Tik 1 iš 5 žmonių (18%) turi naudingą laiko valdymo metodą. Laiko valdymo strategijos ir projekto laiko valdymo įrankiai padėti jums atlikti paskirtą darbą per turimą laiką. Dirbant projekto vadovu, kiekvienoje iteracijoje jums gali būti paskirta skirtingas užduočių skaičius.
Taip pat turite planuoti, valdyti ir stebėti savo komandos darbą. Susitikimai, sąmatos, planavimas, bendravimas su klientais ir savo komandą bei atsiskaityti vadovybei. Idealiu atveju norėtumėte visa tai atlikti per savo darbo dieną nuo 9 iki 5 val. Atrodo, kad tai neįmanoma, bet laiko sekimo priemonė gali būti naudinga.
Šiame straipsnyje pateikiama:
Efektyvios projekto laiko valdymo strategijos
JAV prezidento įtaka projekto laiko valdymo procesams
Tinkamų laiko valdymo priemonių vaidmuo ir įtaka užduotims atlikti
Įtaka išteklių valdymo programinė įranga svetainėje laiko stebėjimas
82% asmenų neturi laiko naudojimo sistemos. Jie paprasčiausiai naudojasi sąrašu, savo el. pašto dėžute arba niekuo kitu. (Plėtros akademijos tyrimas, 2021 m.)
Sunkiausi specialistai paprastai nėra geriausi laiko režisieriai, tačiau tai taip pat nereiškia, kad turėtumėte nusileisti. Laikydamiesi perspektyvių laiko naudojimo metodikų, į savo kasdienį, savaitės ir mėnesio grafiką įtraukite strategijas, kurios paankstintų jums prieinamas dienos valandas.
Taigi, kaip iš tikrųjų galima efektyviai naudoti laiką ir toliau tobulinti vykdymą? Pagrindinis tikslas - sąmoningai kontroliuoti, kaip investuojate energiją į svarbius darbus ir pratybas tiek darbe, tiek savo kasdienėje veikloje. Kai kurie laiko valdymo įrankiai siūlo tokias funkcijas kaip neribotas naudotojų skaičius, todėl idealiai tinka didelėms komandoms.
Prastai planuojant ir naudojant laiko valdymo priemones gali būti sunku viską sutalpinti į griežtus terminus. Todėl sudariau šį išmaniųjų laiko valdymo strategijų sąrašą, kad galėtumėte geriau planuoti savo darbą ir pagaliau turėtumėte laiko viskam, kam reikia jūsų dėmesio.
Prieš sužinodami, ką reiškia projekto laiko valdymas ir ką galime pasakyti apie laiko valdymo strategijas (arba, jei norite, laiko valdymo planavimą), apžvelkime kliūtis ir priežastis, kodėl kartais bendras projekto valdymo planas ir jo užbaigimas reikalauja daug daugiau pastangų, nei manoma. Keletas informacijos apie laiko stebėjimo ir laiko valdymo priemones, kurios atvers jums akis ir padės suprasti laiko valdymo planavimo svarbą.
Tik 1 iš 5 žmonių (18%) turi naudingą laiko valdymo metodą.
(pagal Plėtros akademijos tyrimą)
Darbuotojai kasdien socialinėje žiniasklaidoje praleidžia 44 minutes.
(Pagal Techjury, 2022 m.)
Tik 17% žmonių seka savo laiką.
Įmonės vidutiniškai praleidžia net 16 dienų per metus ieškodamos popierinių dokumentų.
(Šaltinis: DocuSign)
Bent 23 valandas per savaitę vyresnieji vadovai praleidžia posėdžiuose.
(Šaltinis: DocuSign)
46% streso, apie kurį praneša JAV darbuotojai, priežastis - per didelis darbo krūvis.
Šie rezultatai ir tyrimo santrauka yra įkvėpimas vadovams, kuriems laiko valdymas ir projektų valdymas yra vienodai svarbūs. Tiems vadovams, kurie yra visiškai įsitikinę laiko aspekto vaidmeniu bet kokioje projekto veikloje ir nori išvengti bet kokių tvarkaraščio kliūčių.
Galiausiai apžvelkime dažniausiai pasitaikančias laiko valdymo ir laiko sekimo kliūtis, kurios nebuvo paminėtos pirmiau: perfekcionizmas, atidėliojimas, blogas prioritetų nustatymas, per mažai laiko, daugiafunkcinė veikla, per daug darbų, per didelis užimtumas, nepakankamas poilsis, pamiršimas deleguoti, organizuotumo stoka, žema motyvacija, išsiblaškymas, nelankstus planavimas.
