Sėkmingas organizacijas sudaro veiksnių, kurie prisideda prie jų verslo procesų, visuma. Svarbiausias veiksnys, dėl kurio jų produktai ir (arba) paslaugos parduodami, yra darbuotojai, kurie deda visas pastangas, kad būtų užtikrintas ratų sukimasis. Todėl darbuotojų valdymas yra užduotis, kurią reikia gerai atlikti, kad būtų užtikrintas viso žmonių potencialo panaudojimas. Skaitykite ir sužinokite daugiau apie darbuotojų valdymo priemonę.
Su šiuo straipsniu mūsų skaitytojai gauna:
Darbuotojų valdymas naudojant darbuotojų valdymo programinę įrangą susideda iš keleto tarpusavyje susijusių procesų, kuriuos organizacijos naudoja siekdamos, kad jų darbuotojai gerai dirbtų.
Tradiciškai šį procesą motyvuodami skatina vadovaujančias pareigas užimantys asmenys, tvirta organizacinė kultūra., ir atlygį laiku. Sparčiai plintant technologijoms ir specializuotai geriausiai darbuotojų valdymo programinei įrangai, organizacijos dabar gali geriau valdyti savo darbuotojus tobulindamos esamus darbuotojų valdymo procesus.
Palyginimasf darbuotojų įsitraukimas
Stengsimės išvengti pernelyg gilaus įvado apie darbuotojų įsitraukimą. Tikriausiai kiekvienas, kuris dirba su žmonėmis kaip savo profesinių pareigų dalį, gali įsivaizduoti, ką reiškia valdyti darbuotojus. Vis dėlto, norėdami plačiau atverti jums akis, norime papasakoti apie kai kuriuos nedidelius skirtumus, kuriuos atspindi keletas toliau pateiktų apibrėžimų, susijusių su čia mus dominančia tema.
Darbuotojų valdymas grindžiamas idėjomis ir procedūromis, sukurtomis siekiant padidinti darbuotojų motyvaciją, našumą ir darbo našumą.
Manna, D. R., 2008, Strateginiai darbuotojų valdymo svarbos aspektai
Šioje apibrėžtyje pabrėžiamas dėmesys darbuotojams. Nėra nė žodžio apie verslą, įmonę, jos tikslus, iššūkius, reikalavimus ir pan. Šiuo požiūriu galima teigti, kad darbuotojų valdymas yra susijęs su darbuotojų pasitenkinimo didinimu, su tuo, kaip padaryti darbuotoją laimingesniu žmogumi, ypač atliekant savo pareigas.
Žinome tik tiek, kad esame verslo kontekste. Taigi, kai kalbama apie darbuotojų valdymą, veiklos valdymą ir panaudojimą, galvojame apie ryšį su verslu.
Darbuotojų valdymas - tai pastangos padėti darbuotojams kasdien atlikti geriausią darbą, kad būtų pasiekti didesni organizacijos tikslai.
"Bamboo HR" - darbuotojų valdymo programinės įrangos tiekėja ir mūsų konkurentė - savo apibrėžime pabrėžia šį aspektą. Atsižvelgdami į tai, priartėjame prie išteklių valdymo, t. y. vadovo vaidmens šiame procese ir darbuotojų valdymo pastangų. Darbuotojų valdyme daugiausia dėmesio skiriama procesui, kuris padeda darbuotojams kasdien dirbti kuo geriau, kad būtų pasiekti didesni organizacijos tikslai.
Išteklių valdymas - tai išteklių planavimo, tvarkaraščio sudarymo ir paskirstymo procesas, skirtas projektui užbaigti. (Projectmanager.com)
Žinoma, skaitytojai gali sakyti, kad šiame apibrėžime kalbama apie išteklius, o ištekliai taip pat turi bent kelias reikšmes. Ir tai gera pastaba. Statybinės medžiagos, biuro įranga, biudžetas ir automobilių parkas - taip pat atlieka išteklių vaidmenį. Tačiau programinės įrangos kūrimo įmonės, skaitmeninės rinkodaros, žaidimų, teisės įmonės, e. mokymosi pramonė ir daug kitų paslaugų bei pramonės šakų remiasi žmonėmis ir jų įgūdžiais. Žmonės, darbo jėga, darbuotojai - taip pat tampa didele išteklių šeima. Ypač darbuotojai, turintys tam tikrų įgūdžių, nei, tarkime, yra atsakymas į verslo ir (arba) projekto reikalavimus.
