Populiari išmintis teigia, kad didesnis yra geresnis. Nors tai tam tikra prasme gali būti tiesa, tačiau paprastas stebėtojas dažnai nepastebi virtinės problemų ir iššūkių, kylančių viršijus tam tikrą dydį. Daugybė sunkumų, su kuriais susiduria programinės įrangos namai šiais laikais yra susiję su tinkamu išteklių paskirstymas ir pastangų, nesibaigiančioje kovoje dėl terminų ir tikslų pasiekimo, tuo pat metu kuriant savo produktą. Šiame straipsnyje panagrinėsime kai kurias iš šių problemų. Tačiau būkite tikri, kad nepaliksime jūsų be sprendimų! Siūlome jums metodus, patarimus ir gudrybes, kurie pakels jūsų įgūdžius sprendžiant šias problemas. Patikrinkite, kaip galite išspręsti tipiškus didelių programinės įrangos namų iššūkius?
Vienas didžiausių gyvenimo džiaugsmų - leisti pinigus. Kas nėra neatsakingai išleidęs pusės savo atlyginimo pirmąją dieną ir likusį mėnesį gyvenęs iš konservuotos sriubos? Nors toks elgesys vilioja ir yra gera istorija, kuria galima pasidalyti su draugais ir šeimos nariais, jis yra prastas verslo modelis. Oksfordo universiteto atliktas tyrimas parodė, kad net 45% visų didelių programinės įrangos projektų biudžetas viršijamas.. Be to, grynųjų pinigų trūkumas yra dažniausia priežastis, dėl kurios kodėl žlunga startuoliai. Kaip matome, išlaikyti įmonės juodąsias pajamas nėra taip paprasta, kaip atrodo.
Laimei, yra daugybė būdai, kurie padės jūsų verslui išvengti žlugimo dėl netinkamai valdomo projekto biudžeto.. Pinigai, žinoma, nėra viskas, tačiau verslo pasaulyje jie yra vienas iš veiklos rinkoje ramsčių. Atsižvelgiant į šiandieninį IT pramonės tempą, pirmiausia žvilgsnis krypsta į spręsti finansines problemas yra pajamos.. Investuotojas ar naujas klientas ne tik užlopys biudžeto skylę, bet ir leis toliau plėsti įmonę. Tokia praktika kurį laiką gali pasiteisinti, tačiau kuo didesnės jūsų organizacijos struktūros, tuo svarbiau tampa ieškoti taupymo galimybių organizacijos viduje. Štai tada efektyvus laiko ir išteklių valdymas tampa neįkainojamas bet kuriai didelei programinės įrangos įmonei.
Net ir nedidelės struktūros kartais susiduria su problemomis, susijusiomis su pranešimu apie projektų būklę, grįžtamojo ryšio teikimu ar susitikimų, kuriuose dalyvauja daugiau nei 3 žmonės, organizavimu. Ką jau kalbėti apie darbovietes, kuriose dirba daugiau nei 100 darbuotojų. Kadangi mūsų profesiniame gyvenime ima dominuoti nuotolinis darbas, šios problemos tapo diskusijų objektu. Komunikacijos trikdžiai, įvairių skyrių integracijos stoka ir linijinis požiūris į gamybos procesą - visa tai gali lemti vėlavimus, dėl kurių sparčiai auga išlaidos.
Naujoviškesnis požiūris į tradicinių linijinių gamybos modelių iššūkius - laikytis kelių žemėlapių sudarymo vadovas lygiagrečių procesų, kurie leidžia spontaniškiau priimti sprendimus kiekviename produkto kūrimo etape, diegimas. Įvairūs tuo pačiu metu su projektu dirbantys skyriai turėtų nuolat žinoti apie kitų skyrių veiklą, kad būtų išvengta painiavos ir dubliavimosi.
Didėjant įmonėms, sprendimų priėmėjams darosi vis sunkiau nepamiršti, kas ir kur yra reikalingas. Neįkainojama priemonė, padedanti išlaikyti komandą kelyje ir laikytis visų terminų, yra sinchronizuoti jų veiklą naudojant išteklių kalendorių. Ši daugiafunkcinė priemonė leis patikrinti, kas gali dirbti, kokias užduotis iki šiol atliko, stebėti įvairių projektų eigą, o darbuotojus žongliruoti prie tų, kuriuose jų kompetencija yra aktualiausia.
