Jau daug metų dirbame IT srityje ir nuolat stebime naujienas. Naudodamiesi patirtimi, įgyta bendradarbiaujant su mažomis ir didelėmis įmonėmis, pateikiame jums keletą patarimų, susijusių su mūsų pramone, taip pat ir apie išteklių valdymo priemones. Patarimai žmonėms, kurie vis dar galvoja apie savo efektyvumą projektų ir išteklių valdymo procesų metu.
Ką sužinosite iš straipsnio apie išteklių valdymą:
Todėl sudarėme šį geriausių išteklių valdymo įrankių sąrašą. Nesvarbu, ar jums reikia komandos kalendoriaus, darbo laiko apskaitos žiniaraščių, projektų suskirstymo, ar įžvalgų apie darbuotojų panaudojimą, įsitikinome, kad rasite jūsų poreikius atitinkantį sprendimą.
Jei planuojate arba jau dirbti projektų vadovu., žinios apie išteklių valdymo priemones gali padėti pagerinti projekto efektyvumą, optimizuoti išteklių paskirstymą ir supaprastinti komandos bendradarbiavimą.
Domina išteklių valdymas? Jei norite iš paukščio skrydžio pažvelgti į komandą, žaidėjus ir projektus, esate tinkamoje vietoje. Jei ieškote kažko daug gudresnio ir paprastesnio nei "Excel" ir jos skaičiuoklės, esate geroje vietoje. Čia rasite įdomios išteklių valdymo programinės įrangos.
"Teamdeck.io" yra "Apptension" - IT programinės įrangos kūrimo įmonė kuri bendradarbiauja su tokiomis įmonėmis kaip "Uber", "Netflix", "Heineken" ir "Spotify".
Šis išteklių paskirstymo įrankis leidžia priskirti darbuotojus projektams pagal kalendorių ir nustatyti jų valandinį grafiką, atsižvelgiant į jų užimtumą, darbo vietą, įgūdžius, darbo stažą ir kt.
Teamdeck.io yra išteklių valdymo programinė įranga kuri sujungia komandos išteklių planavimą, integruotą laiko stebėjimą ir atostogų valdymo sistema funkcijos. Viename kalendoriaus rodinyje galite aptikti turimus išteklius naršydami jų pasirinktinius laukus, pridėti jiems užsakymus ir stebėti jų darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Viskas turi vilkimo ir nuleidimo funkcijas. Jei domitės išteklių valdymu ir projektų valdymu, turite galvoti apie t
Šiame išteklių valdymo įrankyje esančios pritaikomos ataskaitos padeda įvertinti komandos panaudojimą, kurti biudžeto ar darbo užmokesčio ataskaitas ir apskaičiuoti pagrindinius rodiklius, tokius kaip darbuotojų produktyvumo rodiklis ar investicijų grąža. Ataskaitomis galite dalytis įtraukdami į jas komandos narius ir vadovus arba eksportuodami jas su vieša nuoroda, kad jas galėtų matyti net prieigos prie programėlės neturintys žmonės.
Norint patikrinti, kaip jaučiatės kasdien naudodamiesi "Teamdeck", jums nereikia įkelti savo duomenų.
Kaip valdyti kelis projektus išteklių planavimo įrankiu "Teamdeck", galite sužinoti pasinaudoję 7 dienų nemokama bandomąja versija.
Išteklių valdymo programinės įrangos "Teamdeck" privalumai: Naudodami "Teamdeck" galite planuoti ir valdyti savo komandos darbą, priimdami duomenimis pagrįstus sprendimus, pagrįstus pritaikomomis ataskaitomis, kuriomis galite dalytis su savo komanda arba klientu.
"Float" yra išteklių valdymo įrankis, taip pat naudojamas agentūroms, studijoms ir kitoms B2B bendrovėms valdant išteklius, siūlant paprastą darbuotojų valdymas. Jos išteklių planavimo kalendorius galite valdyti užsakymus, vizualizuoti komandos darbo krūvį, priskirti užduotis ir sklandžiai išteklių paskirstymas.