Ryšys tarp laiko ir projekto rengimo arba laiko valdymo ir projektų valdymo naudojant laiko valdymo priemones yra toks akivaizdus, kad daugeliui nereikia jokių paaiškinimų. Tačiau tiems, kuriuos reikia tuo įtikinti, šis skyrius turėtų padėti išspręsti abejones. Taigi, pradėkime nuo kelių faktų. Kas yra projektas?
Pagal projektą galima suprasti beveik viską, ką sukūrė žmogus. Vieta, kur pasislėpti ar miegoti, pelių gaudyklė, namas, darbo vietos keitimo misija. Bet kadangi esame verslo aplinkoje, dalykas tampa sudėtingesnis, kai atsižvelgiame į kelis absoliučiai esminius dalykus, kuriuos perskaitysite tolesnėse pastraipose.
Pažvelkime atidžiau į Projektų valdymo asociacijos pateiktą projektų valdymo apibrėžtį ir pateikime keletą pastabų.
Projektų valdymas, dar vadinamas užduočių valdymu, - tai procesų, metodų, įgūdžių, žinių ir patirties taikymas siekiant konkrečių projekto tikslų pagal projekto priėmimo kriterijus, laikantis sutartų parametrų. Projektų valdymas yra galutinis rezultatai kurie turi ribotą laiką ir biudžetą.
Minėtą pasiūlymą būtų galima suskirstyti į ketvirčius, o kiekvienas terminas galėtų būti atskiras skyrius ar pastraipa, tačiau mums reikia sutelkti dėmesį į tai, kas yra svarbiausia pagrindiniam šio straipsnio herojui, - laiką, laiko valdymą, laiko valdymą, laiko taktiką ir laiko valdymo strategijas.
APM požiūriu - kuris gali būti laikomas diskutuotinu - skirtumas tarp "valdymo" ir "projekto valdymo" yra būtent laikas ir biudžetas. Valdymas yra nuolatinis procesas, o projektų valdymas turi apribojimų. Štai kodėl gali būti naudingos laiko valdymo priemonės.
Verslo požiūriu projektas yra verslo poreikio rezultatas. Jis užsakomas dėl vidinių ar išorinių poreikių. Daugelis laiko valdymo įrankių suteikia galimybę valdyti neribotą projektų skaičių, o tai labai svarbu tvarkant kelias užduotis ir klientus. O kadangi projektas taip pat yra tam tikrų iššūkių sprendimas, projektas sudaromas per ribotą laiką ir biudžetą. Ir nuo šios vietos laiko valdymo strategijų ir laiko stebėjimo pagrindimas ir svarba tampa aiškesni tiems, kurie turi tam tikrų abejonių dėl pagrindinės šio straipsnio temos. Projektui skirtas laikas nėra kaip kramtomoji guma ir negali būti ištemptas, kai tik atsiranda poreikis, todėl strateginis mąstymas pagal laiką tampa akivaizdus.
Projektų valdymas neįmanomas be efektyvaus laiko planavimo. Arba, kita vertus, sėkmingo projekto įgyvendinimo ir verslo plėtros būtina sąlyga yra efektyvus laiko valdymas.Teamdeck)
Taigi, naudodami laiko stebėjimo programinė įranga apžvelgėme, ką kartais daro darbuotojai ir koks ryšys tarp projektų valdymo ir laiko valdymo. Dabar metas... projektų laiko valdymui.
Apskritai, laiko valdymas naudojant laiko stebėjimo programinę įrangą - tai būdas, kaip panaudoti turimą laiką, kad pasiektume savo tikslus arba efektyviai užbaigtume paskirtas užduotis.
Čia pateikiamas glaustas ir aiškus "Vikipedijos" laiko valdymo paaiškinimas:
Laiko valdymas - tai laiko, skirto konkrečiai veiklai, planavimo ir sąmoningos laiko kontrolės procesas, ypač siekiant padidinti veiksmingumą, efektyvumą ar produktyvumą.