Apibendrinant iki šiol pateiktus svarstymus, galima teigti, kad darbuotojų valdymas - tai parama darbuotojams siekiant aukščiausių rezultatų ir įmonės tikslų. Tas pats vyksta, kai kalbama apie išteklių valdymą. Pagrindinis skirtumas tarp jų yra tas, kad išteklių valdyme pabrėžiamas nuolatinio optimizavimo vaidmuo, kuris apima procesų planavimą ir paskirstymą, siekiant "maksimaliai padidinti veiklos efektyvumą" ir užbaigti užduotį ar projektą su numatytais rezultatais, numatytu laiku.
2010 m. straipsnyje "Human Resources Executive" rašė:
Žmogiškųjų išteklių valdymas (ŽIV) - tai žmonių įdarbinimo, jų mokymo, atlyginimo, su jais susijusios politikos ir strategijų jiems išlaikyti kūrimo procesas. (Frasch, Shadovitz, Shelly, "Personalo valdymo srityje nėra verkšlenimo")
Kaip visa tai susiję su žmogiškųjų išteklių valdymu?
Akivaizdu, kad įmonės susiduria su nevienodais vidiniais ir išoriniais iššūkiais. Netgi tie patys produktai, tikslinė klientų grupė ar paslaugų apimtis yra skirtinguose vystymosi etapuose, be to, vienose įmonėse dirba 30 darbuotojų, kitose - 150. Štai kodėl darbuotojų valdymo programinė įranga turi būti gerai parinkta.
Vis dėlto ar matome tam tikrų panašumų tarp žmogiškųjų išteklių valdymo ir išteklių bei darbuotojų valdymo? Vietoj tiesioginių atsakymų leiskite sau užduoti keletą paprastų klausimų. Ar įdarbinimo procesas vykdomas dėl įmonės verslo reikalavimų ir siekiant užimti poziciją, kuri padeda tuos reikalavimus įgyvendinti (skaitykite: ar įdarbinimo procesas yra skirtas kvalifikuotam ištekliui, kuris bus pritaikytas projektui, kuris turi būti baigtas per nustatytą laiką, siekiant numatytų verslo tikslų, priskirti?) Ar darbuotojo mokymas vykdomas atsižvelgiant į įmonės verslo tikslus ir šio darbuotojo potencialą (skaityti: atsižvelgiant į jo įgūdžius ir efektyvumą)?
Pažvelgę atidžiau, pamatysime daugiau panašumų. Atkreipdami dėmesį į darbuotojo darbo krūvį arba darbuotojų / išteklių naudojimas, ypač dėl nepakankamo ir per didelio panaudojimo, laiko, skirto užduotims ir pareigoms atlikti, arba bendrų rezultatų, arba tinkamo planavimo ir tinkamo specialisto suderinimo su darbo vieta ir (arba) projektu - visa tai galima rasti kiekvienoje iš minėtų vadybos sričių - darbuotojų valdyme, išteklių valdyme, taip pat ir žmogiškųjų išteklių valdyme.
Turint tai omenyje, metas šiek tiek apžvelgti darbuotojų valdymo sistemas.
Darbuotojų valdymui priskiriamos įvairios užduotys, kurias galima suskirstyti į kelias kategorijas:
Efektyvus darbuotojų valdymas naudojant darbuotojų valdymo programinę įrangą prasideda nuo įdarbinimo proceso, kurio metu surandamas kandidatas, geriausiai atitinkantis pareigas. Nuo 2020 m. įdarbinimo vadovų, kuriems tenka atrasti kvalifikuotų kandidatų į darbo vietas, skaičius įkopė 19%. Įgūdžių vertinimo priemonės, pvz. Xobin, iMocha, Harver ir kt. leidžia įdarbintojams pritraukti ir greitai įdarbinkite geriausius talentus ir paprastumas.
Darbuotojų darbo rezultatai turi būti vertinami (pagal aiškius vertinimo kriterijus) ir stebimi, kad būtų laikomasi standartų, kaip tikslų įgyvendinimo dalis, pavyzdžiui, naudojant geriausią darbuotojų valdymo programinę įrangą.
Tai keitimasis informacija (oficialia ir neoficialia) ir (arba) kaip pagerinti darbuotojų įsitraukimą. Šiose sąveikose atsižvelgiama į sklandų bendravimą dėl reikalavimų, lūkesčių ir atsiliepimai.
