Vadovavimas komandai yra viena sudėtingiausių projekto vadovo darbo dalių.
Būdamas vadovu, turite pažinti žmones, su kuriais dirbate, atpažinti jų stipriąsias puses, jų darbo būdą ir bendradarbiavimą su kolegomis.
Mažose komandose tai daug lengviau. Tačiau komandai didėjant arba jos nariams dirbant skirtingose vietose, darosi vis painiau.
Išteklių valdymas siekiama padėti vadovams geriau organizuoti įmonės išteklius, kad jie galėtų išnaudoti visą savo potencialą.
Tačiau ar turite pakankamai informacijos apie savo darbuotojus ir jų darbo rezultatus, kad galėtumėte optimaliai planuoti jų darbą?
Pabandykite atsakyti į šiuos klausimus, kad sužinotumėte, kaip gerai pažįstate savo darbuotojų darbo įpročius ir užimtumą:
- Ar stebite savo komandos darbo laiką?
- Ar darbo laiko apskaitos žiniaraštyje registruojate darbuotojų laisvas dienas?
- Ar žinote apie savo komandos narių šalių nacionalines šventes?
- Ar galite pasakyti savo darbuotojo užimtumą?
- Kiek įrankių naudojate, kad visa tai atliktumėte?
Problema ta, kad greičiausiai negalėsite atsakyti į visus šiuos klausimus. Keisdami vieną įrankį kitu, pildydami skaičiuokles ir atlikdami nesibaigiančius popierinius darbus, galite lengvai prarasti realaus savo komandos darbo krūvio ir veiklos rezultatų suvokimą.
Geros naujienos: Geroji žinia: "Teamdeck" jums pasirūpino.
"Teamdeck" - tai jūsų išsami išteklių valdymo programinė įranga
Pirma, turite žinoti, kad tai išteklių valdymo programinė įranga galite visapusiškai valdyti savo komandą, neintegruodami kelių įrankių. Todėl sutrumpėja laikas, sugaištamas perjungiant skirtingus įrankius, ir sumažėja kelių prenumeratų išlaidos.
Štai ką gausite su "Teamdeck" iš pirmo žvilgsnio:
Dabar atidžiau pažvelkime, ką galite pasiekti naudodami visus šiuos procesus kartu.
Valdykite visus savo darbuotojus ir jiems priskirtus projektus
Planuodami projektą turite atsižvelgti į daugybę veiksnių:
- Kokie žmonės yra laisvi?
- Kokie jų įgūdžiai?
- Ar jie gali dirbti visą darbo dieną?
- Ar yra kokių nors atostogų ar švenčių?
Visi jie sukuria sudėtingą dinaminių priklausomybių tinklą, kurio lengvai neįveiksite naudodami paprastą skaičiuoklę. "Teamdeck" realiuoju laiku pateikia informaciją apie jūsų komandos darbo krūvį ir užimtumą. Norite papildyti savo komandos narių įgūdžius ir buvimo vietą? Naudokite pasirinktinius laukus, kad praturtintumėte tvarkaraštį ir sutrumpintumėte sprendimų priėmimo procesą.
Nustatę bendrą komandos grafiką, galite efektyviai užsakyti darbuotojams įvairias užduotis, net jei vienu metu dirbate su keliais projektais.
"Teamdeck" tvarkaraščiai yra aiškūs, juose visa informacija pateikiama iš pirmo žvilgsnio. Be to, juos lengva redaguoti.
"Teamdeck" tvarkaraštyje aiškiai nurodoma, kas, prie ko ir kiek laiko dirba, kad galėtumėte geriau planuoti ir paskirstyti išteklius., kad būtų išvengta nepakankamo arba per didelio darbuotojų užimtumo.
Darbo krūvio juostos rodo darbuotojų užimtumą.
Įsivaizduokite, kad turite perkelti komandos nario poreikius į kitą projektą. Tvarkaraštyje matote, koks yra likusių komandos narių pajėgumas. Todėl matote, ar jie dabar yra perkrauti užduotimis ir jiems reikia pridėti daugiau darbo jėgos prie projekto, ar ne.
