Vadovauti įmonei nėra lengva - tai patvirtins kiekvienas verslo savininkas ir vadovas. Tačiau mums pasisekė, kad dabar yra įrankių, galinčių supaprastinti kiekvieną projektą ir procesą; vienas iš jų - darbo eigos valdymas. Šiuolaikinėmis ekonominėmis sąlygomis darbo srautų valdymo sistemų ir priemonių naudojimas yra neginčytinas dalykas. Šis straipsnis skirtas kiekvienam vadovui, kuris nori pagerinti savo darbo eigą ir produktyvumą. 

Ką gausite iš šio straipsnio:

Darbo eigos valdymas yra paprasta sąvoka, kuri yra labai svarbi sėkmingam verslui. Šiame straipsnyje nagrinėjame darbo eigos valdymo ypatumus ir susijusias sistemas bei programinę įrangą, kurios palengvina jo įgyvendinimą.

Šiais laikais turime daugybę verslo valdymo įrankių. Nesvarbu, kokia pramonės šaka ar sektorius, kiekvienas ras sau tinkamą.

Ieškote daugiau ekspertų patarimų apie projektų valdymą? Peržiūrėkite mūsų NEMOKAMAS sprinto planavimo kontrolinis sąrašas dabar!

Kodėl yra darbo eiga?

Darbo eigos (ir būsimos darbo eigos programinės įrangos bei darbo eigos valdymo įrankių, jei norite) istorija siekia XX a. 20-uosius metus. O jos šaknys susijusios su - kaip visada - sprendimo paieškomis. Sprendimo, kaip išspręsti šiuo metu gamybos pramonėje egzistuojančias problemas.

Frederickas Tayloras ir Henry Ganttas, tyrinėdami, kaip efektyviai valdyti darbą, naudojo grafinę schemą, skirtą darbo eigai vizualizuoti, arba sudarė grafiką, kuriame išdėstė svarbiausius etapus, grafikus ir priklausomybes.

Vėliau Henris Gantas pritaikė lenkišką horizontalios stulpelinės diagramos versiją, vadinamą harmonograma. Lenkų inžinieriaus Karolio Adamieckio išrastą diagramą Henris Gantas pavertė tuo, ką šiandien vadiname Ganto diagrama.

Trumpai apie istoriją: darbo eiga yra vizuali struktūrizuotų, iš anksto nustatytų užduočių, kuriomis pasiekiamas norimas rezultatas, schema. Darbo eigą sudaro etapai, ištekliai, atsakomybė, priklausomybės ir taisyklės, žmonės ir įgūdžiai, reikalingi etapams atlikti, ir tai, kaip jie priklauso vienas nuo kito. Darbo eigoje nurodomi pradžios ir pabaigos taškai, judėjimo tvarka (-os), kur gali būti sprendimų priėmimo taškų, ko tikitės iš rezultatų ir galimi pakaitiniai žingsniai.

Projekto darbo eigos valdymo vaidmuo?

Šiame skyriuje norėtume atkreipti jūsų dėmesį į gerą šios temos supratimą. Kodėl? Jei ieškote įkvėpimo, sprendimų ar net darbo eigos valdymo sistemos - geriau turėti pilną problemos apimtį (net jei ji yra bendrais bruožais), kad nepraleistumėte laiko tam, kas nesusiję.

Ką atskirai reiškia darbo eiga ir valdymas, kiekvienas gali įsivaizduoti. Kad nebūtų taip sudėtinga, vengsime apibrėžti valdymą, o žvilgsnį nukreipsime į antrąjį terminą. Darbo eiga reiškia veiksmus, kuriuos reikia atlikti norint pasiekti kokį nors, net ir labai menką, tikslą. Arba, vartojant projektų valdymo terminus, veiksmai, skirti užduočiai atlikti. Galima sakyti ir kitaip. Darbo eiga:

Tai erdvė tarp pradžios ir pabaigos, kurią sudaro etapai, procesai ir juose dalyvaujantys žmonės.

Prieš pradėdami nagrinėti pagrindinį terminą, turime pateikti dar vieną pastabą. Reikia šiek tiek suskirstyti. Analitinė ir tyrimų bendrovė "Gartner", besispecializuojanti strateginio technologijų naudojimo ir technologijų valdymo klausimais, atkreipia dėmesį į dvigubą darbo eigos valdymo reikšmę.

