Kai vadovaujate agentūrai ar programinės įrangos įmonei, kurioje jūsų komanda vienu metu dirba su keliais projektais, gali būti sudėtinga viską suspėti. Net jei vadovaujate vienam projektui kaip projektų vadovas, dažnai gali kilti sunkumų stebint įvairius jo elementus.
Ką sužinosite iš šio straipsnio:
Jei tik būtų būdas gauti informatyvią projekto būklės apžvalgą ir nereikėtų ilgai naršyti po savo PM programėlę.
Laimei, projektų informacinės lentelės suteikia tokią galimybę - jos yra vienintelė vieta, kurioje galite patikrinti svarbiausius KPI ir įvertinti projekto pažangą. Jos taip pat tampa vieninteliu tiesos šaltiniu apie jūsų projekto būklę, kuriuo galite lengvai pasidalyti su klientu ar vadovais. Paprastai projekto valdymo prietaisų skydelį sudaro daugybė valdiklių - grafikų, duomenų taškų arba lentelių - susijusių su skirtingais projekto elementais.
Šiame tinklaraščio įraše papasakosime šiek tiek daugiau apie projektų prietaisų skydelių naudą ir pateiksime keletą patarimų, kaip tokį skydelį sukurti.
Visų pirma, projektų valdymo prietaisų skydelis padeda sutaupyti daug laiko jį naudojantiems žmonėms. Pavyzdžiui, būdamas komandos vadovas, paprastai turite tikrinti kelias projekto ataskaitas ir (arba) ekranus. planavimo priemonė kad galėtumėte susidaryti bendrą vaizdą apie konkretaus projekto eigą. Kita vertus, projektų vadovai dažnai turi praleisti valandų valandas kiekvieną savaitę rengdami projekto būklės ataskaitos ir rengti pagrindinius veiklos rodiklius. Naudojant prietaisų skydelius lengva parengti automatiškai atnaujinamą "ataskaitą" su realiuoju laiku pateikiamais duomenimis ir įžvalgomis, pritaikytomis konkrečiai auditorijai.
Kalbant apie pritaikytas įžvalgas, reikia pasakyti, kad nors projektų ir išteklių valdymo įrankiai paprastai yra sukurti taip, kad naudotojams teiktų vertingą informaciją, jie vis tiek turi atitikti daugelio komandų poreikius. Todėl šiose programose siūlomos numatytuosius prietaisų skydelius ar ataskaitas jūsų komandai gali būti ne itin naudingos. Naudinga sukurti pasirinktinę projektų ir išteklių valdymas. prietaisų skydelis ar net kelios iš jų - kiekvienas parengtas tam tikram tikslui. Pavyzdžiui, jūsų įmonės finansų direktorių gali dominti kitokie rodikliai nei klientą.
Klientui skirtos projektų valdymo prietaisų skydeliai taip pat bus labai patogūs. Ne tik sutaupysite laiko, kurį kaskart reikia skirti naujoms ataskaitoms rengti, bet ir projekto suinteresuotieji subjektai galės pažvelgti į nuskaitomas prietaisų skydelius ir lengvai suprasti, kas vyksta projekte. Be to, gerai suprojektuota prietaisų skydelis leis jūsų įmonei labai gerai atrodyti kliento akyse.
Galiausiai, analizuodami projekto prietaisų skydelį galite nustatyti tobulinimo galimybes, kurių kitu atveju nepastebėtumėte. Įvairių projekto aspektų vaizdas iš paukščio skrydžio gali priversti jus susimąstyti apie sprendimus, kurių dar nesvarstėte. Tarkime, kad jūsų projekto prietaisų skydelį sudaro įžvalgos apie išteklių naudojimas ir įvykdytos užduotys. Taip galėsite juos palyginti ir, pavyzdžiui, pastebėti, kad kai kurios užduotys vėluoja, tačiau ne visi komandos nariai išnaudojami optimaliai ir galėtų imtis daugiau užduočių.
Kurdami pasirinktinį projekto prietaisų skydelį, turėtumėte prisiminti keletą pagrindinių veiksmingų prietaisų skydelių savybių.