Pavyzdžiui, jei projektą vykdote su nuotoliniais arba ne visą darbo dieną dirbančiais komandos nariais, galbūt norėsite sužinoti, kiek valandų per dieną jie gali dirbti, ir tada nuspręsti, ar to pakanka projektui užbaigti.
Be to, tvarkaraščio rodinyje matote laisvas dienas ir valstybines šventes, todėl galite į jas atsižvelgti planuodami projektus ir valdydami darbo krūvį.
Stebėkite, kiek laiko komanda skiria įvairiems projektams.
Laiko stebėjimas tapo būtinybe daugelyje profesionalių paslaugų teikėjų, ypač jei jūsų organizacija sąskaitas išrašo valandomis.
Tuo pačiu metu daug įmonėms nepavyksta sekti laiko.. Taip atsitinka, nes:
- jie ne viską seka
- jie nemotyvuoja darbuotojų reguliariai sekti laiką.
- darbuotojai užpildo skaičiuokles atlikę užduotį, užuot stebėję laiką darbo metu.
Blogiausia, kad įmonės kuria ataskaitas, remdamosi spėjamais darbo laiko įrašais, o paskui, naudodamosi tokiomis klaidinančiomis įžvalgomis, kuria kitas sąmatas.
Kuo skiriasi "Teamdeck"? Tai laiko stebėjimo programa, kurioje naudotojui tereikia pasirinkti projektą ir spustelėjus pradėti / sustabdyti įrašyti darbo laiko įrašą. Tada jie automatiškai paverčiami tiksliais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais.
Laiko stebėjimas naudojant "Teamdeck" žiniatinklio programą yra paprastas ir neužima daug laiko.
Dėl to visas procesas tampa daug greitesnis ir pakenčiamesnis, todėl daugiau darbuotojų nori tai daryti kasdien.
Vartotojai taip pat gali rankiniu būdu atnaujinti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, todėl tie, kurie mėgsta apibendrinti savo darbą dienos pabaigoje, gali laikytis savo nuostatų.
Valdykite atostogas be nereikalingo grįžtamojo ryšio
Kiek kartų girdėjote šiuos darbuotojų klausimus?
- Ar galiu pasiimti laisvą dieną?
- Kiek laisvų dienų pasiėmiau?
- Ar mano atostogų prašymas buvo patvirtintas?
Asmeninis bendravimas labai dažnai nėra veiksmingas, nes žmonės linkę pamiršti arba neteisingai suprasti vienas kitą, pavyzdžiui, aptardami ankstesnį išėjimą iš biuro. Valdymas programėlėje padeda išvengti tokių problemų.
Kaip vadovas galite įtraukti darbuotojų laisvas dienas į jų tvarkaraščius.
Būdami įmonės vadovai galite nustatyti, kokius laisvadienius įmonė priima (ir kurie iš jų yra apmokami). Tokiu būdu patys darbuotojai gali užpildyti paprastą formą, nustatyti nebuvimo darbe tipą (mokamos atostogos, nedarbingumas ir t. t.), laisvo laiko trukmę, įvesti papildomas pastabas ir galiausiai pasirinkti vadovą, kuris turėtų gauti šį pranešimą.
Naujo atostogų prašymo įtraukimas kaip darbuotojo.
Kaip efektyviai planuoti projektus naudojant "Teamdeck"?
Jei norite veiksmingai valdyti išteklius, siekdami tik vienos išteklių valdymo dalies, iš tikrųjų galite pasiekti prastesnių rezultatų.
Įgyvendindami įvairius darbuotojų valdymo aspektus galite pasiekti daug daugiau, o "Teamdeck" gali būti labai naudinga.
Ji suteikia jums išsamią informaciją apie darbuotojų užimtumą, jų darbo rezultatus ir projektus, kuriuose jie dalyvauja.
Jei nekaupiate ir neanalizuojate informacijos apie ankstesnius ir vykdomus projektus, kaip galite planuoti būsimus projektus?
Sėkmingiems projektams pradėti reikia ne tik suprasti reikalavimus ir verslo tikslus, bet ir tai, kaip dirba jūsų komanda ir kokios yra jos galimybės.
"Teamdeck" padeda geriau suprasti savo komandą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į projektų įgyvendinimą.
