Išteklių kalendorius - visos komandos valdymas vienu įrankiu

Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia planuoti ir valdyti ir paskirstyti išteklius. veiksmingiau ir efektyviau, ypač jei jūsų įmonėje "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį.

Dažnai tai būna išteklių valdymo priemonė, išteklių kalendorius - tai vaizdas, kurį galite naudoti planuodami projektus, skirdami užsakymus ir valdydami komandas. Toliau pateikiame išteklių kalendoriaus skirstymą, kad galėtumėte susipažinti su esminėmis funkcijomis ir sužinoti, kodėl verta naudoti tokį kalendorių kasdieniame projektų vadovo darbe.

Ką gausite su šiuo straipsniu:

• Kaip projektų valdymo kalendoriai padeda spręsti iššūkius
• Keletas žodžių apie išteklių kalendorių, komandos planavimas, komandos laiko stebėjimas, ir atostogų valdymas 1 įrankyje
• Įtaka išteklių planavimo programinė įranga apie projektų valdymą
• Išteklių kalendorių reikšmė ir vaidmuo

Kas yra išteklių kalendorius?

Išteklių kalendoriuje (čia ir ten dar vadinamame projekto valdymo kalendoriumi ir projekto planavimo kalendoriumi) stebima daugybė užduočių, įvykių ir datų, kurios vyksta arba vyks projekto gyvavimo ciklo metu.

Ji stebi atskiro darbuotojo - bent jau - prieinamumą, pajėgumą, darbo krūvį ir panaudojimą.

(Teamdeck)

Išteklių kalendorius - kaip galima suprasti iš terminų - tai kalendorius, skirtas ištekliams, įskaitant darbuotojus ir įrangą, kontroliuoti, koordinuoti ir stebėti. Jis suteikia projektų vadovams visiškai skaidrų visos komandos ir visų projektų vaizdą, o tai yra puikus būdas padėti įmonėms savo verslo mastelio didinimas..

Griežčiau tariant, apžvelgti, kaip naudojami ištekliai (darbuotojai), kokie konkrečių įgūdžių turintys ištekliai yra prieinami, kiek laiko užtrunka atskiri projektai ir kiek kainuos konkretūs projektai. Tai taip pat padeda išvengti darbo krūvio valdymo problemų, pavyzdžiui, per didelio ar per mažo darbo krūvio panaudojimo.

Ko projekto vadovai ieško išteklių kalendoriuje?

• Prieinamumo / atostogų valdymo funkcijos - laikas, kuriam galite rezervuoti darbuotoją.
• Pritaikomos, lengvai suprantamos ataskaitos
• Suplanuotas darbas - laikas, kuriam darbuotojas yra paskirtas projektui. Idealiu atveju bendras vieno asmens užsakymų skaičius neturėtų viršyti jo galimybių.
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir darbuotojų darbo laiko stebėjimas - laikas, kurį darbuotojas dirbo prie tam tikros užduoties/projekto. Idealiu atveju laiko įrašai neturėtų viršyti užsakymų
• Darbuotojų panaudojimo analizės funkcijos
• Darbo krūvio valdymas ir jo optimizavimas
• Projekto biudžeto sudarymas
• Projektų kontrolė ir planavimas
• Integracijos gebėjimas
• Išplėstinis pritaikymas

• Darbuotojų atostogos, nedarbingumo lapeliai ir kitų tipų nebuvimas darbe turėtų būti įtraukti į darbuotojų kelis kalendorius, kad galėtumėte lengvai pastebėti, kada tam tikras komandos narys yra nepasiekiamas.
• Valstybinės šventės - panašiai kaip ir atostogos, valstybinės šventės turėtų būti pažymėtos jūsų išteklių kalendoriuje kaip laikas, kai ištekliai yra nepasiekiami, todėl planuodami projektą negalite jų skaičiuoti.

Kaip išteklių kalendorius naudingas jūsų sudėtingiems projektams?

Projektų vadovams išteklių kalendorius gali būti naudingas įvairiais būdais, pvz:

• turėti aukšto lygio išteklių prieinamumo apžvalgą,
• geriau suprasti įmonės gamybos procesą,
• gebėti geriau planuoti išteklius,
• gebėjimas koreguoti komandos darbo krūvį, jei jis nepakankamai arba per daug išnaudojamas.

Naudodami išteklių kalendorių galite planuokite savo komandos darbą. efektyviau. Atsižvelgdami į darbuotojų užimtumą, jų planuojamas atostogas ir valstybines šventes, sumažinsite riziką, kad turėsite per mažai darbuotojų projektui užbaigti.

Panašiai galite naudoti išteklių kalendorių, kad pastebėtumėte, jog jums reikalingi darbuotojai šiuo metu yra užimti kitame projekte. Žinodami, kiek laiko jie negalės dirbti, galite koreguoti savo projekto tvarkaraštį arba derėtis su kitu PM dėl jums abiem reikalingų išteklių.

Dar vienas išteklių kalendoriaus privalumas - aiški darbuotojų darbo krūvio apžvalga. Stebėdami užsakymus ar darbo laiko įrašus, galite greitai pastebėti, kad komandos nariai turi per daug arba per mažai darbo, ir atitinkamai pakoreguoti jų užsakymus.

Išteklių kalendorius, laiko stebėjimas, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, projektų planavimas ir darbo krūvio valdymas vienoje vietoje?

Padarykime įžangą. "Teamdeck" yra SaaS išteklių valdymas programinės įrangos įmonės, kuri dirba su "NetFlix", "Uber" ar "Universal", sukurtas sprendimas. Anksčiau programinė įranga buvo skirta jų pačių reikmėms, bet po kelių mėnesių produktas tapo komercinis. Taip - paprastai tariant - šis išteklių kalendorius tapo milžiniškos projektų valdymo programinės įrangos rinkos dalimi.

Ji padeda kiekvienam projekto vadovui ir komandos nariui viso projekto metu. išteklių planavimas, valdyti ir vertinti veiklos rezultatus.

"Teamdeck", turite prieigą prie savo darbuotojų darbo krūvio su paprastas išteklių planuotojas. "Teamdeck" pateikiama informacija apima užsakymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, užimtumą ir atostogas.

Be to, įtraukėme dar dvi detales, kurios gali padėti stebėti darbo krūvį:

• Užsakymų ir prieinamumo santykis
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir užimtumas

Stulpeliai rodo darbuotojų užsakymus arba darbo laiko apskaitos žiniaraščiai palyginti su jų prieinamumu. Tai greitas ir paprastas būdas pamatyti, ar komandos narys išnaudojamas nepakankamai, ar per daug, todėl jums bus lengviau imtis veiksmų.

Kad "Teamdeck" būtų patogiau naudoti, galite pritaikyti rodinį pasirinkdami, kurias eilutes norite matyti.

Be to, galite filtruoti rodinį, kad būtų rodomas nurodytas darbuotojų sąrašas, pvz., tik priekinės dalies kūrėjai arba dizaineriai. Galite kurti savo rodinius, kad galėtumėte greitai apžvelgti įvairias komandas.