Liaudies išmintis byloja, kad du dalykai gyvenime yra neabejotini - mirtis ir mokesčiai. Jei esate projektų vadovas, šie du reiškiniai greičiausiai įvyks anksčiau nei vėliau. Reiškiu jums nuoširdžią užuojautą. Tačiau liūdną humorą palikite nuošalyje. Projektų valdymas yra nedėkingas darbas. Atsitiktiniam stebėtojui gali atrodyti, kad projektų vadovams ant pečių gula visa pasaulio našta.
Jiems tenka spręsti įvairius klausimus - nuo nepatenkintų akcininkų iki išteklių paskirstymo, todėl jiems tenka ne tik atlikti organizacines pareigas, bet ir išlaikyti aukštą kūrybiškumo lygį, kad chaotiškomis akimirkomis, kai geriausios praktikos neužtenka, jie turi pasiūlyti sprendimus. Šiame tekste apžvelgsime įvairius metodus, kurie padės jums tapti geresniais. Skaitykite, kaip geriau įveikti organizacinius spąstus ir kartu atskleisti visą savo kūrybinį potencialą.
Projektų vadovas ir veiksmingas kūrybiškumas
Pastaraisiais metais tik kelios temos sukėlė tiek daug diskusijų kaip kūrybiškumo tema. Ši sąvoka, kuri daugelį metų buvo skirta tik menininkams ir "kūrėjams", pateko į viešąjį forumą. Jos vertė ir teigiama įtaka pagaliau prigijo visoje visuomenėje tose srityse, kurios dar neseniai nebuvo siejamos su novatorišku mąstymu ar įmantrumu.
Mūsų ekonomikai vis didesnę įtaką daro kūrybiški sprendimai. Dėl to galime stebėti, kaip formuojasi ištisos rinkos, skirtos "vidiniam menininkui" išlaisvinti. Daugelis šių sprendimų žada daugiau, nei gali suteikti, ir dažniausiai sukelia nusivylimą. Juk daugumos sėkmingų menininkų varomoji jėga yra kur kas proziškesnė. Pasaulio nelaimei, nėra stebuklingos piliulės, kuri paverstų jus šiuolaikiniu Pikaso ar Stravinskiu... Tačiau yra paprastų įpročių, kuriuos galima pritaikyti savo gyvenime ir kurie padės jums tapti veiksmingesniu ir kūrybingesniu produktų dizaineriu ar vadovu.
Laikas susitvarkyti kambarį
Pirmas dalykas, kurį reikėtų įsidiegti savo gyvenime, yra tam tikras organizuotumas ir laiko valdymo įgūdžiai. Atlaisvindami laiką taip pat išlaisvinsite smegenis nuo rūpesčių dėl nereikšmingų dalykų ir skatinsite sutelktai mąstyti apie tas sritis, kuriose jūsų kūrybiškumas bus geriau panaudotas. Nesakau, kad turėtumėte tapti visišku kontrolės maniaku ir dėl naujai atrasto tikslo jausmo atstumti savo artimuosius.
Tačiau pagrįsta drausmė ir tvarkymasis padės jums susidėlioti prioritetus, kurie yra svarbiausi. Šiam vidinės ramybės lygiui pasiekti neprireiks jokių meditacijų ar kelionių į Tibetą. Nors aš neatspėju jūsų nuo šių dalykų. Disciplinos ir organizuotumo galima pasiekti daug mažesnėmis sąnaudomis.
Vien įrankiai meistro nepadaro...., tačiau jie yra labai naudingi.
Vesti kalendorių, sudaryti darbų sąrašus, atsikratyti nereikalingų daiktų ir palaikyti tvarką savo erdvėje. Tai keletas įpročių, kurių laikosi efektyviai dirbantys žmonės. Tokios strategijos duoda didžiulius dividendus, nes padeda sukurti organizuotumo jausmą.
Profesiniu lygmeniu yra daugiau specializuotų priemonių, kurios gali padėti jums išlaisvinti protą. "Teamdeck" yra vienas iš tokių įrankių, kuris supaprastina darbo eigą ir palengvina biuro gyvenimą.
Gali atrodyti, kad būti kūrybingam yra paslaptingas menas...
