Viena sunkiausių užduočių verslo savininkams ir išteklių valdytojams yra pamainų planavimas. Suplanuoti, kas, kada ir ką turėtų dirbti, atsižvelgiant į asmeninius pageidavimus ir užimtumą, gali būti gana sudėtinga ir užimti daug laiko. Tai ypač aktualu, jei turite didžiulę komandą ir kelis darbuotojus, kurių kiekvienas turi savo skirtingus planavimo poreikius.
Ką gausite dėka šio straipsnio:
Kaip galima suprasti iš termino, komanda arba darbuotojas, arba projektų planavimo programinė įranga yra įrankis, kuriuo įmonės naudojasi norėdamos supaprastinti darbuotojų planavimo procesą. Laikui bėgant jos tapo viena populiariausių verslo priemonių rinkoje.
Pastaraisiais metais jų sparčiai daugėja, nes įmonės vis dažniau pripažįsta, kad reikia efektyvesnio darbuotojų darbo grafikų sudarymo būdo. Jis supaprastina procesą ir leidžia visus planavimo poreikius tvarkyti vienoje vietoje.
Privalumai skaitmeninė transformacija neabejotina, tačiau daugelis organizacijų vis dar nėra visiškai perėjusios prie darbo jėgos be diskų. Darbuotojams, atliekantiems aptarnavimo lauke ar pagalbines funkcijas, kuriems reikia pažangių planavimo įrankių su bendravimo ir užrašų rašymo galimybėmis, taip pat prieigos prie organizacijos žinių bazių, nepertraukiant jų darbo dienos.
Yra kelios priežastys, kodėl komandos planavimo programinė įranga tampa vis populiaresnė šiuolaikinėse įmonėse:
1. Dauguma komandos planavimo programų leidžia vos keliais paspaudimais sukurti ir paskirstyti tvarkaraščius. Jos taip pat leidžia stebėti darbuotojų užimtumą, siųsti automatiniai tolesni veiksmaiir dar daugiau.
2. Tai padeda pagerinti matomumą, kai kalbama apie personalo atranką. Darbuotojus iš dalies vargina tai, kad planavimo procesas gali keistis nuo savaitės iki savaitės arba tai, kad pamainos gali būti keičiamos paskutinę minutę, kartais apie tai iš anksto nepranešus. Programinė įranga palengvina šį apsunkinimą, nes aiškiai parodo, kas vyksta, kas suplanuota ir kokie pokyčiai gali įvykti.
3. Dauguma šiuolaikinių komandų planavimo programų leidžia tiek darbuotojams, tiek darbdaviams lengvai valdyti tvarkaraščių konfliktai ir darbuotojų pamainos. Pavyzdžiui, vadovai dažnai mato, kada komandos nariai prašo laisvo laiko, ir gali atitinkamai patvirtinti arba atmesti šiuos prašymus. Tai padeda užtikrinti, kad sudarant darbo grafikus visi laikytųsi tos pačios nuomonės, o tai gali sumažinti konfliktų ir nusivylimų skaičių.
4. Tradiciniai metodai, tokie kaip "Excel", yra labai neveiksmingi. Planavimas ir tvarkaraščių paskirstymas naudojant "Excel" gali būti košmaras.
5. Komandos planavimo programinė įranga tampa vis labiau prieinama. Augant rinkai, didėja ir galimybės įvairaus dydžio įmonėms. Dabar yra komandų planavimo programų, kurios skirtos visų formų ir dydžių įmonėms, o jų kainos gali būti įvairios, kad atitiktų bet kokį biudžetą.
6. Komandos planavimo programinė įranga gali automatiškai pranešti darbuotojams, kai jų pamaina yra gyva arba kai ji buvo pakeista. Taip užtikrinama, kad darbuotojai visada žinotų savo tvarkaraščius ir galėtų atitinkamai planuoti.
7. Jis taip pat atlieka svarbų vaidmenį projektų valdyme. Jis padeda komandos nariams išlikti organizuotiems ir sekti įvykius, nes pateikia vaizdinę komandos lentą, kurioje rodomas kiekvieno darbo krūvis (skaitykite apie darbo krūvio valdymas). Tai leidžia lengvai matyti, kas yra laisvas, o kas ne, kad galėtumėte optimizuoti komandos užimtumą (skaitykite apie išteklių naudojimas).
8. Komandos planavimo programinė įranga padeda nustatyti komandos įgūdžius ir nustatyti sritis, kuriose juos reikia tobulinti. Naudodami komandos planavimo programinę įrangą galite atsisveikinti su spėjimais ir pervargusiais konsultantais.
Įprasta komandos planavimo programinė įranga taip pat turi daug papildomų funkcijų, padedančių jums komandos valdymas. Tai gali būti bet kas nuo daugialypės terpės pristatymai įdarbinant naujus darbuotojus ir nustatant veiklos rodiklius, pagal kuriuos mėnesio pabaigoje apdovanojami geriausi darbuotojai.
