Nuotolinio darbo našumas: Kaip išlikti produktyviam dirbant namuose?

Čia Teamdeck, mes visada laikėmės koncepcijos virtualios komandos, todėl paprastai šio tinklaraščio tikslas būtų padėti jums įžvelgti darbo namuose privalumus.

Tiesa, vis dar manome, kad nuotolinis darbas yra puikus pasirinkimas įmonėms. Apklausos rodo, kad kad tai gali būti veiksmingiau nei laikyti darbuotojus biure, be to, daugelis darbuotojų iš tikrųjų nori dirbti nuotoliniu būdu.

Tačiau realybė tokia, kad nuotolinis darbas nebėra privalumas, kurį siūlo kai kurios įmonės. COVID-19 pandemijos laikais darbas namuose milijonams žmonių yra nebe pirmenybės klausimas, o būtinybė.

O kaip dėl naujų nuotolinių darbuotojų produktyvumo? Jis ne visada yra didelis. "Slack" ataskaita rodo, kad 31% žmonių, kurie tik neseniai pradėjo dirbti nuotoliniu būdu, pripažįsta, kad jų produktyvumas darbe nukenčia. Tokios pat nuotaikos daug rečiau pasitaiko tarp patyrusių nuotolinių darbuotojų: tik 13% teigia, kad darbas namuose neigiamai paveikė jų produktyvumą.

Šiame tinklaraščio įraše pabandysime pasidalyti savo produktyvumo patarimai kurie taikomi patyrusiems ir naujiems nuotolinio darbo darbuotojams.. Patarimus suskirstėme į dvi grupes. Pirmoje dalyje skaitysite apie būdus, kaip padaryti savo darbą produktyvesnį, kai dirbate nuotoliniu būdu. Šio tinklaraščio pabaigoje taip pat pasidalysime patarimais, skirtais įmonei ir komandų vadovams.

Nuotolinio darbo produktyvumas - patarimai jums

Visus patarimus stengėmės pritaikyti prie situacijos, su kuria susiduriame šiuo metu. Tačiau priklausomai nuo to, kur gyvenate ir kaip dirbate, jūsų patiriami apribojimai ir sąlygos gali skirtis. Drąsiai pasinaudokite mūsų patarimais ir pritaikykite juos savo konkrečiam atvejui. Ir visų pirma: būkite malonūs sau, ypač šiais sunkiais laikais. 

Sukurkite savo darbo vietą

Tikėtina, kad jūsų darbo našumas nėra optimalus, nes dirbdami nuotoliniu būdu nuolat jaučiatės išsiblaškę ir ne savo vietoje. Tai nėra neįprasta - dirbti toje pačioje vietoje, kurioje praleidžiate visą likusį gyvenimą, yra iššūkis. Paprastai mes siūlytume pakeisti aplinką ir dirbti kavinėje arba bendradarbystės vietoje. Žinoma, daugeliui iš mūsų šiais laikais tai nėra galimybė. Tačiau net jei turite likti namuose su vaikais, augintiniais, šeimos nariais ir t. t., vis tiek galite pabandyti savo namų biurą padaryti geresnį.

Nepamirškite, kad nors griežti apribojimai yra laikini, tai nereiškia, kad jūsų nuotolinė darbo vieta turėtų būti pusėtinai įrengta - įdėkite šiek tiek pastangų, kad sukurtumėte erdvę, kurioje jums patiktų dirbti.

Pradėkite rinkti įrangą, kurios reikia, kad galėtumėte dirbti efektyviai ir veiksmingai. Jei galite fiziškai pasiimti įrangą (nešiojamąjį kompiuterį, ekraną, klaviatūrą ir kt.) iš biuro, pasinaudokite šia galimybe. Nepamirškite ausinių, kurios gali padėti persijungti į "darbo režimą".

Pasirinkite tinkamą darbo vietą: geriausia, jei galėtumėte kasdien "ateiti" ir "išeiti" iš namų biuro. Jei nuotolinio biuro erdvei galite skirti atskirą kambarį, tai gali būti puikus sprendimas. Žinoma, ne visi gali sau tai leisti, tačiau net ir vieno iš kambarių kampą panaudoję kaip "darbo zoną" galėsite geriau jaustis darbe.

Dabar, kai pasirinkote tinkamą erdvę, pabandykite pritaikyti darbo vietą savo poreikiams. Galbūt sėdėdami visą dieną jaučiatės neproduktyvūs? Biurų darbuotojai turi daugybę galimybių judėti: lankyti susitikimai ir eidami pietauti - kai dirbate namuose, lengva visą dieną praleisti vienoje vietoje. Žinoma, galbūt negalėsite atkurti įprasto biuro darbo grafiko, bet galite naudoti stovimą stalą (net ir improvizuotą) darbo skambučiams ir imtis kitos fizinės veiklos. Jūsų kūnas jausis daug geriau.

