Kaip programinės įrangos kūrėjai išbandėme daugybę, galbūt geriausių laiko valdymo programų. Dirbdami IT ir programinės įrangos versle, kuriame daugiausia dirba verslo klientai iš JAV ir Jungtinės Karalystės, esame įpratę dirbti su labai daug projektų. Kiekvienam iš jų reikia daugelio specialistų, programuotojų, dizainerių ir, žinoma, projektų vadovų bendradarbiavimo. Per šiuos metus pakeitėme daugybę laiko valdymo programų, kol sukūrėme savąją. Šiame straipsnyje pasidalysime savo patirtimi, susijusia su programine įranga, kurią per tam tikrą laikotarpį įdiegėme savo įmonėje.
Ką sužinosite iš šio straipsnio:
Šio skyriaus tikslas yra vienas: geriau suprasti, kuo skiriasi daugelis laiko valdymo programų.
Šiek tiek supaprastinkime, kad suprastumėte, kaip atrodo šios rūšies programinės įrangos rinka. Na, kai kurios iš jų yra tarsi kombinuotosios, kuriose yra daug funkcijų ir ypatybių, o viena iš jų - laiko stebėjimas. Galima sakyti, kad tai yra projektų valdymo priemonės, kurios, be laiko sekimo, turi tokias funkcijas kaip komandos planavimas, projekto planavimas, projekto pažangos stebėjimas arba biudžeto sudarymas.
Taip pat yra tokių, kurių pagrindinis produktas yra laiko stebėjimas ir įvairios su juo susijusios funkcijos.
|
Darbo jėgos valdymas |
Darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymas |
Projekto planavimas |
Veiklos stebėsena |
|
Darbuotojų ir darbo grafikų sudarymas |
Užduočių laiko stebėjimas |
Užduočių priskyrimas |
Kompiuterio veiklos stebėjimas |
|
Darbo krūvio ir pajėgumų valdymas |
Išrašomų ir neišrašomų sąskaitų laiko stebėjimas |
Projekto biudžeto sudarymas |
GPS sekimas |
|
Veiklos ir panaudojimo stebėjimas |
Prieinamumo valdymas |
Projekto pažangos stebėjimas |
Viršvalandžių stebėjimas |
|
Komandos bendravimas ir bendradarbiavimas |
PTO, neatvykimo į darbą stebėjimas |
Projektų ir išteklių prognozavimas |
Ekrano nuotraukų fiksavimas |
|
Dalijimasis failais |
Įvertinimai ir aktualijos |
Išrašomų sąskaitų tarifai |
Vaizdo įrašymas |
|
Viršvalandžių stebėjimas |
Sąskaitų faktūrų išrašymas |
Išlaidų stebėjimas |
URL ir programėlių stebėjimas |
Tačiau verta prisiminti, kad rasite tokią programinę įrangą, kuri yra orientuota į darbuotojo produktyvumo matavimą, matuojant atliktų užduočių laiką - matavimą paprastai atlieka vadovas, ypač tas valandas, už kurias galima atsiskaityti.
Tačiau yra ir tokių, kurių tikslas - padėti darbuotojui jo profesinėje ir asmeninėje veikloje. Tokie, kurie skirti padėti jam susikoncentruoti į tam tikras užduotis (ypač nuotolinio darbo sąlygomis, kai yra daug trukdžių).
Atsižvelgdami į tai, kas išdėstyta pirmiau, pateikiame lentelę, kurioje nurodytos (žinoma, ne visos) funkcijos, esančios skirtingose laiko valdymo programėlėse.
Kainodara: $3,99 / per mėnesį / vienam komandos nariui
Prieinama internete ir kaip mobilioji programėlė ("Android", "iOS")
Ši priemonė buvo sukūrė programinės įrangos įmonė. iš Lenkijos, kad būtų galima valdyti kelių žmonių darbą organizacijoje. Joje yra visos funkcijos, pvz., išteklių planavimas, darbo laiko stebėjimas. darbo laiko apskaitos žiniaraščio valdymo įrankis, atostogų valdymas ir - verta paminėti - pritaikomos ataskaitos. Dažnai integruota su "Google" kalendoriumi.