...bet tik neįgudusiems. Iš tikrųjų magijos čia beveik nėra. Tikslingas kūrybiškumas dažnai yra organizacinių įgūdžių, kurie lemia geresnį sprendimų priėmimą, rezultatas. Be to, dar vienas svarbus veiksnys yra žinios. Spontaniškumas, intuicija, improvizacija - tai skambūs žodžiai, kuriais svaiginamasi kalbant apie menininkus ir jų procesus. Tiesą sakant, daugumai jų šios etiketės atrodytų įžeidžiančios, jei visą jų meną suvestumėte į šiuos žodžius. Daugelis netgi teigtų, kad šie terminai neegzistuoja. Kūrybiškumo pagrindas yra ne kas kita, kaip sprendimų priėmimo menas.
Sprendimų priėmimo galia
Minėtasis Pikaso, nepaisant jo, kaip abstraktaus tapytojo, reputacijos, buvo nepriekaištingas, klasikinio išsilavinimo meistras. Kaskart, kai jis dėjo teptuką prie drobės, jis nebendravo su aukštesnėmis jėgomis. Jis rėmėsi per daugelį metų sukauptomis didžiulėmis žiniomis ir technika.
Ta pati taisyklė galioja beveik visose srityse, kurias tik galite sugalvoti. Įkvepiantys sprendimai dažnai priimami turint ne tik daug duomenų, bet ir "tinkamų" duomenų, ir galiausiai sugebant išanalizuoti šią informaciją prieš pasiryžtant veikti. Tiesa, kad taptum bet kurios srities meistru, reikia maždaug 10 000 valandų sunkaus darbo ir atsidavimo... tačiau, kadangi gyvename momentinio pasitenkinimo amžiuje, yra būdų, kaip šią būseną pagreitinti.
Subtilus kūrybiškumo skatinimo menas
Kūrybiškumas ne tik siejamas su kompetencija ir žiniomis, bet ir pasižymi įmantrumu ir fantazijos polėkiais, su kuriais dauguma žmonių jį sieja. Tai būdas žvelgti į pasaulį netradiciškai ir ieškoti naujų sprendimų bei kelių tarp sukauptų žinių.
Šį įgūdį, kaip ir bet kurį kitą, reikia lavinti, kad jis suklestėtų, ir, kaip ir viskas, ką bandome, iš pradžių gali būti sunku, bet laikui bėgant tai tampa antrąja prigimtimi. Parašyta daugybė vadovų, kaip būti kūrybiškesniems, ir nors čia nėra vietos, kad galėtume leistis į šią begalinę triušio duobę, pateikiame keletą paprastų metodų, kuriuos galime pritaikyti kasdieniame gyvenime, kad taptume kūrybiškesni.
Žingsnis po žingsnio - kaip veiksmingi projektų vadovai pradėjo savo kelionę su
-
Minčių žemėlapių sudarymas:
ši praktika padeda sukurti asociacijas tarp problemos, kurią bandome išspręsti, arba sąvokos, kurią bandome suprasti, fiziškai užrašydami pastebėtas sąsajas tarp problemos ir nenutrūkstamo minčių srauto. Tai taip pat padeda išsaugoti atmintį.
-
Manipuliavimas idėjomis:
paimkite pagrindinę idėją ir pertvarkykite jos savybes. Keičiant ar keičiant elementus, atsiras naujų idėjų. Muzikoje daugelis kompozitorių naudojasi šiomis koncepcijomis, kai užstringa rutinoje. Jie keičia elementus, galbūt net atsitiktinai, tikėdamiesi, kad atsiras nauja koncepcija, kuri pastūmės juos tinkama kryptimi.
-
Užduokite įvairių klausimų:
Problema yra ne kas kita, kaip klausimas, į kurį reikia atsakymo, ir jei pernelyg stipriai susisaistome mintimis apie vieną konkretų frazės posūkį, tai gali pakenkti ieškant sprendimo. Vietoj to suskaidykite problemą į mažesnes dalis ir ieškokite atsakymų į šiuos elementus. Taip problemos sprendimo procesas bus mažiau įtemptas ir paskatins kūrybiškesnius sprendimus.
-
Eikite pasivaikščioti:
Radikalūs filosofai, susiję su situacionistų judėjimu, skatino vaikščiojimą kaip pagrindinį indą, per kurį į pasaulį ateina naujos teorijos. Šią praktiką jie vadino "Dérive" ir ji padėjo jiems pasiekti naujų išvadų, nes leido protui įsisavinti aplinką ir atsipalaiduoti susidūrus su kasdienio gyvenimo įvykiais. Grynas oras ir atsipalaidavimas yra palankesni kuriant kitą svarbią idėją nei įtempta ir slogi atmosfera biure.
