Laiko stebėjimo programos šiuo metu yra geriausi produktyvumo įrankiai. Jei esate čia, vadinasi, ieškote puikios programėlės, kuri padėtų jums darbuotojų darbo laiko stebėjimas, darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą ir efektyvų komandos valdymą. Praėjo tie laikai, kai darbuotojų buvo prašoma pildyti "Excel" lapus, kad galėtų fiksuoti savo laiką. Naudodamiesi pažangiomis darbo laiko stebėjimo programomis galite stebėti kiekvieną sekundę ir kiekvieną darbuotojo paspaudimą.
Ką skaitytojai sužino dėka šio straipsnio:
Šiandien laiko sekimo programėlės turi puikių funkcijų, pavyzdžiui, Pomodoro techniką, geografinį sekimą ir kt. Šios funkcijos padeda darbuotojams susitelkti į darbą, dirbti su keliais projektais. efektyviai ir pristatyti juos laiku. Pagrindinis šių programų privalumas - jų teikiami duomenys. Darbuotojai gali padidinti savo produktyvumą analizuodami šiuos duomenis ir dirbdami toje srityje, kurią jie nurodo.
Šio skyriaus tikslas yra vienas - geriau suprasti darbuotojų darbo laiko stebėjimo priemonių skirtumus.
Tiesiai šviesiai tariant, darbuotojų darbo laiko stebėjimo priemonių rinka yra visiškai susiskaldžiusi ir susimaišiusi (kaip darbuotojų valdymo programinė įranga arba projektų planavimo programinė įranga rinkoje). Be abejo, nerasite tokių pačių įrankių su tokiomis pačiomis funkcijomis.
Kai kurie vadovai nori naudoti tik laiko sekimo programą, kad galėtų įvertinti darbo rezultatus, kiek laiko reikia tam tikroms užduotims atlikti, ir taip padidinti pelningumą, našumą, tiksliai išrašyti sąskaitas ir sumokėti atlyginimą.
|
Darbo jėgos valdymas |
Darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymas |
Projekto planavimas |
Veiklos stebėsena |
|
Darbuotojų ir darbo grafikų sudarymas |
Užduočių laiko stebėjimas |
Užduočių priskyrimas |
Kompiuterio veiklos stebėjimas |
|
Darbo krūvio ir pajėgumų valdymas |
Išrašomų ir neišrašomų sąskaitų laiko stebėjimas |
Projekto biudžeto sudarymas |
GPS sekimas |
|
Veiklos ir panaudojimo stebėjimas |
Prieinamumo valdymas |
Projekto pažangos stebėjimas |
Viršvalandžių stebėjimas |
|
Komandos bendravimas ir bendradarbiavimas |
PTO, neatvykimo į darbą stebėjimas |
Projektų ir išteklių prognozavimas |
Ekrano nuotraukų fiksavimas |
|
Dalijimasis failais |
Įvertinimai ir aktualijos |
Išrašomų sąskaitų tarifai |
Vaizdo įrašymas |
|
Viršvalandžių stebėjimas |
Sąskaitų faktūrų išrašymas |
Išlaidų stebėjimas |
URL ir programėlių stebėjimas |
Kiti bando rasti kažką panašaus į "Combo" - projekto arba išteklių valdymo įrankį, kuriame yra (išskyrus laiko stebėjimą) tokios funkcijos kaip išteklių ir komandos planavimas, projekto planavimas, "Kanban" lentos, užduočių priskyrimas, projekto pažangos stebėjimas, prognozavimas, biudžeto sudarymas ir atostogų valdymas (jei paminėsime tik kelias).
Taigi, prieš registruodamiesi demonstracinei versijai, geriau paruoškite kokį nors dokumentą ar RFP, kuriame įterpsite funkcijas, suskirstytas į svarbiausias ir malonias. Tokia yra visa filosofija.
Yra daugybė laiko sekimo programėlių. Kurią iš jų turėtumėte naudoti? Nesijaudinkite, mes atlikome tyrimą, kad jums nereikėtų to daryti. Štai geriausios darbuotojų laiko stebėjimo programėlės
"SmartTask" tai "viskas viename" darbo valdymo programa, kuri padeda sekti laiką, įvertinti projekto biudžetą, valdyti kelis projektus ir sekti pardavimus. Joje yra laiko stebėjimo, užduočių valdymo, projektų valdymo, komandinio bendradarbiavimo, CRM, pasirinktinės analizės ir ataskaitų teikimo funkcijos.