"Teamdeck" leidžia paskirstyti išteklius. kad kiekvienam projektui būtų tinkamas skaičius žmonių, turinčių reikiamų įgūdžių. Taip pat galite lengvai matyti, ką dirba jūsų darbuotojai. ir ar jie turi pakankamai laiko naujam projektui. Ilgalaikiams projektams, taip pat galite sukurti tvarkaraštį ir nustatyti projekto etapus..
"Teamdeck" taip pat puikiai tinka darbo laikui stebėti. Galite atsisiųsti mobiliąją programėlę ir stebėti savo laiką keliaudami. Laiko suvestinės parodys, kurios užduotys atima daugiausiai laiko, todėl galėsite lengviau apskaičiuoti, ar jos jums yra pelningos, ar reikia optimizuoti procesą.
"Teamdeck" taip pat turi protingas išteklius,... internetinis kalendoriaus planuoklis, kurią naudodami galėsite lengviau planuoti susitikimus ir tikrinti savo žmonių užimtumą. Tai ypač naudinga, jei valdyti nuotolinę komandą. Kad visada žinotumėte, ar jūsų darbuotojai atostogauja, naudokite atostogų kalendorių. Taip visada žinosite, koks yra kiekvieno asmens užimtumas ir kas gali jį pakeisti.
Tai taip pat labai patogi galimybė tarptautinėms įmonėms, kaip galite paleisti bankų švenčių dienos bet kurią šalį kalendoriuje ir pamatysite visas vietines šventes.. Jei reikia duomenų apie komandos darbą, "Teamdeck" jums sukurs pasirinktines ataskaitas.
Kainodara: populiariausias = $10 vartotojas per mėnesį,
"DeskTime" yra dar viena gerai atpažįstama laiko stebėjimo priemonė, taip pat laikoma geriausia laiko valdymo programa, skirta verslo naudotojams ir laisvai samdomiems darbuotojams. Ji taip pat naudinga lankomumui sekti, neatvykimo į darbą stebėjimui ir veiksmingam darbo eigos projektų valdymas.
Ši programa apibūdinama kaip automatinis laiko seklys. ką tai reiškia? Ši priemonė pasiūlo, ką jūsų darbuotojas ar jūs dirbote, o ne jūs turite nurodyti programėlei. Automatinė laiko sekimo priemonė pašalina būtinybę rankiniu būdu įvesti duomenis, nes ji registruoja visą kompiuterio ir darbo veiklą.
Ši laiko valdymo programa leidžia visiškai kontroliuoti darbuotojų darbą, nes stebi, kaip naudojamasi kompiuteriu. Kaip svetainių, programų ir taikomųjų programų tikrintuvas informuoja apie veiklą ir skirsto ją į produktyvią ir neproduktyvią.
Kaina: 3 planai; Verslo planas - $5 vienam naudotojui per mėnesį, sąskaitos išrašomos kasmet
Galima įsigyti "iOS", "Android" ir stalinis kompiuteris
Ši programėlė yra beveik kiekviename geriausių laiko valdymo programėlių sąraše, todėl neįmanoma jos nepaminėti. Nepaisant to, kad pirmoji versija buvo sukurta 2007 m., "Todoist" vis dar naudoja ne keli žmonės, o daugiau nei 25 mln. naudotojų visame pasaulyje. Tačiau kas tai yra? Todoist yra programa, naudojama tipiniams "To-Do" sąrašams kurti - iš čia ir kilo jos pavadinimas.
Šio įrankio stiprybė yra jo paprastumas - minimalistinis dizainas, tik tikrai naudingos funkcijos leidžia viską suprasti labai intuityviai. "Todoist" taip pat stebi jūsų produktyvumą, vizualizuodamas jį taškais arba lygiais, o tai yra papildoma motyvacija.