Jei naudosime projektų vadovų visuomenėje naudojamą apibrėžimą, sužinosime, kad projekto laiko valdymas yra:
(...) projektų valdymo procesas, kai analizuojamas darbas ir rengiamas laiko juostos šablonas kad užtikrintumėte, jog projektą užbaigsite pagal tam tikrą grafiką. (Projectmanager.com)
Abiejuose minėtuose apibrėžimuose nė žodžiu neužsimenama apie tai, kaip pasiekti gerų rezultatų valdant projekto laiką. Tačiau kiekvienam, kuris turi galimybę įgyvendinti projekto valdymo planą, akivaizdu, kad tai susiję su analize naudojant programinę įrangą, priemones ir metodus. Viskas, kas užtikrina projekto užbaigimą laiku. O tada išteklių planavimo su užduočių koregavimu ir išteklių paskirstymu projekto užbaigimui sudarymas.
Būdami projektų vadovai ir naudodami darbo laiko stebėjimo programinę įrangą, privalote veiksmingai planuoti ir valdyti ne tik savo, bet ir savo prižiūrimų komandų darbo laiką. Turite gerbti laiką, praleistą darbe.
Priklausomai nuo to, kaip jums sekasi žongliruoti skirtingais projektais ir prioritetais naudojant laiko sekimo programinę įrangą, tuo geriau galėsite planuoti savo komandos darbą. O tai lemia geresnį projektų vykdymą, didesnę tikimybę juos užbaigti laiku ir neviršijant biudžeto.
Galiausiai laiko valdymo strategijos padidina ir jūsų produktyvumą bei efektyvumą.
Tyrimai rodo, kad tai ne visada taip akivaizdu. Pavyzdžiui, Jungtinėje Karalystėje (The State of the Project Management, 2017) tik 37% komandų visada arba dažniausiai sugeba laiku užbaigti savo projektus, o viena iš to priežasčių - prastas valdymas.
Yra keletas laiko valdymo strategijų, kurias galite naudoti planuodami savo darbą.
Planuokite susitikimus ir darbuotojus naudodami populiarius laiko valdymo metodus ir laiko valdymo patarimai
Prastai planuojant ir komandai valdant laiką, gali būti sunku viską sutalpinti į griežtus terminus. Štai kodėl jums reikia tikslių laiko stebėjimo ataskaitų. Todėl ir sudariau šį sąrašą išmaniųjų laiko valdymo strategijų, kad galėtumėte geriau planuoti savo darbą ir pagaliau turėtumėte laiko viskam, kam reikia jūsų dėmesio.
Žinodami, ką norite pasiekti per tam tikrą laiką, jau esate nusiteikę sėkmei, tyrimas atskleidžia, kad darbui skiriamas laikas yra pelningas. Pedro Serradoras iš Toronto universiteto savo straipsnyje "Planavimo įtaka projekto sėkmei" atkreipia dėmesį į planavimo ir projekto sėkmės ryšį. Remdamasis literatūros apžvalga, P. Serradoras nustatė, kad projekto sėkmė yra glaudžiai susijusi ir su projekto, ir su išlaidų efektyvumu. Tai reiškia, kad kokybiškas planavimas gali ne tik padidinti tikimybę, kad projektas bus sėkmingai įgyvendintas, bet ir bus ekonomiškai efektyvus.
Kiek planavimas yra "kokybiškas planavimas"? Pasak Serradoro, pagal PMBOK® vadovą planavimas gali užimti iki 48% visų projekto vadovo atliekamų procesų projekto metu.
Planuoti kasdienes užduotis gali būti taip paprasta, kaip sudaryti darbų sąrašą, į kurį būtų įtraukti privalomi ir pageidaujami dalykai, tačiau gali būti naudinga naudoti patogią sąsają turinčias laiko stebėjimo priemones. Tačiau planuojant kelis projektus, turint aukšto lygio projekto planas pagerins skirtingų užduočių reikalavimų matomumą, taip pat padės nustatyti kiekvieno projekto tikslus ir reikalavimus.
Kartais darbų, kuriuos turite atlikti, sąrašas gali atrodyti neįveikiamas, todėl gali padėti laiko stebėjimo įrankiai. Kad jį būtų lengviau valdyti, geriau padalykite darbų sąrašą į mažesnes dalis. Nustatydami aiškius prioritetus, galėsite sudėlioti užduotis pagal jų svarbą, skubumą ir pastangas, kurių reikia joms atlikti.
Eizenhauerio matrica yra sėkmingiausias laiko valdymo metodas.