Naudodamiesi šiose išteklių valdymo priemonėse esančiomis komandų valdymo funkcijomis, projektų vadovai gali greitai nustatyti, kas yra laisvas, valdyti rangovus ir ieškoti darbuotojų pagal jų žymes. Tiesioginiai pranešimai, el. laiškai ir ataskaitos leidžia visiems būti informuotiems. Prie "Float" taip pat galite prisijungti naudodami "iPhone" programėlę, skirtą išteklių valdymui.
"Float" privalumai: "iPhone" programėlė suteikia galimybę kontroliuoti komandos darbo krūvį, kad ir kur dirbtumėte.
Prognozė yra išteklių planavimo įrankis, naudojamas valdant išteklius, leidžiantis stebėti projektus naudojant "Kanban" lentą ir darbų sąrašus, o tvarkaraščio ir laiko stebėjimas leis geriau komandai ir darbo krūvio valdymas ir stebėsena.
Išteklių planavimo priemonė "Forecast", naudojama išteklių valdyme, taip pat yra labai populiarus pasirinkimas tarp daugelio galingų išteklių valdymo programų.
Naudodamiesi etapais ir terminais nieko nepastebėsite, o šios išteklių valdymo priemonės priedai ir dalijimosi ataskaitos padės lengviau pasidalyti komandos pastangomis su suinteresuotosiomis šalimis ir klientais. "iOS" ir "Android" programėlėmis darbą ir komandas galėsite valdyti ir keliaudami.
Kanban lenta išteklių paskirstymo įrankiuose nėra plačiai paplitusi. Kai kuriems projektams jos reikia, kai kuriems - ne
Prognozės privalumai išteklių valdymo srityje: Kanban lenta ir darbų sąrašai yra naudingas priedas projektų vadovams, kurie nori stebėti savo komandą ir užduotis vienoje priemonėje.
Smartsheet iišteklių planavimo ir laiko apskaitos priemonė, kuria siekiama sumažinti spėliojimus darbo vietoje. Ją naudodami galite apžvelgti savo išteklius, sutrumpinti laiką, reikalingą išteklių prieinamumui rasti, ir prognozuoti būsimą darbo krūvį.
Naudodami projektų planavimą, Gantto stiliaus projektų suskirstymą ir integruotas darbo laiko apskaitos korteles, galite lengviau užtikrinti, kad projektai atitiktų biudžetą ir būtų vykdomi laiku. Norėdami pasinaudoti surinktais duomenimis, kurkite ataskaitas su įžvalgomis apie savo komandos panaudojimą, stebėkite savo verslo vamzdynus ir atlikite patikimesnius skaičiavimus. Pavyzdžiui, galite įkelti savo skambučių stebėjimas ataskaitas arba reklamos kampanijų rodiklius, kad galėtumėte stebėti svarbias verslo įžvalgas.
Geriausi išteklių planavimo įrankiai padeda projektų vadovams lengvai paskirstyti išteklius ir planuoti komandos panaudojimą
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio privalumai valdant išteklius: Gantto stiliaus projekto suskirstymas leidžia patikimiau planuoti projektus ir suderinti planus su organizacijos planu.
"Mavenlink" yra dar viena labai patinkanti išteklių valdymo programinė įranga iš mūsų geriausių išteklių valdymo įrankių sąrašo. Ji apima užduočių ir darbuotojų valdymą, išteklių naudojimas, apskaitą, verslo žvalgybą ir bendradarbiavimą, šis įrankis padeda IT įmonių, agentūrų ir konsultacinių įmonių specialistams planuoti, valdyti ir optimizuoti išteklius.
Be to, "Mavenlink" siūlo failų bendrinimo, užduočių priklausomybių ir integruotų darbo laiko apskaitos žiniaraščių funkcijas. "Mavenlink" jungiasi su CRM naudojate ir taip pat turi gimtąją "Salesforce" integracija ir API, skirta prisijungti prie išorinių paslaugų.
"Mavenlink" išteklių valdymo įrankis suteikia bet kuriam projekto vadovui ir komandos nariams labai išsamų komandos pajėgumų vaizdą.
