Artėjant metų pabaigai, natūralu, kad pradedame daryti naujametines rezoliucijas. Tikėtina, kad taip pat bandote kurti planus ir išsikelti tikslus ateinantiems porai mėnesių. 

Ką apie savo, kaip projektų vadovo, karjerą? Ar yra kas nors, ką norėtumėte padaryti kitais metais, kad pasiektumėte daugiau arba pagerintumėte savo veiklą?

Keletas ministrų pirmininkų sutiko pasidalyti savo rezoliucijomis. 

  1. Susidurkite su problemomis - Aleksandra Leończyk, "teamdeck" produktų vadybininkė
  2. Dokumentacijos tobulinimas - Jakub Stachowiak, "Apptension" projektų vadovas
  3. Dėmesys lyderystei - Benas Astonas, "The Digital Project Manager" įkūrėjas
  4. Patobulinti retrospektyvines sesijas - Shehryar Riaz, UNIT9 prodiuserė, ir Krzysztof Łazarski, "Apptension" projektų vadovas
  5. Nustatykite savo pareigų prioritetus - Mike'as Cohnas, knygos "Mike Cohn" autorius "Sėkmingas Agile", "Vartotojų istorijų taikymas" ir "Agile sąmatų sudarymas ir planavimas"
  6. Projekto poreikių prognozė - Shannon Kennedy, "Jam3" prodiuserė

1. Sumažinti riziką ir problemas prieš joms pasireiškiant

Būdami projektų vadovai, labai dažnai galite būti blogų naujienų nešėjai tiek savo komandai, tiek klientams. Tai tikrai gali būti nemalonu, todėl natūralu, kad tokių situacijų stengiamasi išvengti.

"Toks vengimas kartais gali būti sėkminga strategija, tačiau dažniausiai daug veiksmingiau yra susidurti su potencialiai probleminėmis situacijomis iš anksto, kol jos dar netapo realia grėsme ar kliūtimi." - Aleksandra Leończyk, teamdeck's Produkto vadybininkas, tiksliai nurodo. "2018 m. norėčiau sutelkti dėmesį į aktyvesnę veiklą ir stengtis sumažinti riziką ir problemas, kol jos dar neišryškėjo."

projekto rizika

Taigi, kaip pagerinti problemų sprendimo įgūdžius? Štai jos nuomonė šiuo klausimu:

"Noriu aktyviai kovoti su šiomis pagundomis ir puoselėti savo požiūrį į problemų sprendimą bei skatinti savo komandas atvirai aptarti su manimi rūpimus klausimus ir teikti pasiūlymus.

Juk rizikos analizė, savalaikis ir konstruktyvus informavimas apie ją, kliūčių šalinimas ir pokyčių priėmimas yra svarbiausi veiksniai, lemiantys bet kokio projekto ar įmonės sėkmę.

Apibendrinant galima teigti, kad šiemet siekiu kuo anksčiau atpažinti ir spręsti galimą riziką ir problemas."

2. Sukurti tinkamą dokumentaciją

Galite tai mėgti ar nekęsti, tačiau projektų vadovai privalo pateikti tikslius projekto dokumentus. "Dirbant sparčiai besikeičiančioje aplinkoje, šis svarbus elementas dažnai pamirštamas arba ignoruojamas". - sako Jakubas Stachowiakas, projekto vadovas iš Įspėjimas. "Ketinu surinkti gerosios patirties sąrašą, susijusį tiek su projekto dokumentų turiniu, tiek su jų organizavimu."

projekto dokumentacija

Problema ta, kaip apibūdinti "tinkamą" dokumentaciją? Rasti aukso vidurį tarp to, kas būtina, kas naudinga ir ką galima nuolat atnaujinti.

"Gera (tai tikrai nereiškia "išsami") dokumentacija gali palengvinti programuotojų darbą, pagerinti bendravimą su klientu ir, be abejo, priartinti mus prie projekto sėkmės", - priduria Jakubas Stachoviakas.

3. Dėmesys lyderystei

Benas Astonas, bendrovės Skaitmeninių projektų vadovas, pabrėžia strateginio vadovavimo svarbą: "2018 m. daugiausia dėmesio skirsiu tam, kaip galėčiau geriau vadovauti sau, savo komandai ir projektams."

Kaip jis sako: "Tai prasideda nuo aiškaus supratimo apie sėkmę - ne tik apie išlaidas, grafiką ir projekto apimtį, bet ir apie projektų portfelio valdymą, strateginių projektų tikslų įgyvendinimą ir investicijų grąžos įrodymą.