(pagal Plėtros akademijos tyrimą)
Norėdami atskirti svarbias ir neatidėliotinas užduotis iš savo darbų sąrašo, galite naudoti Eizenhauerio matricą. Šis populiarus laiko valdymo metodas (dar žinomas kaip "Neatidėliotinų ir svarbių užduočių matrica" arba "Eizenhauerio principas"). Ši idėja (arba kai kurie sako sistema) susijusi su šio JAV prezidento žodžiais:
"Turiu dviejų rūšių problemų: skubių ir svarbių. Skubios problemos nėra svarbios, o svarbios niekada nebūna skubios."
Visa tai reiškia požiūrį, kaip organizuoti darbo krūvį ir prioritetus. Tai labai naudinga, jei norite įgyvendinti veiksmingą laiko valdymo strategiją, naudodami laiko stebėjimo priemones. Ji padeda susitelkti organizuojant visas užduotis, ypač sudėtingiausias. Jis suskirstytas į keturias kategorijas:
Svarbu ir skubiai - pirmiausia turėtumėte atlikti šias užduotis.
Svarbu bet nėra skubus - užduočių, kurias galite suplanuoti atlikti vėliau.
Nesvarbu bet skubiai - jei įmanoma, galite deleguoti šias užduotis.
Nesvarbu ir nėra skubus - galite praleisti šiai kategorijai priklausančias užduotis.
Eizenhauerio matricos, laiko stebėjimo įrankio privalumas yra tas, kad jį galite sukurti keliaudami, naudodami tik rašiklį ir popierių, kad greitai nustatyti užduočių prioritetus. ir užduotis. Naudodami tokią matricą lengvai pastebėsite užduotis, kurioms iš tikrųjų reikia jūsų dėmesio, todėl pirmiausia galėsite sutelkti dėmesį į jas. Matrica atrodo taip:
Darbų sąrašo sudarymas, užduočių prioritetų nustatymas ir iššūkių, susijusių su laiką blokuojančiomis užduotimis, sprendimas naudojant Eizenhauerio matricą
Nors kai kurie giria daugiafunkcinį darbą, atrodo, kad jis labiau kenkia nei padeda. Kaip rašoma "Entrepreneur" paskelbtame straipsnyje apie daugiafunkcio darbo žalą ("Why Multitasking Is a Myth That's Breaking Your Brain and Wasting Your Time", 2017 m.), kelių užduočių atlikimas vienu metu yra neveiksmingas ir neefektyvus. Kadangi žmogaus smegenims reikia laiko pereiti nuo vienos užduoties prie kitos, mėginant atlikti per daug darbų, atsiranda laiko tarpas, kai iš tikrųjų nesame tokie produktyvūs, kokie galbūt norėtume būti. Todėl laiko stebėjimo projektas valdymo funkcijos gali būti naudingos.
Vietoj to stenkitės sutelkti dėmesį į vieną užduotį ir ją atlikti, o po to pereiti prie kitos. Tokiu būdu, ypač jei tarp užduočių skirsite sau bent kelias minutes poilsio, perėjimas bus sklandus ir jūsų smegenys bus pasiruošusios imtis naujos užduoties.
Vienas iš metodų, kuriuos galite naudoti dirbdami, yra Pomodoro technika ir laiko stebėjimas. Pagal ją darbas suskirstomas į trumpesnes, 25 minučių trukmės sesijas, tarp kurių daromos poilsio pertraukėlės. Tai patikrintas būdas padidinti produktyvumą, nes lengviau priversti save sutelkti dėmesį į vieną užduotį. Be to, nesibaigsite pavargę ir ilgiau išliksite produktyvūs.
Pavadinimą, kilusį iš itališko žodžio "pomidoras", įkvėpė virtuvės laikmatis. Šiandien yra prietaisų, skirtų specialiai šiai technikai, kurie skaičiuoja tikslias 25 minutes, kurias turėtumėte skirti darbui.
Tai gali būti sudėtinga, nes pagal PMI 90% PM darbą sudaro bendravimas ("Menas bendrauti projektų valdyme", 2010 m.), tačiau kartais atliekate užduotis, kurioms reikia didelio susikaupimo ir kuo mažiau trukdžių. Tai gali būti darbas su projekto dokumentacija, naudojimasis nemokamas žodis į pdf keitiklį arba ataskaitos kūrimas arba naudokite ir užduočių valdymąls.
Tarkime, naudojate Pomodoro techniką. Kad galėtumėte efektyviai ja naudotis, turite pašalinti visus galimus trukdžius, kad galėtumėte 25 minutes giliai susikaupti ties užduotimi.