Galite nustatyti užduočių laiko įverčius, pridėti praleistą laiką naudodami laikmatį arba rankiniu būdu ir stebėti kiekvieno komandos nario veiklos žurnalą. Taip pat galite nustatyti pasikartojančias užduotis, užduočių priklausomybes, priminimus, nustatyti projekto etapus, analizuoti projektus ir valdyti komandos darbo krūvį.
Geriausia tai, kad galite pakviesti savo klientus kaip kviestinius naudotojus ir parodyti jiems jų projektų pažangą (prieš pakviesdami klientus, būtinai ištrinkite iš pokalbio jų karpinius). Joje taip pat yra užduočių automatinio planavimo ir vaizdo konferencijų funkcijos, iš kurių galite tiesiogiai susisiekti su tą užduotį atliekančiu asmeniu.
"SmartTask" išpopuliarėjo kaip geriausias visų laikų ClickUp alternatyva, "Asana", "Monday" ir kai kurios kitos darbo valdymo srities programos.
Specialios funkcijos -
Platformos - Žiniatinklis, "Windows", "macOS", "iOS" ir "Android
Kainos - "SmartTask" siūlo savo produktą NEMOKAMAI neribotam naudotojų skaičiui su ribotomis funkcijomis, o po to jie turi du kainodaros modelius: $5/mėn. ir $8/mėn. priemokos ir verslo prenumeratos metams.
Teamdeck yra universalus išteklių valdymo įrankis. Joje yra tokios funkcijos kaip laiko stebėjimas, projekto planavimas, darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymas, veiklos valdymas ir dar daugiau. Ši programėlė yra paspirtis projektų vadovams, nes jie gali matyti dabartinį savo komandos darbo krūvį ir atitinkamai priskirti jiems užduotis. Naudodamiesi šia programa galite valdyti laisvai samdomus darbuotojus, virtualias komandas ir savo etatinius darbuotojus.
Geriausia, kad šioje programoje yra pritaikytų ataskaitų, skirtų personalo vadovams, PM ir operacijų komandoms, kurias galima keisti pagal savo poreikius. Šią programėlę taip pat galite susieti su CRM ir kitais įrankiais. Laiko stebėjimo funkcija padeda palyginti faktinį ir apmokamą laiką. Dėl šios funkcijos ši programėlė išsiskiria iš kitų programėlių.
Specialios funkcijos -
Platformos - Žiniatinklis, "iOS" ir "Android
Kainos - Ją galima įsigyti vos už $1/mėn. su ribotomis funkcijomis ir už $3,99/mėn. su visomis funkcijomis. Sutaupysite 10% daugiau, jei mokėsite kasmet.
Geriausios darbuotojų darbo laiko stebėjimo programinės įrangos sąraše neturėtų trūkti "DeskTime". "DeskTime" yra automatinė darbo laiko stebėjimo programa (dažnai rekomenduojama SEO įmonės). Jis pradės įrašinėti, kai pradėsite dirbti, ir atitinkamai nutrauks įrašymą. Naudodami šią programą personalo darbuotojai gali stebėti kiekvieną URL adresą ir programėlę, veikiančią darbuotojo monitoriuje. Jie gali nustatyti programėles į tris kategorijas: produktyvias, neproduktyvias ir neutralias. Toks klasifikavimas padės jiems pamatyti, kas daro įtaką jūsų komandos produktyvumui. Jei ilgiau nei 3 min. nevykdysite veiklos, programėlė nustos stebėti. Taip pat galite sekti konkrečius dokumentus su jų pavadinimais.
Projektams skirtą laiką galite nustatyti atskirai individualiu ir įmonės lygmeniu. Neatvykimą į darbą taip pat galite stebėti neatvykimo į darbą kalendoriuje. Taip pat galite generuoti automatines sąskaitas faktūras klientams, kurie jums moka pagal jų projekte praleistą laiką, o tai galiausiai padeda palaikyti veiksmingą santykiai su klientais.
Specialios funkcijos -
Platformos - Žiniatinklyje, "Windows", "MacOS", "Linux", "Android" ir "iOS". Ji taip pat turi API.
Kainos - "DeskTime" siūlo NEMOKAMĄ kainą visam gyvenimui su ribotomis funkcijomis. Jos mokamas planas prasideda nuo $7 vienam vartotojui per mėnesį ir siekia iki $20 vienam vartotojui per mėnesį per metus. Šiuo metu savo svetainėje jie siūlo 30% fiksuotą nuolaidą metinei prenumeratai.
Workpuls daugiausia dėmesio skiria tam, kad darbo takelis jų darbuotojų, didinti jų produktyvumą ir kartu pasiūlyti daugybę funkcijų, pvz:
Specialiosios funkcijos
Platformos - "Mac", "Windows" ir kt.