A išteklių kalendorius išsprendžia daugelį šių problemų, todėl galite efektyviai paskirstyti darbuotojams užduotis, kurios leis jiems išskleisti sparnus ir teigiamai paveikti projekto vystymąsi. Taip pat verta paminėti, kad šie sprendimai palengvina komunikacijos sinchronizavimą. Mažose įmonėse pakankamai sudėtinga sudėlioti visų tvarkaraščius taip, kad galėtų susitikti saujelė žmonių. Didelėse įmonėse, darant kažką panašaus, galima privesti prie beprotybės. Programinė įranga tai palengvina, nes turi įvairių filtravimo parinkčių. Ji leidžia efektyviai analizuoti informaciją ir leidžia projekto laiko valdymas vėjas.
Įgyti įžvalgų apie atskiro darbuotojo išteklių panaudojimą. yra labai svarbus kiekviename projekto vykdymo etape. Turėdami informaciją apie vidines darbuotojų pareigas, grafiką ir įsitraukimą, vadovai gali priimti išmintingesnius verslo sprendimus. Be to, jie vadovauja savo komandoms tiek efektyviau, tiek etikos požiūriu. Juk nenorite, kad jūsų darbuotojai būtų užversti didesniu užduočių kiekiu, nei jie galėtų atlikti bet kuriuo metu... Tačiau kartu norite užtikrinti, kad jie nemirtų iš nuobodulio. Kaip ir visur, reikia užtikrinti sveiką pusiausvyrą. Pervarginti darbuotoją yra taip pat blogai, kaip ir nepakankamai išnaudoti jo talentus.
Auganti didelė programinės įrangos įmonė taip pat turi išplėsti analizės sritį ir stebėti ne tik atskirus darbuotojus ir jų panaudojimą, bet ir stebėti efektyvumą komandos lygmeniu. Stebėkite skirtingų skyrių darbo krūvius (skaitykite apie darbo krūvio valdymas). Gali paaiškėti, kad vienas įmonės skyrius, palyginti su kitais, yra perkrautas darbu. Tokia informacija yra neįkainojama žmogiškiesiems ištekliams ir jų įdarbinimo strategijoms. Ji leidžia dinamiškiau reaguoti į įmonę kamuojančias problemas. Dabar pažiūrėkime, ką šie sprendimai gali padėti MTTP skyriui. MTTP projektai yra labai svarbūs: jie skatina inovacijas, leidžia įvaldyti naujas technologijas ir pritraukti naujų klientų.
Nepaisant šių privalumų, jie taip pat yra susiję su rizika ir išlaidomis, kurios praeityje jau buvo paskandinusios daugelį įmonių. Norėdami užtikrinti, kad jūsų rizikingas, tačiau potencialiai pelningas MTTP projektas klestėtų taip, kaip turėtų, nepamirškite stebėti savo komandos gebėjimo atlikti pažadėtą darbą. Galite stebėti jų dabartinius įsipareigojimus, specializacijos sritis, planuojamas atostogas ir kitus veiksnius, kuriuos turėtumėte žinoti. Tai padės jums priimti pagrįstus sprendimus, kurie užtikrins sėkmę jūsų naujame darbe. Be to, tai leidžia tinkamai maţinti jūsų darbuotojų skaičių dinamiškoje darbo aplinkoje. Šioje situacijoje būtina atkreipti dėmesį į šiuolaikines projekto išteklių valdymas technikos.
Niekas taip nesužlugdo projekto, kaip staigus suvokimas, kad trūksta darbuotojų. Taip gali nutikti dėl daugelio priežasčių, iš kurių svarbiausios yra atostogos ir apyvarta kurie gali pakenkti ir efektyviausiai veikiančioms organizacijoms. Lengva išeitis - atidžiai stebėti projekto darbuotojų apyvartą. Naudokite specialią programinę įrangą, kuri atitinka šiuos poreikius, ir stebėkite, kaip ši problema nebekyla.
Šį sprendimą galite naudoti bendram darbuotojų skaičiui ir jų specializacijai stebėti. Tai leidžia numatyti, kada reikės naujo įdarbinimo proceso, kad išlaikytumėte savo įmonės veiklos pajėgumus.