Jei susiduriate su išsiblaškymo problema, sprendimas būtų apsaugoti savo darbo vietą ir įrengti ženklą "Aš darbe". Tai gali būti rašytinis ženklas (ypač jei susiduriate su smalsiais šeimos nariais) arba net kvapni žvakė, kurią uždegate dienos pradžioje. Tai ne tik reikš, kad šiuo metu esate užsiėmęs, bet ir taps nedideliu jūsų susikaupimą skatinančiu ritualu.

Paskutinis dalykas: reguliariai valykite darbo vietą. Tai gali tapti maloniu popietės įpročiu arba kažkuo, ką darote sekmadieniais, kad pasiruoštumėte savaitei. Darbas švarioje ir tvarkingoje aplinkoje gali teigiamai paveikti jūsų produktyvumą.

Įveskite įpročius, kurie didina produktyvumą

Jei nesate įpratę dirbti namuose, normalu, kad jaučiatės šiek tiek pasimetę ir nesate tikri dėl savo darbo tvarkos. Štai keletas būdų, kaip nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams organizuoti savo darbą ir atlikti darbus.

• Įgyvendinti kai kuriuos laiko valdymo strategijos: darbas nuotoliniu būdu skiriasi nuo darbo biure, todėl gali tekti ieškoti naujų laiko valdymo būdų. Aš ir dar du "Teamdeck" darbuotojai išbandėme kelis iš jų ir apibendrinome savo patirtį tinklaraščio įrašas. Prisipažinsiu, kad kiekvieną kartą, kai man reikia atlikti sudėtingą užduotį, vis dar griebiuosi išbandyto metodo - gilaus darbo. Tai padeda man išlikti kelyje ir išlaikyti labai aukštą produktyvumo lygį, ypač dirbant nuotoliniu būdu.
• Sudarykite kontrolinius sąrašus - norėdami ką nors padaryti, turite žinoti, ką tiksliai reikia padaryti! Daugelis įmonių užduotims sekti naudoja projektų valdymo įrankius, tačiau nuotoliniai darbuotojai taip pat gali sudaryti savo kontrolinius sąrašus. Užsirašykite, ką norite padaryti tam tikrą dieną, savaitę ar iki mėnesio pabaigos, ir nuolat žymėkite užduotis - tai nuostabus jausmas!
• Pirmenybę teikti užduotims - galimybė sudėlioti užduotis eilės tvarka visada patogi, tačiau dirbant nuotoliniu būdu dar svarbiau turėti aiškius prioritetus. Neseniai paskelbėme tinklaraščio įrašą apie projekto užduočių prioritetų nustatymas, tačiau ten išvardyti metodai jums bus naudingi net ir tuo atveju, jei nesate projektų vadovas.
• Stebėkite savo laiką - daugelis nuotolinių darbuotojų jaučiasi, kad per darbo dieną daug ko nepadarė. Laiko stebėjimas gali būti jūsų galimybė: a) pripažinti sunkų darbą, kurį atliekate, b) rasti tobulėjimo sričių. Pavyzdžiui, jei produktyviam darbui skiriate labai mažai laiko, o vietoj to tenka gaišti laiką rausiantis po failus ieškant svarbių vaizdinių priemonių, tai yra jūsų ženklas ką nors optimizuoti (pvz, sutvarkykite savo komandos virtualųjį diską kad mažiau laiko sugaištumėte pagrindinių failų paieškai).
• Darykite pertraukas. Žinome, kad būnant namuose lengva apie jas pamiršti. Iš tikrųjų labai svarbu bent porą minučių pasisemti jėgų ir įkrauti baterijas. Žinoma, galbūt negalėsite išeiti pasivaikščioti ar papietauti lauke, tačiau bent jau galite atlikti keletą tempimo pratimų ir pasivaikščioti po namus. Kalbant apie pietus - stenkitės jų nevalgyti šalia kompiuterio, kai rašote el. laiškus. Vietoj to atsisėskite prie stalo ir atsipalaiduokite: tai pelnyta pertrauka.
• Atkreipkite dėmesį į tai, kaip bendraujate: gali atrodyti, kad visada labai aiškiai išreiškiate savo mintis, bet veiksmingas bendravimas nuotolinėje komandoje. tai visai kitoks žaidimas. Dukart patikrinkite, ar jūsų pranešimai suprantami, ir nepalikite vietos abejonėms. Tai leis jums ir jūsų nuotolinės komandos nariams dirbti produktyviau.

