Įmonės daug dėmesio skiria naujų darbuotojų įdarbinimo procesui. Sveikinimo dovanos, įdarbinimo medžioklė ar asmeninės C lygio vadovų žinutės - visa tai suteikia naujiems darbuotojams įsimintinos patirties. Internete galite rasti daug vertingų šaltinių, kaip sukurti savo įmonės darbuotojų įdarbinimo politiką. Būtinai peržiūrėkite šį šabloną iš "Trello arba "Workable" vadovas.
Tačiau yra dar vienas labai svarbus jūsų verslui įdarbinimo procesas, tačiau apie jį kalbama kur kas mažiau. Kalbu apie naujų žmonių įtraukimą į projekto komandą. Nesvarbu, ar turite reikalų su naujais samdomais darbuotojais, ar su esamais, prisijungimas prie naujo projekto reikalauja ypatingo dėmesio.
Užduotis naujų komandos narių įdarbinimas. paprastai atsako projektų vadovai. Ant kortos pastatyta labai daug, pradedant darbuotojų laime. Žmonės, kurie nebuvo tinkamai priimti į grupę, gali jaustis atstumti ir galiausiai palikti įmonę. Taip pat gali kilti pavojus projekto įgyvendinimui: be tinkamo įvadinio mokymo nauji komandos nariai gali būti tiesiog mažiau efektyvūs darbe..
Laimei, yra keletas veiksmų, kurių galite imtis, kad greitai priimtumėte naujus žmones į projekto komandą. Šiame straipsnyje juos aptarsime vieną po kito.
Prieš jiems įeinant į biurą (arba pokalbių kambarį), jau turėtumėte šiek tiek pasiruošti.
Pagrindinis elementas yra tas, kad turite žinoti, jog kažkas ketina prisijungti prie jūsų komandos (ir kas tai per žmogus). Tai palyginti lengva padaryti, kai dirbate startuolyje arba mažesnėje agentūroje. Iššūkis - sekti planavimo sprendimus, kai jūsų įmonė vienu metu dirba su keliais projektais. A išteklių kalendorius praverčia, kai norite stebėti savo komandos užsakymus:
"Teamdeck" išteklių kalendorius leidžia lengvai kontroliuoti, kas buvo paskirta jūsų projektui. Sugrupuokite kalendorių pagal projektus, kad galėtumėte greitai peržiūrėti užsakymus.
Sužinoję, kad prie jūsų projekto komandos prisijungė kitas asmuo, įsitikinkite, kad apie tai informuoti ir esami komandos nariai. Norite išvengti nepatogių pokalbių "ką tu čia atėjai daryti?". Taip pat gali būti gera idėja pranešti klientui, kad prie komandos prisijungs papildomas asmuo. Juk tai atitinka ir jų verslo interesus.
Ruošdamiesi priimti naujus darbuotojus į projekto komandą, taip pat turėtumėte pagalvoti apie jų darbo vietas. Nesvarbu, ar dirbate biure, ar nuotoliniu būdu, įsitikinkite, kad visi turi visą reikiamą įrangą ir prieigą prie programinės įrangos. Tai ne tik padės jiems jaustis labiau laukiamiems, bet ir turėtų supaprastinti įsidarbinimo procesą.
Naujausias komandos narys turi būti susipažinęs su likusia komanda, klientu ir visais darbuotojais, su kuriais nuolat bendraus. Tuo pačiu metu jūsų komanda ir išorės suinteresuotieji subjektai turi būti supažindinti su naujuoju grupės nariu ir jo vaidmeniu projekte. Norėdami pralaužti ledus, galite surengti grupės pietus arba sužaisti žaidimą. Tai, kad esate paskirstytosios komandos nariai, čia nėra pasiteisinimas. Yra daug komandos formavimo veiklų, skirtų ir nuotolinėms komandoms.
Įvadiniame etape taip pat galite pristatyti savo komandos organizacinę kultūrą ir įprastą darbo eigą. Jei dirbate IT projektų vadovu, tikėtina, kad vadovausitės viena iš populiariausių metodikų. Nors jūsų samdomi darbuotojai gali būti susipažinę su "Scrum" pagrindai arba "Kanban", komandos yra linkusios į procesą įnešti savo individualų prieskonį. Štai kodėl taip svarbu, kad naujausias komandos narys pamatytų visus susitikimus ir ritualus. Gera idėja bus šešėliuoti kitus žmones ir nuo pat pradžių dalyvauti susirinkimuose.