Tai apima pripažinimą, pagyrimą, piniginius prizus ir kitas paskatas už geresnius rezultatus ar tiesiog laukiamus veiksmus.
Norint ištaisyti klaidas, prastus darbo rezultatus ar netinkamą elgesį, kuris toli gražu neatitinka įmonės politikos, "drausminimas" yra susijęs su priemonėmis, kurias žmogiškųjų išteklių vadovai ar tiesiog vadovai naudoja šiems trūkumams ištaisyti. Taigi, galima sakyti, kad geriausios darbuotojų valdymo sistemos prastai dirbančius darbuotojus paverčia puikiais. Ir, kita vertus, užkerta kelią nepakankamai gerai dirbantiems darbuotojams.
Tinkama darbuotojų valdymo programinė įranga (arba darbuotojų valdymo sistemos, arba darbo jėgos valdymo sistemos) turi funkcijų rinkinį, kuris yra labai specializuotas konkrečioms užduotims atlikti. Ši programinė įranga pirmiausia padeda organizuoti žmones ir duomenis, kad būtų supaprastintos administracinės užduotys. Be to, ji leidžia vadovams turėti visą savo darbuotojų paskirstymo perspektyvą.
Norėdami išsirinkti geriausią darbuotojų valdymo programinę įrangą, kuri atitiktų dabartinius ir būsimus jūsų įmonės lūkesčius, turite atkreipti dėmesį į kai kurias pagrindines funkcijas, pvz:
Tiksli informacija apie darbuotojus ir įrašai yra labai svarbūs siekiant veiksmingai valdyti darbuotojus. Geros darbuotojų valdymo programos veikia kaip skaitmeninė kartoteka, kurioje saugomi konfidencialūs darbuotojų duomenys, pavyzdžiui, kontaktai, adresai, pareigų pavadinimai, įdarbinimo datos, atlyginimai ir kiti pagrindiniai duomenys. Retai sutinkamuose sprendimuose netgi saugomi kiti svarbūs duomenys, pavyzdžiui, informacija apie darbo ar nedarbo laiką, kursus, sertifikatus, kompetencijas, įgūdžius ir kt.
Netikslus darbuotojų lankomumo stebėjimas gali turėti didelės įtakos darbo užmokesčio apskaičiavimui, o tai organizacijai gali kainuoti tūkstančius. Dalyvavimo valdymui svarbu užtikrinti, kad darbo užmokesčio ataskaitos būtų tikslios.
Geras programinės įrangos sprendimas (darbuotojų valdymo programos) padės darbuotojams planuoti atostogas ir suteiks visą prašymui reikalingą informaciją. Tuomet darbdaviai gali skaidriai valdyti atostogas, patvirtindami arba atsisakydami jas suteikti, remdamiesi politika ir dokumentais.
Atsiradus duomenų analizė, moderniausia darbuotojų valdymo programinė įranga gali panaudoti darbuotojų duomenis, kad būtų galima prognozuoti ir numatyti atitikties ar saugumo riziką. Ji taip pat galės analizuoti darbuotojų įsitraukimą ir kurti modelius, kurie nubrėš idealius kelius vertingiems darbuotojams.
Darbuotojų įsitraukimas labai svarbu produktyvumui ir lojalių darbuotojų kūrimui. Tai reiškia, kad turite siekti, jog darbuotojai jaustųsi vertinami, nuolat ieškodami jų atsiliepimų apie įvairius organizacijos parametrus - nuo valdymo iki kultūros. Apsvarstykite programinę įrangą, kuri siūlo reguliarias pulso apklausas, anoniminius vertinimus ir vadovų atliekamus grįžtamojo ryšio patikrinimus. Ji gali užtikrinti naudą darbuotojams.
Komandinis darbas yra raktas į bet kurios įmonės sėkmę. Darbuotojų valdymo sistema turėtų būti lanksti, kad būtų galima prisitaikyti ir atlikti pakeitimus, atitinkančius dabartinį lankstų valdymo metodą. Projektų priskyrimas ir perskirstymas skirtingoms komandoms ar nariams turėtų būti lengva užduotis. Ji taip pat turėtų gebėti dirbti su mobiliaisiais darbuotojais, kad vadovai galėtų atlikti administracines užduotis, o darbuotojai savo įprastą darbą iš bet kurios vietos, įrenginioir bet kuriuo metu.