Programoje galite labai lengvai kurti teminius sąrašus ir grupuoti juos į kategorijas. Pavyzdžiui, kategorijoje "Asmeninis" galite turėti namų ruošos darbų sąrašą arba sporto salės planą. Kita vertus, kategorijoje "darbas" galite sukurti kiekvieno projekto užduočių ir tarpinių užduočių sąrašą. Taip pat galite kiekvienai užduočiai suteikti tam tikrą prioritetą, pažymėtą spalva.
"Todoist" supranta natūralią kalbą, todėl tokios užduotys kaip "rytoj 14.00 val. pasiimti paketą" bus automatiškai įtrauktos į jūsų kalendorių. Taip pat galite deleguoti užduotis kitiems naudotojams, o tai naudinga ne tik darbe, kai skirstote atsakomybę komandos nariams, bet ir tvarkydami namus ir spręsdami, kas valys langus, apsipirks ir išneš šiukšles. Programoje yra keletas paruoštų šablonų, pritaikytų skirtingiems poreikiams ir verslui, todėl labai lengva vienu metu tvarkyti asmeninį ir profesinį gyvenimą.
Labai patogi šio įrankio funkcija - integracija su kitomis sistemomis, pavyzdžiui, "Google" ar "Slack". Be to, "Todoist" galima naudoti beveik visuose įrenginiuose ir sistemose. Taigi užduotis galite tvarkyti iš kompiuterio, išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio.
Kaina: kaina prasideda nuo $9,00 už funkciją per mėnesį
Galima rasti žiniatinklyje, "Android", "iOS
Dėmesys yra vertingiausia valiuta interneto pasaulyje, todėl nenuostabu, kad kiekviena mūsų naudojama svetainė ar programėlė padarys viską, kad jį gautų. Įsijungiame "Google", kad patikrintume "tik vieną dalyką", arba "Instagram", kad atsakytume į "tik vieną žinutę", ir net nežinome, kada praleidome 20, 40 ar 60 minučių internete, neatlikę nė vieno dalyko, dėl kurio pasiekėme telefoną. Dažnai net nesuvokiame, kiek laiko praleidžiame tokiam neproduktyviam slinkimui. Būtent tam ir skirtas "Rescue Time".
Programos paskirtis - stebėti jūsų veiklą internete ir kurti ataskaitas apie tai, kiek laiko praleidote naudodamiesi tam tikromis svetainėmis ir programomis., kiek laiko buvote produktyvus, ar dirbote po darbo valandų, ar, priešingai, nedirbote, kai turėjote dirbti. "RescueTime" leidžia žinoti, kiek minučių ir valandų kasdien praleidžiate įvairioms veikloms internete. Ar tai daug, ar mažai, priklauso nuo jūsų, bet vien žinojimas apie tai padeda žengti žingsnius pokyčių link.
Nemokamoje programos versijoje galima stebėti internete praleistą laiką ir teikti ataskaitas. Mokamas variantas leidžia įrankiui siųsti pranešimus. Pranešimai pritaikomi pagal jūsų poreikius. Pavyzdžiui, "RescueTime" atsiųs jums pranešimą, jei ilgiau nei valandą naudojotės socialine žiniasklaida arba sugebėjote produktyviai dirbti 4 valandas. Taip pat galite nustatyti ribą ir leisti programėlei blokuoti svetaines, kurios sunaudoja per daug jūsų laiko.
Kaina: 4 planai; ketvirtasis - skirtas komandoms - $14,99/mėn./vartotojui
Galima rasti kaip mobilioji programėlė ("iOS", "Android") ir darbalaukis
Susitikimo metu, universitete, dirbant su projektu, pasivaikščiojimo metu, kai į galvą šauna įdomiausios idėjos - nuolat užsirašinėjate. Kartais sukursite failą "Google" dokumentuose, kartais ką nors užrašysite ant senos sąskaitos, užrašų knygelėje, išmaniajame telefone, "Messenger" programoje, kalendoriuje ar el. laiške. Viskas yra gerai, kol staiga prireikia kažkur rasti reikiamus užrašus... Čia į pagalbą ateina "Evernote". Ši programėlė yra puiki visų užrašų, kurių jums gali prireikti, saugykla. Jame galite patogiai užrašyti ir net užfiksuoti savo mintis ir idėjas.