Apskritai komandos planavimo programinė įranga atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant, kad įmonės veiktų sklandžiai ir efektyviai. Geresnis planavimo proceso matomumas ir komunikacija mažina nusivylimą ir didina produktyvumą. Dabar, kai supratome komandos planavimo programinės įrangos svarbą, kokių skirtingų galimybių turime rinkoje?
Žemiau pateikiamos 5 geriausios komandos planavimo programinės įrangos platformos, kurių reikia ieškoti 2022 m. Tai padės jums sutaupyti laiko lyginant geriausią planavimo programinę įrangą, kad galėtumėte išsirinkti geriausiai jūsų verslo poreikius atitinkančią programinę įrangą.
"Homebase" yra išsamus sprendimas smulkiojo verslo savininkams. Nuo pat jos sukūrimo 2020 m. buvo išleista daugybė atnaujinimų. Jos nemokamame plane rasite viską, ko reikia norint pradėti planuoti pamainas, o mokami planai yra nebrangūs, tačiau juose gausu funkcijų. Į savo mobiliąją programėlę įtraukusi saugos patikrinimus, "Homebase" pirmauja mūsų geriausios bendros planavimo programinės įrangos sąraše.
Kai kurios nemokamo plano funkcijos:
Paycor yra seniausia ir patikimiausia žmogiškųjų išteklių platforma. Ji siūlo išsamias planavimo priemones kartu su darbo užmokesčio funkcijomis, todėl yra vienas geriausių komandos valdymo programinės įrangos pasirinkimų, nesvarbu, ar esate maža įmonė, ar bet kokio dydžio organizacija!
Keletas funkcijų, kurias ji suteikia:
"Shiftboard Komandos planavimo programinė įranga gali padėti išspręsti daugybę verslo problemų, pavyzdžiui, pagerinti darbuotojų išlaikymą, sumažinti darbo sąnaudas ir užtikrinti atitiktį reikalavimams. Ši programinė įranga geriausiai tinka tokioms pramonės šakoms kaip naftos ir dujų, gamybos ir sveikatos priežiūros, nes jų tvarkaraščiai sudaromi visą parą.
"Shiftboard" taip pat gali padėti kurti, skelbti ir tvarkyti savaitinius darbuotojų darbo grafikus pagal užimtumą ir pamainų pageidavimus. Be to, "Shiftboard" siūlo individualizuotą kainodarą pagal pageidavimą!
Nuo pat įkūrimo 2014 m, 7 pamainos buvo gerai žinomas vardas versle, ypač restoranų pramonėje. Tai tinkamiausia programinė įranga restoranams, kuriems reikia mobiliųjų planavimo įrankių, nes ji pasižymi "drag-and-drop" tvarkaraščio sudarytojo ir mobiliųjų įrenginių galimybėmis.
"7shifts" siūlo keturis planus, įskaitant nemokamą programą. Visos versijos turi patikimas planavimo funkcijas, pvz:
"QuickBooks" "Time" yra debesų SaaS darbo laiko apskaitos programa, kuri puikiai pakeičia popierinę ar bet kokio kito formato apskaitos knygą. Tai visiškai elektroninė darbo laiko duomenų sistema, padedanti darbuotojams bet kuriuo metu, bet kur ir iš bet kurio įrenginio įeiti į darbo vietą ir išeiti iš jos. Ji taip pat padeda supaprastinti darbo užmokesčio apskaičiavimą ir sąskaitų faktūrų išrašymą, sekti GPS taškus ir sinchronizuoti visus duomenis, kad realiuoju laiku būtų galima matyti geografinę informaciją.
"QuickBooks" turi daugybę funkcijų, padedančių įmonėms stebėti, kur šiuo metu yra jų darbuotojai ir ką jie šiuo metu dirba. Planavimo dalis leidžia naudotojams priskirti užduotis, vilkti pamainas ir siųsti reikiamus įspėjimus vadovams, jei darbuotojai dar neatėjo į darbą.
Šiuolaikiniame pasaulyje komandos planavimo programinė įranga yra labai reikalinga. Ji ne tik padės organizacijoms geriau valdyti išteklius, bet ir padidins darbuotojų produktyvumą.
Svarbu pasirinkti komandų planavimo programinę įrangą, tačiau taip pat svarbu pasirinkti tinkamą jūsų verslui. Vieno universalaus sprendimo nėra. Tinkama programinė įranga priklausys nuo jūsų organizacijos poreikių ir reikalavimų.
Kaip programinės įrangos kūrėjai išbandėme daugybę, galbūt geriausių laiko valdymo programų. IT ir programinės įrangos versle, kuriame daugiausia dirba verslo klientai iš JAV ir Jungtinės Karalystės, esame įpratę dirbti su absoliučiai...