Pirmiausia, išties galinguose prietaisų skydeliuose yra tik svarbią informaciją.. Todėl naudinga pradėti nuo metrikų ir (arba) elementų, kuriuos tikrai reikia rodyti, sąrašo arba atsakymų, į kuriuos norite, kad atsakytų projektų valdymo prietaisų skydelis. Priešingu atveju jums gali kilti pagunda pridėti keletą papildomų spalvotų diagramų, kad prietaisų skydelis atrodytų "profesionaliau". Deja, tai nepadės jūsų komandos nariams atskirti vertingų įžvalgų nuo triukšmo. Vėlgi nepamirškite, kad galite parengti skirtingų tipų prietaisų skydelius, skirtus skirtingoms auditorijoms ir turinčius tik jiems svarbiausius elementus.
Jūsų projekto prietaisų skydelis taip pat turėtų būti lengva nuskaityti. Rengdami atskirus valdiklius ar diagramas, kurie bus rodomi prietaisų skydelyje, visada įsitikinkite, kad jie yra įskaitomi. Informacija turėtų būti aiški iš pirmo žvilgsnio, kad nereikėtų skaityti sudėtingų lentelių ar atlikti matematinių skaičiavimų. Visada galite paprašyti komandos nario pateikti atsiliepimų apie prietaisų skydelio nuskaitomumą.
Visada atkreipkite dėmesį į tai, ar prietaisų skydeliuose yra tikslūs duomenys. Priešingu atveju trūksta visos prietaisų skydelio paskirties. Naudokite tik patikimus duomenų šaltinius ir, jei įmanoma, projektuokite prietaisų skydelį taip, kad jame būtų pateikiamos įžvalgos realiuoju laiku.
Jums gali kilti klausimas, kaip sukurti projekto prietaisų skydelį. Ar reikia investuoti į specialią prietaisų skydelio priemonę?
Iš tikrųjų yra keletas galimybių, kuriomis galite pasinaudoti:
Pagal numatytuosius nustatymus "Teamdeck" turi asmeninį prietaisų skydelį, prieinamą kiekvienam naudotojui, turinčiam vadovo lygio teises, kuriame galite patikrinti pagrindinę informaciją, pvz:
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Norėdami sukurti pasirinktinį projektų valdymo prietaisų skydelį, turite sukurti ataskaitą. "Teamdeck" ataskaitos veikia kaip prietaisų skydeliai ta prasme, kad galite naudoti skirtingus elementus, kad sukurtumėte realiuoju laiku duomenimis pagrįstą istoriją. Be to, galite sukurti nuorodą ir bendrinti savo ataskaitą su klientu ar kitomis projekto suinteresuotosiomis šalimis.
Štai keletas elementų, kurie galėtų būti rodomi jūsų komandos projekto prietaisų skydelyje ir (arba) ataskaitoje, pavyzdžių:
Sužinokite, kaip sukurti šią diagramą su "Teamdeck" - skaitykite mūsų projekto būklės ataskaitų vadovas.
Sužinokite, kaip sukurti šią diagramą su "Teamdeck" - skaitykite mūsų tinklaraščio įrašą apie projekto išlaidų stebėjimas.
Žinoma, naudodami "Teamdeck" galite kurti įvairių tipų diagramas ir lenteles. Programą galite išbandyti patys užsiregistruoti nemokamam bandomajam testui čia. Taip pat galite Susitarkite dėl pokalbio su Aniela, mūsų klientų sėkmės ekspertas. Ji parodys jums įvairias "Teamdeck" galimybes pateikiant duomenis apie jūsų komandos veiklos rezultatus.
Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia efektyviau ir veiksmingiau planuoti, valdyti ir paskirstyti išteklius - ypač jei "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį jūsų...
Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...
Pajėgumų valdymas - tai strategija, kuria įmonės naudojasi siekdamos kuo geriau išnaudoti gamybos efektyvumą, atsižvelgiant į paslaugos ar produkto paklausą. Galutinis pajėgumų valdymo tikslas yra: nustatyti ir...