Taip pat galite lengvai kataloguoti kitų formatų nuotraukas, eskizus, tekstinius dokumentus ir balso failus. Taip pat, kad visos jūsų pastabos būtų tvarkingos ir lengvai randamos, galite jiems priskirti žymas. "Evernote" taip pat turi kalendoriaus funkciją, todėl visada galite pasitikrinti artimiausios ateities planus. Programėlę galima naudoti visuose įrenginiuose, todėl galite kurti ir tikrinti užrašus bet kada, kai to reikia.
Kaina: mėnesio narystė = £3.95/mėn.
Galima įsigyti: "iOS", "Android" ir stalinis kompiuteris
Didžiausia interneto bėda, kai bandai susikaupti, yra visi įdomūs dalykai, kuriuos matai. Juokingas vaizdo įrašas, įdomus straipsnis, naujas albumas ar draugo įrašas - viskas patraukia jūsų dėmesį. Bijodami ką nors praleisti arba pamiršti grįžti prie dominančio turinio, norite jį žiūrėti iš karto. Jei tik būtų įrankis, kuris leistų lengvai kataloguoti visus tuos įdomius dalykus ir palikti juos vėlesniam laikui...
Palaukite, yra. Ji vadinasi "Pocket". Naudodami šią programą galite lengvai žymėti visus jus dominančius puslapius ir pavadinimus. Taip ne tik nenutrauksite darbo, bet ir neprarasite vertingos internete rastos medžiagos.
Kaina:
Galima rasti "iOS" ir "Android
Visi mėgstame gauti greitą pasitenkinimą už tai, kad kažką gerai darome. Mėgstame rinkti taškus ir už tai gauti apdovanojimus, esame prie to pripratę nuo vaikystės, kai rinkdavome žvaigždutes už gerą elgesį mokykloje. Kai užaugame, kiti dalykai mums tampa vertingi... tačiau šis paprastas pasitenkinimas vis dar gali mus motyvuoti. Šią paprastą sąlygą išnaudoja Forestas. Kad išliktumėte susikaupę, galvokite apie Forestą.
"Forest" tikriausiai yra viena smagiausių laiko valdymo programų šiame reitinge.. Jo paskirtis - padėti naudotojui ilgiau sutelkti dėmesį. Kaip tai veikia. Kiekvieną kartą, kai reikia susikaupti, paleiskite programėlę ir pasodinkite virtualų medį. Nustatykite laikmatį, kiek laiko norite susikaupti. Jei paliksite programėlę anksčiau laiko ir pradėsite naudotis telefonu, jūsų medis mirs.
Kita vertus, jei jums pavyks išlaikyti savo tikslą, medis augs. Kiekvieną kartą, kai pavyksta susikaupti nenaudojant telefono, išauga dar vienas medis, kol sukuriamas virtualus miškas. Šis paprastas žaidimas paskatins jus kitą kartą susikaupti šiek tiek ilgiau. Kampanijos partneris yra Medžiai ateičiai, kuri už kiekvieną virtualų medį programėlėje pasodina tikrą medį. Argi ne puiku?
Kaina: 4 planai; paskutinis = $17,50 USD vienam naudotojui / per mėnesį / išrašoma metinė sąskaita
Galima įsigyti: žiniatinklis, "iOS", "Android
Jei mokotės vizualiai ir mėgstate matyti aiškiai išdėstytas užduotis, "Trello" jums puikiai tiks.. Tai virtuali lentelė kurioje galite klijuoti korteles su užduotimis, nustatyti jų prioritetus ir priskirti būseną: atlikti, vykdoma, atlikta. Prie kiekvienos užduoties galite pridėti pastabą. "Trello" puikiai tinka kelių žmonių darbui valdyti, užduotims deleguoti ir tikrinti, kaip sekasi vykdyti projektus. Didelis jos privalumas - labai estetiškas ir aiškus išdėstymas. Vizualus užduočių atvaizdavimas leidžia iš karto patikrinti darbo būklę. Taigi, galite naudoti laiko valdymo patarimai arba "Trello".
"Trello" yra labai populiarus kaip verslo įrankis, tačiau jis taip pat puikiai tinka ir kaip gyvenimo būdo programa. Joje galite tvarkyti visus savo projektus: organizuoti renginį, savanoriauti teatre, atlikti namų ruošos darbus su namiškiais. Taip pat galite naudoti "Trello" atskirai, kad visada turėtumėte greitą savo pareigų lentos apžvalgą.
Kaina: "Ultimate Control" plano kaina - $89/mėn., sąskaitos išrašomos kasmet
Galima įsigyti žiniatinklyje ir mobiliojoje programėlėje, skirtoje "iOS" ir "Android".
"ProofHub" yra viena geriausiai įvertintų komandinio bendradarbiavimo ir projektų valdymo programinės įrangos, kuri siūlo daugybę galingų funkcijų centralizuotoje vietoje, įskaitant darbuotojų laiko stebėjimo programinė įranga. "ProofHub" laiko stebėjimo programinė įranga labai naudinga projektų komandoms, nes leidžia joms pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius stebint, kiek laiko jos sugaišta įvairioms užduotims atlikti.
"ProofHub" integruota laiko sekimo programinė įranga leidžia naudotojams sekti laiką rankiniu būdu arba naudojant automatinius laikmačius. Taip pat galite pridėti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kad įrašytumėte laiko duomenis ir naudotumėte juos kliento sąskaitoms išrašyti, sąmatoms sudaryti, darbo užmokesčiui apskaičiuoti, sekti ir net valdyti laiką. Taip pat galite nustatyti laiko sąmatas įvairioms užduotims, kad nustatytumėte, kiek laiko turėtų užtrukti konkrečios užduoties atlikimas.
Kitos naudingos funkcijos, padedančios tobulėti laiko valdymo strategijos Projektų planavimo kalendorius, failų valdymo programinė įranga, internetinis tikrinimas, "Kanban" lentos, lentelės vaizdas ir atnaujinimai realiuoju laiku. Pavyzdžiui, galite pridėti automatinius priminimus apie užduotis, kad jų nepraleistumėte. Taip pat galite bendradarbiauti internete dėl savo dokumentų, kad gautumėte atsiliepimų ir pasiūlymų.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Tikriausiai daugeliui žmonių, ne tik projektų vadovams, klientų vadybininkams ir pan., akivaizdu, ką reiškia tinkamas valdymas ir efektyvus laiko vykdymas. Tačiau norint protingai mąstyti apie mūsų temą, geriau turėti aiškią ir aiškesnę šiame straipsnyje vartojamo pagrindinio termino reikšmę. Remiantis Oksfordo kalbų žodynu:
gebėjimas efektyviai arba produktyviai išnaudoti savo laiką, ypač darbe.
Žinoma, laikas nėra tarsi kramtomoji guma, kurią galima ištempti įvairiais būdais. Ir antrasis klausimas - dienos dalis, dienos momentas taip pat lemia, kaip mes dirbame ir kokie efektyvūs esame. Vieniems žmonėms darbinės pareigos geriau / greičiau įgyvendinamos prabudus, kitiems - tas pats darbas geriau sekasi vidurdienį. Tai - kaip atrodo - nori pasakyti Vadybos studijų vadovo autoriai:
Laiko valdymas - tai veiksmingas laiko valdymas, kad tinkamas laikas būtų skiriamas tinkamai veiklai. (managementstudyguide.com)
Kaip ir daugelis dalykų gyvenime, tai procesas. Tai patirties kaupimo procesas, paremtas duomenimis, kurie niekada nėra neginčijami. Procesas, kuris gali geresniu ar blogesniu būdu optimizuoti - priklauso nuo to, ar matuojate, kaip matuojate ir ką matuojate. Vis dėlto, perfrazuojant "Mindtools" pasiūlymą, kaip suprasti tlaiko valdymas - tai planavimas, kaip paskirstyti laiką skirtingoms veikloms.