Dar vienas dalykas: užtikrinkite, kad nauji darbuotojai žinotų, kaip veikia įmonė.
Nors paprastai įmonės politiką aiškina ir ekskursijas po biurą rengia žmogiškųjų išteklių komanda, jums naudinga dar kartą patikrinti, ar darbuotojas žino, kaip elgtis jūsų organizacijoje. Pasidalykite keletu vidinių patarimų ir įsitikinkite, kad jie gerai jaučiasi savo darbo vietoje ir geriau supranta jūsų kultūrą bei pagrindines vertybes.
Pristatydami naujus komandos narius projektui, pagalvokite apie įprastus dalykus, kuriuos darytumėte pradėdami projektą. Turite surinkti visus reikalavimus, suprasti projekto apimtį ir detales, susijusias su jo biudžetu ar tvarkaraščiu. Naujausias jūsų komandos narys turi būti susipažinęs su visomis šiomis detalėmis, kad galėtų visapusiškai suprasti projektą.
Daugiau informacijos apie projektų diegimą skaitykite čia.
Jei dirbate su asmeniu, kuris ką tik įsidarbino jūsų įmonėje, turite ypač aiškiai išdėstyti savo lūkesčius. Pirmasis projektas naujoje įmonėje yra labai svarbus, nes jis užduoda toną tolesniam bendradarbiavimui, taip pat padeda suprasti, kaip konkretus asmuo dirba.
Claire Lew, bendrovės generalinė direktorė Pažinkite savo komandą sako:
Viena iš rekomendacijų - suplanuoti, kaip atrodys pirmasis naujojo darbuotojo darbo mėnuo. Už ką jie bus atsakingi ir koks yra idealus rezultatas? Norite, kad būtų kažkas, kas padėtų žmogui susipažinti su įmone, bet kartu ir patirti pasiekimų jausmą.
Iš tikrųjų pirmasis projektas gali būti ir labai skubus, trumpų terminų užduotis reikliam klientui. Kad sumažintumėte stresą ir išvengtumėte nesusipratimų, nusistatykite aiškius tikslus ir reguliariai kontroliuokite savo naująjį darbuotoją. Tokiu būdu, jei iškiltų kokių nors sunkumų, turėtumėte sugebėti juos greičiau išspręsti.
Kitas komandos darbo eigos aspektas, kurį turite aptarti per įvadinį mokymą, yra susijęs su jūsų naudojamais įrankiais. Vėlgi, net jei naujasis darbuotojas yra susipažinęs su tam tikra programine įranga, įsitikinkite, kad jis supranta konkrečią jūsų komandos darbo eigą. Daugelyje programų, kurias IT komandos naudoja projektams vykdyti, siūlomi ištekliai naujiems naudotojams. "Slack" rodo, kaip atlikti dažniausiai pasitaikančias užduotis. Atlassian moko žmones, kaip naudotis jų produktais, dalyvaudami išsamiame "Agile" kurse. Svetainėje Teamdeckneseniai paskelbėme naujiems komandos nariams skirtą vadovą, kurį galite peržiūrėti čia. Surinkite svarbiausius išteklius, susijusius su jūsų komandos naudojama programine įranga, ir dalinkitės jais su naujais žmonėmis, prisijungusiais prie komandos.
Tikimės, kad šie patarimai padės sklandžiai priimti naujus žmones į savo projektus ir užtikrintai valdyti komandą. Galbūt norėsite juos pritaikyti prie savo organizacijos poreikių ir sukurti oficialią įdarbinimo programą. Sėkmės!
Lemiama komandos laimės matavimo svarba Mokslininkai jau seniai tiria darbuotojų laimės ir jų darbo rezultatų ryšį. Įvairūs tyrimai rodo, kad laimė iš tiesų daro žmones produktyvesnius. Tiesioginis ryšys tarp moralės...
Kai galvojate, kaip padidinti savo įmonės sėkmės galimybes, darbuotojų įsitraukimas tikriausiai nėra tai, kas pirmiausia ateina į galvą. Iš pradžių mieliau susitelktumėte į tokius aspektus kaip darbo našumas, motyvacija ir įgūdžių ugdymas. Juk...