Pirmasis - tai išorinių ir vidinių procesų integracija; "darbo eigos metodas, leidžiantis apibrėžti verslo procesus, apimančius įvairias taikomąsias programas, įskaitant skirtingų tiekėjų programas. Tam paprastai reikia standartais pagrįstos komercinės darbo eigos kūrimo aplinkos".

Antrasis - automatizuoti įvykiai arba procesai; darbo eigos metodas, leidžiantis atlikti automatizuotas užduotis (projekto įgyvendinimą, pvz., darbuotojų paskirstymo procesą arba svetainės kūrimo procesą).

Antrasis klausimas patenka į mūsų straipsnio taikymo sritį. Darbo eigos valdymą suprantame taip, kaip siūlo JAV SAP integratoriaus "Signavio" įmonė:

Darbo eigos valdymas - tai užduočių, sudarančių organizacijos atliekamą darbą, koordinavimas. Sąvoka "darbo eiga" reiškia užduočių, kurios yra tam tikros didesnės užduoties dalis, seką ir kartais yra "verslo proceso" sinonimas.

Svarbiausias veiksnys, kurį reikia suprasti apie darbo eigos valdymą, yra tai, kad jis turėtų palengvinti jūsų darbą ir padaryti jį kuo mažiau skausmingą. Bet koks laikas, kurį skirsite darbo eigos valdymui, turėtų atsipirkti dešimteriopai didesniu produktyvumu ir iš to gaunamu pelnu. Pagal antrą kartą SAP Signavio:

Darbo eigos tikslas - pasiekti tam tikrą rezultatą, o darbo eigos valdymo tikslas - pasiekti geresnių rezultatų pagal tam tikrus tikslus.

Jei susitelkiame į "pasiekti geresnių rezultatų", pirmiausia į galvą ateina "optimizavimas" arba, tiesą sakant, "nuolatinis optimizavimas". Apskritai darbo srautų valdymo vaidmuo yra padėti optimizuoti arba - kaip mums labiau patinka - darbo srautų valdymą reikėtų prilyginti optimizavimui. Ko optimizavimas? Užduočių atlikimo optimizavimas ir jų automatizavimas sistemose, siekiant padidinti produktyvumą ir sumažinti iššūkius.

Mums ir galbūt neatsitiktinai mūsų konkurentui - The Monday.com - projekto darbo eigos valdymas yra:

Projektų valdymo darbo eiga - tai kruopščiai suplanuota užduočių ir veiksmų, kuriuos reikia atlikti norint užbaigti konkretų projektą, seka.

Darbo eigos valdymas - tai verslo procesas, kurio metu organizuojamos, dokumentuojamos ir atliekamos įvairios užduotys. Šis valdymas gali apimti strategijų ir metodų, įskaitant planavimo metodus ir, žinoma, darbo srautų valdymo sistemas (programinę įrangą), naudojimą. Arba paprasčiausiai sudarant planus ir apibrėžiant veiksmus, reikalingus norimam rezultatui pasiekti optimizuotas darbo procesas.

Pavyzdžiui, kai rezultatui pasiekti reikia kelių skirtingų etapų ar mažesnių užduočių, kiekvienas etapas ar užduotis gali būti priskirti skirtingiems darbuotojams arba darbuotojams, kurių įgūdžiai nepakankami. Tai gali lengvai sukelti chaosą, kai komunikacija nėra tokia aiški, kokia turi būti. Taigi akivaizdu, ggeras darbo eigos valdymas jūsų verslas tampa efektyvesnis, nes supaprastina kiekvieną procesą ir leidžia skirtingiems skyriams bei asmenims aiškiai bendrauti - tai viena svarbiausių sistemos funkcijų.

Projekto darbo eigos valdymas ir projekto valdymas

Kad išvengtume pernelyg gilios įžangos, pasinaudokime labiausiai paplitusiu projektų valdymo apibrėžimu. Perfrazuojant Projektų valdymo asociacijos "Projektų valdymo žinių sąvado" 7-ąjį leidimą, galima teigti, kad projektų valdymas - tai įgūdžių ir žinių taikymas, siekiant įgyvendinti projektą pagal reikalavimus ir prielaidas, laiku ir neviršijant biudžeto. Tuo tarpu darbo eigos valdymas - tai užduočių tarp taškų A ir B optimizavimas.