Daugiafunkcinis darbas su nedidele pagalba
Projekto vadovas yra atsakingas už ryšių tarp kūrimo skyriaus ir kliento palaikymą, kūrybiškų sprendimų paiešką, kad trumpas aprašymas virstų technologijomis, ir užtikrina puikų komandos darbo ir laiko valdymą. Tokie skirtingi darbo stiliai ir sritys, kuriose tenka kasdien dirbti reikalauja tobulos organizacijos ir disciplinos.. Todėl funkcija, leidžianti surinkti visą informaciją vienoje vietoje, bus neįkainojama.
"Teamdeck" yra puikus projektų valdymo įrankis, kuriuo galima rinkti ir analizuoti didelius duomenų kiekius. Tokia lengva prieiga prie svarbios informacijos padės jums, kaip projekto vadovui, priimti kompetentingus sprendimus. Savo programinę įrangą sukūrėme taip, kad supaprastintume daugelį procesų, kurie sukelia galvos skausmą. Kai kurios iš "Teamdeck" sprendžiamų problemų yra šios:
Išteklių paskirstymas
Norint pasiekti norimų rezultatų, reikia tinkamų žmonių tinkamose vietose. Deja, įmonėms augant tampa vis sunkiau priimti pagrįstus sprendimus. Neįmanoma žmogiškai net ir labiausiai įsitraukęs didelės programinės įrangos įmonės vadovas pakankamai sužinoti apie savo darbuotojus, kad galėtų paskirstyti pareigas pagal jų gabumus, esamą darbo krūvį ar atostogų planus. Programinės įrangos priemones galima individualizuoti pagal įmonės poreikius.
"Teamdeck" personalizavimas apima ataskaitas, žymas, rodinius ir yra paprastas naudojant importo parinktį. Naudodamasis šiuo sprendimu projekto vadovas galės gauti visą naudingą informaciją. Dabar galima gauti tikslią informaciją apie darbuotojo įgūdžius, vietą, darbo stažą, dabartinį darbo krūvį, buvusį darbo krūvį, atostogų planus ir bet kokią kitą informaciją, kuri jums gali būti naudinga siekiant veiksmingai vadovauti komandai. Naudojantis "Teamdeck" siūlomomis technologijomis lengviau valdyti komandinį darbą. Naudodamiesi mūsų įrankiu galite padidinti našumą ir sumažinti tokias problemas kaip darbuotojų perdegimas ar administracinis chaosas.
Projekto vykdymas
Net jei turite patikimą planą, patikimus žmones tinkamoje vietoje, nuo planavimo iki projekto įgyvendinimo dar laukia ilgas kelias. Šiame etape svarbiausia savybė yra lankstumas. Gebėjimas greitai prisitaikyti padės jums pirmauti savo pramonės šakoje. Pasinaudokite duomenimis, kad neatsiliktumėte, kai jūsų darbuotojai atostogauja arba jei jie pasiima nedarbingumo lapelį. Taip galėsite operatyviai užpildyti bet kokias spragas ir užtikrinti, kad projektas vyktų pagal planą. Ir visa tai - neatsitraukiant nuo galutinio termino.
Programinė įranga gali būti naudojama ne tik griežtai tvarkai valdyti, bet ir geranoriškiau. Pavargęs darbuotojas yra nusivylęs ir neefektyvus darbuotojas. Naudodami programinę įrangą galite stebėti, kiek žmonės dirba viršvalandžių, ir prireikus galima juos išsiųsti pertraukos. Tiek viršvalandžiai, tiek nepakankamas jų panaudojimas yra vienodai žalingi. Tiek efektyvumui, tiek kūrybiškumui. Išlaikydami sveiką pusiausvyrą, kiekvienas darbuotojas galės dirbti kuo geriau.
Išplėskite savo potencialą neperdegdami
Projekto vadovas kasdien susiduria su daugybe užduočių. Didžiausias iššūkis - atsakomybių įvairovė, kurią jis neša ant savo pečių. Mes mėgstame skirstyti žmones pagal jų kompetenciją. Šis yra kūrybingesnis, šis turi puikių bendravimo įgūdžių, šis yra puikus vadovas ir gimęs lyderis. Na... projektų vadovas turi atlikti visas šias funkcijas. Kaip tai padaryti neišprotėjant?
Šiame straipsnyje rasite keletą būdų, kaip ugdyti ir valdyti kūrybiškumą kasdieniame darbe. Be to, patariame, kaip optimizuoti savo ir savo komandos darbą naudojantis šiuolaikinių technologijų, su kuriomis organizuoti pajėgumus ir laiką lengviau nei bet kada anksčiau, privalumais.
