių nustatymą laiko nelankstaus vadovavimo stiliaus požymiu. Tačiau iš tikrųjų patys darbuotojai daug geriau jaučiasi skaidri darbo aplinka., kur aiškiai išdėstyti lūkesčiai. 

Būtinai aptarkite šiuos ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų aspektus:

• bet kokią įmonės politiką, susijusią su jūsų komanda.
• Koks jų vaidmuo projekte? Kas dar priklauso komandai?
• Pagrindiniai ryšių kanalai.
• pasikartojantys susitikimai, kuriuose jie turėtų dalyvauti (asmeniškai arba neprisijungus).
• Numatomas užimtumas (ar jis turėtų sutapti su komandos darbo valandomis?)
• Kiek laiko iš anksto turi būti suplanuotas jų tvarkaraštis?
• Darbo ataskaitos ir laiko stebėjimas - kaip jie turėtų stebėti savo darbą?

Iš anksto aptarę tokius dalykus, sumažinsite galimų nesusipratimų vėliau.

Suprasti dalinio darbo grafiką

Norėdami valdyti ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, turite žinoti, kada ir kiek laiko jie gali dirbti. Labai svarbu sukurti prieinamumą/išteklių kalendorius kur jūsų komandos nariai gali nustatyti savo darbo valandas. Priklausomai nuo jūsų susitarimo, jie gali patys jį užpildyti arba pirmiausia paprašyti jūsų patvirtinti jų darbo grafiką. 

Darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, užimtumas yra "Teamdeck" kalendoriaus dalis. Žmonės, turintys fiksuotus ne visą darbo dieną dirbančius tvarkaraščius, gali nustatyti taisykles, pagal kurias būtų kartojamas jų pasikartojantis užimtumas.

Yra dar vienas darbuotojo tvarkaraščio supratimo aspektas. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai ne veltui dirba ne visą darbo dieną. Kai kurie žmonės nori turėti daugiau laiko savo šalutiniams verslams ar asmeniniams reikalams. Kai kurie taip gyvena kurį laiką ar ilgiau, nes privalo; kai kurie - nes nori. Nepaisant to, lankstus grafikas ir naudingas išteklių valdymo programinė įranga arba darbuotojų valdymo sistema tapti neatsiejamu įmonės elementu.

Būtų naudinga išsiaiškinti, kokia yra jūsų komandos nario situacija (t. y. nebūti pernelyg smalsiam) ir kiek lankstus yra jo grafikas. Tokiu būdu geriau žinosite, kaip suplanuoti skambutį, kuris trukdytų atlikti kitas pareigas.

Išlaikyti optimalų darbo krūvį

Žinant, kas ir kada yra laisvas, galima išteklių planavimas daug lengviau. Kitas žingsnis - suplanuoti jų užduotis taip, kad jos atitiktų jų gebėjimus ir jūsų projekto poreikius. 

Žinoma, turėtumėte užtikrinti, kad planuojami užsakymai neviršytų jūsų darbuotojo galimybių, tačiau tai tik pusė darbo. Antroji - peržiūrėti projekto planą ir ištirti bet kokią priklausomybę tarp darbuotojo, dirbančio ne visą darbo dieną, užduočių ir likusių komandos narių pareigų. Nenorite atsidurti situacijoje, kai visa komanda laukia turto, kurį laisvai samdomas dizaineris parengs per porą dienų. Tikriausiai taip pat nesitikite, kad tas dizaineris dirbs laisvu nuo darbo metu (nebent nustatėte, kad jam galima skirti papildomų valandų).  

Suplanavę projektą, turite stebėti faktinį darbo krūvį. savo komandos narių (skaitykite apie darbo krūvio valdymas). Biure dirbantiems žmonėms tai padaryti lengviau, tačiau ne visą darbo dieną nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams gali būti sudėtinga pastebėti nepakankamo ar per didelio užimtumo požymius (skaitykite apie išteklių naudojimas). Todėl jums bus naudinga naudoti priemones ir metodus, kurie didina darbuotojų matomumą. Darbuotojų laiko stebėjimas, jei tinkamai įgyvendinama., yra vienas iš tokių metodų. Jis leidžia vadovams suprasti tikrąjį savo komandos darbo krūvį. Kita vertus, darbuotojai jaučia, kad jų pastangos yra pastebėtos. 