Bendrovė "Nintex" - darbo eigos automatizavimo programinės įrangos teikėja - siūlo:

Projektų valdymas susijęs su užduočių planavimu, priežiūra ir vadovavimu joms, o darbo eiga - su šių užduočių sujungimu. Projektų valdymo metu vertinamas bendras vaizdas, o darbo eigos metu bendras vaizdas sklandžiai pereina iš vieno etapo į kitą.

Projektų valdymo principas - planuoti, o darbo jėgos valdymo principas - sujungti. Tačiau kai reikia atsakyti į klausimą, koks yra jų tarpusavio ryšys, atsakymas atrodo paprastas. Pažvelkime į projektų valdymo proceso (arba, kaip pageidauja PM, projektų valdymo gyvavimo ciklo) fazes.

Apžvelkime kiekvieną stulpelį. Ar matote keletą iš jų sudarytų užduočių ir procesų? Ar reikia daugiau žodžių, kad pagrįstumėte, koks tarp jų yra ryšys?

Kaip žinome, kiekviename stulpelyje yra užduočių, kurias reikia atlikti, norint judėti į priekį. Projekto darbo eigos valdymas reiškia konkretų, tvarkingą užduočių, kurias reikia atlikti, kad būtų įvykdytas proceso etapas, rinkinį. Kad būtų galima laikyti darbo eiga, kiekvienas proceso etapas turi priklausyti nuo ankstesnio etapo užbaigimo.

Ko ieškoti projektų valdymo darbo eigos sistemoje 

Pirmieji darbo eigos valdymo įrankiai buvo rašiklis ir popierius, tačiau šiais laikais mums pasisekė, kad turime daugybę programinės įrangos programų, kurios palengvina ir padidina proceso efektyvumą. Įvairių užduočių automatizavimas - tai puiki laiko taupymo priemonė, kurią padaryti leidžia darbo srautų valdymo sistemos (WfMS arba WMS).

Į darbo srautų valdymo sistemas dažnai įtraukiami šie pagrindiniai elementai:

Tai nėra išsamus sąrašas, tačiau iš jo geriau suprasite, ką apima darbo eigos valdymo sistemos arba programinė įranga.

Projektų valdymo darbo eigos tipai

Darbo eigos valdymo sistemos ir priemonės - tai technologijų naudojimas siekiant automatizuoti ir koordinuoti proceso veiksmus. Geriausia, jei šios sistemos ar priemonės pritaikytas įvairioms darbo eigoms., nes jų paskirtis - sukurti pagrindinę sistemą, kuri veiktų pagal bet kokius pateiktus duomenis.

Kaip visada, darbo srautų valdymo sistemos tipas priklauso nuo jūsų verslo poreikių ir įmonėje vykdomų projektų. Rinkoje siūlomi 3 darbo srautų tipai, kuriuos gali sukurti darbo srautų valdymo sistemos.

Penkios esminės darbo srautų valdymo programinės įrangos savybės

  1. Intuityvus ir be kodų

WFMS tikslas - supaprastinti, o ne apsunkinti jūsų gyvenimą. Kaip įmonės savininkas ar vadovas norite dirbti su aiškiai pateikta ir lengvai suprantama informacija. Tai nereiškia, kad jums nebereikia labai išsamių duomenų, bet veikiau tai, kad jūsų pasirinkta programinė įranga gali apdoroti sudėtingą informaciją fone.

  1. Pritaikomas, lankstus ir pritaikomas

Įmonės yra sudėtingi subjektai, susidedantys iš daugelio sluoksnių. Pasirinkta programinė įranga turėtų būti lanksti ir lengvai pritaikoma. Pavyzdžiui, ji galėtų leisti nustatyti skirtingų žmonių prieigą prie duomenų.

  1. Siūlomi įvairūs vizualizavimo įrankiai

Darbo eigos valdymo programinė įranga turėtų turėti daugybę užduočių sekos ar duomenų rinkinio iliustravimo galimybių, pavyzdžiui, srauto diagramas, skritulines diagramas, diagramas, grafikus, formas ir pan.

  1. Integracija su kitais įrankiais

Darbo eiga yra atskira jūsų verslo dalis, tačiau tai nereiškia, kad ji veikia vakuume. Informacija, kurios reikia jūsų darbo eigai, gaunama iš įvairių įmonės dalių, todėl labai svarbu ją sujungti su turinio valdymo sistema.

  1. Ataskaitų teikimo funkcijos

Sukurti konkretaus darbo eigos vaizdinę versiją yra naudinga, tačiau labai svarbi verslo valdymo dalis - įvertinti, kaip gerai veikia skirtingi procesai. Darbų srautų valdymo sistema turi gebėti pateikti aiškią grįžtamąją informaciją apie jūsų darbo srautų efektyvumą.

Projektų darbo eigos valdymo sistemas naudoja specialistai ir projektų vadovai

Dabar, kai jau geriau suprantate, ką turėtų teikti gera WfMS, metas apžvelgti keletą geriausių siūlomų programinės įrangos variantų.

Teamdeck – Išteklių valdymo programinė įranga su užduočių planavimo ir našumo stebėjimo funkcijomis

"Į darbuotojus orientuotas išsamus išteklių valdymo sprendimas agentūroms ir programinės įrangos namams."

"Teamdeck.io" yra projekto tvarkaraščio ir darbo eigos valdymo įrankis

Kainos: $0,9 (lengvasis narys) per mėnesį ir $3,6 (komandos narys) per mėnesį

Privalumai:

Trūkumai:

________________________________________________________________________

Hive.com – Projektų valdymo platforma

"Pirmoji projektų valdymo platforma, sukurta naudotojams ir sukurta naudotojams."

"Hive" padeda stebėti kelis projektus

Kainos: "Hive Solo" - nemokama individualiems asmenims ir mažoms komandoms.

"Hive Team" - $12 vienam naudotojui per mėnesį (kai sąskaitos išrašomos metams) arba $ 16 per mėnesį (kai sąskaitos išrašomos kas mėnesį) "Hive Team" komandoms, kurios vykdo kelis projektus ir programas, norinčioms supaprastinti darbą.

Privalumai:

Trūkumai:

________________________________________________________________________

Proofhub.com – Projektų planavimo programinė įranga

"Pasinaudokite visais komandai reikalingais įrankiais, kurie yra po vienu stogu."

"Proofhub" funkcijos palengvina projektų planavimą, bendradarbiavimą, organizavimą ir pristatymą.

Kainos: (standartinis) $45 per mėnesį / metinė sąskaita neribotas projektų skaičius / 5 naudotojai / 10 GB saugykla

Privalumai:

Trūkumai:

Kūrybiškumas ir tradicinis požiūris - projektų darbo eigos valdymo metodų skirtumai

Darbo eiga arba, kaip kartais vadinama, verslo procesas - tai užduočių, kurias reikia atlikti, kad būtų pasiektas konkretus rezultatas, seka. Yra du pagrindiniai darbo eigos tipai - nuoseklusis ir lygiagretusis. Pirmasis reiškia griežtą tvarką, pagal kurią užduotys išdėstomos linijiniame procese. Antroji reiškia, kad užduotis vienu metu gali atlikti skirtingi žmonės.

Nepriklausomai nuo tipo, darbo eiga paprastai yra didesnio darbo eigos rinkinio, kuris sudaro didesnius ir sudėtingesnius verslo procesus, dalis. Taip pat galimas darbo eigos tipų derinys.

Metams bėgant, įmonėms toliau kuriant, valdant ir standartizuojant darbo srautus, kai kurie iš jų tapo pernelyg nelankstūs ir neatsparūs pokyčiams. Jose ne visada lieka vietos naujovėms ir rizikos prisiėmimui. Buvo dedamos pastangos įdiegti daugiau kūrybiškumo, lankstumo ir atsparumo.

Nepaisant tam tikros pažangos, atrodo, kad ne visos įmonės ir darbuotojai pritaria šiems pokyčiams. Projektų valdymo instituto (PMI), JAV įsikūrusios ne pelno siekiančios projektų valdymo profesinės organizacijos, atlikto 10-ojo pasaulinio projektų valdymo tyrimo duomenimis, tik 58% organizacijų visiškai supranta strateginio kūrybinių projektų darbo eigos valdymo svarbą.

Teigiame, kad kūrybiškas požiūris į darbo eigos valdymą turi akivaizdžios naudos. Dalijamės 10 svarbiausių kūrybiško projektų darbo eigos valdymo privalumų, į kuriuos negali užmerkti akių nė viena į sėkmę orientuota įmonė ar įstaiga.

Tradicinio projekto darbo eigos valdymo apribojimai

Nors darbo eigos buvo sukurtos siekiant palengvinti organizacinį ir projektų valdymą (tai ir yra daroma), tradiciniai metodai susiduria su tam tikrais apribojimais, todėl prireikia kūrybiškesnių valdymo metodų. Nekoreguodamos darbo srautų kūrimo ir valdymo procesų, įmonės rizikuoja įsitvirtinti verslo procesuose, kurie yra pernelyg nelankstūs, kad skatintų naujoves ir kūrybinį mąstymą. Trumpai apžvelkime šiuos apribojimus.

Lėtas procesas

Tradicinis metodas yra gana lėtas, nes jis neleidžia daryti jokių nukrypimų. Sunku atlikti nuoseklaus darbo eigos pakeitimus, nes jie sugadina srautą ir priežastinį ryšį tarp skirtingų užduočių.

Mažai arba visai nėra vietos klientų įvesties duomenims

Kuriant produktus neatsižvelgiama arba nepakankamai atsižvelgiama į klientų nuomonę. Tai gali susilpninti visą procesą, nes galutinis produktas ar paslauga neatitiks paklausos. Produkto ar paslaugos tobulinimas ar atnaujinimas pasibaigus jo kūrimo procesui yra varginantis, daug laiko reikalaujantis ir brangus.

paskatų trūkumas

Kai visi veiksmai ir užduotys atrodo iš anksto numatyti, darbuotojai mažai skatinami siūlyti naujoviškus sprendimus ar naujus veiklos būdus. Be to, dėl to įmonė vengia rizikuoti, o tai nėra geras ženklas jos gebėjimui konkuruoti su varžovais, išliekant priekyje.

Per daug griežtas

Procesas yra pernelyg griežtas, kad jį būtų galima koreguoti, tobulinti, priimti netradicinius sprendimus ar net greitai ištaisyti darbo eigos valdymo metu. Žmonės nelinkę mąstyti nestandartiškai, nes bet koks netradicinis sprendimas ar prieštaravimas įmonės vadovėliui gali būti suprastas kaip netinkamas valdymas ar bloga praktika.

Prastas koordinavimas

Tradicinis darbo eigos valdymas pasižymi prastu koordinavimu. Netgi lygiagretus darbo eigos valdymas, kai daroma prielaida, kad koordinavimas yra tam tikro lygio, kad būtų užtikrintas papildomumas, lemia tai, kad kiekvienas verslo procesas gyvena savo gyvenimą, o jo sąsajos su kitomis užduotimis ar darbo eiga yra menkos. Dėl to kyla pavojus, kad duomenys taip pat gali būti suskaidyti, o tai turi įtakos bendram produktyvumui.

Kūrybinių projektų darbo eigos valdymo privalumai

Taigi, kaip darbo eigos valdymas padeda spręsti minėtus iššūkius? Kokios konkrečios naudos gali tikėtis kiekviena įmonė ar įstaiga, sukūrusi darbo eigos valdymą? Pereikime prie 10 svarbiausių privalumų, kurių įmonės gali tikėtis iš kūrybinių projektų darbo eigos kūrimo ir valdymo, apžvalgos.

Komandinis darbas

Kūrybiška projekto darbo eiga skatina geresnį komandinį darbą įmonėje ar organizacijoje. Jis sukuria erdvę žmonėms siūlyti netradicines idėjas, kurias jie gali aptarti ir patobulinti su bendradarbiais. Taip sukuriamas bendros nuosavybės ir atsakomybės jausmas už darbo eigą, kurią jie kurs ir kurios laikysis, siekdami geresnių rezultatų ir didesnio efektyvumo.

Koordinavimas

Remiantis tuo, kas išdėstyta pirmiau, kūrybinių projektų darbo eigos valdymas skatina glaudesnį įvairių skyrių ir asmenų veiklos koordinavimą. Šis procesas sumažina klaidų tikimybę ir kartu padeda siekti bendrų įmonės tikslų.

Geresnis koordinavimas taip pat skatina didesnį įmonės vadovybės pritarimą iniciatyvoms, kurias apgalvoja įvairūs padaliniai ar skyriai.