Būdami premjerais, mes galime pernelyg daug dėmesio skirti rezultatams, o ne strategijai, dėl kurios darome tai, ką darome. Geriau suprasdami sėkmę, galime įkvėpti, motyvuoti ir vadovauti komandai turėdami aiškią vienijančią viziją. - galime padėti jūsų komandai suvokti viziją ir suprasti, kodėl jiems tai turėtų rūpėti ir kaip jie gali prisiimti atsakomybę, kad prasmingai dalyvautų."

projektų valdymas

Štai kaip Benas nori anksti pasiekti savo tikslą:

"Niekas taip nemotyvuoja kaip sėkmė, todėl stengsiuosi iš anksto įgauti pagreitį savo projektuose ir ieškoti mažų pergalių, kuriomis galėčiau pasidžiaugti. - tai visada daro stebuklus motyvuojant komandą, keliant moralę ir skatinant visus būti geriausiais."

4. Planuoti ir tobulinti retrospektyvos sesijas

Shehryar Riaz, "Shehryar Riaz" prodiuserė UNIT9, Sprinto retrospektyvos planavimas yra tai, ką jis nori atidžiau atlikti 2018 m.

"Projektuose, kuriuose dirbau su gerais retrospektyvų ir planavimo procesais, paprastai buvo geresni darbo įpročiai ir apskritai laimingesnės komandos. Labai svarbu gauti ir dalytis grįžtamuoju ryšiu vieniems su kitais". - sako Shehryar.

planuoti sprinto retrospektyvas.

"Žmonės ne tik jaučiasi labiau įsitraukę, nes gali prisidėti prie projekto vykdymo, bet ir efektyviau bei kokybiškiau dirba. Mokymasis iš ankstesnių iteracijų yra labai svarbus planuojant kitą."

Sprinto retrospektyvos svarbą pabrėžia ir Krzysztofas Łazarskis, projekto vadovas iš Įspėjimas: "Man tai vienas svarbiausių susitikimų sprinto metu. Jei turėčiau pasirinkti tik vieną "Scrum" renginį ir atsisakyti kitų, pasirinkčiau retrospektyvą.

sprinto retrospektyva

Grįžtamojo ryšio apie ką tik pasibaigusį sprintą suteikimas ir gavimas yra raktas į gerai dirbančią komandą, jis padeda ugdyti komandos atsakomybės jausmą ir skatina savivaldą."

5. Nustatykite savo pareigų prioritetus

Vienu metu dirbdami su daugeliu dalykų, atkreipiame dėmesį į užduotis, kurios gali būti ne itin svarbios.

Kaip Mike'as Cohnas, autorius "Sėkmingai dirbant su Agile", "Vartotojų istorijų taikymas" ir "Agile sąmatų sudarymas ir planavimas", pasakojo mums: "Kitais metais planuoju daugiau dėmesio skirti svarbiems dalykams, kuriuos noriu pasiekti, o ne leisti sau išsiblaškyti dėl mažiau svarbių dalykų, kurie dažnai blaško mano dėmesį."

projekto planavimas

Svarbu ne padaryti daugiau, bet padaryti geriau: "Nesitikiu, kad tai padės man nuveikti daugiau, bet tikiuosi, kad tai padės man geriau atlikti svarbų darbą, kurį dirbu sau ir komandoms, kurioms tarnauju."

6. Projekto poreikių prognozė

"Svarbus įgūdis, kurį noriu nuolat tobulinti kaip projektų vadovas, yra įžvalgumas, susijęs su projekto poreikiais visais gamybos aspektais." - Shannon Kennedy, prodiuserė iš Džemas3, pasakojo mums.

"Nesvarbu, ar tai būtų bandymas numatyti išteklių poreikius prieš jiems atsirandant, ar bandymas numatyti kliento prašymus - visi šie dalykai turi įtakos mano gebėjimui efektyviai spręsti projekto metu kylančius iššūkius."

projekto reikalavimų prognozavimas

Kaip padeda projekto reikalavimų numatymas?

"Pasirengimas nuo pat projekto pradžios padeda nustatyti trūkumus ar problemas, kurios gali iškilti gamybos metu, ir leidžia man pradėti projektą pasiruošus ir turint parengtus sprendimus, kuriuos galima įgyvendinti." - paaiškina Shannon. "Tai neabejotinai yra nuolatinis įgūdis, kurį noriu tobulinti, tačiau jis yra labai svarbus."

Perduota jums

Pagalvokite apie savo, kaip projektų vadovo, karjerą. Tai puikus metas iš naujo įvertinti, ką iki šiol pasiekėte ir koks jūsų tikslas ateinančiais mėnesiais. Aiškių tikslų nustatymas gali padėti pasiekti daugiau arba pagerinti savo darbą.

Ar turite nutarimą, kuriuo norėtumėte su mumis pasidalyti? Papasakokite apie ją komentaruose!

Leiskite savo komandai atlikti geriausią darbą naudodami veiksmingą išteklių valdymo programinė įranga pasirinko "Hill-Knowlton

Susiję pranešimai