Rūpinkitės savimi

Dirbant namuose lengva prarasti jausmą, "kur baigiasi darbas ir prasideda gyvenimas", ir dėl to paaukoti savo darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra. Todėl labai svarbu prisiminti, kad darbas nuotoliniu būdu nereiškia darbo visada. Laikykitės tradicinių darbo valandų arba suplanuokite laikotarpius, kuriais dirbsite. Praneškite kolegoms apie savo darbo dienos pabaigą. Tai galite padaryti siųsdami jiems žinutę arba nustatydami atitinkamą būseną pokalbių programėlėje.

Taip pat labai svarbu palaikyti ryšį su kolegomis. Daugelis biuro darbuotojų, perėję dirbti nuotoliniu būdu, neabejotinai pajunta draugiško bendravimo trūkumą. Raskite laiko atsitiktiniams pokalbiams su kolegomis ir susisiekite su jais, kad sužinotumėte, kaip jiems sekasi.

Galiausiai, bet ne mažiau svarbu, rūpinkitės savimi. Šiuo sunkiu laikotarpiu labai svarbu rasti veiklos, kuri padėtų jums jaustis geriau. Klausykitės mėgstamos podkasto laidos, darykite veido procedūras arba puikiai treniruokitės: darykite viską, kas pakelia jūsų nuotaiką.

Ką vadovai gali padaryti dėl savo nuotolinių komandų produktyvumo?

Perėjimas nuo darbo biure prie nuotolinis darbas gali būti sudėtinga jums ir jūsų biuro darbuotojams, tapusiems nuotoliniais darbuotojais. Laimei, yra dalykų, kuriuos galite padaryti, kad palengvintumėte perėjimą ir padidintumėte nuotolinių darbuotojų produktyvumą.

• Aiškiai apibrėžkite vaidmenis ir tikslus. Tai svarbu visada, bet ypač kai žmonės dirba skirtingose vietose. Kai darbuotojai žinos, ko iš jų tikimasi ir ką jie turėtų atlikti, jiems bus lengviau planuoti užduotis ir nustatyti jų prioritetus.
• Informuokite nuotolinius darbuotojus apie įmonės strategiją. Namuose dirbantiems žmonėms gali būti sunku sutelkti dėmesį į įvairias užduotis, kai jie nemato didelio tikslo. Pasirūpinkite, kad jūsų darbuotojai žinotų, ką ir kodėl jie turėtų daryti.
• Palengvinti su darbu nesusijusį bendravimą. Nuotoliniams darbuotojams, kurie anksčiau dirbo kartu, gali būti sunku užtikrinti tokį patį atsitiktinio žmogiškojo bendravimo lygį. Laimei, galite organizuoti internetinius susitikimus savo komandos draugams, kad jie galėtų kartu pabūti ir pasikalbėti apie savo gyvenimą. Bendrovė "Apptension", kurioje buvo sukurta programinė įranga "Teamdeck", pradėjo organizuoti virtualias kavos <br>eaks (mes mėgstame savo programavimo žargoną). Kiekviename iš šių susitikimų aptariama skirtinga su gyvenimo būdu susijusi tema (pvz., meditacija arba fitnesas), o darbuotojai gali dalytis savo patirtimi ir tiesiog pabendrauti vieni su kitais.
• Naudokite įrankius, kurie palaiko nuotolinį bendradarbiavimą ir bendravimą. Pokalbių ir vaizdo skambučių programos yra būtinos, tačiau yra ir daugiau programinės įrangos tipų, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį. Projektų valdymo programos gali padėti jūsų darbuotojams valdyti projektus ir sekti jų pažangą. Kita vertus, išteklių valdymo priemonės padeda išlaikyti subalansuotą darbo krūvį ir planuoti komandų darbą.
  Norite sužinoti daugiau apie tai, kaip išteklių valdymas gali padėti jūsų įmonei pereinant prie nuotolinio darbo? Naudokite šį kvietimą norėdami susitarti dėl nemokamos konsultacijos su "Teamdeck" klientų sėkmės ekspertais. Parodysime jums, kaip jūsų konkrečiai įmonei gali būti naudingas tinkamas išteklių planavimas, laiko stebėjimas ir nuotolinių darbuotojų prieinamumo valdymas vienu įrankiu.
• Švieskite savo komandą - papasakokite apie gerąją patirtį ir pasidalykite įdomiais šaltiniais. Mūsų tinklaraštyje galite rasti keletą pranešimų, kurie gali būti naudingi jums ir jūsų darbuotojams: projektų vadovų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros vadovas, patarimai veiksmingas nuotolinis bendravimas, idėjos nuotolinis komandos formavimas.

Tikimės, kad šis tinklaraščio įrašas suteikė jums idėjų, kaip padidinti nuotolinių darbuotojų, nesvarbu, ar esate komandos vadovas, ar darbuotojas, dirbantis iš namų, produktyvumą. Ar turite kitų patarimų šia tema? Pasidalykite jais pokalbyje - norėtume išgirsti jūsų nuomonę. Būkite saugūs ir tęskite gerą darbą!