"Teamdeck" tvarkaraščiai yra aiškūs, juose visa informacija pateikiama iš pirmo žvilgsnio. Be to, juos lengva redaguoti.
"Teamdeck" tvarkaraštyje aiškiai nurodoma, kas, prie ko ir kiek laiko dirba, kad galėtumėte geriau planuoti ir paskirstyti išteklius., kad būtų išvengta nepakankamo arba per didelio darbuotojų užimtumo.
Darbo krūvio juostos rodo darbuotojų užimtumą.
Įsivaizduokite, kad turite perkelti komandos nario poreikius į kitą projektą. Tvarkaraštyje matote, koks yra likusių komandos narių pajėgumas. Todėl matote, ar jie dabar yra perkrauti užduotimis ir jiems reikia pridėti daugiau darbo jėgos prie projekto, ar ne.
Pavyzdžiui, jei projektą vykdote su nuotoliniais arba ne visą darbo dieną dirbančiais komandos nariais, galbūt norėsite sužinoti, kiek valandų per dieną jie gali dirbti, ir tada nuspręsti, ar to pakanka projektui užbaigti.
Be to, tvarkaraščio rodinyje matote laisvas dienas ir valstybines šventes, todėl galite į jas atsižvelgti planuodami projektus ir valdydami darbo krūvį.
Stebėkite, kiek laiko komanda skiria įvairiems projektams.
Laiko stebėjimas tapo būtinybe daugelyje profesionalių paslaugų teikėjų, ypač jei jūsų organizacija sąskaitas išrašo valandomis.
Tuo pačiu metu daug įmonėms nepavyksta sekti laiko.. Taip atsitinka, nes:
- jie ne viską seka
- jie nemotyvuoja darbuotojų reguliariai sekti laiką.
- darbuotojai užpildo skaičiuokles atlikę užduotį, užuot stebėję laiką darbo metu.
Blogiausia, kad įmonės kuria ataskaitas, remdamosi spėjamais darbo laiko įrašais, o paskui, naudodamosi tokiomis klaidinančiomis įžvalgomis, kuria kitas sąmatas.
Kuo skiriasi "Teamdeck"? Tai laiko stebėjimo programa, kurioje naudotojui tereikia pasirinkti projektą ir spustelėjus pradėti / sustabdyti įrašyti darbo laiko įrašą. Tada jie automatiškai paverčiami tiksliais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais.