"Teamdeck" reguliariai bendraujame su žmonėmis, dirbančiais įvairiose programinės įrangos kūrimo įmonėse. Kai demonstruojame savo išteklių valdymo programinė įranga ir įdarbindami naujus klientus, sužinome apie jų tipinius procesus ir problemas.
Ką sužinosite:
Pastebėjome, kad daugelis programinės įrangos namų susiduria su labai panašiomis iššūkiai, ypač kai kalbama apie projektų valdymą ir komandų darbo organizavimą. Žinoma, programinės įrangos kūrimo konsultacinei įmonei teks spręsti kitokius uždavinius nei, tarkime, 500 darbuotojų turinčiai IT įmonei. Vis dėlto, kai šios įmonės auga, jos paprastai pereina panašius etapus ir turi spręsti panašias problemas.
Šiame tinklaraščio įraše plačiau apžvelgsime kai kuriuos tipiškus vidutinio dydžio programinės įrangos įmonės iššūkius. Šios problemos dažnai susijusios su išteklių valdymu ir projektų valdymu.
Būdami vidutinio dydžio programinės įrangos gamybos įmonė, tikriausiai jau sugalvojote, kaip stebėti, kuris komandos narys prie kurio projekto dirba. Tiesa, tam naudojama technologija gali būti gana primityvi (skaičiuoklė, kas nors?). Vis dėlto tikriausiai turite tam tikrą pagrindą išteklių paskirstymas procesą. Tačiau tai laikas, kai galite susidurti su sunkumais veiksmingai valdydami savo komandų užimtumą ir darbingumas. Skaitykite toliau ir sužinokite, kaip priimti šiuos iššūkius, kad palengvintumėte savo programinės įrangos kūrimo verslo augimą.
Bendraudami su IT įmonėmis dažnai girdime, kad jos klausia apie šiuos iššūkius:
Kaip asmuo, atsakingas už išteklių paskirstymą įmonėje, tiesiog privalote žinoti, kurie darbuotojai gali prisijungti prie naujo projekto. Kai vienai iš esamų projekto komandų reikia papildomų rankų, taip pat turite greitai nustatyti turimus ir tinkamus išteklius.
Neturint centrinio išteklių kalendoriaus, kuriame galėtumėte matyti planuojamas komandos atostogas, sunku sekti, kas ir kada turėtų dirbti.
Projekto pelningumas akivaizdžiai kelia didelį susirūpinimą daugeliui įmonių ir programinės įrangos kūrimo komandos nėra išimtis. Kai jūsų komanda padidėja, tarkime, iki 100 žmonių, tikriausiai jau sugalvojote, kaip įvertinti klientų projektų, kurių imatės, pelningumą.
Tačiau vis tiek svarbu sekti ir vidaus projektus. Juk gali paaiškėti, kad jie jūsų įmonei kainuoja kur kas daugiau, nei tikėjotės iš pradžių.
Stebėsena išteklių naudojimas vieno darbuotojo lygmeniu, žinoma, yra labai svarbus. Nenorite, kad jūsų komandos nariai būtų pervargę, tačiau taip pat nenorite, kad būtų nepakankamai išnaudojami jūsų įmonės talentai. Vidutinio dydžio programinės įrangos kūrimas įmonės taip pat turėtų apsvarstyti galimybę įvertinti išteklių panaudojimo lygį skirtingose komandose.
Gali paaiškėti, kad, pavyzdžiui, jūsų programuotojai yra maksimaliai užimti, o dizaino skyriaus darbuotojų tvarkaraščiuose liko daug daugiau vietos. Tokios įžvalgos padės jums išteklių prognozavimas, priimti geresnius sprendimus dėl įdarbinimo ir parinkti komandai tinkamus mokslinių tyrimų ir plėtros projektus.
Kalbant apie mokslinių tyrimų ir plėtros projektus ir vidaus iniciatyvas, negalima paneigti, kad jie gali tapti puikiu būdu jūsų įmonei skatinti inovacijas, įvaldyti naujas technologijas ir galiausiai padidinti jūsų verslo apimtis. Tačiau prieš pradėdami naują vidaus projektą arba pasirašydami sutartį su nauju klientu, turite būti 100% tikri, kad jūsų komanda yra pakankamai pajėgi atlikti darbą.
Žinoma, taip pat turite atsižvelgti į planuojamą komandos laisvą laiką arba į skirtingą jūsų komandos užimtumą. ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.
Dabar, kai išvardijome pagrindinius iššūkius, su kuriais susiduria programinės įrangos kūrimo organizacijos, aptarkime jų sprendimo būdus.
Kad išvengtumėte chaoso ir sumažintumėte veiklos sąnaudas, pirmenybę turėtumėte teikti veiksmingas išteklių valdymas procesai. Jie padės jums planuoti komandos projektus ilguoju laikotarpiu, be to, galėsite reaguoti į pakeliui kylančias problemas.
Ką turime omenyje, kai kalbame apie veiksmingą išteklių valdymą?
Pirmiausia jūsų įmonė turėtų turėti centrinę išteklių kalendorius. Čia galite matyti savo darbuotojų suplanuotą darbą (užsakymus), faktiškai atliktą darbą (darbo laiko apskaitos žiniaraščius) ir užimtumą.
Tokį kalendorių galite naudoti keliais tikslais, pvz:
Kalbant apie programinės įrangos kūrimo įmones, visada labai svarbu rasti ne tik laisvų darbuotojų, bet ir žmonių, kurių įgūdžiai atitinka konkretų projektą. Nebus prasmės užsakyti "DevOps" specialistą projektams, kurie grindžiami tik "Frontend" technologijomis. Taip pat programuotojas, kurio specializacija - kurti JS pagrindu veikiančias animacijas, greičiausiai nebus tinkamas su infrastruktūra susijusiam iššūkiui.