Kainos - Jos kainos labai paprastos ir prieinamos, pradedant nuo $6,40 ir baigiant $12 su 20% nuolaida, ir "Enterprise all-in" paketas.
"TimeCamp" daugiausia dėmesio skiria projektų pelningumui didinti naudojant laiko stebėjimą. Ji padeda didinti produktyvumą sekant programas be jokio mikromanipuliavimo. Geriausia šios programėlės funkcija - privatus laikas. Ši funkcija padeda darbuotojui atlikti bet kokį privatų darbą visiškai išjungiant sekimą. Naudodamiesi šia programėle galite automatizuoti ir užrakinti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Taip pat galite prijungti "TimeCamp" su visomis žinomomis darbo programomis ir patobulinkite esamą darbo eigą.
Specialios funkcijos -
Platformos - Žiniatinklyje, "Windows", "MacOS", "Linux", "iOS" ir "Android". Ji taip pat turi API ir pritaikytą sprendimą naudotojams.
Kainos - "Timecamp" siūlo NEMOKAMĄ kainodarą neribotam naudotojų skaičiui su ribotomis funkcijomis, o jos prenumerata prasideda nuo $7 vienam naudotojui per mėnesį ir tęsiasi iki $10 vienam naudotojui per mėnesį. Jie taip pat siūlo individualiai pritaikytus sprendimus įmonėms. Šiuo metu jie siūlo 10% nuolaidą metinei prenumeratai.
Tarp nemokamų laiko sekimo programų "Clockify" yra pripažintas geriausiu darbuotojų laiko stebėjimo programinė įranga. Ji buvo sukurta siekiant, kad darbo laiko stebėjimo programinė įranga būtų prieinama visiems. Galite įvesti laiką rankiniu būdu arba automatiškai. Ji turi labai paprastą vartotojo sąsają ir gerą UX. Taip pat galite sekti savo komandos atostogas ir laisvadienius, kad galėtumėte analizuoti jų darbo užimtumą.
Galite kurti sąskaitas faktūras ir naudotis neprisijungus prie interneto režimu. Ši programa turi Pomodoro laikmatį, kuris padeda jūsų komandai visiškai susitelkti į darbą. Ji taip pat leidžia analizuoti projektus, naudodama prietaisų skydelio ir projektų laiko stebėjimo funkcijas.
Specialios funkcijos -
Platformos - Žiniatinklis, "macOS", "Windows", "Linux", "Android" ir "iOS". Ji turi API ir pritaikytą sprendimą. API ir žiniatinklio programėlė prieinama "Chrome", "Firefox" ir "Edge". Ši programa yra bene labiausiai suderinama ir paprasta.
Kainos - Ji siūlo NEMOKAMĄ kainodarą visiems ir suteikia neprivalomus atnaujinimus, kurie prasideda nuo $6,99 per mėnesį ir baigiasi $15 per mėnesį. Jie taip pat siūlo specialias nuolaidas metinėms prenumeratoms.
"Hubstaff" yra labai patikima laiko stebėjimo programa. Ji yra laiko stebėjimo pasaulio lyderė. Šioje programėlėje yra geografinės padėties nustatymo funkcija, kuri paleidžia ir sustabdo laikmatį pagal buvimo vietą. Ši funkcija yra paspirtis darbdaviams, kurie teikia darbo vietas vietoje.
Naudodamiesi šia programa taip pat galite stebėti mokėjimus ir juos automatizuoti. Kiekvienam nariui bus automatiškai mokama pagal jo užfiksuotą darbą. Taip pat galite įeiti ir išeiti iš darbo pagal savo mobilųjį telefoną.
Specialios funkcijos -
Platformos - "Hubstaff" galima naudoti visose darbalaukio platformose, pvz., žiniatinklyje, "Linux", "Windows" ir "MacOS". Ji taip pat prieinama "iOS" ir "Android" operacinėse sistemose. Ji turi API ir pritaikytą sprendimą.
Kainos - Ji siūlo NEMOKAMĄ kainodarą vienam naudotojui su ribotomis funkcijomis, o tada pradeda savo planą nuo $7 vienam naudotojui per mėnesį iki $10 vienam naudotojui per mėnesį ir suteikia du nemokamus mėnesius metinei prenumeratai.
"Hours" yra paprasta laiko stebėjimo programa. Palyginti su kitomis programėlėmis, ji turi labai ribotas funkcijas. Ji atlieka laiko stebėjimą realiuoju laiku, vienu metu paleisdama daug programėlių. Ji taip pat turi tokias funkcijas kaip sąskaitų faktūrų išrašymas, ataskaitos, rankinis laiko grafikas ir suderinamumas su keliais įrenginiais.