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai padeda projektų vadovams suprasti, kaip iš tikrųjų dirba jų komanda. Viršvalandžius galima lengvai pastebėti dėl raudonų juostų.

"Teamdeck" tikime, kad optimalus darbo krūvis yra vienas iš trijų komandos laimės ramsčių (kiti ramsčiai - skaidrumas ir darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra). Kai pažymėsite visus tris, galite tikėtis, kad visi jūsų darbuotojai, įskaitant dirbančius ne visą darbo dieną ir laisvai samdomus darbuotojus, bus laimingesni savo darbo vietoje. 

Padarykite juos savo komandos dalimi

Net jei darbuotojų darbas kruopščiai suplanuotas ir pakankamai išanalizuotas, jei norite, kad projektas vyktų sklandžiai, vis tiek reikia, kad jie jaustųsi kaip komandos dalis. 

Yra daugybė būdų, kaip ugdyti komandos narių bičiulystės jausmą: nuo ledus laužančių žaidimų iki komandinių išvažiuojamųjų posėdžių. Tačiau negalite pamiršti, kad reikia įtraukti ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus į patį projekto gyvavimo ciklą. Jie turėtų žinoti apie visus atnaujinimus ir dalyvauti priimant komandos sprendimus. 

Jei rengiami viso projekto susirinkimai ar seminarai, įsitikinkite, kad visi gali juose dalyvauti. Dažnai atrodo, kad laisvai samdomų darbuotojų ir darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, laikas yra pernelyg brangus, kad jį būtų galima skirti susitikimams: visada galima juos informuoti po jų. Jei taip yra, galbūt to susitikimo apskritai nereikia, o daugiau komandos žmonių geriau tiesiog gauti naujausią informaciją apie jį. Tai, kad jūsų komandoje yra įvairiai pasiekiamų žmonių, iš tikrųjų gali turėti teigiamos įtakos jūsų komandos efektyvumui. 

Kalbant apie efektyvumą, stenkitės naudoti įrankius, kurie palaiko asinchroninį bendradarbiavimą. Kai samdote laisvai samdomus grafikos dizainerius ar iliustratorius, kad šie sukurtų jūsų prekės ženklo vaizdinę medžiagą, paprastai norite peržiūrėti jų darbą. Naudojant darbuotojų valdymo programinė įranga naudodamiesi internetinio tikrinimo funkcijomis, pavyzdžiui, "ProofHub", galite lengvai atkreipti dėmesį į bet kokius pasiūlymus tiesiai ant peržiūrėtos medžiagos. Laisvai samdomi specialistai, su kuriais dirbate, galės greitai suprasti jūsų atsiliepimus, nereikės grįžti atgal elektroniniu paštu ar telefonu. Tai taip pat labai naudinga valdant nuotolines komandas. 

Paklausėme "Proofhub" CMO Vartikos Kashyap apie nuotolinių darbuotojų valdymo svarbą:

Be "ProofHub" nuotolinių komandų duomenys buvo išsibarstę po kelias platformas - jos tvarkė terminus ir darbus el. paštu, kalbėjosi naudodamosi kita platforma, naujienas gaudavo telefonu, grįžtamasis ryšys apie dizainą buvo painus ir pasiklysdavo ilgose el. laiškų gijose, nebuvo vienos darbo ir veiklos apžvalgos vietos. "ProofHub" po vienu stogu pateikia visus komandoms, vadovams ir klientams reikalingus įrankius. Alison Dalziel iš Localise net apibūdino nuotolinių komandų valdymą be "ProofHub" kaip "šunų ir kačių". "ProofHub" išsprendė mūsų nuotolinio projektų palaikymo problemą", - pridūrė ji.

Ar esate pasirengę pradėti veiksmingai valdyti ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus?

Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų valdymas iš esmės nelabai skiriasi nuo vadovavimo visą darbo dieną dirbančių darbuotojų komandai, ypač nuotolinių visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Abiem atvejais sklandus bendravimas, abipusis supratimas ir empatijos dozė bus labai naudingi. 

Tačiau laisvai samdomų darbuotojų ir darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, atveju turite būti itin atidūs, nes daugelis problemų gali likti nepastebėtos. Lengva nepastebėti pervargusio darbuotojo, jei jis nedirba biure ir jo darbo valandos nėra stebimos. Įsitikinkite, kad naudojate įvairius darbuotojų matomumo didinimo būdus, kad visada žinotumėte jų esamą padėtį.