Apžvalgos ir grįžtamasis ryšys yra labai svarbūs siekiant gerinti darbo rezultatus ir vertinimą. Gera darbuotojų valdymo programinė įranga turėtų siūlyti pačius moderniausius vertinimo metodus, kuriais galima atsižvelgti į visus turimus su darbuotojais susijusius duomenis. Surinkta informacija gali būti naudojama analizei, kuri leidžia priimti geriausius sprendimus remiantis atsiliepimais.
Pateikiame tris populiariausias programines įrangas, kurias naudoja įvairaus dydžio organizacijos visame pasaulyje:
Darbuotojų valdymo programinė įranga "Teamdeck" yra internetinė darbo laiko stebėjimo ir išteklių planavimo programinė įranga kuri leidžia organizacijoms sekti ir stebėti užduotis ir projektus. Programa tinka nuo mažų (10 darbuotojų) iki vidutinių (daugiau nei 999 darbuotojų) organizacijų. Ji užtikrina visišką komandos matomumą, darbo grafiko valdymą ir tikslų apmokamo arba neapmokamo laiko stebėjimą.
Kaina prasideda nuo $3,99 už vartotoją per mėnesį. Taip pat siūlomas nemokamas bandomasis laikotarpis, kurį gali atlikti tik 2 nariai.
"Zoho" yra internetinis darbuotojų valdymo programinės įrangos paketas, populiarus įvairaus masto įmonėse. Joje galima naudotis skaičiuoklėmis, teksto tvarkymu, užrašų rašymu, duomenų bazėmis, internetinėmis konferencijomis, sąskaitų faktūrų išrašymu, projektų valdymu ir kt.
Geriausios savybės
Nuo $2,50 už naudotoją per mėnesį už "Essential HR" rinkinį. $10 už naudotoją/mėn. už visų funkcijų rinkinį "People Plus".
"Bamboo HR" yra apdovanojimus pelniusi darbuotojų valdymo programinė įranga, kuri pagerina įdarbinimo procesą visuose skyriuose, pašalindama su įdarbinimu susijusius sudėtingus dalykus, naudodama automatizavimą ir supaprastintas darbo eigas.
Sprendimas kainuoja nuo $59 vienam naudotojui per mėnesį. Jie taip pat siūlo nemokamą bandomąją versiją.
"Apploye" yra darbuotojų laiko valdymo programinė įranga, kuri leidžia geriau valdyti darbuotojų, įskaitant nuotolinius darbuotojus, laiką. Joje galima stebėti veiklą, valdyti darbo užmokestį, formuoti sąskaitas faktūras ir teikti ataskaitas apie geriausiai dirbančių darbuotojų veiklos rezultatus pagal darbo laiko žurnalus ir veiklos rodiklius.
Kaina priklauso nuo pasirinkto plano.
Darbuotojų valdymo programinė įranga "Bob" yra palyginti naujas rinkos dalyvis, siūlantis žmogiškųjų išteklių sistemą, kuri pasižymi stipriomis analitinėmis savybėmis. Jos požiūris į darbuotojų įsitraukimą ir produktyvumą yra toks, kad ji, naudodama iš duomenų gautas įžvalgas, padeda suprasti darbuotojus.
Bobas siūlo pritaikytą ir lanksčią kainodarą augančioms įmonėms.
Darbuotojų valdymo programinė įranga "Sage HR" sparčiai tampa vienu iš geriausių darbuotojų duomenų bazių valdymo, pamainų planavimo ir atostogų sprendimų. Šis paprastas naudoti sprendimas skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms, pasižymi intuityviomis funkcijomis, kuriomis galima naudotis ir iš kompiuterio, ir iš mobiliųjų įrenginių.
Kaina prasideda nuo $5,50 už vartotoją per mėnesį. Jie taip pat siūlo nemokamą bandomąją versiją.
"Podio" yra gerai žinoma darbuotojų valdymo programinė įranga, kurią naudoja daugiau nei 500 000 organizacijų. Svetainė SaaS platforma visų pirma naudojama komandos komunikacijai, duomenims, turiniui ir kitiems verslo procesams organizuoti. Ji skirta įvairaus dydžio įmonėms ir siūlo patikimą darbo stebėjimo platformą.
Ji turi neribotą nemokamą versiją, kuria gali naudotis iki 5 žmonių. Pagrindinės versijos kaina prasideda nuo $9 vienam naudotojui per mėnesį.