Kai jūsų komanda nedidelė, palyginti lengva sekti kiekvieno darbuotojo įgūdžius ir pageidaujamas technologijas. Tačiau įmonei augant tai taps nemenku iššūkiu.
Todėl išteklių kalendoriuje turėtų būti filtravimo parinktis, kurioje galėtumėte nurodyti, kokio tipo darbuotoją norite rasti.
Išteklių kalendorius padės jums išspręsti du nemažus iššūkius, su kuriais susiduria daugelis IT organizacijų:
Norėdami išspręsti kitas problemas, kurias išvardijome pirmoje šio tinklaraščio įrašo dalyje, turėsite gilintis į duomenis. Laimei, patikimos verslo programos programinės įrangos kūrimo organizacijoms siūlo išplėstinės analizės galimybes.
Tačiau nepakanka turėti tinkamą įrankį darbui atlikti. Pagrindas vis dar yra projekto išteklių valdymas. Pavyzdžiui, be darbo laiko apskaitos diegimas, negalėsite tiksliai analizuoti projektų sąnaudų ar pelningumo. Tas pats pasakytina ir apie išteklių panaudojimą: galite matyti planuojamus darbo krūvis komandos narių, tačiau tik darbo laiko apskaitos žiniaraščiai suteiks informacijos apie faktinį darbo krūvį, viršvalandžiaiir t. t.
Turėdami prieigą prie darbo laiko apskaitos žiniaraščių, galite analizuoti išteklių panaudojimą įvairiose komandose: gamybos, kokybės užtikrinimo, pardavimo ir kt.
Tokios įžvalgos padės suprasti, kuriomis jūsų įmonės paslaugomis naudojamasi labiausiai. Palyginę planuotą ir faktinį naudojimą, galėsite patobulinti projekto vertinimo procesas. Be to, žinosite, kada pradėti naują įdarbinimo procesą, kad išvengtumėte per didelio darbuotojų skaičiaus. Tokios ataskaitos bus naudingos keliems jūsų įmonės skyriams: nuo žmogiškųjų išteklių iki paslaugų teikimo.
Dar vienas iššūkis, kurį minėjome pirmiau, yra klientų projektų ir vidaus iniciatyvų sąnaudų pripažinimas. Čia vėlgi bus vertingi darbo laiko apskaitos žiniaraščiai. Idealiu atveju norėtumėte turėti laiko stebėjimo priemonę, kuri leistų žmonėms žymėti skirtingus įrašus, pvz., kaip apmokamus, neapmokamus, MTEP ir pan. Tada galėsite apskaičiuoti įvairių kategorijų projektų išlaidas pagal komandos narių valandinius įkainius.
Kaip matote, programinės įrangos namai gali išvengti daugelio problemų naudodami tinkamas priemones ir procesus. Debesija pagrįsta programa, kurioje rodomi visi jūsų ištekliai, jų dabartinis prieinamumas ir darbo krūvis, jūsų įmonei suteiks daug naudos. Kaip turėtumėte spręsti užduotį išsirinkti tinkamą iš kitų rinkoje esančių? Pateiksime keletą patarimų, kaip teisingai pasirinkti jūsų verslui tinkamą programą.
Dabar jau žinote, kad patikima išteklių planavimo ir valdymo priemonė gali padėti išspręsti problemas, su kuriomis susiduria jūsų komanda.
Vidutinio dydžio įmonėms reikia įrankių, kurie skatintų jų augimą. Kartu jūsų naudojamos programos turėtų padėti jūsų komandai vykdyti procesus, o ne padėti juos apeiti. Programinės įrangos kūrimo įmonės ypač vertina įrankius, kurie yra pakankamai lankstūs, kad tiktų jų technologijų ekosistemai. Čia praverčia platformos su galingomis integracijos galimybėmis. Į kokius kitus veiksnius turėtumėte atsižvelgti rinkdamiesi kitą įmonės išteklių valdymo programinę įrangą?
Teamdeck yra išteklių valdymo programinė įranga, padedanti įgyvendinti projektus ir užduočių valdymas. Mes sukūrėme, atitinka visus šiuos reikalavimus. Jei susiduriate su panašiais iššūkiais, kaip ir pirmiau aprašytieji, šis SaaS įrankis padės rasti optimalius sprendimus. Daugelis vidutinio dydžio įmonių ją naudoja, kad sėkmingai paskirstytų savo darbuotojus skirtingiems projektams, stebėtų projektų pelningumą ir palaikytų skaidrią neatvykimo į darbą valdymo sistemą.
Skamba kaip kažkas, kas galėtų būti naudinga jūsų programinės įrangos kūrimo verslui? Gaukite 30 dienų NEMOKAMĄ bandomąją versiją.
Išteklių kalendorius (arba projektų valdymo kalendorius, arba projektų planavimo kalendorius, išteklių planavimo programinė įranga) leidžia efektyviau ir veiksmingiau planuoti, valdyti ir paskirstyti išteklius - ypač jei "Microsoft Excel" atliko pagrindinį vaidmenį jūsų...
Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...
Pajėgumų valdymas - tai strategija, kuria įmonės naudojasi siekdamos kuo geriau išnaudoti gamybos efektyvumą, atsižvelgiant į paslaugos ar produkto paklausą. Galutinis pajėgumų valdymo tikslas yra: nustatyti ir...