"Mavenlink" išteklių valdymo privalumai: "Mavenlink", derindama projektų ir išteklių valdymą, suteikia išsamų, dinamišką vaizdą apie jūsų veiklą ir darbuotojus.
Kai kurioms grupėms išteklių planavimo priemonė "Harvest" pavadinta geriausia darbuotojų laiko stebėjimo programinė įranga, kad komandos galėtų darbo laiko apskaitos žiniaraščius paversti įžvalgiomis ataskaitomis. "Harvest" turi "iOS" ir "Android" programėles, darbalaukio laiko stebėjimo programą, "Chrome" ir "Safari" plėtinius, todėl jums ir jūsų komandai suteikiama daugybė būdų sekti savo laiką.
Sujungę "Harvest" su gimininga programėle "Prognozė", galite planuoti savo komandą ir stebėti jos darbo krūvį. Tada abiejų įrankių duomenys padės jums pagerinti sąmatas ir planavimą.
"Harvest" sukurta išteklių planavimo priemonė turi atostogų valdymo funkciją ir taip pat sprendžia prasto išteklių valdymo problemą.
Tada darbo laiko apskaitos žiniaraščius galima paversti ataskaitomis, kad vadovai galėtų stebėti darbuotojų darbo rezultatus, apmokamą laiką ir viršvalandžius bei stebėti projektų pažangą. Naudodami "Harvest" išteklių valdymo įrankį, specialistai gali kurti sąskaitas faktūras pagal stebėtą laiką ir siųsti jas klientams tiesiai iš programos.
"Harvest" turi daug integracijų su projektų valdymo, apskaitos, problemų stebėjimo, CRM ir produktyvumo paslaugomis.
Derliaus privalumai: Jūsų komanda gali pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius taip, kaip jiems patogiausia.
"Ganttic" yra išteklių planavimo programinė įranga, kurią galite naudoti užduotims, projektams ir ištekliams stebėti. Pirmiausia galite valdyti savo darbuotojus kalendoriaus rodinyje, kontroliuoti darbo krūvį, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir tvarkaraščius. Antra, galite stebėti projektus, žiūrėdami į Ganto diagramas, nustatydami užduotis, pridėdami priklausomybes tarp jų ir nustatydami pasikartojančias.
Kurdami ataskaitas šiuo išteklių planavimo įrankiu, galite jas eksportuoti CSV arba PDF formatais. Taip pat galite automatizuoti ataskaitas, kad gautumėte kasdienius, savaitinius ar mėnesinius atnaujinimus.
Mūsų išteklių planavimo įrankių sąraše yra "Ganttic" - taip pat labai veiksmingas išteklių valdymo sprendimas profesionalių paslaugų įmonėms.
"Ganttic" išteklių valdymo programinės įrangos 30 dienų nemokama bandomoji versija. Ji nemokama komandoms, kuriose yra iki 10 išteklių, ir mokamas planas prasideda nuo $25/mėn. už iki 20 išteklių.
"Ganttic" privalumai: Gantto diagramos ir internetinis kalendoriaus planuoklis galėsite valdyti užduotis, projektus ir darbuotojus vienu įrankiu.
"ProofHub" yra viena iš patikimų išteklių valdymo priemonių, siūlanti galingų funkcijų rinkinį, užtikrinantį, kad bet kokio dydžio ir bet kurios pramonės šakos įmonės ir komandos galėtų optimaliai panaudoti savo išteklius naudodamos vieną platformą. Integruota užduočių valdymo priemonė užtikrina, kad tinkama užduotis būtų paskirta tinkamiems vyrams, o laiko stebėjimo priemonė padeda komandoms sąmoningai stebėti, kaip jos naudoja išteklius.
Kanban lentos, Gantto diagrama ir lentelės vaizdas leidžia lengvai vizualizuoti dabartinę užduočių ir projektų būseną, o projekto planavimo kalendorius leidžia vienoje vietoje tvarkyti visus įvykius, užduotis ir etapus.