Vienas iš iššūkių, su kuriais tenka susidurti, - tiksliai registruoti išlaidas. Reikėtų atidžiai stebėti išrašomas ir neišrašomas sąskaitas, kad galėtumėte tiksliai įvertinti savo projektų išlaidas. Turite išlaikyti pusiausvyrą tarp vidaus projektų, kurie skatina įmonės inovacinius siekius ir kartu didina jos konkurencingumą rinkoje, ir naujų klientų, kurie skatina pelną, pritraukimo. Tiek įsitraukimas į brangiai kainuojančius mokslinių tyrimų ir plėtros projektus, tiek per didelis darbų kiekis gali neigiamai paveikti jūsų įmonę. Kaip ir visame gyvenime, reikia ieškoti pusiausvyros. Galiausiai visi turėtume stengtis turėti savo pyragą ir jį suvalgyti.
Pasiruoškite pasiraitoti marškinių rankoves ir susitepti rankas, nes į duomenis pradėsite žiūrėti rimtai. Laimei, rinkoje gausu įvairių įrankių, kurie padės jums išanalizuoti kiekvieną jūsų įmonės struktūros aspektą. Pristatydami naujas technologijas ir projektų planavimo įrankiai nors to nepakanka! Technika yra tik tokia gera, kokie geri yra duomenys, kuriuos jai pateikiate. Pasiruoškite įgyvendinti darbuotojų darbo laiko stebėjimas kad būtų galima tiksliai įvertinti pelningumą ir griežtai stebėti darbo laiko apskaitos žiniaraščius bei išteklių panaudojimą.
Surinkta informacija leis jūsų įmonei suprasti, kuriomis jūsų įmonės paslaugomis naudojamasi dažniausiai. Taip pat bus galima palyginti prognozuojamas projekto išlaidas ir faktiškai patirtas išlaidas. Tai padės ateityje patobulinti projekto sąmatos sudarymo procesą.
Nepamirškite išmintingai rinktis naujų įrankių. Tai turės ilgalaikių pasekmių, nes savo procesą orientuosite į pasirinktą naują technologijų ekosistemą. Į kokius veiksnius turėtumėte atsižvelgti prieš atsiduodami programinės įrangos sistemai?
Pirmiausia atsižvelkite į savo biudžetą. Tai, žinoma, savaime suprantama, bet jums reikia sprendimo, kuris atitiktų jūsų biudžetą ir kartu būtų priemonė, kuri augtų kartu su jūsų įmone.
Antra, apsvarstykite programinės įrangos ekosistemą, kuri suteiks prieigą prie naudingų ataskaitų. Tai leis jūsų įmonei labiau orientuotis į duomenis ir suteiks vertingos informacijos apie vidinę veiklą realiuoju laiku.
Galiausiai pasirinkite sprendimą, kuris užtikrins geriausią klientų aptarnavimą. Naujų įrankių diegimas gali būti brangus ir užimti daug laiko. Kad šis procesas nekeltų streso, pasirinkite įmonę, kuri teiks įvadines paslaugas, organizuos ekskursijas po produktus ir greituosius kursus. Dėl to jūsų komanda galės be vargo naudotis naujomis technologijomis.
"Teamdeck" yra puikus sprendimas, atitinkantis visus minėtus reikalavimus ir teikiantis aukščiausios kokybės paslaugas bet kuriai didelei programinės įrangos įmonei. Dar niekada nebuvo taip paprasta stebėti savo verslo pelningumą ir išteklių panaudojimą. Tai leidžia sukurti skaidresnį verslo modelį, kuris neabejotinai bus naudingas ir vadovybei, ir darbuotojams. Jei tai jus domina, būtinai susisiekite su Teamdeck.
Viena sunkiausių užduočių verslo savininkams ir išteklių valdytojams yra pamainų planavimas. Suplanuoti, kas, kada ir ką turėtų dirbti, atsižvelgiant į jų asmeninius pageidavimus ir...
Kaip programinės įrangos kūrėjai išbandėme daugybę, galbūt geriausių laiko valdymo programų. IT ir programinės įrangos versle, kuriame daugiausia dirba verslo klientai iš JAV ir Jungtinės Karalystės, esame įpratę dirbti su absoliučiai...