Pertraukos, kai reikia atsikratyti darbo laiko, gali atsirasti dėl elektroninių laiškų, skambučių, kolegų ar pokalbių pokalbių. Gali kilti pagunda kartkartėmis patikrinti savo pašto dėžutę, įsitraukti į pokalbius biure arba pabendrauti su komanda pokalbiuose. Tačiau tiesa ta, kad tai žlugdo jūsų produktyvumą. Gali padėti laiko stebėjimas.
Štai ką galite daryti vietoj to:
Jei nerimaujate, kad praleisite svarbų el. laišką, nusistatykite laiką, kada tikrinsite pašto dėžutę. Visą kitą laiką skirkite paskirtoms užduotims atlikti.
Pasakykite komandos draugams, kad netrukdytų jums naudotis ausinėmis. Tuo pačiu metu galite klausytis muzikos, kuri padeda susikaupti (arba baltojo triukšmo, jei norite).
Atidėkite pranešimus ir paslėpkite telefoną iš akių, kad nereikėtų įkyriai jo tikrinti.
Nuo darbo mus atitraukia išsiblaškymas. Sumažinkite juos ir pamatysite, kaip lengviau susitelkti į užduoties atlikimą, o apmokamos valandos bus efektyvesnės..
Ar kada nors jautėte, kad kuo daugiau laiko turite tam tikrai užduočiai atlikti, tuo didesnė tikimybė, kad atidėliosite, užuot pasinaudoję tuo laiku ir atlikę darbus anksčiau? Ši tendencija atidėlioti darbus vadinama ekonomistų socialinėje aplinkoje Parkinsono dėsniu pirmą kartą buvo paaiškinta "Economist" straipsnyje dar 1955 metais.
Parkinsonas teigė, kad "darbas išsiplečia tiek, kad užpildo jam užbaigti skirtą laiką". Taigi, jei užduočiai atlikti turite daugiau laiko, nei jums iš tikrųjų reikia, tikėtina, kad jos neatliksite greičiau.
Ką galite padaryti, tai nustatyti sau trumpesnius terminus. Jei vis tiek sunkiai seksis priversti save greičiau užbaigti užduotį, paprašykite, kad kas nors iš jūsų komandos peržiūrėtų jūsų darbą tam tikru laiku, kad dabar turėtumėte atlikti darbą ir parodyti rezultatus.
Nė vienas žmogus nėra sala. Tikėtina, kad jūsų organizacijoje yra žmonių, kurie turi įgūdžių ir laiko padėti jums atlikti kai kurias užduotis, su kuriomis susiduriate sunkiai arba kurioms paprasčiausiai neturite laiko.
Kaip jau matėte pildydami Eizenhauerio matricą, iš tikrųjų patartina rasti užduotis, kurias galite deleguoti, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbesnes ir skubesnes užduotis ir efektyviau rūpintis apmokamomis valandomis.
Norėdami nustatyti turimus komandos narius, turinčius konkrečiai užduočiai atlikti reikalingų įgūdžių, naudokite išteklių valdymo priemonė arba laiko stebėjimo įrankis. Pavyzdžiui, "Teamdeck" galite greitai filtruoti visus darbuotojus pagal jų vaidmenį ir peržiūrėti jų užsakymus bei užimtumą paprastame kalendoriaus rodinyje.
Pavesdami darbą galite parodyti darbuotojams, kad vertinate jų indėlį. Suteikite jiems galimybę priimti sprendimus ir, jei reikia, apsiribokite jų priežiūra. Taip ne tik turėsite mažiau darbo, bet ir leisite savo pavaldiniams tobulėti profesinėje srityje.
Be užduočių delegavimo komandos nariams, taip pat rekomenduojama tam tikras užduočių dalis, pvz., tyrimus, pavesti atlikti išorės paslaugų teikėjams, pvz. mokslinių tyrimų popieriaus paslauga, kad galėtumėte skirti daugiau laiko kitai svarbiai veiklai.
Labai svarbu žinoti savo galimybių ribas, kai kalbama apie darbo kiekį, kurį galite atlikti per tam tikrą laiką, kad ne tik įvykdytumėte tai, ką įsipareigojote. Tai taip pat padeda išvengti su darbu susijusio streso ir galiausiai - perdegimo jausmo. Laikas trasoje taip pat svarbu.
Pasakyti "ne" vadovui, vadybininkui ar net viršininkui gali būti baugu, tačiau yra būdų, kaip tai padaryti mandagiai ir užtikrintai:
Pateikite priežastį - paaiškinkite, kokias kitas svarbias užduotis šiuo metu atliekate ir kaip jas paveiks naujų užduočių prisiėmimas.