Užversti darbuotojų elektroniniais laiškais ir atostogų prašymais? Reikia paprasto būdo, kaip sekti atostogų laiką, planuoti projektus ir valdyti užduotis su komanda?
"ProofHub" yra universali darbo valdymo ir bendradarbiavimo programinė įranga (darbuotojų valdymo programinė įranga). Ji sukurta taip, kad padėtų jums kontroliuoti visus su žmonėmis susijusius procesus ir palengvintų darbuotojų valdymą visoje organizacijoje. Naudodamiesi "ProofHub" galite vienoje vietoje saugoti visus svarbius jų duomenis ir atlikti įvairias su darbuotojais susijusias operacijas, pavyzdžiui, apskaičiuoti darbo užmokestį, nustatyti darbo srautus, tvarkyti atostogas ir kurti individualias formas, skirtas žmogiškųjų išteklių veiklai.
Kainos: Priklauso nuo to, kiek komandos narių ja naudojasi.
Nepriekaištinga horizontalioji ir vertikalioji komunikacija yra pagrindinė priežastis, dėl kurios darbuotojai ilgiau ir ilgus metus lieka dirbti įmonėje. Naujų specialistų, kurie turi užimti norinčiųjų pakeisti įmonę vietą, paieška atima daug laiko, o daug kartų ir kainuoja.
Analogiškai, lyginant naujo vartotojo pritraukimą ir esamo vartotojo išlaikymą, antroji galimybė dažniausiai yra daug pigesnė. Taigi akivaizdu, kad tai svarbus įgūdis, kurį reikia ugdyti ir puoselėti, kad visoje organizacijoje būtų galima efektyviai perduoti informaciją.
Darbuotojų veiklos tikslai turi būti suderinti su jūsų organizacijos misija. Kad darbuotojai siektų organizacijos sėkmės, reikia nustatyti aiškius, kiekybiškai įvertinamus ir sudėtingus tikslus. Darbuotojų pasitenkinimas tikrai svarbus.
Reguliariai informuokite darbuotojus apie tai, ko iš jų tikimasi, ir reikalaukite, kad jie būtų atsakingi už savo elgesį ir standartus. Lūkesčių nustatymas turėtų prasidėti nuo įdarbinimo etapo, kad darbuotojai būtų tinkamai supažindinti su organizacijos kultūra.
Grįžtamasis ryšys - tai procesas, kurio metu darbuotojai ir organizacija abipusiai tobulėja. Reguliariai siūlykite konstruktyvią kritiką ir pagyrimus už gerai atliktą darbą bei priimkite atsiliepimus apie politiką ir procesus, kad organizacija taptų geresnė.
Atlyginimas ir išmokos yra dvi pagrindinės priežastys, dėl kurių darbuotojai ieško naujų darbo vietų. Jei turėsite puikią atlygio programą, užtikrinsite, kad darbuotojai motyvuoti dirbti. iki galo ir pasilikti.
Darbuotojų atlygis ir pripažinimas yra svarbiausia darbuotojų įsitraukimas. Sėkmės raktas yra laikas. Apdovanojimai turėtų būti nedideli ir dažni, kad motyvacijos lygis išliktų aukštas. Organizacijos turi turėti gerai valdomą programą tinkama darbuotojų apdovanojimo ir pripažinimo platforma užtikrinti, kad darbuotojai būtų vertinami.
Brangiausias bet kurios organizacijos išteklius yra žmogiškasis kapitalas, todėl darbuotojų valdymas yra pagrindinis procesas, kurį reikia atlikti teisingai, kad pagerėtų įmonės veiklos rezultatai. Darbuotojų valdymo principų derinimas su sudėtingomis technologinėmis priemonėmis yra geriausias būdas bet kuriai organizacijai, siekiančiai motyvuoti savo darbuotojus ir padidinti veiklos rezultatus bei darbuotojų pasitenkinimą.
Patikrinkite išteklių planavimo programinė įranga atrinktos kūrybinės ir technologijų pramonės šakos - didžiosios ir mažosios įmonės.
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Įmonės paprastai deda daug pastangų išteklių paskirstymui. Norite, kad visi būtų užimti ir kartu užtikrintumėte, kad jų užduotys būtų vertingos (o tai dažnai reiškia, kad už jas galima atsiskaityti) įmonei. Tai tampa labai sudėtinga, nes jūsų komanda...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...