Specialios funkcijos -
Platformos: Jis suderinamas su mobiliuoju ir staliniu kompiuteriu
Kainos: Jos kaina yra maždaug $8/mėn., kuri keičiasi į $6/mėn. metinės prenumeratos atveju.
"Timely" yra labai intuityvi laiko stebėjimo programa. Ši programėlė pasižymi puikiu dizainu ir dar geresniu požiūriu į laiko stebėjimą. Ji palaiko į darbuotoją orientuotą požiūrį į laiko stebėjimą. Ji turi privatumo pagal dizainą funkciją, kuri padės darbuotojams saugoti savo privatumą, nes be leidimo nesidalys jokiais duomenimis. Ji leidžia darbuotojams valdyti savo duomenis. Darbo laiko stebėjimas būtų visiškai privatus darbuotojams, nebent jie norėtų juo dalytis. Jie daugiausia dėmesio skyrė darbuotojų pasitikėjimui ir gerovei.
Specialios funkcijos -
Platformos - "Windows", "MacOS", "Android", API, taip pat galima naudoti pritaikytas parinktis.
Kainos - Ji prasideda nuo $10 vienam vartotojui per mėnesį ir siekia $26 vienam vartotojui per mėnesį, o jei užsisakysite metinę prenumeratą, gausite iki 20% nuolaidą.
BeeBole daugeliui yra laikomas geriausia laiko valdymo programa. "BeeBole" daugiausia dėmesio skiria darbo laiko apskaitos žiniaraščiams. Darbo užmokesčio vadybininkai turi tvarkyti darbo užmokesčio apskaitą žiūrėdami į darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Joje taip pat yra konfigūruojamų laiko ataskaitų, kurios gali padėti sužinoti apie biudžetą ir sąskaitą faktūrą.
Specialios funkcijos -
Platformos - Žiniatinklis ir "Android
Kainos - Jos fiksuotas mokestis yra 6,99 euro vienam asmeniui per mėnesį, o užsisakius metinę prenumeratą galima gauti 10% nuolaidą.
"Jibble" yra šauni laiko stebėjimo platforma, turinti tokias funkcijas kaip veido atpažinimas, realaus laiko lankomumo programa, neprisijungus prie interneto veikiantis režimas ir daug daugiau. Jie turi unikalią veido atpažinimo lankomumo funkciją. Ji taip pat turi galimybę naudotis kioskų lankomumo sistema. Taip pat galite naudoti "Jibble" "Slack" sistemoje laikui fiksuoti. Ją galima naudoti "Microsoft Teams" komandoje laikui registruoti ir sekti.
Specialios funkcijos -
Platformos: "macOS", "Windows", "Android" ir "iOS". Ji taip pat turi API.
Kainos: Ji siūlo NEMOKAMĄ kainodarą neribotam naudotojų skaičiui, o jei kas nors nori pereiti prie aukščiausios kokybės, kainos prasideda nuo $2/mėn. ir baigiasi $4/mėn. už galutinę prenumeratą.
Gali būti sunku rasti tinkamą stebėjimo programinę įrangą, kuri atitiktų jūsų įmonės poreikius tarp daugybės pasirinkimų. Laimei, yra internetinių apžvalgų svetainių, kurios gali padėti palyginti produktus, peržiūrėti alternatyvas ir nustatyti kiekvieno produkto privalumus ir trūkumus. Taip turėsite pakankamai informacijos, kad galėtumėte nustatyti, ar ji tinka jūsų įmonės poreikiams.
Keturi svarbiausi veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti ieškant geriausios darbuotojų darbo laiko stebėjimo programinės įrangos, yra šie:
Vienas iš svarbiausių veiksnių, į kuriuos įmonės atsižvelgia pirkdamos programinę įrangą, yra biudžetas. Kainos gali skirtis priklausomai nuo programinės įrangos naudotojų skaičiaus ir siūlomų funkcijų. Pigiausia ne visada yra geriausia, nes joje gali trūkti esminių funkcijų, todėl, vadovaudamiesi mūsų patarimais, ieškokite geriausios sekimo programos, kuri užtikrina geriausią vertę ir investicijų grąžą.