Leiskite jiems nustatyti prioritetus - jei jau turite daug darbų ir jūsų vadovas prašo imtis dar vieno, pateikite jam savo prioritetų sąrašą. Leiskite jiems nuspręsti, ar užduotis, kurią jie prašo jūsų atlikti, turi aukštesnį prioritetą, ar ne.
Nemeluokite - netikri pasiteisinimai nėra geras būdas spręsti prašymus. Atvirai pasakykite, kodėl šiuo metu negalite ko nors padaryti.
Pasiteiraukite, ar užduotį galima atidėti - daug kartų pirminė data, kai kas nors paprašo jūsų pristatyti užduotį, nėra galutinė jos atlikimo data. Parodykite jiems, kad jei įmanoma naują užduotį suplanuoti vėlesniam laikui, galėtumėte jos imtis.
Kadangi nenorite, kad į jus žiūrėtų kaip į tą, kuris atsisako dirbti, parodykite, kodėl negalite imtis daugiau užduočių, arba derėkitės dėl terminų, tai gali padėti sumažinti naujų užduočių skaičių.
Kasdien rengdami darbo suvestines galite sužinoti, kur jums sekėsi gerai ir ką dar reikia padaryti. Taip pat svarbu sekti laiką.
Kiekvienos dienos pabaigoje peržiūrėkite savo sąrašą ir patikrinkite, kokias užduotis atlikote. Matydami, ką pavyko nuveikti, galėsite pasisemti motyvacijos kitai dienai.
Jei sąraše vis dar yra neįgyvendintų užduočių, paklauskite savęs, kodėl jų nebaigėte, ir raskite jų sprendimo būdus. Galbūt užduotis buvo per plati ir jos suskirstymas į mažesnes užduotis padės jums geriau organizuoti darbą?
Planuoti darbą ir naudotis laiko stebėjimo programine įranga lengviau, nes įrankiai suteikia greitą prieigą prie užduočių, kurias turite atlikti jūs arba jūsų komandos nariai. Turėdami projekto tvarkaraštį ir darbuotojų laiko stebėjimo programinė įranga taip pat padeda, nes lengviau stebėti savo rezultatus.
Kelių projektų užduotims valdyti naudojame "Jira". Ji leidžia mums sukurti kiekvienos užduoties subužduotis, priskirti jas žmonėms ir sekti jas darbo eigoje, kurią sudaro užduotys, kurias reikia atlikti, vykdomos, peržiūrimos ir užbaigtos užduotys.
Kita vertus, "Teamdeck" yra išteklių valdymo programinė įranga arba projekto planavimo priemonė - jei norite (sukūrėme mes, o programinės įrangos namaiir - pradžioje - mūsų pačių tikslais). Naudojame save, kad galėtume stebėti darbuotojų dienos grafikus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir bendrus darbo rezultatus, kuriuos vėliau galime apibendrinti naudodami pritaikomos ataskaitos (pvz., palyginti užsakymus su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais).
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai Teamdeck.io - ... išteklių planavimas ir projekto laiko valdymo įrankis
Nepaisant to, jūs atstovaujate rinkodaros projektų valdymas arba projekto išteklių valdymas, naudodamiesi šiomis laiko valdymo ir strategijomis, pvz., laiko sekimo, galėsite geriau organizuoti darbo dieną ir nuveikti daugiau. Jau po kelių dienų pastebėsite, kad:
Padidėjo jūsų produktyvumas
Lengviau atlikti paskirtas užduotis
Atrodo, kad staiga turite daugiau laiko
Labai sumažėjo su darbu susijęs stresas
Kadangi šios taktikos gali būti veiksmingos jums, galite pabandyti jas taikyti ir visai jūsų vadovaujamai projekto komandai, taip padidindami jos produktyvumą. Jei norite įsigilinti ir sužinoti apiedarbuotojų laiko valdymo programos - tiesiog perskaitykite mūsų straipsnius.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia efektyviau ir veiksmingiau planuoti, valdyti ir paskirstyti išteklius - ypač jei "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį jūsų...
Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...
Pajėgumų valdymas - tai strategija, kuria įmonės naudojasi siekdamos kuo geriau išnaudoti gamybos efektyvumą, atsižvelgiant į paslaugos ar produkto paklausą. Galutinis pajėgumų valdymo tikslas yra: nustatyti ir...