Šiuo požiūriu, neturėdami jokių duomenų ar, reikia pasakyti, klaidų, negalėsite nieko keisti, organizuoti ir planuoti užduočių. Šis duomenų rinkimo procesas kartu yra ir taisyklių, principų, organizuojančių laiką ir užduotis, kūrimo procesas. Šios taisyklės taip pat gali būti optimizuojamos. Taigi tai nuolatinis procesas. Kaip visa tai susiję su laiko valdymo versle arba - tiksliau tariant - laiko valdymo ir darbuotojų klausimu?
Mūsų konkurentas laiko valdymo programėlių rinkoje - "Clockify" programinė įranga - laiko valdymą supranta kaip
(...) principų ir įrankių rinkinys, padedantis efektyviau išnaudoti laiką. Taigi darbuotojų laiko valdymą sudaro visi būtini įgūdžiai, kurie padėtų jūsų darbuotojams produktyviau atlikti savo darbą.
"Clockify" autoriai aiškiai nurodo, kam taikomi laiko valdymo principai. Žinoma, netiesa, kad darbo laiko apskaitą turi vykdyti tik darbuotojai. Laiko valdymas skirtas visiems ir visur, nepriklausomai nuo darbo ar veiklos pobūdžio. Tačiau kas yra tikra, įgūdžiai ir pagalbinės priemonės (pvz. komandos laiko stebėjimo programinė įranga arba paprastas mobilusis laiko seklys) yra nepakeičiami šiame ilgame procese.
Sakyti, kad laiko valdymo programėlių rinka yra didžiulė, ne tik banalu, bet ir vaikiška. Šiuo metu tokių programų skaičius nemažėja. Dar daugiau, kasmet vis didėja. Remdamiesi B2B tyrimų bendrovės "Markets and Markets" ataskaita:
Tikimasi, kad užduočių valdymo programinės įrangos rinka išaugs nuo 1,79 mlrd. JAV dolerių 2017 m. iki 4,33 mlrd. JAV dolerių iki 2023 m., o jos augimo tempas nuo 2018 m. iki 2023 m. bus 13,74% Užmirštas susikaupimo menas.
Šiuo požiūriu beveik neįmanoma pateikti kiekvienos naudingos, naudingos ir svarbiausios laiko valdymo programos. Kitaip tariant (reikia pasakyti): niekas negali pasakyti, kad yra "geriausia valdymo programėlė", tinkanti kiekvienai įmonei.
Bet kuri laiko stebėjimo programa, bet kuri laiko valdymo programa, bet kuri geriausia darbuotojų laiko stebėjimo programinė įranga (kad ir kaip jį pavadintumėte) - nėra atsparus kulkoms; nėra atsparus kiekvienai kritikai. Bet kuri programinė įranga (ne tik internetinė darbo laiko stebėjimo programa) turi tam tikrų aspektų, kurie erzina, yra nepakankami arba nepakankamai išvystyti, kad tenkintų visus naudotojus (ne tik projektų vadovus, bet ir išteklių vadovus, personalo vadovus ir, žinoma, darbuotojus, dizainerius, kūrėjus). Visada atsiras kažkas, kas netenkins.
Jei viską, kas buvo pasakyta pirmiau, reikia pasakyti vienu sakiniu: geriausia laiko valdymo programa reiškia tik ir visada geriausią konkrečiai įmonei.
Taigi, prieš pasirinkdami, kuri programa padės efektyviai tvarkyti laiką, siūlome parengti keletą RFP, pasirinkti tiekėjus ir... tiesiog pabandyti. Tegul ir jūsų komandos nariai turi galimybę pasidalyti su jumis savo patirtimi. Ir tiesiog priimkite sprendimą.
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...
Viena sunkiausių užduočių verslo savininkams ir išteklių valdytojams yra pamainų planavimas. Suplanuoti, kas, kada ir ką turėtų dirbti, atsižvelgiant į jų asmeninius pageidavimus ir...