Geresnis valdymas

Kūrybinio projekto darbo eigos valdymas yra ir patobulintos valdymo praktikos rezultatas, ir priežastis. Pirmaujančios pasaulio įmonės sėkmingai dirba, nes sugeba puoselėti kūrybišką ir netradicinį požiūrį į projekto planavimas ir valdymas. Vienas iš pavyzdžių - "Google", viena iš žinomiausių pasaulio technologijų milžinių, kuri pritaikė kūrybišką tikslų nustatymo valdymo metodą, vadinamą tikslai ir pagrindiniai rezultatai (OKR).

Prieš daugelį metų "Google" skatino savo darbuotojus išsikelti plataus užmojo tikslus, susijusius su bendrais įmonės tikslais. Siekdami ilgalaikių ir ambicingų tikslų, jie nustatė konkrečius ir išmatuojamus pagrindinius rezultatus, kurie buvo peržiūrimi kasmet. Visais OKR buvo dalijamasi įmonės viduje, kad darbuotojai matytų, kaip jų individualūs darbo planai prisideda vieni prie kitų, siekiant bendrų įmonės tikslų. Rezultatai, kuriuos "Google" pavyko pasiekti, kalba patys už save. Daugybė kitų įmonių dabar mokosi iš šios patirties ir taiko panašius metodus.

Agility

Kūrybinių projektų darbo eigos valdymas leidžia subjektams būti lankstesniems. Pramonės lyderės pereina nuo klasikinių projektų valdymo priemonių, tokių kaip krioklio metodika, prie naujoviškų, judrių valdymo metodų. Tai leidžia joms suskaidyti verslo procesus į mažesnius vienetus, siekiant laipsniškos pažangos ir patobulinimų, kylančių iš kiekviename etape pasiektų rezultatų.

Kūrybinių projektų darbo eigos valdymas suteikia subjektams daugiau lankstumo, nes padidina jų gebėjimą reaguoti ir prisitaikyti prie darbo eigos kūrimo ir valdymo ciklo metu vykstančių pokyčių ir naujovių.
Galų gale lanksčios įmonės teikia didesnę vertę savo klientams, išlieka konkurencingos ir pasiekia geresnių rezultatų.

Tvarumas ir produktyvumas

Kūrybinių projektų darbo eigos valdymas taip pat yra didesnio tvarumo ir produktyvumo prielaida. Jis skatina darbuotojus tapti tokiais idėjiniais lyderiais, kurie padeda įmonėms išlikti priekyje. Tai ne tik didina įmonių ir jų darbuotojų produktyvumą, nes visi iš esmės yra suinteresuoti nuolatiniu tobulėjimu, laipsniškais pokyčiais ir judria valdymo praktika.

Visiems - tiek įmonėms, tiek verslininkams, tiek laisvai samdomiems rašytojams ar kolegijų studentams - rūpi didesnis našumas ir efektyvumas. Kai kalbama apie koledžo užduotis, studentai turi atidžiai peržiūrėti esė rašymo paslaugas, kad išsirinktų tokią, kuri geriausiai atitiktų jų koledžo reikalavimus. Štai kodėl jie dažnai naudojasi TrustMyPaper gauti aukštos kokybės turinį ir profesionalias rašymo paslaugas už priimtiną kainą. Todėl jie gali gauti akademinius darbus, parengtus pagal koledžo reikalavimus.

Geresnis mokymasis ir dalijimasis žiniomis

Toks projekto darbo eigos valdymas skatina mokymosi aplinką įmonėje. Taip sukuriama erdvė žmonėms bandyti ir patirti nesėkmę nebijant bausmės. Kaip sakė garsus airių dramaturgas Samuelis Beketas (Samuel Beckett), mums visiems reikia "bandyti dar kartą, nepavykti dar kartą, nepavykti geriau!" Kurdamos darbo aplinką, palankią pagrįstai rizikai ir iniciatyvai, įmonės ir organizacijos užtikrina nuolatinį tobulėjimą ir mokymąsi kaip pasikartojantį procesą.

Kai darbo sąlygos ir aplinka yra tinkamos, žmonės nustoja dirbti pavieniui. "Krosninė" - tai įmonės liga, kurios bet kuri sėkmingai veikianti įmonė nori bet kokia kaina išvengti. Dalijimasis žiniomis atveria kelią maksimaliai išnaudoti empirinių duomenų ir vertinimų naudą ateityje aukšto lygio planavimas ir valdymo praktiką.