Pirmiausia, prieš pasirinkdami darbuotojų darbo laiko apskaitos programėlę, turėtumėte nustatyti, kokių funkcijų jums reikia. Norėdami nustatyti, kokių funkcijų jums gali prireikti, apsvarstykite, ką norite, kad jūsų darbo laiko stebėjimo sistema atliktų jūsų labui. Rinkdamiesi geriausią laiko stebėjimo programinę įrangą savo įmonei, atsižvelkite į šiuos veiksnius:
Laiko stebėjimas ir išlaidų stebėjimas
Labai svarbu tiksliai ir automatiškai sekti darbuotojų laiką. Suraskite įrankį, kuris leidžia registruoti dirbtas valandas atlikus užduotį arba nustatyti laikmatį ir sekti dirbtą laiką. Tai padės jums nustatyti geriausią kainodaros strategiją. Norėdami užtikrinti darbo laiko stebėjimo duomenų vientisumą, pasirūpinkite, kad priemonė būtų apsaugota nuo klastojimo.
Duomenų analizė ir bandymų valdymas
Norėdami ateityje tiksliai nustatyti projektų kainą, turite stebėti savo laiką, kuris yra tvarumo duomenų valdymo dalis. Kuo daugiau duomenų turėsite, tuo tiksliau nustatysite kainas.
Bandymų valdymas
Testų valdymas yra labai svarbus kiekvienai įmonei. Jis apima įvairių testavimo veiklų planavimo, koordinavimo ir kontrolės procesus.
Naudodami bandymų valdymo programinę įrangą kartu su stebėjimo priemone užtikrinsite didžiausią efektyvumą ir gerokai palengvinsite savo darbo eigą.
Naudodami Tuskr galite tvarkyti bandymų atvejus, atlikti bandymus ir integruoti su klaidų ir laiko stebėjimo įrankiais. Tam galite naudoti bandymų valdymo programinė įranga. Tai patikima ir nebrangi, lengvai naudojama programinė įranga, skirta sujungti QA komandas su kūrėjais.
Sąskaitų faktūrų išrašymas ir atsiskaitymas
Ieškokite įrankio, kurį būtų galima lengvai integruoti su dabartiniu sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimu. Būtų dar geriau, jei rastumėte tokią priemonę su integruota mokėjimo sistema.
Trumpa apžvalga
Darbuotojų darbo laiko stebėjimo programinė įranga, kaip ir daugelis gerų darbuotojų valdymo programinė įranga, kuriame pateikiamos paprastos santraukos apie tai, kur praleidžiamas jūsų komandos laikas, yra puikus pasirinkimas. Ji padės jums nustatyti, kaip vadovauti diskusijoms su klientais dėl apimties, pagerinti konkrečių tipų projektų laiko apskaičiavimą ir padidinti bendrą produktyvumą.
"VoucherCloud" tyrimo duomenimis, vidutinis JK biuro darbuotojas produktyviai dirba tik apie 3 valandas per dieną, o daugiausia dėmesio atitraukia socialinė žiniasklaida ir naujienų svetainės. Kad to išvengtumėte, naudokite įrankį, kuris fiksuoja, kokia programine įranga naudojasi jūsų darbuotojai, ir taip galėsite matyti jų veiklą darbo valandomis. Taip galėsite įsitikinti, kad jie paprasčiausiai nešvaisto laiko, ir padidinti produktyvumą.
Suraskite įrankį, kuriuo galėsite stebėti, kiek laiko kiekvienas komandos narys skiria konkrečiam projektui. Taip pat stebėkite savo laiką, kad galėtumėte sukurti naują užduotį ir sujungti savo projektus su stebimu laiku. Geras įrankis leis jums sužinoti, ar laikotės tikslo, palyginęs biudžete numatytą laiką su faktiniu laiku.
Taigi, čia pateikiame 11 geriausių darbuotojų darbo laiko stebėjimo programų, kurių ieško generaliniai direktoriai ir personalo vadovai, sąrašą. Jos buvo įvairios - nuo orientuotų į darbuotojus iki darbuotojų šnipinėjimo požiūrio, kai programa fiksuoja kiekvieną sekundę. Buvo daug programų su naujausiomis technologijomis, pavyzdžiui, veido atpažinimo, daugiakalbės, geofencing ir daug kitų. Jos taip pat buvo nuo suderinamumo su vienu įrenginiu iki suderinamumo su visais įrenginiais. Išbandykite jas pagal savo poreikius ir pasidalykite atsiliepimais apie jas.
Jei nenorite įsiminti kai kurių laiko valdymo strategijos, pasinaudokite kai kuriais mūsų pasiūlymais.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia efektyviau ir veiksmingiau planuoti, valdyti ir paskirstyti išteklius - ypač jei "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį jūsų...
Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...
Pajėgumų valdymas - tai strategija, kuria įmonės naudojasi siekdamos kuo geriau išnaudoti gamybos efektyvumą, atsižvelgiant į paslaugos ar produkto paklausą. Galutinis pajėgumų valdymo tikslas yra: nustatyti ir...