Laiko stebėjimas yra plačiai paplitusi praktika profesinių paslaugų sektoriuje. Tačiau vis dar daug laiko prarandama dėl netikslių darbo laiko apskaitos žiniaraščių. AffinityLive apskaičiavo, kad vien tik JAV kasdien patiriama $7,4 mlrd.
Šiame straipsnyje parodoma:
- Darbo laiko stebėjimo programos vaidmuo valdant darbuotojų valandas ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitos
- Pelnas, susijęs su darbuotojų darbo laiko stebėjimu projektų valdymo procesuose
- Kaip išteklių planavimo programinė įranga padeda stebėti darbuotojų darbo laiką ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymas
Nors priminimas darbuotojams reguliariai pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius gali padidinti jų darbo laiko įrašų tikslumą, pagrindinė problema yra pati technologija. Daugelis komandų pasikliauja pasenusiomis darbuotojų laiko stebėjimo programinė įranga: skaičiuoklės, nepatogios formos ar net popierinės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai. Nenuostabu, kad darbuotojai nesijaučia itin patenkinti savo laiko stebėjimu.
Mobiliosios darbo laiko stebėjimo programėlės yra alternatyvus darbo laiko apskaitos žiniaraščių rinkimo būdas. Kadangi jos reikalauja mažiau pastangų nei dauguma tradicinių darbo laiko stebėjimo priemonių, jų poveikis jūsų komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščių tikslumui gali būti didelis. Tačiau pačios pastangos nėra vienintelis mobiliojo darbo laiko stebėjimo privalumas. Skaitykite toliau ir sužinokite daugiau apie šį metodą.
Kas yra mobilusis laiko stebėjimas?
Mobilusis darbo laiko stebėjimas - tai darbo laiko registravimas naudojant mobiliuosius įrenginius. Darbuotojai gali įeiti ir išeiti iš darbo naudodamiesi specialia mobiliąja programėle. Kai kuriose mobiliosiose darbo laiko stebėjimo priemonėse taip pat siūlomas GPS sekimas ir geografinis žymėjimas. Duomenys iš darbuotojų įrenginių sinchronizuojami su visos įmonės taikomąja programa, todėl vadovai gali pasiekti savo komandos darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
Mobiliojo darbo laiko stebėjimo privalumai
Pagrindinis mobiliojo darbo laiko stebėjimo privalumas yra tas, kad jis suteikia daugiau lankstumo. nei tradicinės laiko stebėjimo priemonės.
Tai, kad ji veikia mobiliuosiuose įrenginiuose, reiškia, kad darbuotojai gali laikas trasoje kelyje. Kai kuriose darbo srityse tai yra būtinybė, tačiau net ir tie, kurie tik retkarčiais palieka savo darbo stalą, įvertins šią galimybę. Galimybė fiksuoti laiką realiuoju laiku labai padidinti tikslumą. darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.
Į ataskaita Straipsnio viršuje cituojami respondentai taip pat buvo klausiami, kaip dažnai jie pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Žmonės, kurie tai daro bent kartą per dieną, yra tikslesni nei tie, kurie darbo laiko apskaitos žiniaraščius pildo kartą per savaitę. Tai gali nestebinti, nes labai sunku prisiminti tikslią, pavyzdžiui, prieš 5 dienas vykusio susitikimo trukmę. Vis dėlto darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymas atgaline data gali būti vienintelė išeitis darbuotojams, kurie dirba kelyje, nebent jie turi darbo laiko apskaitos prietaiso mobiliąją versiją.
Mobiliosios sekimo priemonės taip pat patogios komandos nariams, kurie pamiršta laiku įrašyti savo darbo laiko įrašus. Pastebėję šį faktą, užuot laukę kitos darbo dienos, jie gali iš karto užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį naudodamiesi savo telefonais.
Mobiliosios darbo laiko stebėjimo programos skirtos reikalauja minimalių pastangų. iš darbuotojų. Vienu bakstelėjimu pradedate sekti laiką, vienu bakstelėjimu - baigiate. Mobiliųjų laiko sekimo priemonių kūrėjai siūlo papildomų funkcijų, kurios dar labiau palengvina naudotojų gyvenimą. Nuo priminimų "jūsų laikrodis vis dar tiksi, bet atrodo, kad esate neaktyvus" iki išmaniųjų pasiūlymų - mobilusis laiko stebėjimas skirtas darbuotojų efektyvumui didinti.
Rinkoje yra daugybė darbuotojų darbo laiko stebėjimo programinės įrangos, todėl galite rasti įrankį, kuris veikia jūsų komandos darbo srityje.. Pavyzdžiui, darbuotojai, kurie keliauja iš vienos darbo vietos į kitą, įvertins įrankius, kurie automatiškai seka jų maršrutus ir laiką, praleistą kiekvienoje vietoje.
Kai kurios komandos, pvz., atsakingos už reklamos renginių organizavimą, džiaugsis turėdamos programėlę, kuri veikia skirtingose platformose. Taip jie gali stebėti laiką, kai dirba kompiuteriu, ir naudotis mobiliąja darbo laiko stebėjimo programa, kai dirba lauke.
Svarbiausia: stenkitės išsirinkti įrankį, kuris veiktų jūsų komandos pageidaujamose platformose ir kuriuo būtų galima kuo paprasčiau sekti laiką.
"Teamdeck.io" - išteklių planavimo programinė įranga su mobiliąja darbo laiko stebėjimo funkcija
"Teamdeck", visiškaie SaaS išteklių valdymo programinė įranga, buvo įdiegta laiko stebėjimo įrankis, projektų planavimo programinė įranga, ir atostogų valdymo sistema funkcijas nuo pat pradžių. Tačiau naujausias programėlės papildymas leidžia stebėti laiką keliaujant.
Pirmenybę teikėme mobiliosios darbo laiko stebėjimo programėlės kūrimui, kad padidintume savo klientų efektyvumą. Tikslas buvo pateikti lengvą sprendimą darbuotojams, kurie naudojasi "Teamdeck" tik tam, kad galėtų sekti savo laiką ir pasitikrinti būsimas užduotis. Dabar jie gali tai daryti iš bet kurios vietos, neprisijungę prie žiniatinklio programėlės.
Galingieji "Teamdeck" naudotojai: projektų vadovai, išteklių valdytojai, o komandų vadovai, planuodami projektus arba siekdami gauti prieigą prie interneto versijos, vis tiek daugiausia naudosis interneto versija. komandos analizė. Jei reikia patikrinti savo komandos tvarkaraštį ar darbo laiko apskaitos žiniaraščius, jie tai gali padaryti ir naudodamiesi mobiliąja programėle.
"Teamdeck" mobilioji darbo laiko sekimo programėlė skirta "iOS" ir "Android" įrenginiams. Programėlė yra nemokama, tereikia prisijungti su tais pačiais prisijungimo duomenimis, kuriuos naudojate "Teamdeck" internetinėje versijoje.