Glaudesnis bendravimas

Kadangi darbuotojams suteikiama galimybė siūlyti kūrybiškus sprendimus, darbo eigos valdymas skatina geresnį, savalaikį ir reguliarų skirtingų padalinių ir skyrių bendravimą. Dažniausiai dėl komunikacijos trūkumo atsiranda didelių kliūčių kuriant produktą ar paslaugą, kurias sunku ištaisyti.

Tai taip pat pagerina išorinį arba strateginį bendravimą su išorės suinteresuotosiomis šalimis ir klientais, kurie yra labai svarbūs siekiant užtikrinti, kad įmonės produktai ir paslaugos atitiktų jų poreikius.

Inovacijos

Šiandieniniame sparčiai besikeičiančiame, technologijų valdomame pasaulyje sėkmę lemia inovacijos. Sunku, jei apskritai įmanoma, išlikti konkurencingam be reguliarių atnaujinimų, naujovių ir patobulinimų, kurie suteikia įmonėms būtiną pranašumą. Kūrybiškas projektų darbo eigos valdymas ugdo tokią į naujoves orientuotą dvasią, kuri yra labai svarbi bendrai sėkmei.

Mąstydami nestandartiškai, žmonės gali paskatinti save ir savo darbdavius išeiti iš komforto zonos. Kartais tai reiškia, kad reikia žengti į nežinomus vandenis, o tai svarbu, jei įmonės nori, kad jų produktai ir paslaugos išsiskirtų iš kitų.

Konkurencinis pranašumas

Kūrybiškumas yra pagrindinis pažangos ir technologinės pažangos variklis. Įmonės, kurios sugeba panaudoti žmonių vaizduotės galią, gauna naudos iš netradicinių ir netradicinių mąstymo būdų. Laikantis "įprasto verslo" požiūrio į darbo procesų valdymą, klientams nepavyksta pateikti tokių produktų ir paslaugų, kuriais jie galėtų džiaugtis kaip nepaprastais, tokiais, kurie priverstų juos pasijusti ypatingais.

Geresnis veikimas

Galiausiai, kūrybiškumas turi tiesioginės įtakos geresniems veiklos rezultatams. Kai žmonės dirba įmonėse, kuriose viskas standartizuota ir iš jų tikimasi, kad jie tiesiog vykdys įsakymus, vadovai negali tikėtis, kad jie sieks individualaus meistriškumo. Įmonės sulaukia daug smėlio maišų iš savo darbuotojų, t. y. praktikos, kai mažinami lūkesčiai dėl individualių stipriųjų pusių ir pagrindinių įgūdžių, siekiant geresnių nei tikėtasi rezultatų.

Priešingai, kūrybiškas projektų darbo eigos valdymas skatina žmones siekti daugiau nei jiems priklauso, viršyti nustatytus reikalavimus ir dėl geresnių rezultatų didinti įmonės pelną ir rezultatus.

Galutinės mintys

Kūrybinių projektų darbo eigos valdymas turi daug privalumų, kuriuos norėtų turėti kiekviena sėkmingai veikianti įmonė. Jis pašalina tradiciniam darbo eigos valdymui būdingus apribojimus, kuris tapo pernelyg nelankstus ir izoliuotas, kad atitiktų sparčiai besikeičiančius pasaulio rinkų poreikius. Šie apribojimai taip pat trukdo įmonėms ir organizacijoms įvaldyti pokyčius nuolatinėmis, nepastoviomis ir nenuspėjamomis aplinkybėmis, kai reikia siekti savo tikslų.

Priešingai, kūrybinių projektų darbo eigos valdymas užtikrina galimybę kurti suderintus, bendrus darbo eigos kūrimo ir vykdymo metodus, kurie užtikrina geresnius produktus ir didesnį pelną. Be to, tai padeda įmonėms greičiau išsiskirti kaip novatorėms, novatorėms ir pramonės lyderėms sparčiai kintančių reikalavimų, besikeičiančios klientų elgsenos ir besikeičiančių prioritetų fone.

Įmonės, siekiančios tobulumo ir galutinės sėkmės, negali sau leisti užsisklęsti senuose veiklos būduose. Jos žino, kad niekas neprilygsta jų darbuotojų vaizduotės ir kūrybiškumo jėgai, kai kalbama apie jų produktų ir paslaugų aukso vertės pasiekimą.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Susiję pranešimai