"ProofHub" išteklių planavimo įrankis siūlo nemokamą 30 dienų bandomąją versiją ir du prieinamus fiksuotos kainos planus. Planas "Essential" su standartinėmis funkcijomis kainuoja $45/mėn., sąskaitos išrašomos per metus. Plane "Ultimate Control" siūlomos visos aukščiausios kokybės projektų valdymo ir komandinio bendradarbiavimo funkcijos, o jo kaina po $89 per mėnesį, sąskaitos išrašomos kasmet.
Projektas - tai tikriausiai viskas, kas numatyta per ribotą laiką ir biudžetą. Tai gali būti interneto svetainės programėlė, vandens užtvanka Jangdzės upėje arba darbuotojų samdymas.
Tačiau tai dar ne viskas. Kai galvojate apie "projektą", jūsų galvoje turėtų būti vaizdas, kiek žmonių, įgūdžių, subrangovų, išteklių valdymo įrankiai, ir susitarimai dėl projekto. Kiek išteklių, užduočių priklausomybių, nedidelių žingsnių ir tvarkaraščių reikia projektui užbaigti?
Turint tai omenyje, projektų valdymas, paprastai tariant, pagal projectmanager.com:
Projektų valdymas - tai projektų planavimo, vykdymo ir užbaigimo disciplina.
Šiuo požiūriu projekto rengimo procesas skirstomas į 3 etapus. Tai nėra pernelyg populiarus sprendimas, tačiau jis apskritai parodo, kas yra projektų valdymas ir kokią išteklių valdymo programinę įrangą verta naudoti. Tačiau, norėdami suprasti visą procesą, turime įsigilinti.
PMI (Projektų valdymo institutas) yra 5 projektų valdymo proceso etapų, vadinamų projektų valdymo gyvavimo ciklu, autorius. Jį sudaro:
[Šaltinis: Wrike.com]
Kur galime rasti šios srities išteklių valdymo programinę įrangą?
Žinodami, kad tokie terminai kaip:
visi jie yra išteklių valdymo įrankių dalis. Žinodami apie tai, jau dabar turėtumėte žinoti, kur tarp 5 projekto valdymo gyvavimo ciklo proceso etapų rasti mūsų pagrindinį terminą.
Projekto planavimas, vykdymas, projekto eigos ir darbuotojo darbo rezultatų stebėjimas naudojant išteklių valdymo programinę įrangą ir - paskutinis - projekto užbaigimo metu, kai atliekama peržiūra ir daromos išvados - štai kur yra išteklių planavimo įrankių vieta projekto gyvavimo ciklo metu.
Ar suprantate išteklių valdymo programinės įrangos svarbą? [Šaltinis: "Projektų valdymo būklė" metinė ataskaita, 2020 m., Velingtonas]
Išteklių valdymas nėra sudėtingas. Norint valdyti daugybę projektų ir komandų, išsibarsčiusių skirtingose vietose, paprastų skaičiuoklių nepakanka. Kad ir kaip jas pavadintumėte - nuo pajėgumų planavimo priemonės, išteklių planavimo programinė įrangaarba išteklių valdymo įrankiai - jų vaidmuo labai panašus. Jos leidžia geriau matyti valdomus darbuotojus, jiems priskirtus projektus, jų užimtumą ir tvarkaraščius. Turėdami tiesioginius atnaujinimus ir prieigą daugeliui naudotojų, jūs ir kiti jūsų organizacijos projektų vadovai galėsite aiškiau apžvelgti įmonės vykdomus projektus, priimti protingesnius sprendimus ir užtikrintai planuoti projektus.
Taigi, kai ieškote geriausios išteklių valdymo programinės įrangos, geriausios išteklių planavimo programinės įrangos - pagalvokite du kartus, prieš priimdami sprendimą kuo daugiau paspaudimų ant programinės įrangos. Išteklių valdymas
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Įmonės paprastai deda daug pastangų išteklių paskirstymui. Norite, kad visi būtų užimti ir kartu užtikrintumėte, kad jų užduotys būtų vertingos (o tai dažnai reiškia, kad už jas galima atsiskaityti) įmonei. Tai tampa labai sudėtinga, nes jūsų komanda...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...